Постановление Совмина РСФСР от 20.03.1962 № 328

«Об утверждении Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров РСФСР»

СОВЕТ МИНИСТРОВ РСФСР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 марта 1962 г. № 328

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РСФСР

Совет Министров РСФСР постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров РСФСР.

2. Обязать Советы Министров автономных республик, крайисполкомы, облисполкомы и горисполкомы городов республиканского (РСФСР) подчинения в 2-месячный срок утвердить положения об архивных отделах при Советах Министров автономных республик и архивных отделах крайисполкомов, облисполкомов и горисполкомов городов республиканского (РСФСР) подчинения.

3. Поручить Министерству юстиции РСФСР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров РСФСР подготовить и представить в Совет Министров РСФСР предложение об изменении и признании утратившими силу решений Правительства РСФСР в связи с настоящим постановлением.

ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РСФСР

1. Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР организовано на основании постановления Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 г. № 1424 в целях осуществления руководства архивным делом в РСФСР.

2. В ведении Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР находятся документальные материалы Государственного архивного фонда Союза ССР, хранящиеся в центральных государственных архивах РСФСР.

Документальными материалами Государственного архивного фонда Союза ССР, хранящимися в центральных государственных архивах автономных республик и их филиалах, в государственных архивах краев, областей, национальных округов и их филиалах, а также в городских и районных государственных архивах, Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР ведает через архивные отделы при Советах Министров автономных республик и архивные отделы крайисполкомов, облисполкомов и горисполкомов городов республиканского (РСФСР) подчинения.

3. Основными задачами Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР являются:

а) обеспечение сохранности документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, хранящихся в архивах РСФСР;

б) разработка вопросов организации, теории и техники архивного дела;

в) организация выявления документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, хранящихся в государственных и ведомственных архивах РСФСР, и всестороннего использования их в интересах развития народного хозяйства, науки и культуры;

г) изучение, обобщение и распространение передового опыта работы отечественных и зарубежных учреждений в области архивного дела, археографии и документальной части текущего делопроизводства.

4. Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР проводит свою работу в тесной связи с общественными организациями и научными учреждениями, широко привлекая общественность к работе архивов.

5. Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР в соответствии с возложенными на него задачами:

а) осуществляет научное и организационно-методическое руководство государственными и ведомственными архивами РСФСР;

б) руководит деятельностью центральных государственных архивов РСФСР;

в) осуществляет контроль за проведением мероприятий по обеспечению сохранности документальных материалов, находящихся в ведомственных архивах РСФСР, и за состоянием этих материалов;

г) разрабатывает перспективные планы по вопросам развития архивного дела в РСФСР;

д) проводит научно-исследовательскую работу по вопросам теории и техники архивного дела, разрабатывает и издает обязательные к исполнению всеми учреждениями, организациями и предприятиями правила, инструкции и методические пособия по работе государственных и ведомственных архивов РСФСР;

е) решает вопросы об отнесении документальных материалов к составу архивных фондов республиканского (РСФСР) значения и осуществляет мероприятия по концентрации их в центральных государственных архивах РСФСР; решает вопросы о передаче документальных материалов из государственных архивов одних автономных республик, краев, областей и городов республиканского (РСФСР) подчинения в государственные архивы других автономных республик, краев, областей и городов республиканского (РСФСР) подчинения в пределах РСФСР;

ж) организует работу по концентрации в центральных государственных архивах РСФСР поступивших и поступающих в распоряжение государства путем приобретения, по актам дарения или на другом законном основании документальных материалов государственных и общественных деятелей, деятелей культуры, науки, техники, литературы и искусства, выдающихся новаторов и передовиков социалистического производства;

з) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов с целью отбора их на постоянное хранение в государственных архивах, разрабатывает и издает перечни документальных материалов, подлежащих хранению в государственных архивах РСФСР, рассматривает и утверждает перечни документальных материалов со сроками хранения министерств, ведомств и совнархозов РСФСР;

и) организует работу по учету, научному описанию, каталогизации документальных материалов и созданию других видов научно-справочных пособий в государственных и ведомственных архивах РСФСР;

к) организует выявление документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР; информирует заинтересованные учреждения о содержании выявленных материалов; организует в установленном порядке использование архивных материалов на выставках, в кино, по радио и телевидению, в периодической печати и т.п.;

л) планирует совместно с другими организациями, ведущими археографическую работу, издание сборников архивных документальных материалов, хранящихся в государственных архивах РСФСР; координирует издательскую деятельность центральных государственных архивов РСФСР и архивных учреждений автономных республик, краев, областей и городов республиканского (РСФСР) подчинения;

м) организует работу архивных учреждений по выдаче в установленном порядке гражданам СССР и зарубежных стран справок биографического характера из архивов;

н) осуществляет в установленном порядке связи с архивными учреждениями зарубежных стран по вопросам, входящим в его компетенцию;

о) принимает меры к внедрению в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации и копирования документальных материалов на основе широкого использования современной техники;

п) обеспечивает финансирование и материально-техническое снабжение центральных государственных архивов РСФСР и других непосредственно подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий, рассматривает бухгалтерские отчеты этих учреждений, организаций и предприятий, а также осуществляет финансовый контроль за их деятельностью и проводит документальные ревизии;

р) разрабатывает и представляет Министерству финансов РСФСР проекты финансовых планов и сводных смет с расчетами расходов на содержание центрального аппарата Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и непосредственно подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий;

с) ведет в установленном порядке бухгалтерский учет по центральному аппарату Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и руководит работой непосредственно подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий по ведению бухгалтерского учета и отчетности, рассматривает и утверждает их бухгалтерские отчеты, на основании которых составляет и представляет в установленном порядке сводные бухгалтерские отчеты по Главному архивному управлению при Совете Министров РСФСР;

т) утверждает в пределах своей компетенции проекты и сметы на объекты капитального строительства;

у) проводит в установленном порядке научные конференции и совещания по вопросам архивного дела и обмену опытом работы архивных учреждений РСФСР;

ф) организует в установленном порядке работу по повышению квалификации руководящих и научных работников архивных учреждений и ведомственных архивов РСФСР.

6. Главному архивному управлению при Совете Министров РСФСР предоставляется право:

а) определять состав документальных материалов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах РСФСР или не подлежащих хранению;

б) изменять в отдельных случаях сроки хранения документальных материалов, находящихся в ведомственных архивах РСФСР, а также в установленном порядке решать вопросы о сроках и порядке передачи в соответствующие государственные архивы РСФСР документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, временно хранящихся в музеях, отделах рукописей библиотек, отраслевых академиях и других научных учреждениях РСФСР, разрешать министерствам и ведомствам РСФСР, имеющим утвержденные перечни документальных материалов со сроками их хранения, самостоятельно решать вопросы об уничтожении документальных материалов;

в) проверять работу ведомственных архивов РСФСР по обеспечению сохранности документальных материалов и постановке документальной части текущего делопроизводства, давать обязательные к исполнению указания по улучшению работы архивов;

г) получать от министерств и ведомств РСФСР сведения по вопросам работы архивов и организации документальной части текущего делопроизводства;

д) разрешать перемещение документальных материалов государственных архивов РСФСР из одного помещения в другое;

е) в установленном порядке создавать междуведомственные комиссии и созывать совещания по вопросам теории, практики и техники архивного дела, археографии и ведения документальной части текущего делопроизводства;

ж) в установленном порядке публиковать документальные материалы Государственного архивного фонда Союза ССР, хранящиеся в государственных архивах РСФСР, научно-техническую информацию по вопросам архивного дела и документальной части текущего делопроизводства, издавать бюллетени, учебные и практические пособия, научно-популярную литературу и научно-справочные пособия по составу документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, хранящихся в государственных архивах РСФСР.

7. Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР осуществляет возложенные на него задачи через архивные отделы при Советах Министров автономных республик, архивные отделы крайисполкомов, облисполкомов и горисполкомов городов республиканского (РСФСР) подчинения, которые подчиняются в своей деятельности как Советам Министров автономных республик, крайисполкомам, облисполкомам и горисполкомам городов республиканского (РСФСР) подчинения, так и Главному архивному управлению при Совете Министров РСФСР.

8. Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР возглавляет начальник.

Начальник Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и его заместители назначаются Советом Министров РСФСР.

Начальник Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР:

а) руководит всей деятельностью Главного архивного управления;

б) издает в пределах своей компетенции приказы и инструкции на основании и во исполнение законов, а также постановлений и распоряжений Совета Министров СССР и Совета Министров РСФСР, приказов и инструкций Главного архивного управления при Совете Министров СССР и проверяет их исполнение;

в) отменяет приказы и инструкции заведующих архивными отделами крайисполкомов, облисполкомов и горисполкомов городов республиканского (РСФСР) подчинения и приостанавливает исполнение приказов и инструкций заведующих архивными отделами при Советах Министров автономных республик, противоречащих законам, а также постановлениям и распоряжениям Совета Министров СССР и Совета Министров РСФСР, приказам и инструкциям Главного архивного управления при Совете Министров СССР и Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР.

Вопросы об отмене приказов и инструкций заведующих архивными отделами при Советах Министров автономных республик вносит на рассмотрение соответствующих Советов Министров автономных республик;

г) в установленном порядке организует, реорганизует и ликвидирует учреждения, организации и предприятия, непосредственно подчиненные Главному архивному управлению;

д) утверждает положения об отделах Главного архивного управления, положения о центральном государственном архиве РСФСР, центральном государственном архиве автономной республики, государственном архиве края, области, автономной области, национального округа и городском государственном архиве с постоянным составом документальных материалов, а также положение о районном (городском) государственном архиве с переменным составом документальных материалов;

е) назначает и освобождает от должности работников центрального аппарата Главного архивного управления и руководящих работников непосредственно подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий.

Директора центральных государственных архивов автономных республик, государственных архивов краев, областей и городов республиканского (РСФСР) подчинения назначаются Советами Министров автономных республик, крайисполкомами, облисполкомами, горисполкомами городов республиканского (РСФСР) подчинения по согласованию с начальником Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР.

9. При Главном архивном управлении при Совете Министров РСФСР образуются:

Научный совет для рассмотрения важнейших вопросов теории и практики архивного дела, публикации архивных документов и постановки документальной части текущего делопроизводства;

Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов об оставлении на хранение документальных материалов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в государственных и ведомственных архивах РСФСР, и об уничтожении документальных материалов, не подлежащих хранению.

Положения об указанных совете и комиссии и их состав утверждаются начальником Главного архивного управления.

10. В Главном архивном управлении при Совете Министров РСФСР образуется коллегия в составе начальника Главного архивного управления (председатель), его заместителей и руководящих работников Главного архивного управления.

Состав коллегии утверждается Советом Министров РСФСР по представлению начальника Главного архивного управления.

Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие приказы и инструкции, вопросы практического руководства и организации работы по развитию архивного дела, вопросы проверки исполнения, подбора, расстановки и воспитания кадров, представления о назначении и освобождении работников номенклатуры Главного архивного управления, заслушивает отчеты работников Главного архивного управления и его местных органов.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами начальника Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР. В случае разногласий между начальником Главного Народного управления и членами коллегии начальник проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях Совету Министров РСФСР; члены коллегии в свою очередь могут апеллировать в Совет Министров РСФСР.

11. Структура центрального аппарата Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР утверждается Советом Министров РСФСР.

12. Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР имеет печать с изображением Государственного герба РСФСР и со своим наименованием.

---