Постановление Совмина РСФСР от 27.05.1969 № 329

«О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в РСФСР»

Совет Министров РСФСР отмечает, что, выполняя постановление Совета Министров СССР «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» от 25 июля 1963 г. № 829, Советы Министров автономных республик, крайисполкомы, облисполкомы, Московский и Ленинградский горисполкомы, министерства и ведомства РСФСР, учреждения, организации и предприятия провели некоторую работу по улучшению архивного дела.

Приведены, в основном, в порядок документальные материалы, хранящиеся в государственных архивах. Упорядочены архивы большинства министерств и ведомств РСФСР, многих учреждений, организаций и предприятий в автономных республиках, краях, областях, городах Москве и Ленинграде. Расширилось использование документальных источников.

Вместе с тем состояние архивного дела в ряде министерств и ведомств РСФСР, а также в некоторых автономных республиках, краях и областях до сих пор нельзя признать удовлетворительным.

Министерство просвещения РСФСР, Министерство здравоохранения РСФСР, Министерство социального обеспечения РСФСР и некоторые другие министерства и ведомства РСФСР не обеспечили своевременной сдачи архивных материалов на государственное хранение.

По-прежнему в неудовлетворительном состоянии находятся архивы многих учреждений, организаций и предприятий в Калмыцкой АССР, Коми АССР, Тувинской АССР, Якутской АССР, Красноярском крае, Калининградской, Иркутской, Сахалинской и некоторых других областях. Особенно в плохом состоянии находятся архивы колхозов и совхозов, а также учреждений, организаций и предприятий районного подчинения.

Министерства и ведомства РСФСР, Советы Министров автономных республик, крайисполкомы, облисполкомы слабо контролируют состояние архивов подведомственных учреждений, мало уделяют внимания организации делопроизводства в учреждениях и на предприятиях. В делопроизводстве и работе архивов медленно внедряются технические средства.

Дальнейшее развитие архивного дела в РСФСР, пополнение и использование архивных фондов сдерживается отсутствием у государственных архивов свободных помещений. Планы строительства новых и реконструкции имеющихся архивохранилищ систематически не выполняются.

В целях дальнейшего улучшения архивного дела в РСФСР Совет Министров РСФСР постановляет:

1. Обязать министерства и ведомства РСФСР, Советы Министров автономных республик, крайисполкомы, облисполкомы, Московский и Ленинградский горисполкомы:

разработать и осуществить в 1969 — 1972 годах мероприятия по улучшению делопроизводства и архивного дела, имея при этом в виду увязку их с вопросами совершенствования управления и научной организации труда; обеспечить постоянный контроль за состоянием делопроизводства и архивов, обратив особое внимание на обеспечение сохранности документальных материалов, в том числе материалов по личному составу рабочих и служащих;

рассмотреть вопрос о создании в министерствах и ведомствах РСФСР, в учреждениях краевого, областного, городского и районного подчинения, промышленных и транспортных объединениях объединенных ведомственных архивов для концентрации и централизованного хранения документальных материалов подчиненных им учреждений, организаций и предприятий, колхозов и совхозов;

предусматривать в необходимых случаях в проектах и сметах на строительство промышленных предприятий и других объектов оборудование архивохранилищ; усилить контроль за освоением средств, выделяемых на капитальное строительство зданий для архивов.

2. Советам Министров автономных республик, крайисполкомам, облисполкомам, Московскому и Ленинградскому горисполкомам:

усилить руководство подведомственными архивными учреждениями, осуществить мероприятия по улучшению использования и публикации в установленном порядке документальных материалов, обеспечить увеличение объемов работ, выполняемых архивными учреждениями по договорам с учреждениями, организациями и предприятиями, улучшить комплектование государственных архивов новыми материалами, расширить работу по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата архивов, а также научную информацию об их составе и содержании;

рассмотреть вопрос о совершенствовании сети государственных архивов в автономных республиках, краях и областях и создании их филиалов в крупных промышленных и научных центрах, о преобразовании государственных районных и городских архивов, расположенных в одном городе, в единые государственные архивы с постоянным составом документальных материалов и создании государственных городских и районных архивов в тех городах и районах, где они еще не созданы;

принять меры по укреплению подведомственных архивных учреждений руководящими кадрами и специалистами.

3. Комитету по печати при Совете Министров РСФСР рассмотреть вопрос об издании подготовленных архивными учреждениями сборников документальных материалов и справочников о составе и содержании фондов государственных архивов РСФСР, включенных в согласованные с Комитетом по печати при Совете Министров СССР планы научно-издательской работы архивных учреждений.

4. Комитету по кинематографии при Совете Министров РСФСР и Комитету по печати при Совете Министров РСФСР осуществить мероприятия по упорядочению хранения кинофотофонодокументов, образующихся в процессе деятельности подведомственных им учреждений, организаций и предприятий и исключающие возможность их уничтожения без согласования с архивными органами.

5. Госплану РСФСР совместно с министерствами и ведомствами РСФСР определить потребность в специалистах высшей и средней квалификации по делопроизводству и архивам и предусматривать, начиная с 1970 года, в проектах планов увеличение выпуска этих специалистов, а также подготовку и переподготовку работников делопроизводства и архивов.

---