Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин

(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132)

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО — КАССОВЫХ МАШИН

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО — КАССОВЫХ МАШИН

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н.

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО — КАССОВЫХ МАШИН

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО — КАССОВЫХ МАШИН

При осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими документами:

• Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года № 5215-1 «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;
• «Положением по применению контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года № 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года № 904;
• «Типовыми правилами эксплуатации контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года № 104.

При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин применяются формы первичной учетной документации № № КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Перечисленные формы введены взамен представленных форм в «Типовых правилах эксплуатации контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года № 104 (соответственно № № 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30).

При заполнении данных по контрольно — кассовым машинам в графе «номер регистрационный» проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.

Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно — кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно — кассовые машины, второй — остается в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно — кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно — кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира — операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно — кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно — кассовой машины пломбируется.

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира — операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира — операциониста организации.

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира — операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира — операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира — операциониста.

Применяется в организациях, работающих без кассира — операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера — кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием — сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера — кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир — операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной — двумя кассами кассир — операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7).

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за текущую дату.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно — кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Применяется в организациях в следующих случаях:

• при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно — кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
• проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно — кассовой машины, устранения мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно — кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно — кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.

Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир — операционист (продавец, официант, приемщик заказов), — в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

Унифицированная форма № КМ-1

Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение N __________ от «__» ___________ ____ г.), которая произвела перевод счетчиков контрольно — кассовой машины на нули при показаниях:

Показания главного суммирующего денежного счетчика ______________________ руб. ___ коп. (____________________________ цифрами прописью _________________________________________ руб. _____________ коп.)

Основание ________________________________________________________

Члены комиссии:

Представитель контролирующей организации

(налоговый инспектор)   ______________ ____________ ______________
                        место работы,    подпись     расшифровка
                          должность                    подписи

Руководитель _________________________ ____________ ______________ должность подпись расшифровка подписи

Главный (старший) бухгалтер            ____________ ______________
                                         подпись     расшифровка

                                                   подписи

Старший кассир                         ____________ ______________
                                         подпись     расшифровка

                                                   подписи

Кассир                                 ____________ ______________
                                         подпись     расшифровка

                                                   подписи

Унифицированная форма № КМ-2

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти

Оборотная сторона формы № КМ-2

При сдаче в ремонт:

Члены комиссии:

Руководитель ____________  _____________  ________________________
              должность      подпись        расшифровка подписи

Старший кассир                         ____________ ______________
                                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

Кассир                                 ____________ ______________
                                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

Специалист центра технического         ____________ ______________
обслуживания ККМ                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор)

___________________________________    ____________ ______________
      место работы, должность            подпись      расшифровка

                                                    подписи

При возвращении (приеме) из ремонта:

Члены комиссии:

Руководитель ____________  _____________  ________________________
              должность       подпись       расшифровка подписи

Старший кассир                         ____________ ______________
                                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

Кассир                                 ____________ ______________
                                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

обслуживания ККМ подпись расшифровка

                                                   подписи

организации (налоговый инспектор)

___________________________________    ____________ ______________
      место работы, должность             подпись    расшифровка

                                                   подписи

Унифицированная форма № КМ-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

    О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ           "__" ______________ ____ г.<br>
 СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)<br>

(по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму ______________ прописью _______________________________________________ руб. ________ коп.

На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________.

Члены комиссии:

Заведующий отделом (секцией)           ____________ ______________
                                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

Старший кассир                         ____________ ______________
                                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

Кассир - операционист                  ____________ ______________
                                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

_________________________              ____________ ______________

       должность                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

_________________________              ____________ ______________
       должность                          подпись    расшифровка

                                                   подписи

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме № КМ-4.

Образец обложки Унифицированная форма № КМ-5

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № КМ-5.

Унифицированная форма № КМ-6

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

Итого выручка в сумме ____________________________________________ прописью

_______________________________________________ руб. ________ коп.

Принята и оприходована по кассе, по приходному кассовому ордеру N _____ от «__» _________ ____ г.

Сдана в банк _____________________________________________________ банковские реквизиты ______________________________________ «__» _________ ____ г.

Квитанция N _____________ от «__» _________ ____ г.

Старший кассир __________________       __________________________
                   подпись                  расшифровка подписи

Кассир - операционист __________________  ________________________
                           подпись           расшифровка подписи

Руководитель ____________ __________________  ____________________

              должность        подпись         расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

от 25.12.98 № 132

Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам (ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме __________________ прописью _________________________________________ руб. ______________ коп.

              должность   подпись     расшифровка подписи

Старший кассир _________________        __________________________

               подпись                  расшифровка подписи

Образец обложки Унифицированная форма № КМ-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

                                                  отчество

Унифицированная форма № КМ-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

На время проверки наличных денежных средств личных денег в кассе не имеется.

должность           фамилия, имя, отчество          подпись

В результате проверки установлено:

Замечания ________________________________________________________

Представитель контролирующей организации

________________________  ___________   __________________________
место работы, должность     подпись        расшифровка подписи

Представитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель)

________________________  ___________   __________________________
место работы, должность     подпись        расшифровка подписи

Кассир — операционист (продавец, официант,

приемщик заказов)         ___________   __________________________
                            подпись        расшифровка подписи

Заведующий отделом

(секцией)                 ___________   __________________________
                            подпись        расшифровка подписи
      __________________  ___________   __________________________
          должность         подпись        расшифровка подписи
      __________________  ___________   __________________________
          должность         подпись        расшифровка подписи

Деньги в сумме _________ руб. ___ коп. ___________________________ цифрами прописью _________________________________________________ руб. ______ коп.

принял на ответственное хранение ______________ __________________ должность подпись __________________________ расшифровка подписи

Вложения

• $24274_2427401M.RTF
• $24274_2427402M.RTF
• $24274_2427403M.XLS
• $24274_2427404M.XLS
• $24274_2427405S.XLS
• $24274_2427406M.XLS
• $24274_2427407M.XLS
• $24274_2427408M.XLS
• $24274_2427409M.XLS