Постановление ЦИК России от 30.11.2001 № 144/1321-3
Центральная избирательная комиссия Российской Федерации · № 144/1321-3 от 30.11.2001Действующий акт
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Постановление ЦИК России от 30.11.2001 N 144/1321-3. 144/1321-3. 30.11.2001. https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1441321-3
«О примерной номенклатуре дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации»
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 ноября 2001 г. № 144/1321-3
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
С целью совершенствования порядка работы с документами в избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации и руководствуясь статьей 22 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить примерную номенклатуру дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (прилагается).
2. Считать утратившим силу Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 30 января 1997 г. № 120/893-II.
Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации А. А. Вешняков
Секретарь Центральной избирательной комиссии Российской Федерации О. К. Застрожная
Утверждено Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 30 ноября 2001 г. № 144/1321-3
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома части), номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01. Организационно-распорядительная документация | |||||
| 1 | 01-01 | Федеральные конституционные законы. Федеральные законы (копии) | ДМН ст. 1 | ||
| 2 | 01-02 | Законы субъекта Российской Федерации (копии) | ДМН ст. 1 | ||
| 3 | 01-03 | Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (копии) | ДМН ст. 1 | ||
| 4 | 01-04 | Распоряжения (постановления) высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) (копии) | ДМН ст. 1 | ||
| 5 | 01-05 | Постановления законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации (копии) | ДМН ст. 1 | ||
| 6 | 01-06 | Постановления, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии) | ДМН ст. 1 | ||
| 7 | 01-07 | Распоряжения Председателя ЦИК России, инструктивные письма ЦИК России (копии) | ДМН ст. 1 | ||
| 8 | 01-08 | Регламент избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 10 а | ||
| 9 | 01-09 | Протоколы заседаний, постановления избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и документы к ним | Постоянно ст. 1 а | ||
| 10 | 01-10 | Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по основной деятельности | Постоянно ст. 1 а | ||
| 11 | 01-11 | Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение, премирование работников) | 75 л. ЭПК ст. 6 б | ||
| 12 | 01-12 | Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о предоставлении очередных отпусков (учебных, без сохранения заработной платы и др.), взысканиях | 5 л. ст. 6 б | ||
| 13 | 01-13 | Распоряжения председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по командированию членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работников аппарата | 5 л. ст. 6 б | ||
| 14 | 01-14 | Положение об аппарате, должностные инструкции работников аппарата избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 35 а | ||
| 15 | 01-15 | Планы работы избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и информация об их выполнении | Постоянно ст. 90 а | ||
| 16 | 01-16 | Отчеты о командировках членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и работников ее аппарата | 5 л. ЭПК ст. 45 | ||
| 17 | 01-17 | Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 18 | 01-18 | Переписка с избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации, окружными, территориальными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 19 | 01-19 | Переписка с законодательным (представительным) органом государственной власти субъекта Российской Федерации, депутатами, кандидатами в депутаты | 5 л. ЭПК ст. 58 | ||
| 20 | 01-20 | Переписка с высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), исполнительными органами государственной власти субъекта Российской Федерации | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 21 | 01-21 | Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, органы внутренних дел) | 5 л. ЭПК ст. 58 | ||
| 22 | 01-22 | Переписка с судебными органами. Копии судебных решений | 5 л. ЭПК ст. 58 | ||
| 23 | 01-23 | Переписка с налоговыми органами | 5 л. ЭПК ст. 58 | ||
| 24 | 01-24 | Переписка с редакциями средств массовой информации | 5 л. ЭПК ст. 232 | ||
| 25 | 01-25 | Переписка с партиями, движениями, иными общественными объединениями | 5 л. ЭПК | ||
| 26 | 01-26 | Переписка с исполнительными и представительными органами местного самоуправления | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 27 | 01-27 | Переписка по обращениям, жалобам и заявлениям граждан о нарушениях федеральных законов, законов субъекта Российской Федерации, нормативных актов органов местного самоуправления и по другим вопросам | 5 л. ЭПК ст. 56 | ||
| 28 | 01-28 | Протоколы и другие материалы конференций, совещаний, встреч, проводимых в субъекте Российской Федерации | 5 л. ЭПК ст. 46 а | ||
| 29 | 01-29 | Переписка с другими организациями | 5 л. ЭПК | ||
| 02. Документация по вопросам реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей в Российской Федерации (Комплекс мер) | |||||
| 30 | 02-01 | Документы по правовому обучению организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей | Постоянно ст. 82 | ||
| 31 | 02-02 | Планы мероприятий по реализации Комплекса мер и отчеты об их выполнении | Постоянно ст. 84, 114а | ||
| 32 | 02-03 | Отчеты о расходовании средств, выделенных на реализацию Комплекса мер из федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 114а | ||
| 33 | 02-04 | Переписка с ЦИК России, Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК России и другими организациями по вопросам реализации Комплекса мер | 5 л. ЭПК ст. 83 | ||
| 03. Документация по вопросам внедрения и использования ГАС «Выборы» | |||||
| 34 | 03-01 | Документы по организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей | ДМН | ||
| 35 | 03-02 | Переписка с ЦИК России, Федеральным центром информатизации при ЦИК России по вопросам эксплуатации и развития ГАС «Выборы» | 5 л. ЭПК ст. 83 | ||
| 36 | 03-03 | Формы сведений, представляемых избирательной комиссией субъекта Российской Федерации в ЦИК России | ДМН | ||
| 37 | 03-04 | Договоры с Федеральным центром информатизации о передаче программно-технических средств ГАС «Выборы» в безвозмездное временное пользование | 5 л. ЭПК ст. 186 | После истечения срока действия договора | |
| 38 | 03-05 | Отчеты о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на развитие ГАС «Выборы» | Постоянно ст. 198а | ||
| 39 | 03-06 | Сведения о численности избирателей субъекта Российской Федерации | ДМН | ||
| 04. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
| 40 | 04-01 | Годовой бухгалтерский отчет о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, с приложениями | Постоянно ст. 135 | ||
| 41 | 04-02 | Квартальные бухгалтерские отчеты избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | 5 л. ст. 135 | ||
| 42 | 04-03 | Смета расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 112 а | ||
| 43 | 04-04 | Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | 5 л. ст. 140 | ||
| 44 | 04-05 | Акты ревизий финансовой деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 49 | ||
| 45 | 04-06 | Документы по инвентаризации имущества, материалов и денежных средств | 5 л. ст. 192 | При условии завершения ревизии | |
| 46 | 04-07 | Лицевые счета работников аппарата избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | 75 л. ЭПК ст. 153 | ||
| 47 | 04-08 | Первичные финансовые документы, в том числе по непосредственным и централизованным расходам ИКС РФ средств на подготовку и проведение соответствующих выборов, и приложения к ним (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек и др.) | 5 л. ст. 150 | При условии завершения ревизии | |
| 48 | 04-09 | Переписка с ЦИК России, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, финансовыми органами, отделениями Центробанка России и с другими организациями по финансовым вопросам | 5 л. ст. 152 | ||
| 49 | 04-10 | Переписка с избирательными объединениями, кандидатами в депутаты, гражданами по вопросам финансирования выборов | 5 л. ст. 152 | ||
| 50 | 04-11 | Журнал — главная книга | 5 л. ст. 148 | При условии завершения ревизии | |
| 51 | 04-12 | Картотеки по счетам | 5 л. ст. 193-д | ||
| 52 | 04-13 | Кассовые книги | 5 л. ст. 148 | ||
| 53 | 04-14 | Оборотные ведомости | 5 л. ст. 168 | ||
| 54 | 04-15 | Журнал регистрации выданных доверенностей, платежных документов, приходных и расходных кассовых ордеров | 5 л. ст. 193-д | При условии завершения ревизии | |
| 55 | 04-16 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 5 л. ст. 155 | При условии завершения ревизии | |
| 56 | 04-17 | Листки нетрудоспособности | 5 л. ст. 475 | ||
| 57 | 04-18 | Трудовые соглашения | 75 л. ЭПК ст. 338 | ||
| 58 | 04-19 | Хозяйственные договоры | 5 л. ст. 186 | После истечения срока действия договора | |
| 59 | 04-20 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. ст. 189 | После увольнения материально ответственного лица | |
| 05. Документация по вопросам документационного обеспечения избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | |||||
| 60 | 05-01 | Номенклатура дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 67 а | ||
| 61 | 05-02 | Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | До замены новой | ||
| 62 | 05-03 <*> | Журнал (картотека) учета распоряжений председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 72 а | ||
| 63 | 05-04 <*> | Журнал (картотека) регистрации документов, поступающих в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации | 3 г. ст. 72 б | ||
| 64 | 05-05 | Протоколы заседаний Экспертной комиссии избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Постоянно ст. 5 в | ||
| 65 | 05-06 <*> | Журнал (картотека) регистрации документов, отправляемых из избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | 3 г. ст. 72 б | ||
| 66 | 05-07 <*> | Журнал (картотека) регистрации обращений, жалоб и заявлений, поступающих в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации | 5 л. ст. 72 в | ||
| -------------------------------- <*> Включаются в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота. | |||||
| 67 | 05-08 | Журнал оттисков печатей, штампов и учета их выдачи | Постоянно ст. 409 | ||
| 68 | 05-09 | Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты передачи документов в архив | Постоянно ст. 74 а | ||
| 69 | 05-10 | Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению | Постоянно ст. 73 | ||
| 70 | 05-11 | Реестры отправляемой корреспонденции | 2 г. ст. 75 б | ||
| 71 | 05-12 | Расписки о вручении корреспонденции | 2 г. ст. 75 | ||
| 06. Документация по кадровым вопросам | |||||
| 72 | 06-01 | Документы по ведению штатного расписания | Постоянно ст. 32 а | ||
| 73 | 06-02 | Личные дела членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата | 75 л. ЭПК ст. 337 | ||
| 74 | 06-03 | Личные карточки (Т-2ГС) членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата | 75 л. ЭПК ст. 339 | ||
| 75 | 06-04 | Карточки учета военнообязанных (Т-2) | 3 г. ст. 358 | После увольнения | |
| 76 | 06-05 | Трудовые книжки членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата | До востребования ст. 342 | Невостребованные — не менее 50 лет | |
| 77 | 06-06 | Протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа госслужбы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 15 л. ст. 348 | При отсутствии распоряжений — 50 лет | |
| 78 | 06-07 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии, в том числе по присвоению квалификационных разрядов работникам аппарата | 15 л. ЭПК ст. 359 | ||
| 79 | 06-08 | Документы по оформлению государственных пенсий и ежемесячных доплат к пенсиям членам избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающим на постоянной (штатной) основе, и работникам аппарата | 5 л. ст. 480 | ||
| 80 | 06-09 | Документы по обучению членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата | ДМН ст. 370, 371 | ||
| 81 | 06-10 | Документы по награждению членов избирательных комиссий, работников аппарата государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой ЦИК России и другим поощрениям | Постоянно ст. 384-а | ||
| 82 | 06-11 | Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. ст. 358 е | ||
| 83 | 06-12 | Журнал учета и выдачи командировочных удостоверений | 5 л. ст. 358 з | ||
| 84 | 06-13 | Журнал учета и выдачи удостоверений членам избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и работникам аппарата | 5 л. ст. 358 | ||
| 85 | 06-14 | Статистические отчеты по кадрам (1-ГС, 2-ГС и др.) | 5 л. ЭПК ст. 262 | ||
| 86 | 06-15 | Графики отпусков | 1 г. ст. 356 | ||
| 87 | 06-16 | Справки с места работы (копии) | ДМН | ||
| 07. Документация по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (КРС) | |||||
| 88 | 07-01 | Положение о КРС и другие нормативные документы ЦИК России и избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по вопросам КРС | Постоянно п. 13 | ||
| 89 | 07-02 | Протоколы заседаний КРС и документы к ним | Постоянно п. 5 | ||
| 90 | 07-03 | Планы, графики проведения проверок и отчеты о проведенных проверках | 5 л. ЭПК ст. 145 | ||
| 91 | 07-04 | Справки и акты о результатах проверки контрольными финансовыми органами | Постоянно п. 5 | ||
| 92 | 07-05 | Переписка с ЦИК России и другими организациями по вопросам деятельности КРС | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 08. Документация по выборам Президента Российской Федерации | |||||
| 93 | 08-01 | Второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации» | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 94 | 08-02 | Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации» | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 95 | 08-03 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации» | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 96 | 08-04 | Документы о назначении членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 97 | 08-05 | Документы рабочей группы по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 98 | 08-06 | Документы рабочей группы по предварительному рассмотрению жалоб на действия (бездействие) нижестоящих избирательных комиссий и их должностных лиц | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 99 | 08-07 | Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия) | Хранится 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 100 | 08-08 | Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 101 | 08-09 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае, если территориальная избирательная комиссия работает на постоянной основе и является юридическим лицом, то хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, далее хранятся и уничтожаются по правилам бухгалтерского учета | |
| 102 | 08-10 | Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 103 | 08-11 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 104 | 08-12 | Вторые экземпляры актов о получении избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 105 | 08-13 | Вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 09. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | |||||
| 106 | 09-01 | Вторые экземпляры протоколов № 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и протоколов № 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и об итогах голосования по федеральному избирательному округу и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 107 | 09-02 <*> | Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 108 | 09-03 <*> | Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 109 | 09-04 <*> | Документы, предусмотренные Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», необходимые для регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| -------------------------------- <*> Если на ИКСРФ возложены функции окружной избирательной комиссии. | |||||
| 110 | 09-05 | Документы о назначении членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 111 | 09-06 | Документы рабочей группы по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 112 | 09-07 | Документы рабочей группы по предварительному рассмотрению жалоб на действия (бездействие) нижестоящих избирательных комиссий и их должностных лиц | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 113 | 09-08 | Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия) | Хранится 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 114 | 09-09 | Финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 115 | 09-10 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам окружных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 116 | 09-11 | Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 117 | 09-12 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае, если территориальная избирательная комиссия работает на постоянной основе и является юридическим лицом, то хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, далее хранятся и уничтожаются по правилам бухгалтерского учета | |
| 118 | 09-13 | Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся в ИКСРФ не менее года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 119 | 09-14 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранятся в ИКСРФ не менее года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 120 | 09-15 | Сведения по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов (копии) | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 121 | 09-16 | Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 122 | 09-17 | Вторые экземпляры актов о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружных избирательных комиссиях | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 123 | 09-18 | Вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 10. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации | |||||
| 124 | 10-01 | Второй экземпляр протокола комиссии субъекта Российской Федерации по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом «О референдуме Российской Федерации» | Хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов референдума Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 125 | 10-02 | Первые экземпляры протоколов территориальных комиссий по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования, первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования и приобщенная к ним документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом «О референдуме Российской Федерации» | Хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов референдума Российской Федерации, а затем передаются в архивное учреждение субъекта Российской Федерации | ||
| 126 | 10-03 | Финансовый отчет комиссии субъекта Российской Федерации по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации (копия) | Хранится 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 127 | 10-04 | Финансовые отчеты территориальных комиссий по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 128 | 10-05 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальных комиссий по проведению референдума Российской Федерации по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации | 5 лет ст. 150 | В случае, если территориальная избирательная комиссия работает на постоянной основе и является юридическим лицом, то хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, далее хранятся и уничтожаются по правилам бухгалтерского учета | |
| 129 | 10-06 | Финансовые отчеты участковых комиссий по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 130 | 10-07 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых комиссий по проведению референдума Российской Федерации по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации | 5 лет ст. 150 | ||
| 11. Документация по выборам высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) | |||||
| 131 | 11-01 | Протокол избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о результатах выборов, сводная таблица к протоколу о результатах выборов и другая избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 132 | 11-02 | Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования с первыми экземплярами сводных таблиц об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации о выборах высшего должностного лица | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 133 | 11-03 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной законом субъекта Российской Федерации о выборах высшего должностного лица | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 134 | 11-04 | Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия) | Хранится 15 лет в ИКСРФ, а затем передается в архивное учреждение субъекта РФ | ||
| 135 | 11-05 | Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 136 | 11-06 | Документы, представляемые согласно закону субъекта Российской Федерации о выборах высшего должностного лица в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, необходимые для регистрации кандидатов | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 137 | 11-07 | Финансовые отчеты кандидатов | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 12. Документация по выборам депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации | |||||
| 138 | 12-01 | Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов с первыми экземплярами сводных таблиц о результатах выборов и другая избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 139 | 12-02 | Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования и приобщенная к ним избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 140 | 12-03 | Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенная к ним избирательная документация, предусмотренная законом субъекта Российской Федерации | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 141 | 12-04 | Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия) | Хранится 15 лет в ИКСРФ, а затем передается в архивное учреждение субъекта РФ | ||
| 142 | 12-05 | Сводный финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 143 | 12-06 | Финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 144 | 12-07 | Первичные финансовые документы к финансовым отчетам окружных избирательных комиссий по непосредственным и централизованным расходам средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 145 | 12-08 | Финансовые отчеты кандидатов в депутаты с первичными финансовыми документами к ним и справками отделений Сбербанка России об остатках средств на временных счетах кандидатов | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 146 | 12-09 | Финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета субъекта Российской Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов (подлинники) | Хранятся 10 лет в ИКСРФ, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 147 | 12-10 | Документы, представленные в окружные избирательные комиссии субъекта Российской Федерации, предусмотренные законом субъекта Российской Федерации и необходимые для регистрации кандидатов в депутаты | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 148 | 12-11 | Сведения окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 149 | 12-12 | Информация окружных избирательных комиссий о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 150 | 12-13 | Акты о получении избирательной комиссией субъекта Российской Федерации избирательных бюллетеней, акты о передаче избирательных бюллетеней нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации | Срок хранения устанавливается ИКСРФ в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации | ||
| 13. Документация по выборам, связанным с проведением референдума субъекта Российской Федерации | |||||
| 14. Документация по проведению отзыва высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) | |||||
| 15. Документация по проведению отзыва депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации | |||||
| 16. Документация по проведению выборов главы муниципального образования, иных выборных должностных лиц местного самоуправления | |||||
| 17. Документация по проведению выборов депутатов представительных органов местного самоуправления | |||||
| 18. Документация по вопросам, связанным с проведением местного референдума | |||||
| 19. Документация по проведению отзыва главы муниципального образования, иных выборных должностных лиц местного самоуправления | |||||
| 20. Документация по проведению отзыва депутатов представительных органов местного самоуправления | |||||
Примечание: В случае проведения референдума субъекта Российской Федерации, отзыва высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) или депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, муниципальных выборов, отзывов выборных должностных лиц местного самоуправления, депутатов представительных органов местного самоуправления и местных референдумов избирательная комиссия субъекта Российской Федерации дополнительно вносит соответствующую документацию в свою номенклатуру дел (разделы с 13 по 20), руководствуясь законодательством субъекта Российской Федерации.
_________________________________________ _________ ___________________
(должность ответственного (подпись) (инициалы, фамилия)
за делопроизводство)
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной избирательной Протокол Экспертно-проверочной комиссии субъекта Российской Федерации комиссии комитета по делам
архивов при правительстве
субъекта Российской Федерации
"__" ____________ N __________ "__" ____________ N __________