Постановление ФСС РФ от 03.10.2005 № 129

«Об утверждении Методических указаний по применению Инструкции по бюджетному учету в Фонде социального страхования Российской Федерации»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 октября 2005 г. № 129

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. № 70н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» Фонд социального страхования Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Методические указания по применению Инструкции по бюджетному учету в Фонде социального страхования Российской Федерации.

2. Департаменту финансов, бухгалтерского учета и отчетности (В.И. Трифонова), управляющим региональными отделениями Фонда обеспечить переход к применению Плана счетов бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации с 1 октября 2005 года.

3. Департаменту информационного обеспечения (В.Л. Мартынов) осуществить программное обеспечение ведения бюджетного учета на базе программного комплекса ЕИИС «Соцстрах» в срок до 20 ноября 2005 года.

4. Управлению организационно-кадровой работы (В.В. Исаков), Департаменту информационного обеспечения (В.Л. Мартынов), Департаменту финансов, бухгалтерского учета и отчетности (В.И. Трифонова) организовать в ноябре — декабре 2005 года обучение специалистов финансовых служб совместно со специалистами отделов информационного обеспечения исполнительных органов Фонда.

Г. Н. Карелова

от 3 октября 2005 г. № 129

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Часть I. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящие Методические указания разработаны в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.08.04 № 70н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» и устанавливают единый порядок ведения бухгалтерского учета в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации (далее в целях настоящих Методических указаний — «бюджетного учета»).

Бюджетный учет в Фонде социального страхования Российской Федерации представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящими Методическими указаниями.

2. Учетная политика Фонда социального страхования РФ реализуется настоящими Методическими указаниями через:

• план счетов бюджетного учета;
• порядок отражения операций по исполнению бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации на счетах бюджетного учета;
• корреспонденцию счетов бюджетного учета (приложение № 1 к настоящим Методическим указаниям — не приводится);
• иные вопросы организации бюджетного учета.

3. Все операции, проводимые исполнительным органом Фонда, оформляются первичными документами, приведенными в приложении № 2 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 26.08.04 № 70н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

Для ведения бюджетного учета применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в приложении № 3 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 26.08.04 № 70н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

• Журнал операций по счету «Касса»;
• Журнал операций по банковскому счету;
• Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
• Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
• Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;
• Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• Журнал операций по счетам бюджета;
• Журнал операций по резервному капиталу;
• Журнал по прочим операциям;
• Главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По истечении отчетного периода данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

4. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:

• ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;
• ошибочная запись, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
• ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

5. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование исполнительного органа Фонда; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период — год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).

6. В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель исполнительного органа Фонда назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем. Копия акта направляется в вышестоящий исполнительный орган Фонда.

7. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится исполнительным органом Фонда в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

8. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

Автоматизация бюджетного учета организуется при использовании единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»).

При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа, при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящими Методическими указаниями и соответствующим утверждающим документом Фонда социального страхования Российской Федерации.

9. Отражение операций при ведении бюджетного учета исполнительными органами Фонда осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и настоящими Методическими указаниями.

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1 — 17 разряд — код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов;

18 разряд — код вида деятельности: при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности — 0; бюджетная деятельность — 1, предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход, — 2, деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений — 3;

19 — 21 разряд — код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

22 — 23 разряд — код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

24 — 26 разряд — код Классификации операций сектора государственного управления.

Разряды 18 — 23 образуют Код счета бюджетного учета.

Часть II. ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

Часть III. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЛАНА СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Раздел 1. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

Счет 0.100.00.000 «Нефинансовые активы»

Счет 0.101.00.000 «Основные средства»

1. Счет предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты, используемые при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд исполнительного органа Фонда, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

2. Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

3. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений исполнительного органа Фонда в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу, на дату принятия ее к бухгалтерскому учету и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу, на дату ее погашения.

4. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных исполнительным органом Фонда по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Для целей настоящих Методических указаний под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

5. Первоначальная стоимость объектов основных средств изменяется лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

6. Исполнительные органы Фонда проводят переоценку стоимости объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы дооценки (уценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 0.401.03.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00.000 «Основные средства» и соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация».

7. Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

8. Учет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек относятся на счет 0.401.01.290 «Прочие расходы».

9. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально-ответственным лицом в присутствии руководителя исполнительного органа Фонда или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном исполнительном органе Фонда.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

10. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

Инвентарная карточка учета основных средств;

Инвентарная карточка группового учета основных средств;

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств;

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов производственного и хозяйственного инвентаря;

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки основных средств.

Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации боя посуды.

11. Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

Требование-накладная (ф. 0315006);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 0.101.02.310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 0.101.03.310 «Увеличение стоимости сооружений» и кредиту счета 0.106.01.410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00.000 «Основные средства» (0.101.02.310, 0.101.03.310, 0.101.04.310, 0.101.05.310, 0.101.06.310, 0.101.10.310) и кредиту счета 0.106.01.410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00.000 «Основные средства» (0.101.02.310, 0.101.03.310, 0.101.04.310, 0.101.05.310, 0.101.06.310, 0.101.10.310) и кредиту счета 0.401.01.180 «Прочие доходы»;

оприходование объектов основных средств по внутрихозяйственным расчетам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00.000 «Основные средства» (0.101.02.410, 0.101.03.410, 0.101.04.410, 0.101.05.410, 0.101.06.410, 0.101.10.410) и по кредиту счета 0.304.04.02.310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств».

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

стоимостью до 1000 рублей — на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и отражается бухгалтерскими записями по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 0.101.10.410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

стоимостью свыше 1000 рублей, а также посуды независимо от стоимости, — на основании Требований-накладных (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

12. Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» (0.104.02.410, 0.104.03.410, 0.104.04.410, 0.104.05.410, 0.104.06.410, 0.104.10.410), счета 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 0.101.02.410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 0.101.03.410 «Уменьшение стоимости сооружений», 0.101.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 0.101.05.410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 0.101.10.410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» (0.104.02.410, 0.104.03.410, 0.104.04.410, 0.104.05.410, 0.104.06.410, 0.104.10.410), счетов 0.401.01.241 «Расходы на субсидии государственным организациям», 0.401.01.242 «Расходы на субсидии негосударственным организациям» и кредиту счетов 0.101.02.410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 0.101.03.410 «Уменьшение стоимости сооружений», 0.101.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 0.101.05.410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 0.101.10.410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» (0.104.02.410, 0.104.03.410, 0.104.04.410, 0.104.05.410, 0.104.06.410, 0.104.10.410), счета 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 0.101.02.410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 0.101.03.410 «Уменьшение стоимости сооружений», 0.101.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 0.101.05.410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 0.101.10.410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» (0.104.02.410, 0.104.03.410, 0.104.04.410, 0.104.05.410, 0.104.06.410, 0.104.10.410), счета 0.401.01.273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 0.101.02.410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 0.101.03.410 «Уменьшение стоимости сооружений», 0.101.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 0.101.05.410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 0.101.10.410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

передача объектов основных средств по внутрихозяйственным расчетам отражается по дебету счета 0.304.04.02.310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00.000 «Основные средства» (0.101.02.410, 0.101.03.410, 0.101.04.410, 0.101.05.410, 0.101.06.410, 0.101.10.410).

13. Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее — ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

0.101.02.000 «Нежилые помещения»;

0.101.03.000 «Сооружения»;

0.101.04.000 «Машины и оборудование»;

0.101.05.000 «Транспортные средства»;

0.101.06.000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

0.101.10.000 «Прочие основные средства».

Счет 0.101.04.000 «Машины и оборудование» дополнен субсчетами:

0.101.04.01.000 «Вычислительная техника»;

0.101.04.02.000 «Прочие машины и оборудование».

Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, подлежит бюджетному учету посуда в составе счета 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.101.00.000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Счет 0.103.01.000 «Нематериальные активы»

14. Счет предназначен для учета нематериальных активов, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям:

отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд исполнительного органа Фонда;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у исполнительного органа Фонда на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Группировка объектов нематериальных активов осуществляется в соответствии с ОКОФ.

В состав объектов нематериальных активов не включаются:

не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.

15. Объекты нематериальных активов отражаются в бюджетном учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), а объекты, которые подвергались переоценке, — по восстановительной стоимости.

Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в себя:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нематериальных активов;

таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены объекты нематериальных активов, в соответствии с условиями договора;

иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию в установленных целях;

расходы по изготовлению (израсходованные материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.).

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных исполнительным органом Фонда по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Исполнительные органы Фонда проводят переоценку стоимости объектов нематериальных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов нематериальных активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы дооценки (уценки) стоимости объектов нематериальных активов и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 0.401.03.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 0.103.00.000 «Нематериальные активы» и соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация».

16. Каждому объекту присваивается порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

17. Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

18. Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение оформляются следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

Требование-накладная (ф. 0315006).

Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, модернизации отражается по дебету счета 0.103.01.320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 0.106.02.420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»;

оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету счета 0.103.01.320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 0.401.01.180 «Прочие доходы»;

оприходование объектов нематериальных активов по внутрихозяйственным расчетам отражается по дебету счета 0.103.01.320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и кредиту счета 0.304.04.02.320 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальных активов»,

отражение в учете операции по передаче нематериальных активов в эксплуатацию внутри исполнительного органа Фонда осуществляется в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании Требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах.

19. Выбытие нематериальных активов оформляется Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

списание нематериальных активов при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 0.104.07.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации», 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 0.103.01.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;

безвозмездная передача нематериальных активов отражается по дебету счетов 0.104.07.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации», 0.401.01.241 «Расходы на субсидии государственным организациям», 0.401.01.242 «Расходы на субсидии негосударственным организациям» и кредиту счета 0.103.01.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;

списание нематериальных активов, пришедших в негодность, списание нематериальных активов вследствие недостач отражается по дебету счетов 0.104.07.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации», 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 0.103.01.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;

списание нематериальных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 0.104.07.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации», 0.401.01.273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 0.103.01.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;

списание объектов нематериальных активов при передаче по внутрихозяйственным (внутрибюджетным) расчетам отражается по дебету счета 0.304.04.02.320 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальных активов» и кредиту счета 0.103.01.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов».

Счет 0.104.00.000 «Амортизация»

20. Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов исполнительного органа Фонда.

Годовая сумма амортизации основных средств и нематериальных активов начисляется линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

21. Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается исполнительным органом Фонда в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации исполнительным органом Фонда пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется исполнительным органом Фонда исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации, ожидаемого срока использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет.

22. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия, в связи с уступкой (утратой) исполнительным органом Фонда исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).

Амортизация не может начисляться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

23. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

24. Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация».

25. По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно амортизация не начисляется;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

26. Аналитический учет по счету 0.104.00.000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

27. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 0.401.01.271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» (0.104.02.410, 0.104.03.410, 0.104.04.410, 0.104.05.410, 0.104.06.410, 0.104.07.420, 0.104.10.410).

Начисленная амортизация по объектам основных средств и нематериальных активов, полученным по внутрихозяйственным расчетам, отражается по дебету счетов 0.304.04.02.310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств», 0.304.04.02.320 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальных активов» и кредиту счета 0.104.00.000 «Амортизация машин и оборудования».

Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» (0.104.02.410, 0.104.03.410, 0.104.04.410, 0.104.05.410, 0.104.06.410, 0.104.07.420, 0.104.10.410) и кредиту счетов 0.101.02.410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 0.101.03.410 «Уменьшение стоимости сооружений», 0.101.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 0.101.05.410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 0.103.01.420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов».

Списание начисленной амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов, переданным по внутрихозяйственным расчетам, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» (0.104.02.410, 0.104.03.410, 0.104.04.410, 0.104.05.410, 0.104.06.410, 0.104.07.420, 0.104.10.410) и кредиту 0.304.04.02.310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств», 0.304.04.02.320 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальных активов».

28. Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

0.104.02.000 «Амортизация нежилых помещений»;

0.104.03.000 «Амортизация сооружений»;

0.104.04.000 «Амортизация машин и оборудования»;

0.104.05.000 «Амортизация транспортных средств»;

0.104.06.000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

0.104.10.000 «Амортизация прочих основных средств».

К счету 0.104.04.000 «Амортизация машин и оборудования» открыты субсчета:

0.104.04.01.000 «Амортизация вычислительной техники»;

0.104.04.02.000 «Амортизация прочих машин и оборудования».

Счет 0.105.00.000 «Материальные запасы»

29. Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности исполнительного органа Фонда, а также для перепродажи.

30. К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ (Постановление Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359).

31. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

32. Фактическая стоимость материальных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.