Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: "Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий". 153. https://bukva.ai/docs/postanovlenie-153-mintrud-rossii-ministerstvo
(утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.09.1993 № 153)
от 10 сентября 1993 г. № 153
МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В АРХИВАХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий позволяют определить численность работников, выполняющих работы по хранению, учету, размножению и использованию научно-технической документации, для отбора и передачи ее на государственное хранение.
Нормы предназначены для организации и нормирования труда заведующих архивом, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической документации и рекомендуются к применению при расчете трудоемкости работ, установления нормированных заданий, подготовке должностных инструкций, а также при определении штатной численности работников, занятых при хранении научно-технической документации.
Нормы времени разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду.
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий утверждены Постановлением Минтруда России от 10 сентября 1993 г. № 153.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Укрупненные нормы времени предназначены для организации и нормирования труда заведующих, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической (технической) документации <*>, установления им нормированных задании, определения их численности; рекомендуются для применения независимо от ведомственной подчиненности организаций и предприятий.
<*> Далее в тексте — СНТД; может функционировать как отдел (бюро, группа, архив) научно-технической документации.
1.2. В основу разработки норм времени положены: фотографии рабочего времени, проведенные в СНТД, результаты изучения организации труда, материалы периодической отчетности, результаты экспертных оценок работников СНТД.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы. Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов.
1.4. В настоящий нормативный сборник включены нормы по всем направлениям работ СНТД в соответствии с их функциями, определенными действующими нормативно-методическими документами <*>.
<*> Примерное положение о службе (архиве) научно-технической документации организации, предприятия. Утверждено Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве РФ от 29.06.92 № 152.
См. также: Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. — М., 1991.
1.5. Нормы времени установлены на работы со следующими видами научно-технической документации: научно-исследовательская (научная) документация, конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства.
1.6. По отдельным работам, трудоемкость которых зависит от вида научно-технической документации, норма установлена по каждому виду НТД.
1.7. Нормы предусматривают выполнение всех работ с документами, составленными на одном языке.
1.8. Нормы рассчитаны с условием выполнения каждой работы (операции) одним исполнителем.
1.9 При подготовке сборника использованы следующие нормативные документы:
Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. № 226/П-6;
Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. — М., 1988;
Квалификационный справочник должностей работников архивных учреждений (руководители и специалисты). — М., 1992.
При нормировании труда работников архивов необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы: Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. — М., 1986; Типовые нормы времени на перевод и обработку научно-технической литературы и документов. — М., 1991; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. — М., 1991.
1.10. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.
1.11. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле
где Н — затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида вр работы, ч;
Н — норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный в процессе расчета, ч;
К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени К принимается равным 1,1.
1.12. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.13. Наименование и содержание работ, степень их укрупнения определены исходя из Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (М., 1991) и других нормативно-методических документов.
1.14. Под единицей измерения — дело текстовой НТД, — подразумевается дело объемом 180 листов, размером 297 x 210 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 180 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 180 листов.
Под единицей измерения — дело графической НТД, — подразумевается дело объемом 30 листов, приведенных к формату A4. Дела, содержащие больше или меньше 30 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 30 листов.
1.15. За единицу измерения объема работы — авторский лист, — принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.
1.16. За единицу измерения объема работы — коробку — принимается коробка, вмещающая 10 дел.
1.17. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения объема работы взята не 1 единица, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
1.18. В случаях значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной СНТД.
1.19. До введения укрупненных норм времени СНТД организационно-технические условия работы необходимо привести в соответствие с запроектированными в настоящем нормативном сборнике.
1.20. На основе укрупненных норм времени рассчитывается трудоемкость выполнения работ и численность основного персонала СНТД.
1.21 Расчет трудоемкости работ проводится по формуле
n l Т = SUM Т + SUM Т , об 1 р 1 нн где Т - общая трудоемкость работ, выполняемых в СНТД;
об
Т — затраты времени на соответствующий вид работы, имеющий нормы; р
n, l — количество видов выполняемых работ;
Т — трудоемкость видов работ за год, не охваченных нормами. нн
1.22 Затраты времени на каждый вид нормируемой работы рассчитываются по формуле
i
Т = SUM Н x V , р 1 врi i где V - объем работы i-го вида, выполняемый за год.
i
1.23 Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных нормативным сборником, рассчитывается по формуле
j
Т = SUM Н x V , нн 1 нj j где Н - затраты времени на работы, не предусмотренные нормативным
нj
сборником;
V — объем конкретного вида работы, выполняемый за год. j
1.24 Явочная численность работников (Ч ) определяется по формуле
яв
Т
об
Ч = ---, яв Ф
п
где Ф — полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах п (принимается равным 1800 чел.-ч.).
1.25 Списочная численность работников (Ч ) определяется по формуле
сп
Ч = Ч x К , сп яв н где К - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во
н
время отпуска, болезни и т.п.
% планируемых невыходов
Кн = 1 + -----------------------, 100
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
Пример расчета численности основного персонала СНТД см. Приложение 2.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. СНТД образуется для хранения, учета, размножения, использования научно-технической документации, для отбора и передачи НТД на государственное хранение.
Функции работников СНТД регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми руководством организации (предприятия) в установленном порядке.
2.2 В функции СНТД входит:
- комплектование СНТД научно-технической документацией, разработанной организацией, субподрядными организациями, организациями-предшественниками;
- учет и обеспечение сохранности подлинной и копийной документации;
- создание системы поиска документов, хранящихся в СНТД;
- проведение отбора, упорядочения и передачи научно-технической документации на государственное хранение;
- использование подлинной и копийной документации;
- осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях.
2.3 Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение исполнителями необходимой информации, консультаций, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Помещения, в которых располагаются хранилища и рабочие комнаты персонала СНТД, должны отвечать требованиям СНИП 2.08.02-85 и Нормалям планировочных элементов жилых и общественных зданий. Архивы. Вып. НП5-4-2-74.
2.4. При организации рабочего места учитываются функциональные обязанности работника. Расстановка мебели в рабочих комнатах должна обеспечить удобство подхода к рабочим местам и рациональную схему движения документов с учетом функций исполнителей.
2.5. Рабочее место специалиста (4 м2) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя — двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудуются приспособлением для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов.
Рабочие места персонала, занятого обеспечением сохранности НТД, должны находиться в непосредственной близости от хранилищ.
2.6 Хранилища должны быть изолированы от рабочих комнат.
2.7. Освещенность рабочего места при работе с документами 100 лк, освещенность стеллажей — 25 лк, освещенность проходов — 50 лк.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Комплектование службы научно-технической документации документами организаций, предприятий
Исполнители — заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
| № п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.1.1. | Составление планаграфика приема научнотехнической документации со структурными в СНТД | Согласование сроков и порядка приема НТД подразделениями (организациями), написание графика | I план-график | 8,00 |
| 3.1.2. | Составление планаграфика упорядочения и передачи документов на государственное хранение архивным учреждением | Согласование сроков и порядка передачи документов с и с руководством организации, написание графика | I план-график | 16,00 |
| 3.1.3. | Прием научно-технической документации на хранение в СНТД | |||
| 3.1.3.1. | Прием подлинников | |||
| 3.1.3.1.1. | научноисследовательская (научная) документация подлинников, | Ознакомление с состояниям | 100 ед. хр. | 3,60 |
| 3.1.3.1.2. | конструкторская документация | проверка комплектности НТД | 1000 листов | 4,20 |
| 3.1.3.1.3. | технологическая документация | в соответствии со спецификациями и | 1000 листов | 5,50 |
| 3.1.3.1.4. | проектная документация другими | сопроводительными документами; проверка наличия подписей должностных лиц и ответственных за нормо-контроль, дат; проверка пригодности НТД для хранения, многократного снятия копии, микрофильмирования; проверка правильности заполнения штампов и титульных листов; оформление приема в установленном порядке | 1000 листов | 6,50 |
| 3.1.3.2. | Прием копий | Проверка комплектности (сравнение по оригиналу); проверка пригодности копий для хранения и использования; оформление приема в установленном порядке | 1000 листов | 10,80 |
3.1.4 Передача научно- Выемка дел (связок, 100 ед. хр. <*> 4,00
технической документации коробок), доставка в 1000 листов <*> 4,00
на государственное госархив и передача
хранение поединично и по
описи; передача
экземпляров описи и
других элементов
научно-справочного
аппарата, оформление
передачи в
установленном
порядке
3.2. Учет документов в службе научно-технической документации
старший хранитель фондов
| № п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.2.1. | Учет научноисследовательской (научной) документации (подлинники) | |||
| 3.2.1.1. | отчеты по темам НИР | Регистрация тома (папки, альбома) в инвентарной книге по установленной форме на основании данных | 1 ед. хр. | 0,50 |
| 3.2.1.2. | другие виды научноисследовательской (научной) документации | титульных листов, основной надписи чертежей; проверка правильности оформления документов; проставление инвентарного номера на каждом листе единицы учета | 1 ед. хр. | 0,60 |
| 3.2.2. | Учет конструкторской документации (подлинники) | |||
| 3.2.2.1. | на изделия основного | Содержание — см. | 1 ед. хр. | 1,00 |
производства п. 3.2.1; 1000 листов 17,20
3.2.2.2. на изделия составление карточки 1 ед. хр. 0,60 вспомогательного учета на каждый 1000 листов 14,75 производства документ (для
документации на
изделия основного
производства)
3.2.3 Учет технологической
документации
(подлинники)
3.2.3.1. на изделия основного Содержание — см. 1 ед. хр. 1,10 производства п. 3.2.1; 1000 листов 18,50
3.2.3.2. на изделия составление карточки 1 ед. хр. 0,75 вспомогательного учета на каждый 1000 листов 16,50 производства документ (для
документации на
изделия основного
производства)
3.2.4 Учет проектной
документации
(подлинники)
3.2.4.1. индивидуальные проекты Содержание — см. п. 1 ед. хр. 1,00 3.2.1; 1000 листов 20,00 регистрация проекта по мере поступления отдельных самостоятельных частей (томов, папок, альбомов); проставление инвентарного номера на каждом текстовом документе и на каждом чертеже, в пределах одной части проекта
3.2.4.2. типовые проекты То же; проставление 1 ед. хр. 0,60 инвентарного 1000 листов 13,50
номера на каждом
типовом проекте
3.2.5. Учет документов для Содержание — см. 100 записей 1,50 служебного пользования п. 3.2.1; запись сведений в соответствии с требованиями для данного вида НТД
3.2.6 Учет копий,
изготовленных
организацией-
разработчиком
3.2.6.1. конструкторская Регистрация в 1 ед. хр. 0,10 документация на изделия инвентарной книге 1000 листов 19,20 основного производства по установленной
форме; составление
карточек учета
3.2.6.2. конструкторская 1 ед. хр. 0,05 документация на изделия 1000 листов 16,00
вспомогательного
производства
3.2.6.3. технологическая 1 ед. хр. 0,10 документация на изделия 1000 листов 19,20
основного производства
3.2.6.4. технологическая 1 ед. хр. 0,05 документация на изделия 1000 листов 16,00
вспомогательного
производства
3.2.7 Учет копий,
изготовленных сторонними
организациями
3.2.7.1. конструкторская Регистрация в 1 ед. хр. 0,20 документация инвентарной книге 1000 листов 17,30 3.2.7.2. технологическая по установленной 1 ед. хр. 0,20 документация форме; составление 1000 листов 17,30
карточек учета
3.2.8. Учет копий проектной Регистрация в 1 ед. хр. 0,25 документации инвентарной книге по
установленной форме;
составление карточки
учета на каждый
отдельно
сброшюрованный том
(папку, альбом)
3.2.9. Учет микроформ Регистрация в 1 микрофильм 0,40 (микрофильмов, микрофиш) инвентарной книге 1 микрофиша 0,33
по установленной
форме, присвоение
инвентарного номера
каждому принятому на
хранение микрофильму
(микрофише),
проставление
инвентарного номера
на начальном и
конечном ракордах
рулона (на
специально
установленном поле
микрофиши),
заполнение карточек
учета; составление
технических
паспортов на
принятые микроформы
3.2.10. Ведение книги учета Запись сведений по 10 записей 3,33 поступлений документов установленной
форме в инвентарных
книгах по каждой
группе НТД
3.2.11. Составление и ведение Запись сведений по 10 записей 2,50 листа фонда установленной форме;
внесение данных об
изменениях
наименования фонда,
состава и объема его
документов
3.2.12. Составление и ведение То же 10 записей 2,75 карточки фонда
3.2.13. Составление и ведение Заполнение карточек 10 карточек 1,25 топографических пофондового или указателей постеллажного
указателя по
установленной форме;
систематизация
карточек; внесение
изменений и
уточнений
3.2.14. Ведение реестра описей Внесение сведений о 10 описей дел 2,00 дел составе и объеме
документов описей,
по установленной
форме
3.2.15. Ведение дела фонда Включение учетных и 1 дело фонда 1,25 справочных документов в дело фонда; формирование дела, составление внутренней описи
3.2.16. Составление отчета о Сбор сведений о 1 отчет 10,00 составе и содержании СНТД, анализ и документов Архивного обобщение данных, фонда Российской написание отчета по Федерации, находящихся установленной форме
на ведомственном
хранении
3.3. Обеспечение сохранности документов в службе научно-технической документации
хранитель фондов
| № п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.3.1. | Выдача дел в читальный зал СНТД или в структурное подразделение организации | Ознакомление с заказом (требованием), регистрация заказа, определение места хранения дел по топографическому указателю, выемка дел, заполнение и размещение картзаместителей, проверка соответствия архивного шифра и заголовка на обложке дела и в заказе, проверка физического состояния выдаваемых дел; оформление листов использования дел, выдача дел в установленном порядке | 100 дел 100 листов | 4,75 4,75 |
| 3.3.2. | Выдача описей дел в читальный зал СНТД или в структурное подразделение организации | То же | 100 описей дел | 3,50 |
| 3.3.3. | Прием дел из читального зала СНТД, структурного подразделения организации | Регистрация приема дел в установленном порядке, контроль их физического состояния, проверка правильности записей в листах использования дел, группировка дел по фондам (описям, комплектам и т.д.), выемка картзаместителей, размещение дел на места хранения | 100 дел 100 листов | 4,75 4,75 |
| 3.3.4. | Прием описей дел из читального зала СНТД, структурного подразделения организации | То же | 100 описей дел | 3,50 |
| 3.3.5. | Выявление по описи дел для микрофильмирования | Ознакомление с составом и содержанием документов фонда по описям, определение целесообразности микрофильмирования дел | 1000 описательных статей описи дел | 6,00 |
| 3.3.6. | Выявление документов для Полистный просмотр микрофильмирования | дел, выявление документов, подлежащих микрофильмированию, отметка их закладками | 1000 листов | 7,20 |
| 3.3.7. | Подготовка и передача дел для дезинфекции, дезинсекции, реставрации и переплета | |||
| 3.3.7.1. | с нумерацией листов дел Подбор дел по актам | 100 дел | 54,50 | |
| 3.3.7.2. | с проверкой нумерации листов дел | проверки наличия, картотеке (журналу) | 100 дел | 27,25 |
| 3.3.7.3. | дел, имеющих особенности в оформлении документов | учета физического состояния документов, регистрация в книге выдачи дел; оформление заказа по установленной форме; передача дел | 100 дел | 57,50 |
| 3.3.8. | Подготовка и передача дел на микрофильмирование | Подбор и систематизация дел по архивным шифрам, формирование связок дел, заполнение бланка заказа, визирование заказа у руководства, запись в книге регистрации заказов; передача дел | 100 дел | 24,75 |
| 3.3.9. | Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования | |||
| 3.3.9.1. | с просмотром на монтажном столе | Контроль технического | 1000 кадров микрофильмов | 0,33 |
| 3.3.9.2. | без просмотра на монтажном столе | состояния микрофильмов (микрофиш); оформление результатов проверки | 1000 кадров микрофильмов | 0,60 |
| 3.3.10. | Прием дел после дезинфекции, дезинсекции, реставрации, переплета и микрофильмирования | |||
| 3.3.10.1. | с выборочным просмотром Поединичный прием документов дел | дел, проверка их | 100 дел | 6,75 |
| 3.3.10.2. | с полистным просмотром документов дел | физического состояния, качества проведенной обработки, проверка нумерации, правильности расположения листов, отметка в книге учета выдачи о возвращении дел, группировка дел по фондам, простановка штампа о микрофильмировании, выемка картзаместителей, размещение дел на места хранения | 100 дел | 26,50 |
| 3.3.11. | Подготовка научнотехнической документации к хранению | |||
| 3.3.11.1. | документы на листах формата A и на листах 1 меньших форматов | Комплектация документов в тома (папки, альбомы); размещение на места хранения в вертикальном положении (тома) или полистно в горизонтальном положении | 1000 листов | 8,20 |
| 3.3.11.2. | документы на листах формата A и на листах 1 больших форматов | Свертывание документов (подлинники, кальки) на скалки; размещение на места хранения | 1000 листов | 9,33 |
| 3.3.12. | Формирование связок дел | |||
| 3.3.12.1. | подлежащих хранению | Группировка дел по порядку номеров, заполнение ярлыка на каждую связку, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел шпагатом | 100 связок | 20,00 |
| 3.3.12.2. | не подлежащих хранению | Группировка дел в связки, перевязывание дел шпагатом | 100 связок | 11,60 |
| 3.3.13. | Картонирование дел | Размещение дел в коробке по порядку номеров; заполнение ярлыка, промазывание его клеем и наклейка на коробку; размещение коробок на стеллажах | 100 коробок 100 связок | 16,50 16,50 |
| 3.3.14. | Перекартонирование дел | Выемка дел из старой 100 коробок коробки (связки), размещение дел в новой коробке по порядку номеров, простановка архивного шифра на коробке, размещение коробок на стеллажах | 100 связок | 14,50 14,50 |
| 3.3.15. | Перемещение дел | |||
| 3.3.15.1. | внутри архивохранилища | Транспортировка, размещение коробок (связок дел) на стеллажах, внесение сведений об изменениях в топографические указатели и другие учетные документы | 100 коробок 100 связок | 7,50 7,50 |
| 3.3.15.2. | из одного архивохранилища в другое | То же, при транспортировке на расстояние до 500 метров | 100 коробок 100 связок | 10,00 10,00 |
| 3.3.16. | Обеспыливание | |||
| 3.3.16.1. | дел | Обеспыливание | 100 дел | 4,10 |
| 3.3.16.2. | стеллажей | поверхностей пылесосом или протирка увлажненной тканью | 100 погонных метров стеллажей | 15,50 |
| 3.3.17. | Проверка наличия и состояния документов | Выверка учетных документов фонда, определение степени их полноты; проведение проверки наличия и физического состояния дел на местах хранения, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел; выявление документов, требующих консервационнопрофилактической обработки и реставрации; полистная проверка графической документации; сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях дел; заполнение листа и акта проверки наличия и состояния дел; оформление результатов проверки в установленном порядке | 100 ед. хр. 1000 листов | 8,00 9,40 |
| 3.3.18. | Контроль за температурно-влажностным температуры и режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ | Регулярное измерение 1 наблюдение относительной влажности воздуха контрольноизмерительными приборами, систематическая проверка правильности их показаний, определение влажности в архивохранилище в соответствии с психометрической таблицей, запись показаний приборов, регулирование температурновлажностного режима посредством кондиционерных установок, вентиляторов, проветривания помещения, увлажнения воздуха; проверка наличия и наблюдение за состоянием средств пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации | 0,40 |
3.4. Научно-техническая обработка и каталогизация документов
| N п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.4.1. | Определение фондовой принадлежности документов | |||
| 3.4.1.1. | научноисследовательской и технологической документации | Определение фондовой 100 документов принадлежности документа по описанию на титульном листе | 3,00 | |
| 3.4.1.2. | конструкторской и проектной документации | Определение фондовой 100 документов принадлежности по основной надписи документа, на основании титульного листа и других реквизитов | 4,20 | |
| 3.4.2. | Составление исторических справок на фонды организаций и предприятий | |||
| 3.4.2.1. | за период более 10 лет | Изучение | 1 историческая | 64,00 |
| 3.4.2.2. | за период от 5 до 10 лет | нормативной, методической, | справка | 40,00 |
| 3.4.2.3. | за период от 1 года до 5 лет или дополнение ранее составленной справки | справочной литературы, архивных документов, сбор данных по истории фонда, написание справки с характеристикой функций и структуры организациифондообразователя, состава и содержания документов фонда, степени полноты их сохранности; обсуждение, доработка справки по замечаниям | ||
| 3.4.3. | Проведение экспертизы ценности научнотехнической документации | |||
| 3.4.3.1. | составление перечня проектов, проблем (тем), научнотехническая документация по которым разработок подлежит передаче на государственное хранение | Составление списка проектов (объектов), (10 тем) проблем (тем), научно-технических организации и ее предшественников; выбор проблем (тем), проектов, изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение; составление и оформление перечня; представление перечня на утверждение ЭПК государственного архива; обсуждение на ЭПК; доработка во замечаниям, утверждение перечня | 10 проблем 10 позиций перечня 86,00 | 86,00 |
| 3.4.3.2. | экспертиза ценности комплекса документов по отобранным проектам, справок, проблемам (темам) | Изучение документов, 100 ед. хр. исторических организационнораспорядительной и отчетной документации, научно-справочного аппарата (инвентарных книг, описей дел, каталогов, обзоров о составе НТД), энциклопедий, справочников; определение научноисторического и практического значения НТД на основе общих принципов и критериев (время и место создания документов, авторство и содержание, принципиальная новизна, оригинальность решения и т.д.); отбор на постоянное хранение документов, в подлинниках или копиях, в зависимости от степени сохранности; составление акта о выделении к уничтожению НТД | 100 листов | 24,00 24,00 |
| 3.4.4. | Составление описи дел постоянного хранения | |||
| 3.4.4.1. | на научноисследовательскую (научную) документацию | Полистный просмотр дел; оформление описи по | 100 описательных статей | 27,00 |
| 3.4.4.2. | на конструкторскую документацию | установленной форме; рассмотрение описи | 28,25 | |
| 3.4.4.3. | на технологическую документацию | на заседании ЭК (ЦЭК); доработка по | описи дел | 30,75 |
| 3.4.4.4. | на проектную документацию | замечаниям, утверждение описи | 32,50 | |
| 3.4.5. | Составление предисловий к описям дел | Изучение нормативной, методической, справочной литературы, истории фонда и его документов с целью определения дат образования, реорганизации, переименования, ликвидации фондообразователя, выяснение его подведомственности, функций, структуры, изучение системы документооборота, состояния документов, сбор сведений о наличии научно-справочного аппарата к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов; написание текста предисловия, обсуждение, доработка по замечаниям | 1 авторский лист | 88,00 |
| 3.4.6. | Составление указателей к описям дел | |||
| 3.4.6.1. | предметный | Просмотр описи, | 100 карточек | 8,40 |
| 3.4.6.2. | географический | выявление данных, | 100 карточек | 6,75 |
| 3.4.6.3. | именной | написание карточек (с внесением на каждую карточку одного понятия), составление указателя | 100 карточек | 6,75 |
| 3.4.7. | Представление описей дел постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению научнотехнической документации на ЭПК архивного учреждения | |||
| 3.4.7.1. | при первичном представлении описей дел | Представление на рассмотрение ЭПК описей дел постоянного хранения, актов о выделении к уничтожению НТД, исторической справки; обсуждение, доработка представленных документов по замечаниям | 1 опись дел, включающая 100 описательных статей | 16,20 |
| 3.4.7.2. | при последующем представлении описей дел | То же, с приложением 1 опись дел, сведений об изменениях в наименовании, структуре, функциях организации, за последующий период | включающая 100 описательных статей | 10,40 |
| 3.4.8. | Формирование и техническое оформление единиц хранения | |||
| 3.4.8.1. | научноисследовательская (научная) документация | Формирование единицы 10 ед. хр. хранения из документов, | 33,00 | |
| 3.4.8.2. | конструкторская документация | относящихся к одной теме, стадии, части | 10 ед. хр. | 112,60 |
| 3.4.8.3. | технологическая документация | проекта (сборочной единицы); описание | 10 ед. хр. | 30,60 |
| 3.4.8.4. | проектная документация | единицы хранения; | 10 ед. хр. | 127,00 |
| 3.4.8.5. | патентная документация | составление списка сокращенных слов; подшивка текстовой части, фальцовка графической документации; оформление приложений; нумерация листов; составление внутренней описи и листа-заверителя; оформление обложки; проставление архивных шифров на карточке и на обложке единицы хранения | 10 ед. хр. | 30,30 |
| 3.4.9. | Каталогизация научнотехнической документации | |||
| 3.4.9.1. | Заполнение карточек | |||
| 3.4.9.1.1. | систематический каталог | Простановка шифра отрасли, комплекса, | 100 карточек | 29,50 |
| 3.4.9.1.2. | предметный (предметно- объекта, изделия, тематический) каталог | научной работы по | 100 карточек | 26,50 |
| 3.4.9.1.3. | именной (авторский) каталог | классификатору (согласно принятой | 100 карточек | 12,50 |
3.4.9.1.4. географический каталог системе индексации); 100 карточек 19,50 3.4.9.1.5. контрагентный каталог запись наименования 100 карточек 24,50 (каталог сторонних комплекса организаций) (проблемы), проекта
(объекта, изделия,
темы НИР), части
проекта (узла,
сборочной единицы),
чертежа (текстового
документа);
простановка номера
темы, присвоенного в
организации, номера
государственной
регистрации; запись
стадии
проектирования
объекта, изделия или
этапа, даты
разработки,
местонахождения
объекта, сведений о
разработчиках, о
местонахождении
организации-
разработчика;
написание
технической
характеристики
(аннотации) объекта
(разработки)
3.4.9.1.6. объектный каталог То же; заполнение 100 карточек 29,50 шифра комплекса (подкомплекса) объекта, указание его местонахождения, сведений о составе проекта и стадии проектирования
3.4.9.1.7. каталог микрофильмов То же; запись номера 100 карточек 25,00 (фотодокументов) негатива, содержания
фотопозитива и его
размера
3.4.9.1.8. каталог карт То же; запись шифра 100 карточек 21,50 карты, дат составления и утверждения карты, полного наименования карты, ее масштаба, даты сверки, тиража
3.4.9.2. Заполнение отсылочных Установление 100 карточек 4,25 карточек идентичности понятий
(имен), написание
соотносимых понятий
на карточках
3.4.9.3. Заполнение дублетных Написание второго 100 карточек 8,00 карточек экземпляра карточки,
тождественного
оригиналу
3.4.9.4. Техническое оформление Наклейка заполненных 100 карточек 4,00 карточек карточек и
фотоотпечатков на
основу; регистрация
карточек в журнале
3.4.9.5 Систематизация и
вливание карточек в
каталоги
3.4.9.5.1. систематический Группировка карточек 100 карточек 1,80 каталог в соответствии с
классификационной
схемой каталога: по
3.4.9.5.2. предметный (предметно- индексам, рубрикам, 100 карточек 1,70 тематический) каталог подрубрикам, в
алфавитном порядке,
по хронологии и
т.д.; расстановка
карточек по разделам
каталога
3.4.9.5.3. именной (авторский) 100 карточек 1,80 каталог
3.4.9.5.4. географический 100 карточек 1,50 каталог
3.4.9.5.5. контрагентный каталог 100 карточек 1,60 (каталог сторонних организаций)
3.4.9.5.6. объектный каталог 100 карточек 1,90 3.4.9.5.7. каталог микрофильмов 100 карточек 1,30
(фотодокументов)
3.4.9.5.8. каталог карт 100 карточек 1,15
3.5. Использование документов в службе научно-технической документации
Исполнители — заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
| № п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.5.1. | Ведение учета абонентов | Ведение журнала регистрации посещений, оформление и ведение формуляров абонентов, учетных документов на выдаваемую НТД | 1 посещение | 0,25 |
| 3.5.2. | Выдача подлинников для изготовления дубликатов | Ознакомление с заявкой на выдачу подлинников; выемка документов, составление и вложение картзаместителей; запись в книге выдачи и на карточке учета движения НТД; передача на копирование | 100 дел 100 листов | 6,75 6,75 |
| 3.5.3. | Выдача подлинников для внесения изменений | Ознакомление с заявкой на выдачу подлинников; выемка документов, запись в книге выдачи и на карточке учета движения НТД, передача | 100 дел 100 листов | 7,20 7,20 |
| 3.5.4. | Выдача подлинников для проведения государственной регистрации | Выемка документов, запись в книге выдачи и на карточке учета движения НТД; направление в НТИЦ для госрегистрации | 100 дел 100 листов | 6,00 6,00 |
| 3.5.5. | Выдача подлинников во временное пользование | Ознакомление с запросом, регистрация запроса; определение места хранения по топографическому указателю, выемка, заполнение и размещение картзаместителей, проверка соответствия архивного шифра и заголовка на обложке дела и в запросе; проверка нумерации листов и физического состояния; запись в книге учета выдачи и на карточке учета движения НТД; оформление акта приема-передачи НТД во временное пользование | 100 дел 100 листов | 6,75 6,75 |
| 3.5.6. | Прием подлинников, выданных во временное пользование | Полистная проверка наличия и физического состояния документов, выявление отсутствующих и поврежденных документов; отметка в карточках учета движения НТД; составление акта о повреждении (утере) документа; отметка о возвращении документов в акте приема-передачи НТД во временное пользование и в гарантийном письме; систематизация документов (дел), отметка в книге учета выдачи, проверка соответствия данных документов (дел) данным картзаместителей; размещение документов (дел) на места хранения, расстановка картзаместителей в картотеке | 10 документов 10 дел | 4,75 4,75 |
| 3.5.7. | Подготовка тематических перечней научнотехнической документации теме; выявление, | Изучение литературы, 10 документов НСА и документов по отбор документов, аннотирование их содержания на карточках; систематизация карточек, написание текста перечня; составление предисловия, оформление перечня | 4,50 | |
| 3.5.8. | Составление тематического обзора | Выбор темы обзора, изучение литературы и других источников, обзора составление введения, характеристики документов, справочно-поискового аппарата к тематическому обзору (оглавление, список сокращенных слов, указатели, библиография) | 10 позиций тематического | 7,20 |
| 3.5.9. | Исполнение тематических запросов | Ознакомление с запросом, изучение научно-справочного аппарата и документов СНТД, выявление сведений по теме запроса, написание текста ответа, оформление исполненного запроса | 1 запрос | 12,50 |
3.5.10. Оказание консультативно- Определение тематики 1 устная 1,20 методической помощи консультации; консультация
консультирование по
вопросам состава и
содержания
документов по теме
запроса;
информирование о
наличии в СНТД
документов по данной
проблеме
3.6. Методическое руководство и контроль за состоянием хранения и использования научно-технической документации в структурных подразделениях организации, предприятия
| № п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.6.1. | Разработка положений | |||
| 3.6.1.1. | о службе научнотехнической документации | Изучение нормативной, методической, справочной литературы, определение основных направлений деятельности СНТД; написание текста документа; обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение | 1 положение | 10,00 |
| 3.6.1.2. | об экспертной комиссии | Изучение нормативной, методической, справочной литературы; определение функций, прав, режима работы Э К; написание текста документа; обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение | 1 положение | 6,00 |
| 3.6.2. | Разработка методических пособий по основным вопросам работы с научно-технической документацией | Изучение нормативной, методической, справочной литературы; определение основных направлений работы с научно-технической документацией; составление плана работ; написание текста методического пособия; рецензирование, доработка по замечаниям | 1 пособие объемом в 1 авторский лист | 72,00 |
| 3.6.3. | Организация работы по подготовке и проведению заседаний экспертной комиссии | Принятие решения о необходимости проведения ЭК (ЦЭК); утверждение повестки дня заседания; проведение заседания ЭК (ЦЭК), оформление протокола заседания; оформление выписок из протокола | 1 заседание | 4,00 |
3.7. Методическое и организационное обеспечение работы службы научно-технической документации
| № п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.7.1. | Составление годовых планов работы СНТД | Анализ работы, определение задач, стоящих перед СНТД, расчет объемных показателей; написание, обсуждение, утверждение плана | 1 план | 20,00 |
| 3.7.2. | Составление и ведение индивидуальных плановотчетов (годовых) | Определение видов и сроков работ, бюджета времени на основании плана СНТД, заполнение граф плана-отчета в течение года | 1 план-отчет | 4,00 |
| 3.7.3. | Составление годовых отчетов о работе СНТД | Анализ работы СНТД, подсчет объемов выполненных работ и трудозатрат, определение степени выполнения плана, написание, обсуждение, утверждение отчета | 1 отчет | 20,00 |
| 3.7.4. | Подготовка доклада, сообщения | Изучение, анализ литературы и документов по теме доклада (сообщения), авторского листа написание текста | 1 доклад (сообщение) объемом до 0,5 | 24,00 |
| 3.7.5. | Организация методических совещаний, заседаний | Формирование повестки дня совещания; ознакомление с материалом, подлежащим рассмотрению, подготовка замечаний и предложений; проведение совещания, оформление протоколов и других документов совещания | 1 совещание с участием до 20 человек | 12,00 |
| 3.7.6. | Организация служебных оперативных совещаний | То же | 1 совещание с участием до 20 человек | 0,50 |
| 3.7.7. | Организация и проведение То же, с ведением заседания ЭК (ЦЭК) | учета утвержденных и согласованных документов (перечней проблем, описей, дел, актов) | 1 заседание | 14,00 |
| 3.7.8. | Участие в работе методического (служебного) совещания (комиссии) | Ознакомление с повесткой дня совещания, участие в обсуждении вопросов | 1 совещание | 4,00 |
3.8. Техническое оформление работ
| № п/п | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норматив времени, чел.-ч |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.8.1. | Сверка текстов после напечатания | |||
| 3.8.1.1. | текстовые документы | Сверка напечатанного 1 авторский лист текста с оригиналом, перепечатанного внесение исправлений текста | 8,00 | |
| 3.8.1.2. | описи дел | в четыре экземпляра машинописного текста статей описи дел | 100 описательных | 4,00 |
| 3.8.2. | Подшивка документов в дело | |||
| 3.8.2.1. | на четыре прокола | Группировка | 100 дел | 25,00 |
| 3.8.2.2. | на три прокола | (вложение) исполненных документов в обложку, прошивка документов | 100 дел | 18,00 |
| 3.8.3. | Ремонт документов | Подклейка корешков листов (наращивание до необходимого формата); обрезка краев листов, просушивание, прессовка листов | 1 дело | 3,75 |
| 3.8.4. | Оформление заказов на выдачу дел, на копирование документов | Заполнение бланка заказа по установленной форме | 1 заказ | 0,20 |
| 3.8.5. | Сдача документов и дел на утилизацию | Выемка дел, намеченных к утилизации (включенных в акт о выделении к уничтожению НТД), формирование связок, упаковка дел; оформление заявки на транспорт, погрузка дел, сдача на утилизацию в установленном порядке | 100 дел | 6,00 |
| Минута | Час | Рабочий день |
|---|---|---|
| 6 | 0,10 | |
| 12 | 0,20 | |
| 15 | 0,25 | |
| 20 | 0,33 | |
| 24 | 0,40 | 0,05 |
| 30 | 0,50 | |
| 36 | 0,60, | |
| 45 | 0,75 | |
| 60 | 1,00 | |
| 120 | 2,00 | 0,25 |
| 123 | 2,05 | |
| 180 | 3,00 | |
| 240 | 4,00 | 0,50 |
| 246 | 4,10 | |
| 300 | 5,00 | |
| 360 | 6,00 | 0,75 |
| 369 | 6,15 | |
| 420 | 7,00 | |
| 480 | 8,00 | 1,00 |
ПРИМЕР РАСЧЕТА
ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА СНТД (ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОЙ
ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ИСТЕКШЕМ ГОДУ)
N N Наименование Единица Объем Норматив Нормативная п/п работы измерения работы времени на трудоемкость, объема за год единицу чел.-ч работы измерения,
чел.-ч
3.1.3.1 Прием
подлинников
3.1.3.1.1. научно-исследо- 100 ед. хр. 1500 3,60 54,00 вательская доку- ментация
3.1.3.1.2. конструкторская 1000 листов 27000 4,20 113,40 документация
3.1.3.2. Прием копий 1000 листов 27000 10,80 291,60 3.1.4. Передача НТД на 100 ед. хр. 200 4,00 8,00
государственное
хранение 1000 листов 35000 4,00 140,00
3.2.1 Учет научно-исследо-
вательской докумен-
тации (подлинники)
3.2.1.1. отчеты по темам НИР 1 ед. хр. 12 0,50 6,00 3.2.1.2. другие виды научно- 1 ед. хр. 138 0,60 82,80
исследовательской
документации
3.2.2 Учет конструкторс-
кой документации
(подлинники)
3.2.2.1. на изделия основ- 1000 листов 27000 17,20 464,40 ного производства
3.2.2.2. на изделия вспомо- 1000 листов 15000 14,75 221,25 гательного произ- водства
3.2.6 Учет копий, изгото-
вленных организа-
цией-разработчиком
3.2.6.1. конструкторская 1000 листов 27000 19,20 518,40 документация на изделия основного производства
3.2.6.2. конструкторская 1000 листов 2000 16,00 32,00 документация на изделия вспомога- тельного произво- дства
3.2.10. Ведение книги уче- 10 посту- 50 3,33 16,65 та поступлений до- плений
кументов
3.2.11. Составление и веде- 10 листов 10 2,50 2,50 ние листа фонда
3.2.12. Составление и веде- 10 карто- 10 2,75 2,75 ние карточки фонда чек фонда 3.3.1. Выдача дел в чи- 100 дел 11000 4,75 522,50
тальный зал СНТД
3.3.3. Прием дел из чи- 100 дел 11000 4,75 522,50 тального зала СНТД
3.3.12.1. Формирование свя- 100 200 20,00 40,00 зок дел, подле- связок
жащих хранению
3.3.17. Проверка наличия и 100 ед.хр. 600 8,00 48,00 состояния документов
1000 листов 3000 9,40 28,20 3.3.18. Контроль за темпера- 1 200 0,40 80,00 турно-влажностным наблюдение
режимом хранения
документов, проти-
вопожарным состоя-
ниям архивохранилищ
3.7.3. Составление годового 1 отчет 1 20,00 20,00 отчета о работе СНТД
Т + Т
н нн
Ч — численность основного персонала (расчетная);
Т — трудоемкость работ по приведенным в сборнике нормам времени с н
введением коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные
потребности — 9669,80 чел.-ч;
Т — трудоемкость работ, не предусмотренных сборником (определена нн экспертным путем) — 11,20 чел.-ч;
Ф — полезный фонд рабочего времени одного работника за год, в часах п (принимается равным 1800 часов).
9669680 + 11,20 9681
Ч = --------------- = ---- = 5,38 (5 человек) 1800 1800