Статья 11. Хранение электронных документов и архивы электронных документовПостановление № 39-18 Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ

1. Электронные документы должны храниться на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность и неизменность на этих носителях.

2. Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не менее срока, установленного национальным законодательством для соответствующих документов на бумажных носителях, в том числе для электронных документов, устанавливающих права и обязанности сторон в гражданско-правовых отношениях, не менее срока исковой давности.

3. Обязанность по хранению электронных документов лежит на участниках электронного документооборота.

Субъекты электронного документооборота могут обеспечивать хранение электронных документов самостоятельно, а также используя услуги посредника в электронном документообороте, архивных и других учреждений, при условии соблюдения требований законодательства.

4. При хранении электронных документов обязательно соблюдение следующих требований:

• информация, содержащаяся в электронных документах, должна быть доступной для ее дальнейшего использования, в том числе предоставления копий электронных документов на бумажном носителе;
• должна быть обеспечена возможность восстановления электронного документа в том формате, в котором он был создан, отправлен или получен;
• должна храниться информация, позволяющая установить происхождение и назначение электронного документа, отправителя, получателя, а также дату и время его отправки или получения;
• если иное не установлено законом или договором, электронные документы хранятся в том формате, в котором они были созданы, отправлены или получены.

5. В случаях, предусмотренных национальным законодательством, производится передача электронных документов на постоянное хранение в течение сроков и в соответствии с требованиями, установленными национальным законодательством государства об архивном деле. При приеме электронных документов на хранение должна устанавливаться их подлинность.

6. Архивы электронных документов подлежат защите от несанкционированного доступа и уничтожения и (или) искажения.