Статья 3Постановление Правительства РФ от 31.05.2002 № 371

Встречи министров проводятся не реже одного раза в год поочередно в государствах — участниках Шанхайской организации сотрудничества. Внеочередные встречи министров проводятся по решению глав правительств государств — участников Шанхайской организации сотрудничества, а также по предложению одного из глав правительств государств — участников при согласии всех других глав правительств государств — участников Шанхайской организации сотрудничества. Предложения с обоснованием необходимости проведения внеочередной встречи министров, проекты повестки дня и соответствующих документов направляются министром государства — участника Шанхайской организации сотрудничества, предложившего проведение внеочередной встречи, всем другим министрам не позднее чем за 15 дней до предлагаемого срока проведения. Время и место проведения внеочередной встречи министров определяются по согласованию со всеми министрами. В случае невозможности по уважительной причине кого-либо из министров прибыть на заседание министр наделяет соответствующими полномочиями своего представителя. Председательствующим на очередной и на внеочередной встречах является министр государства — участника Шанхайской организации сотрудничества, на территории которого проводится встреча. Председательствующий открывает встречу и представляет для утверждения повестку дня и порядок работы, информирует об итогах работы Комиссии и специальных рабочих групп, предоставляет слово для докладов и выступлений, представляет для рассмотрения проекты документов и предложения, оглашает принятые на встрече решения (коммюнике, декларации, меморандумы, программы и др.).