Постановление Госкомстата РФ № 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001
«Об утверждении единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) № ГП-1 и указаний по ее заполнению»
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ № 21
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 29н
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 апреля 2001 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ)
№ ГП-1 И УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ
Во исполнение решения Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации от 19 декабря 2000 года (протокол № 20) Государственный комитет Российской Федерации по статистике и Министерство финансов Российской Федерации постановляют:
1. Утвердить единую форму бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) № ГП-1 и указания по ее заполнению и ввести их в действие для учета товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).
2. Установить, что указанные в пункте 1 настоящего Постановления единая форма и указания по ее заполнению применяются юридическими лицами, осуществляющими операции приема — передачи товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).
| Номер документа | Дата составления |
|---|
| гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО |
|---|
организации
юридический и фактический адреса
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
фамилия, имя, отчество получателя
| Организация — донор __________________ Код по ОКСМ |
|---|
государство
наименование организации
адрес организации - донора
Товарно — материальные ценности __________________________________ наименование товарно — материальных ценностей (перечень на ___________ листах), подтвержденные принадлежностью к гуманитарной помощи: Удостоверение серия __________ N __________ и
Выписка из протокола N ___________ заседания Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской
Федерации от «» ______________ 20 года по акции _________________________________________________________ оказание медицинской и социальной помощи
малообеспеченным, социально незащищенным, пострадавшим
от стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий
Принадлежность гуманитарной помощи _______________________________ правительственная, общественная
<*> Гуманитарная помощь (содействие) — далее гуманитарная помощь.
Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления, контролирующий целевое использование товарно -
материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи
наименование органа
| ______________________________________ Код по ОКПО |
|---|
за целевым использованием товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, от «» ______ 20 года N ___)
Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения,
медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи, от «» _____________ 20 года N ____ Договор с организацией — донором (дарственная, соглашение и т.д.) ___________________________ от «» ______________ 20 года N ___ наименование документа
Оценочная стоимость товарно — материальных ценностей: в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на сумму ______________ ______________, ______________ ___________ сумма цифрами единица валюты сумма прописью единица валюты
на сумму ______________ рублей, ______________ рублей
сумма цифрами сумма прописью
В количестве __________ _____________, ______________ ____________
количество единица количество единица
цифрами измерения прописью измерения
Перевозка товарно - материальных ценностей, относящихся к
гуманитарной помощи, осуществлена на таможенную территорию
Российской Федерации организацией — перевозчиком _________________
наименование организации
адрес
Способ доставки ________________________________________ N _______ вид транспортного средства
Транспортная накладная от «» ____________ 20 года N __________
Таможенное оформление товарно - материальных ценностей, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации в качестве гуманитарной помощи, осуществлено таможней и (или) таможенным
постом
наименование таможни и (или) таможенного поста
Грузовая таможенная декларация от «» _________ 20 года N _____
Конечный российский получатель товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи:
а) юридические лица
| ______________________________________ Код по ОКПО |
|---|
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
| ______________________________________ Код по ОКПО |
|---|
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
| ______________________________________ Код по ОКПО |
|---|
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
| ______________________________________ Код по ОКПО |
|---|
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
| ______________________________________ Код по ОКПО |
|---|
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
б) физические лица (по спискам, ведомостям)
| гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО |
|---|
юридический и фактический адреса
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
структурное подразделение организации, отпустившее товарно — материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи
| гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО |
|---|
организации
юридический и фактический адреса
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
| гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО |
|---|
организации
юридический и фактический адреса
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
| Способ доставки ______________ N ___ Транспортная вид накладная | номер |
| транспортного средства | серия |
| дата | |
| Валюта | код по ОКВ |
| курс, руб. | |
| дата |
| Номер по порядку | Товарно — материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, с разбивкой на группы: продовольственные товары; изделия медицинского назначения; товары народного потребления, в том числе новые и бывшие в употреблении | Единица измерения | Вид упаковки | Количество | Масса | Оценочная стоимость | Примечание | ||||||
| наименование, характеристика | код по ТН ВЭД | наименование | код по ОКЕИ | в одном месте | мест, штук | всего | брутто | нетто | в иностранной валюте | в рублях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Итого по странице | |||||||||||||
| Номер по порядку | Товарно — материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, с разбивкой на группы: продовольственные товары; изделия медицинского назначения; товары народного потребления, в том числе новые и бывшие в употреблении | Единица измерения | Вид упаковки | Количество | Масса | Оценочная стоимость | Примечание | ||||||
| наименование, характеристика | код по ТН ВЭД | наименование | код по ОКЕИ | в одном месте | мест, штук | всего | брутто | нетто | в иностранной валюте | в рублях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Итого по странице | |||||||||||||
| Всего | |||||||||||||
Приложение на ________________________ листах Всего содержит _______________________ порядковых номеров записей прописью
Масса груза (брутто) _________________
прописью
Всего мест ________________ Масса груза (нетто) _________________
прописью прописью
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи имеет приложение на ________ листах прописью
Российский грузоотправитель Российский получатель
Отпуск груза разрешил _________ _______ ___________ Груз принял _________ ________ ______________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
По доверенности от "__" _____ 20__ года N __,
Главный (старший) бухгалтер _______ ___________ выданной ____________________________________
подпись расшифровка кем, кому (наименование организации,
подписи должность, фамилия, инициалы)
Отпуск груза произвел _________ _______ ___________ Груз получил _________ _______ ______________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
М.П. "__" _________ 20__ года М.П. "__" _________ 20__ года
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЕДИНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) № ГП-1
I. Общие положения
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) № ГП-1 (далее - форма № ГП-1) применяется для учета товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию) (далее — гуманитарная помощь), на всех этапах ее движения.
Форма № ГП-1 состоит из двух разделов.
Раздел 1 содержит сведения информационно — справочного характера, необходимые для учета приема и движения товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, поступивших от организации, предоставившей гуманитарную помощь (далее — организация — донор).
В строке «Российский получатель гуманитарной помощи» записывается наименование получателя (органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического или физического лица), которому организация — донор предоставляет гуманитарную помощь, его адрес и реквизиты.
Наименование организации — донора, ее адрес заполняются на основании удостоверения, подтверждающего принадлежность товарно — материальных ценностей к гуманитарной помощи, выданного Комиссией по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации.
На товарно — материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, предоставленные в виде лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники и т.п., заполняется реквизит «Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи».
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи: способ доставки гуманитарной помощи (вид транспортного средства), наименование и адрес организации — перевозчика, указываются по организации — перевозчику, осуществляющей доставку гуманитарной помощи на таможенную территорию Российской Федерации, и заполняются на основании транспортных документов, предъявляемых при таможенном оформлении товаров вместе с грузовой таможенной декларацией.
Оценочная стоимость товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
Раздел 2 отражает учет операции приема — передачи товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, российским грузоотправителем российскому грузополучателю.
Наименование российского грузоотправителя, а также российского получателя гуманитарной помощи (то есть организаций, совершающих операцию приема — передачи гуманитарной помощи), их реквизиты (адрес, телефон, факс) заполняются в соответствии с учредительными документами.
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи указываются по организации — перевозчику, осуществляющей перевозку гуманитарной помощи от российского грузоотправителя до российского получателя, указанных в этом разделе.
Номенклатурный перечень товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, показывается с разбивкой на группы: продовольственные товары, изделия медицинского назначения; товары народного потребления (включая бывшие в употреблении).
Оценочная стоимость товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
В форме № ГП-1 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико — экономической и социальной информации: 23262
Общероссийский классификатор стран мира ОКСМ,
Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО,
Общероссийский классификатор валют ОКВ,
Общероссийский классификатор единиц измерения ОКЕИ
и Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД Россия).
При необходимости организация, составляющая форму № ГП-1, может вносить дополнительные реквизиты в форму в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.
При изготовлении бланочной продукции на основе формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) № ГП-1 подлежит хранению и учету наравне с документами строгой отчетности не менее 5 лет.
II. Особенности заполнения формы № ГП-1
1. В случае, если российский получатель гуманитарной помощи, указанный в разделе 1, использует ее на собственные нужды, форма № ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи в одном экземпляре. В форме заполняется только раздел 1. В конце раздела проставляется личная подпись лица, ответственного за правильность оформления и составления формы, записывается наименование должности и расшифровка подписи этого лица. К форме № ГП-1 прикладываются все документы, относящиеся к поставке гуманитарной помощи, с которой они вместе хранятся.
2. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя форма № ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи полностью. При этом российский получатель гуманитарной помощи, указываемый в начале раздела 1, и российский грузоотправитель, указанный в разделе 2, являются одним лицом.
Форма № ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя для списания с учета товарно — материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, и хранится вместе со всеми документами по данной поставке гуманитарной помощи. Второй экземпляр, оформленный подписями и печатями российского грузоотправителя, передается вместе с товарно — материальными ценностями российскому получателю.
3. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя через организации — посредники форма № ГП-1 составляется российским грузоотправителем на каждом этапе движения гуманитарной помощи до конечного российского получателя.
Порядок оформления передачи гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, организации — посреднику осуществляется в соответствии с п. 2 настоящих указаний. В этом случае российский получатель гуманитарной помощи является российским грузоотправителем, а организация — посредник — российским получателем, которые указываются в разделе 2.
Организация — посредник, осуществляя передачу гуманитарной помощи российскому получателю, является российским грузоотправителем. При этом организация — посредник заполняет форму № ГП-1 в следующем порядке:
в раздел 1 заполняемой формы переносятся полностью, без изменений все сведения раздела 1 формы № ГП-1, поступившей с гуманитарной помощью;
в разделе 2 указываются сведения, соответствующие совершаемой операции приема — передачи гуманитарной помощи.
Форма № ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя, второй экземпляр, оформленный подписями и печатями грузоотправителя, передается вместе с товарно — материальными ценностями российскому получателю.
Копия формы, заполняемой на каждом этапе движения гуманитарной помощи, направляется грузополучателем российскому получателю гуманитарной помощи, указанному в разделе 1 формы № ГП-1, который является держателем всей первичной информации по учету данной гуманитарной помощи.