Постановление Секретариата ВЦСПС от 23.07.1962

«О порядке приема-сдачи дел при смене руководителей, казначеев, главных, старших бухгалтеров профсоюзных органов и подведомственных им культурных и физкультурных учреждений»

(Протокол № 18, п. 21)

(вместе с «Положением...»)

СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 июля 1962 года

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, КАЗНАЧЕЕВ, ГЛАВНЫХ, СТАРШИХ БУХГАЛТЕРОВ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ КУЛЬТУРНЫХ И ФИЗКУЛЬТУРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

В целях повышения ответственности профсоюзных органов и подведомственных им учреждений за состояние и сохранность имущества, материалов, денежных средств и других ценностей утвердить Положение «О порядке приема-сдачи дел при смене руководителей, казначеев, главных, старших бухгалтеров профсоюзных органов и подведомственных им культурных и физкультурных учреждений». (Абзац второй.) Обязать советы, комитеты профсоюзов и их ревизионные комиссии установить контроль за передачей и приемом дел при смене руководителей, казначеев, главных, старших бухгалтеров профсоюзных органов и подведомственных им учреждений.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, КАЗНАЧЕЕВ, ГЛАВНЫХ, СТАРШИХ БУХГАЛТЕРОВ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ КУЛЬТУРНЫХ И ФИЗКУЛЬТУРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

При смене руководителей, казначеев, главных, старших бухгалтеров фабричных, заводских, местных, городских, районных, областных, краевых, республиканских, центральных комитетов, советов профсоюзов, касс взаимопомощи, советов добровольных спортивных обществ и подведомственных им культурных, физкультурных и других учреждений должна производиться сдача дел прежним руководителем, казначеем, главным, старшим бухгалтером новому при участии представителя ревизионной комиссии. О произведенной приемке-сдаче дел составляется акт. Акт приема-сдачи дел должен содержать в себе следующие основные данные: процент членов профсоюза к числу работающих (учащихся), число членов кассы взаимопомощи к числу членов профсоюзов, где организованы КВП, членов добровольного спортивного общества к числу членов профсоюзов на последнюю отчетную дату; выполнение плана поступлений членских профсоюзных взносов и членских взносов ДСО с начала года до 1-го числа текущего месяца и число членов профсоюза, кассы взаимопомощи и ДСО, не уплативших в срок членских взносов; общие итоговые данные о выполнении бюджета (сметы) по доходам и расходам с начала года до 1 числа месяца приема-сдачи дел, с указанием наиболее существенных отклонений от утвержденных ассигнований по отдельным статьям профсоюзного бюджета (сметы) и бюджета государственного социального страхования; финансовое состояние организации (учреждения) по балансу на 1-е число текущего месяца (остаток бюджетных средств, состояние расчетов с дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами и другие); остаток денежных средств в кассе, профсоюзных марок, марок ДСО на день приема-сдачи дел, подтвержденный актом ревизии кассы; остаток денежных средств на текущем счете в Госбанке, (Стройбанке, сберегательной кассе) на день приема-сдачи дел; наличие неиспользованных чековых книжек (указать номера неиспользованных чеков, с какого и по какой номер); о передаче инвентаря, оборудования, материалов, библиотечных книг и т.д., числящихся на балансе профсоюзного органа, культурного, физкультурного учреждения. При наличии материально ответственных лиц можно ограничиться их письменными подтверждениями о принятии ценностей на хранение. Указать, на какую дату производились инвентаризация имущественно-материальных ценностей и переучет книжного фонда; о передаче учетных карточек членов профсоюза, карточек уплаты членских взносов; количество бланков членских профсоюзных билетов, с указанием их номеров; наличие путевок в санатории, дома отдыха, пионерские лагеря и другие с указанием наименования, начального срока действия и их стоимости, подтвержденное актом ревизии кассы; общее состояние незавершенного капитального строительства (степень готовности и освоения средств в процентах к общей счетной стоимости строительства) на 1-е число месяца передачи дел; наличие бланков строгой отчетности (билеты на киносеансы, платные культурные и физкультурные мероприятия и другие); число утвержденных штатных работников и их фактическое наличие на день приема-сдачи дел; состояние бухгалтерского учета и отчетности; когда и за какой период произведена ревизия ревизионной комиссией или вышестоящим органом, а также результаты последней ревизии и какие приняты меры по акту ревизии; состояние ревизионной работы (указать количество организаций, в которых не проводились ревизии и за какой срок); общая характеристика состояния делопроизводства (протокольное хозяйство, учет жалоб и заявлений, состояние справочной библиотеки), обеспеченность хранения членских профсоюзных билетов, учетных карточек членов профсоюза, карточек уплаты членских взносов и другие; о передаче печати и углового штампа учреждения. Примечание. В акте отражаются только те данные, которые имеют отношение к данной организации.

Приемо-сдаточный акт подписывается сдающим и принимающим дела, а также представителем ревизионной комиссии или вышестоящего органа и главным (старшим) бухгалтером (казначеем) данной организации, учреждения. При наличии у сдающего и принимающего дела или представителя ревизионной комиссии каких-либо замечаний по отдельным пунктам акта они излагаются в письменной форме при подписании акта. Акт приема-сдачи дел рассматривается на заседании президиума, комитета или правления по принадлежности. В случае обнаружения при приемке дел злоупотреблений и бесхозяйственности президиум, комитет или правление обязаны передать материал следственным органам и поставить об этом в известность вышестоящую организацию. Прием-сдача дел должны быть закончены не позднее пятидневного срока со дня смены руководителя, казначея, главного, старшего бухгалтера. В случае необходимости срок окончания приемки дел может быть продлен по решению вышестоящего органа, но не более чем до 10 дней. Приемо-сдаточный акт составляется в трех экземплярах, из которых первый экземпляр хранится в делах организации, учреждения, второй — высылается вышестоящему органу по подчиненности и третий выдается на руки прежнему руководителю, казначею, главному, старшему бухгалтеру.

---