--- title: "Постановление ЦИК России от 01.06.2011 N 13/149-6" number: "13/149-6" issuer: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации" issued_on: 2011-06-01 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-13149-6" --- ## Постановление ЦИК России от 01.06.2011 N 13/149-6 # Постановление ЦИК России от 01.06.2011 N 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году" **ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 июня 2011 г. N 13/149-6 **О ПОРЯДКЕ** **ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ** **С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ** **ФЕДЕРАЦИИ В 2012 ГОДУ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,** **СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В 2012 ГОДУ**
Руководствуясь [пунктами 10](https://bukva.ai/docs/zakon-67-fz-2002/statya-1#p147) и [11 статьи 70](https://bukva.ai/docs/zakon-67-fz-2002/statya-1#p101106) Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", [пунктом 19 статьи 19](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p101272), [пунктом 11 статьи 20](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p101278), [пунктом 15 статьи 21](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p101297), [подпунктом 10 пункта 1 статьи 22](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p100183) и [статьей 81](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-81#p101090) Федерального закона от 10 января 2003 года N 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации", Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2006/statya-1) от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1) от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году ([приложения N 1](#p100011), [2](#p100099)). 2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
**В.Е.ЧУРОВ** Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
**Н.Е.КОНКИН** Приложение N 1
Утвержден
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 1 июня 2011 г. N 13/149-6 **ПОРЯДОК** **ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ** **С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В 2012 ГОДУ**
1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации хранятся в течение 15 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации: протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним; документы, представляемые в Комиссию при самовыдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации: письменное уведомление о самовыдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации; копия письменного оповещения о месте и времени проведения собрания группы избирателей; письменное ходатайство кандидата о регистрации группы избирателей с приложенными нотариально удостоверенными протоколом регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата и протоколом собрания данной группы избирателей; список уполномоченных представителей группы избирателей и письменное согласие каждого из перечисленных в нем лиц осуществлять указанную деятельность; заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах; сведения о размере и об источниках доходов кандидата и его супруга, имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера кандидата и его супруга; документы, представляемые в Комиссию при выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации от политической партии: письменное уведомление о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации; копия письменного извещения о дате и месте проведения политической партией съезда, на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата на должность Президента Российской Федерации; протокол заседания съезда политической партии или иной документ с решением о выдвижении кандидата политической партией; нотариально удостоверенная копия устава политической партии и документа, подтверждающего факт внесения записи о политической партии в единый государственный реестр юридических лиц; решение съезда политической партии о назначении уполномоченных представителей политической партии; список уполномоченных представителей политической партии с указанием сведений о них, письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность; заявление кандидата на должность Президента Российской Федерации о согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом; копия нотариально удостоверенной доверенности каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата; сведения о размере и об источниках доходов кандидата и его супруга, имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу на праве собственности (в том числе совместной собственности), вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера кандидата и его супруга; если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах, и другие документы; информация об изменениях в сведениях о кандидатах на должность Президента Российской Федерации, представленных ранее; заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации; документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов на должность Президента Российской Федерации: заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении доверенных лиц; решение съезда или иного уполномоченного органа политической партии о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса; решение органа политической партии об отзыве доверенных лиц; уведомления кандидатов на должность Президента Российской Федерации, политических партий об отзыве доверенных лиц; заявления кандидатов на должность Президента Российской Федерации о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам; документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Президента Российской Федерации: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление политической партии об отзыве кандидата; решение съезда политической партии об отзыве кандидата; экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения; первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения; первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий, сформированных согласно [части 3 статьи 14](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p101248) Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования и приобщенные к этим протоколам сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения; первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения; протокол Комиссии о результатах выборов Президента Российской Федерации; приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных для руководства деятельностью по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, осуществляемой участковыми избирательными комиссиями, сформированными на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных Комиссией согласно [части 3 статьи 14](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p101248) Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", федеральных органов исполнительной власти, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации; поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения. 2. В Центральном архиве Комиссии хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>: --- <1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году [(приложение N 2)](#p100099). первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов на должность Президента Российской Федерации; сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе); копия отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и копия сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств; документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов на должность Президента Российской Федерации и их супругов. 3. В Центральном архиве Комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>: --- <1> См. [примечание](#p100033) к п. 2. первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Президента Российской Федерации, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата, а также материалы, предусмотренные [пунктом 3 статьи 55](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p101561) Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации"; акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, хранящиеся в Комиссии; сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должность Президента Российской Федерации, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания и редакциями общероссийских периодических изданий; сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов; результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Президента Российской Федерации. 4. Документы, представляемые в случае, если в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации осуществлялся сбор подписей: списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Российской Федерации, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, документы, подтверждающие факты оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов, хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с Порядком. 5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы: протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления избирательной комиссии и документы к ним; второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений; первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по ним решения; первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий; экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации до начала их распространения. 6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>: --- <1> См. [примечание](#p100033) к п. 2. копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств; отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств. 7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>: --- <1> См. [примечание](#p100033) к п. 2. отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств; первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда); сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических изданий; сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов; приложенные ко второму экземпляру протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, хранящиеся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации. 8. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения на территории субъекта Российской Федерации протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним. 9. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году (далее - Порядок уничтожения) [(приложение N 2)](#p100099): опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования. 10. Неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в территориальной избирательной комиссии, а также листы (часть листа) от использованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок опечатываются и хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом. 11. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>: --- <1> См. [примечание](#p100033) к п. 2. вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений; вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией; вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров; копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств; протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним; составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования. 12. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы: протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним <1>; --- <1> Указанные документы по согласованию с территориальной избирательной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть переданы на постоянное хранение в муниципальные архивы. заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии; составленные избирательной комиссией акты и иные документы; опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей. 13. Первые экземпляры протоколов об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, сформированными за пределами территории Российской Федерации, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковой избирательной комиссии и составленными комиссией актами и реестрами представляются в вышестоящую избирательную комиссию при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность избирательной документации и доставку ее по назначению. Вся избирательная документация участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, в том числе избирательные бюллетени, за исключением первого экземпляра протокола об итогах голосования и приложенных к нему документов, представляемых в вышестоящую избирательную комиссию, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации не менее одного года, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению <1>. Акт об уничтожении документов передается в вышестоящую избирательную комиссию. --- <1> См. [примечание](#p100033) к п. 2. 14. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и по согласованию с Федеральным архивным агентством Комиссия вправе изменить срок хранения отдельных избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1) "О выборах Президента Российской Федерации", [Перечнем](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100012) типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558. Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. 15. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения. 16. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с [пунктом 8 статьи 12](https://bukva.ai/docs/zakon-19-fz-2003/statya-1#p101241) Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации". 17. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим [законодательством](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1).
Приложение N 2 Утвержден
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 1 июня 2011 г. N 13/149-6
**ПОРЯДОК** **УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ** **И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**В 2012 ГОДУ**
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации или соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела <1>. --- <1> За исключением документов, указанных в [пунктах 9](#p100067), [10](#p100069), которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии ([форма](#p100108) акта прилагается). Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов
Президента Российской Федерации
в 2012 году Наименование избирательной комиссии **АКТ УТВЕРЖДАЮ** "__" ________ 20__ г. N __________ Председатель избирательной комиссии __________________________________ _______________________________ (место составления) (подпись, фамилия, инициалы) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению "__" ________ 20__ г. (дата) На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от "__" ______________ 2011 года N ________ "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году" и [Перечня](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100012) типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы: | N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты дела (документов) | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Итого: ____________________ ед. хр. за ______________ годы Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, по личному составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией ___________________ ___________________________________________________________________________ (наименование Государственного архива Российской Федерации или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) (протокол от "__" __________ 20__ г. N ________) ___________________________________________________________________________ (наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов) _________________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата **СОГЛАСОВАНО** Протокол экспертной комиссии от _______ N _______ Документы в количестве ________________________ __________ дел, томов (цифрами и прописью) весом _____________ кг сданы в ____________________________________________ (наименование организации) на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ N ___________ (дата) ______________________________________ ____________ _______________________ (должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия) Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов (должность представителя избирательной комиссии) _______________________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) --- ## Вложения - [$115159_00I.RTF](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-13149-6/attachments/%24115159_00I.RTF)