Постановление ФСС РФ от 20.12.2002 № 136

«Об утверждении структур и штатных расписаний региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 декабря 2002 г. № 136

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТРУКТУР И ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОТДЕЛЕНИЙ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

В целях обеспечения эффективного управления региональными отделениями фонда, в соответствии с пунктом 21 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. № 101, Фонд социального страхования Российской Федерации постановляет:

1. Предоставить управляющим региональными отделениями Фонда социального страхования Российской Федерации право утверждать в 2003 году структуру и штатное расписание отделения в пределах установленных для них лимитов штатной численности и месячного фонда оплаты труда работников.

2. Утвердить прилагаемые Рекомендации по разработке структур и штатных расписаний региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации.

3. Один экземпляр утвержденных структуры и штатного расписания региональные отделения представляют в фонд в течение 10 дней со дня их утверждения.

4. Признать утратившим силу Постановление фонда от 26.12.2000 № 127 «Об утверждении структур и штатных расписаний региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации».

5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя председателя фонда В.Н. Дубровского.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ СТРУКТУР И ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОТДЕЛЕНИЙ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Настоящие Рекомендации разработаны в целях оказания практической помощи региональным отделениям в разработке их структур и штатных расписаний.

1. Структура и штатное расписание отделения разрабатываются в пределах лимитов штатной численности и месячного фонда оплаты труда работников, установленных отделению на соответствующий год, и утверждаются управляющим отделением, подпись которого заверяется гербовой печатью отделения. В десятидневный срок после утверждения один экземпляр утвержденных структуры и штатного расписания отделения представляются в фонд.

2. Лимиты штатной численности и месячного фонда оплаты труда руководителей и специалистов (по средним должностным окладам) и технического персонала (по месячным тарифным ставкам с учетом присвоенных разрядов) региональным отделениям утверждаются ежегодно приказами фонда.

Численность технического персонала, необходимая для охраны и обслуживания зданий (помещений), технических и транспортных средств, определяется управляющим отделением на основе действующих в фонде нормативов, а при отсутствии ведомственных нормативов — на основе общеотраслевых норм трудовых затрат (нормативов численности, норм обслуживания и норм времени на выполнение определенного вида работ). При этом их штатная численность не может быть более 10% численности руководителей и специалистов отделения. Превышение указанного норматива допускается только по разрешению председателя фонда.

3. В зависимости от объемов осуществляемых отделением функций по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний управляющий отделением распределяет установленную на год штатную численность работников между подразделениями отделения по направлениям деятельности фонда.

4. В структуре отделения указываются отделы, группы аппарата отделения, их подчиненность руководству отделения, а также филиалы с указанием их местонахождения и наименований муниципальных образований, где расположены (зарегистрированы) обслуживаемые ими страхователи. Форма структуры регионального отделения приводится в Приложении № 1 к настоящим Рекомендациям.

5. Штатное расписание отделения и изменения в нем составляются по форме, предусмотренной в подсистеме «Штатные расписания и расчет фонда оплаты труда» ЕИИС «Соцстрах».

Изменения в штатном расписании отделения, приводящие к превышению штатной численности работников и их месячного фонда оплаты труда по сравнению с установленными фондом лимитами, не допускаются.

Изменения в штатное расписание, касающиеся введения или исключения должности заместителя управляющего отделением, могут вноситься только по разрешению председателя фонда.

6. В штатном расписании указывается группа оплаты труда работников отделения, к которой оно отнесено постановлением фонда.

7. В структуре и в штатном расписании отделения указывается полное наименование отделения.

8. Отнесение филиалов к группам по оплате труда работников производится управляющим отделением в соответствии с показателями, установленными Постановлением фонда от 05.08.2002 № 88 (приложение № 3).

В структуре и в штатном расписании отделения должны указываться порядковые номера филиалов.

9. Отделы и группы специалистов, включаемые в штатное расписание отделения, должны иметь сквозные унифицированные наименования, отражающие их функции и направления деятельности. Перечень наименований отделов приводится в Приложении № 2 к настоящим Рекомендациям и включен в базу данных подсистемы «Штатные расписания и расчет фонда оплаты труда» ЕИИС «Соцстрах».

Выполняемые отделом функции, не указанные в его наименовании, должны быть отражены в положении об отделе, утверждаемом управляющим отделением.

В составе отделов группы специалистов не создаются.

Группы специалистов могут создаваться вместо отделов в аппарате отделений и филиалах. В случае создания группы специалистов для выполнения определенных функций должен быть назначен руководитель группы. В штатном расписании руководство специалистами группы отражается записью «консультант — руководитель группы», «главный специалист — руководитель группы», «ведущий специалист — руководитель группы» с должностными окладами соответственно консультанта, главного или ведущего специалиста.

10. Отделы создаются при численности, как правило, не менее 5 штатных единиц.

Должности заместителей начальников отделов могут вводиться в отделах со штатной численностью не менее 8 единиц, а в отделах, обеспечивающих выполнение функций по двум и более направлениям деятельности отделения, с численностью не менее 6 человек.

Должности консультантов в штатные расписания филиалов вновь не вводятся, а по мере их высвобождения замещаются должностями «главный специалист».

11. Наименования должностей руководителей и специалистов в штатном расписании отделения должны соответствовать наименованиям должностей, предусмотренным в приложениях № 1 — 3 к Постановлению фонда от 05.08.2002 № 88 и в базе данных подсистемы «Штатные расписания и расчет фонда оплаты труда» ЕИИС «Соцстрах».

По отдельным должностям специалистов с целью уточнения характера выполняемой ими работы в штатном расписании может указываться их специализация, например: консультант, главный или ведущий специалист — ревизор; консультант, главный или ведущий специалист — врач; консультант, главный или ведущий специалист — юрисконсульт; консультант, главный или ведущий специалист — уполномоченный.

12. Наименования профессий и должностей работников технического персонала (рабочих и специалистов), включаемых в штатное расписание, предусмотрены в базе данных подсистемы «Штатные расписания и расчет фонда оплаты труда» ЕИИС «Соцстрах». Тарифные разряды работникам технического персонала следует устанавливать в соответствии с действующими Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и тарифно-квалификационными характеристиками общеотраслевых профессий рабочих и должностей служащих, утвержденными Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 г. № 31.

13. В штатном расписании отделения по должностям руководителей и специалистов указываются оклады (минимальные, максимальные и их средние размеры), установленные Постановлением фонда от 05.08.2002 № 88 (приложения № 1 — 3), в зависимости от группы по оплате труда работников отделения или филиала, а по профессиям технического персонала — месячные тарифные ставки, приведенные в Положении о порядке оплаты и стимулирования труда технического персонала региональных отделений, утвержденном Постановлением фонда от 26.08.2002 № 98.

Утверждаю Управляющий Государственным учреждением — _________________ региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации _________________ ______________ (Ф.И.О.) «__» ____________ 200_ г.

  ┌───────┐         ┌────────────────────────┐        ┌───────┐
  │ Отдел ├─────────┤ Управляющий отделением ├────────┤ Отдел │
<pre class="legal-pre">  └───────┘         └────────────┬───────────┘        └───────┘
  ┌────────────────────────┐     │    ┌────────────────────────┐</pre>
┌─┤Заместитель управляющего├─────┼────┤Заместитель управляющего├─┐
<pre class="legal-pre">│ │       отделением       │     │    │       отделением       │ │
│ └────────────────────────┘     │    └────────────────────────┘ │
│ ┌────────────────────────┐     │    ┌────────────────────────┐ │
├─┤         Отдел          │     │    │          Отдел         ├─┤
│ └────────────────────────┘     │    └────────────────────────┘ │
│ ┌────────────────────────┐     │    ┌────────────────────────┐ │
├─┤         Отдел          │     │    │          Отдел         ├─┤
│ └────────────────────────┘     │    └────────────────────────┘ │
│ ┌────────────────────────┐     │    ┌────────────────────────┐ │
├─┤         Отдел          │     │    │          Отдел         ├─┤
│ └────────────────────────┘     │    └────────────────────────┘ │
│ ┌────────────────────────┐     │    ┌────────────────────────┐ │
└─┤         Отдел          │     │    │          Отдел         ├─┘
  └────────────────────────┘     │    └────────────────────────┘</pre>
┌────────────────────────────────┴───────────────────────────────┐
│                          Филиалы <*>                           │
├─────────────┬───────────────────────┬──────────────────────────┤
│номер филиала│местонахождение филиала│наименование муниципальных│
<pre class="legal-pre">│             │                       │образований, где располо- │
│             │                       │жены (зарегистрированы)   │
│             │                       │обслуживаемые страхователи│</pre>
├─────────────┼───────────────────────┼──────────────────────────┤
│Филиал N ____│г. ____________________│г. _______________________│
├─────────────┼───────────────────────┼──────────────────────────┤
│Филиал N ____│г. ____________________│г. _________, районы _____│
└─────────────┴───────────────────────┴──────────────────────────┘

---

<*> Для региональных отделений, имеющих филиалы.

---

<*> Вместо отделов могут создаваться группы специалистов с соответствующими наименованиями.

Отдел организационно-кадровой работы

Отдел по связям с общественностью и прессой

Планово-экономический отдел

Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности

Контрольно-ревизионный отдел

Отдел правового обеспечения

Отдел правовой и организационно-кадровой работы

Отдел правового обеспечения и экспертизы нетрудоспособности

Отдел правового обеспечения, экспертизы нетрудоспособности и оздоровительно-профилактической работы

Отдел правового обеспечения и страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Отдел экспертизы нетрудоспособности и оздоровительно-профилактической работы

Отдел экспертизы нетрудоспособности и страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Информационно-технический отдел

Отдел информационно-технического и хозяйственного обеспечения

Отдел по работе со страхователями

Отдел организации работы уполномоченных

Отдел хозяйственного обеспечения

---