Постановление ЦИК России от 28.02.2018 № 145/1206-7

(ред. от 27.03.2019)

«О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Руководствуясь пунктом 11 статьи 70 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пунктом 19 статьи 19 и статьей 81 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить согласованные с Федеральным архивным агентством Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году (приложения № 1, 2).

2. Опубликовать настоящее постановление в официальном печатном органе Центральной избирательной комиссии Российской Федерации — журнале «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации» и официальном сетевом издании «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации».

1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации хранятся в течение пятнадцати лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:

1.1. Протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления ЦИК России, выписки из протоколов заседаний ЦИК России и документы к ним.

1.2. Письменные оповещения ЦИК России о местах и времени проведения собраний групп избирателей, созданных для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации.

1.3. Документы, представляемые в ЦИК России кандидатом при самовыдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации:

письменное уведомление о представлении документов для регистрации группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации, регистрации ее уполномоченных представителей;

ходатайство кандидата о регистрации группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации;

нотариально удостоверенный протокол регистрации членов группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации, при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата;

протокол собрания группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации;

список уполномоченных представителей группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации, и письменное согласие каждого из уполномоченных представителей группы избирателей осуществлять указанную деятельность;

заявление кандидата о регистрации уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам и письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата осуществлять указанную деятельность;

копии доверенностей на уполномоченных представителей группы избирателей, созданной для поддержки самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации, и копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата (копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата);

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата;

заявление кандидата о его согласии баллотироваться на должность Президента Российской Федерации в порядке самовыдвижения;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата на должность Президента Российской Федерации, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);

копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);

копия трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы — копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);

документ, подтверждающий указанные кандидатом сведения о его принадлежности к политической партии, зарегистрированной в установленном федеральным законом порядке, либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в данной политической партии либо ином общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом соответствующей политической партии, иного общественного объединения;

документ о согласовании с уполномоченным органом политической партии, иного общественного объединения и Центральной избирательной комиссией Российской Федерации состоящего не более чем из семи слов наименования данной политической партии, иного общественного объединения, которое используется в избирательных документах;

копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);

письменное уведомление об одновременном выдвижении кандидата на других выборах;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата и его супруга за шесть лет, предшествующих году назначения выборов Президента Российской Федерации, об имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата и его супруга;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, а также сведения об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

1.4. Документы, представляемые в ЦИК России при выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации политической партией:

письменное уведомление о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации политической партией;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функции в сфере регистрации политических партий;

сведения о наименовании политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Российской Федерации;

протокол съезда политической партии с решением о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации, о назначении уполномоченных представителей политической партии, иными решениями;

протокол с решением уполномоченного органа политической партии о назначении уполномоченных представителей политической партии;

список уполномоченных представителей политической партии с указанием сведений о них;

письменное согласие каждого уполномоченного представителя политической партии осуществлять указанную деятельность;

заявление кандидата о регистрации уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам и письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата осуществлять деятельность;

копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата (копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата);

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата;

заявление кандидата о его согласии баллотироваться на должность Президента Российской Федерации от политической партии;

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата на должность Президента Российской Федерации, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);

копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);

копия трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы — копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);

документ, подтверждающий указанные кандидатом сведения о его принадлежности к выдвинувшей его политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в данной политической партии либо ином общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом соответствующей политической партии, иного общественного объединения;

документ о согласовании с уполномоченным органом общественного объединения и Центральной избирательной комиссией Российской Федерации наименования данного общественного объединения, которое используется в избирательных документах на выборах Президента Российской Федерации;

копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);

письменное уведомление об одновременном выдвижении кандидата на других выборах;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата и его супруга за шесть лет, предшествующих году назначения выборов Президента Российской Федерации, об имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах (вкладах) в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата и его супруга;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, а также сведения об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

1.5 Документы, представляемые в ЦИК России для регистрации кандидата на должность Президента Российской Федерации:

письменное уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

сведения об изменениях в данных о кандидате на должность Президента Российской Федерации, ранее представленных.

1.6. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, не позднее чем через три дня со дня регистрации соответствующего кандидата на должность Президента Российской Федерации.

1.7. Документы, представляемые для регистрации и отзыва доверенных лиц кандидата на должность Президента Российской Федерации, доверенных лиц политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Российской Федерации, о сложении доверенным лицом по собственной инициативе полномочий доверенного лица кандидата (политической партии):

заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц кандидата на должность Президента Российской Федерации;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата;

письменное представление политической партии о назначении доверенных лиц политической партии;

протокол с решением уполномоченного органа политической партии о назначении доверенных лиц политической партии;

список доверенных лиц политической партии;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами политической партии;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

уведомление от кандидата на должность Президента Российской Федерации об отзыве доверенных лиц;

уведомление политической партии об отзыве доверенных лиц;

протокол с решением уполномоченного органа политической партии об отзыве доверенных лиц политической партии;

заявление доверенного лица кандидата (политической партии) о сложении полномочий доверенного лица.

1.8. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена ЦИК России с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации:

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена ЦИК России с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о его согласии быть членом ЦИК России с правом совещательного голоса;

копия паспорта члена ЦИК России с правом совещательного голоса или иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства;

справка с основного места работы члена ЦИК России с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена ЦИК России с правом совещательного голоса.

1.9 Документы, представляемые при выбытии кандидата на должность Президента Российской Федерации:

заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о снятии своей кандидатуры с выборов Президента Российской Федерации;

заявление политической партии об отзыве кандидата на должность Президента Российской Федерации;

протокол с решением съезда политической партии об отзыве кандидата на должность Президента Российской Федерации.

1.10. Документы, представляемые для прекращения полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата, уполномоченных представителей политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Российской Федерации:

заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам;

протокол с решением уполномоченного органа политической партии о прекращении полномочий уполномоченных представителей.

1.11. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом на должность Президента Российской Федерации.

1.12. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

1.13. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.14. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации» для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, которые образованы за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования и приобщенные к этим протоколам сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.15. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в указанную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.16. Протокол ЦИК России о результатах выборов Президента Российской Федерации и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, которые образованы за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, особые мнения членов ЦИК России с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, приобщенные к протоколу поступившие в ЦИК России жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации» и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.17. Первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных ЦИК России в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», федеральных органов исполнительной власти, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации.

1.18. Протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, сформированных ЦИК России в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», постановления (решения) избирательных комиссий и документы к ним.

1.19. Списки членов территориальных избирательных комиссий, сформированных ЦИК России в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2. В Центральном архиве ЦИК России подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:

<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

2.1. Сведения о реквизитах специального избирательного счета кандидата на должность Президента Российской Федерации.

2.2. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность Президента Российской Федерации.

2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации (при представлении сведений публичного акционерного общества «Сбербанк России» на бумажном носителе).

2.4. Копия отчета ЦИК России палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств.

2.5. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами в соответствии с пунктами 7 и 18 статьи 34, подпунктами 3, 3.1, 3.2 пункта 11 и пункта 19 статьи 36 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации».

3. В Центральном архиве ЦИК России подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <2>:

<2> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

3.1. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Президента Российской Федерации.

3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Президента Российской Федерации, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата.

3.3. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

3.4. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.5. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания, редакциями общероссийских периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий и типографиями.

3.6. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества «Сбербанк России» (иной кредитной организации).

3.7. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации» для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, которые образованы за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования.

3.8. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения (самовыдвижения) кандидатов на должность Президента Российской Федерации, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, копии документов, подтверждающих оплату изготовления подписных листов, а также оставшиеся в резерве ЦИК России неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах Президента Российской Федерации подлежат хранению в ЦИК России не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, по истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

(в ред. Постановления ЦИК России от 27.03.2019 № 198/1521-7)

5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:

5.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления избирательной комиссии и документы к ним.

5.2. Второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающий полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

5.3. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

5.4. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

5.5. Списки членов избирательных комиссий субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

5.6. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации:

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о его согласии быть членом избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса;

копия паспорта члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса или иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства;

справка с основного места работы члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса.

5.7. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом на должность Президента Российской Федерации в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, на территории которого будут распространяться эти материалы.

6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <3>:

<3> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

6.1. Копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

6.2. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

6.3. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <4>:

<4> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

7.1. Оставшиеся в резерве избирательной комиссии субъекта Российской Федерации неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах Президента Российской Федерации подлежат хранению в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке.

(п. 7.1 введен Постановлением ЦИК России от 27.03.2019 № 198/1521-7)

7.1. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к отчетам иных избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

7.2. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

7.3. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

7.4. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, представленные региональными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий, типографиями.

7.5. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества «Сбербанк России» (иной кредитной организации).

7.6. Акты, приложенные ко второму экземпляру протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования.

7.7. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

8. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:

8.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

8.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

8.3. Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации:

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

уведомление доверенного лица кандидата о назначении члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации;

заявление гражданина о его согласии быть членом территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

копия паспорта члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса или иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства;

справка с основного места работы члена территориальной избирательной комиссии либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

уведомление доверенного лица кандидата о прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации.

8.4. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 12 настоящего Порядка.

9. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <5>:

<5> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

9.1. Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.

9.2. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающий полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

9.3. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса и жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

10. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <6>:

<6> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

акты, приложенные ко второму экземпляру протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

11. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, подлежат хранению не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы <7>:

<7> Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней и специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах Президента Российской Федерации;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;

листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней и заявлений избирателей;

списки избирателей;

сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума;

заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

11.1. В территориальной избирательной комиссии, сформированной в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации» для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, которые образованы за пределами территории Российской Федерации, подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

погашенные и опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней.

(п. 11.1 введен Постановлением ЦИК России от 27.03.2019 № 198/1521-7)

12. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации передает в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

12.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.

12.2. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

12.3. Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации:

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

уведомление доверенного лица кандидата о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации;

заявление гражданина о его согласии быть членом участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

копия паспорта члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса или иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства;

справка с основного места работы члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

уведомление доверенного лица кандидата о прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации.

13. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации» и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, а также составленные комиссией акты и реестры представляются в территориальные избирательные комиссии, сформированные в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации» для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность избирательной документации и доставку ее по назначению. Вся избирательная документация избирательных участков, образованных за пределами Российской Федерации, включая избирательные бюллетени, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации по согласованию с их руководителями, а затем согласно срокам хранения, установленным настоящим Порядком, передается при первой возможности в вышестоящую избирательную комиссию или уничтожается по акту в установленном порядке.

14. Решение об определении архива, в который передаются документы территориальных, участковых избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

15. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

16. Государственные органы, государственные организации и учреждения, организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

17. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

18. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году.

Приложение № 2

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации или соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела <1>.

<1> За исключением документов, указанных в пунктах 4, 7.1, 11, 11.1 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

(в ред. Постановления ЦИК России от 27.03.2019 № 198/1521-7)

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

Наименование избирательной комиссии

АКТ                                                  УТВЕРЖДАЮ

"__" __________ 20__ г. N ________      Председатель избирательной комиссии

__________________________________      ___________________________________
       (место составления)                 (подпись, фамилия, инициалы)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению «» __________________ 20 г. (дата)

    На  основании   постановления   Центральной   избирательной    комиссии
Российской  Федерации  от "__" __________ 2018 года N ________  "О  Порядке
хранения   и передачи  в   архивы   документов,   связанных  с  подготовкой
и  проведением   выборов  Президента  Российской  Федерации  в  2018  году,
и Порядке уничтожения  документов,  связанных с подготовкой  и  проведением

выборов Президента Российской Федерации в 2018 году» и Перечня типовых

управленческих  архивных документов,  образующихся в процессе  деятельности
государственных  органов,  органов  местного  самоуправления и организаций,
с указанием сроков хранения, утвержденного  приказом Министерства  культуры
Российской  Федерации от 25 августа 2010 года N 558, отобраны к уничтожению
в связи с утратой практической ценности и истечением  установленных  сроков

хранения следующие документы:

Итого: ед. хр. за годы

Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, по личному составу — согласованы с экспертно-проверочной комиссией ___________________

     (наименование Государственного архива Российской Федерации
     или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта
           Российской Федерации в области архивного дела)

(протокол от «__» _________ 20 __ г. N _______)

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

                        _______________             _______________________
                           (подпись)                  (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии от _______ N _______

Документы в количестве _________________________________________ дел, томов (цифрами и прописью) весом _____________ кг сданы в ____________________________________________ (наименование организации) на уничтожение по приемосдаточной накладной от _____________ N ____________ (дата)

____________________________________    _________    ______________________
(должность лица, сдавшего документы)    (подпись)     (инициалы, фамилия)

Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов (должность представителя избирательной комиссии)

_________________     _____________________________________
    (подпись)                  (инициалы, фамилия)