---
title: "Постановление ЦИК России от 30.01.1997 N 120/893-II"
number: "120/893-II"
issuer: "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации"
issued_on: 1997-01-30
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-120893-ii"
---

## Постановление ЦИК России от 30.01.1997 N 120/893-II

# Постановление ЦИК России от 30.01.1997 N 120/893-II

"О Примерной номенклатуре дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

> [!WARNING]
> Утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1441321-3#p100008) Центризбиркома РФ от 30.11.2001 N 144/1321-3
> Документ утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1441321-3#p100008) Центризбиркома РФ от 30.11.2001 N 144/1321-3.


**ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 января 1997 г. N 120/893-II

**О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ**
**СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ**
**КОМИССИИ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

На основании статьи 12 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации", статьи 23 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и статьи 15 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (прилагается).
2. Предложить избирательным комиссиям субъектов Российской Федерации и окружным избирательным комиссиям по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на основе Примерной номенклатуры подготовить, согласовать с архивными учреждениями соответствующих субъектов Российской Федерации и утвердить номенклатуры дел своих избирательных комиссий.
3. Опубликовать настоящее Постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
**А.В.ИВАНЧЕНКО**

Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
**А.А.ВЕШНЯКОВ**






Приложение N 1
к Постановлению Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 30 января 1997 г. N 120/893-II

**ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**
**ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="9%"><col width="42%"><col width="23%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td>N п / п</td><td>Индекс дела</td><td>Заголовок дела</td><td>Срок хранения, статья по перечню</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td></tr>
<tr><td colspan="5">01 - Организационно-распорядительная документация</td></tr>
<tr><td></td><td>01-1</td><td>Федеральный закон о выборах. Копия</td><td>До замены новым, 1б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-2</td><td>Закон субъекта Российской Федерации о выборах. Копия</td><td>До замены новым, 1б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-3</td><td>Закон (положение) об избирательной комиссии субъекта Российской Федерации</td><td>Постоянно, 1а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-4</td><td>Указы Президента Российской Федерации. Копии</td><td>До минования надобности, 1б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-5</td><td>Постановления Правительства Российской Федерации. Копии</td><td>До минования надобности, 1б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-6</td><td>Регламент избирательной комиссии</td><td>Постоянно, 36а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-7</td><td>Распоряжения администрации субъекта Федерации по вопросам подготовки и проведения выборов (копии)</td><td>5 лет, 19а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-8</td><td>Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, не относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии</td><td>До минования надобности, 2б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-9</td><td>Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии</td><td>Постоянно, 2б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-10</td><td>Инструктивные письма, обращения Центральной избирательной комиссии Российской Федерации</td><td>До замены новыми, 21б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-11</td><td>Инструктивные письма, рекомендации избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, направленные в нижестоящие избирательные комиссии</td><td>Постоянно, 21а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-12</td><td>Информационные письма Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации</td><td>До минования надобности, 21б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-13</td><td>Протоколы заседаний избирательной комиссии</td><td>Постоянно, 4</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-14</td><td>Постановления, решения избирательной комиссии</td><td>Постоянно, 8а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-15</td><td>Распоряжения председателя избирательной комиссии по основной деятельности</td><td>Постоянно, 19а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-16</td><td>Распоряжения председателя избирательной комиссии по административно-хозяйственным вопросам</td><td>5 лет, 19г</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-17</td><td>Распоряжения председателя избирательной комиссии о командировках, отпусках, взысканиях</td><td>3 года, 19в</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-18</td><td>Протоколы конференций, совещаний, встреч в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и документы к ним</td><td>Постоянно, 16</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-19</td><td>Должностные инструкции работников избирательной комиссии</td><td>До замены новыми, 55</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-20</td><td>Программа повышения правовой культуры избирателей и организаторов выборов в субъекте Российской Федерации, методические рекомендации, планы мероприятий по ее реализации, отчеты об их выполнении</td><td>Постоянно, 569, 21а, 166а, 292</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-21</td><td>Протоколы заседаний координационного совета по реализации программы повышения правовой культуры избирателей и организаторов выборов и документы к ним (решения, справки)</td><td>Постоянно, 18</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-22</td><td>Отчеты о подготовке и проведении выборов</td><td>Постоянно, 292</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-23</td><td>Аналитические записки членов избирательной комиссии и работников ее аппарата</td><td>Постоянно, 33а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-24</td><td>Ежемесячные отчеты о результатах работы с письмами и устными обращениями граждан</td><td>Постоянно, 33а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-25</td><td>Тексты выступлений членов избирательной комиссии, записи бесед с корреспондентами средств массовой информации</td><td>Постоянно, 805</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-26</td><td>Отчеты о командировках членов избирательной комиссии и работников ее аппарата</td><td>5 лет, ЭПК, 64а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-27</td><td>Список избирателей субъекта Российской Федерации (электронная версия)</td><td>До замены новым, 1243</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-28</td><td>Сведения о численности избирателей в субъекте Российской Федерации, в городах и районах</td><td>Постоянно, 488</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-29</td><td>Договоры с органами исполнительной власти о приеме во временное пользование и на ответственное хранение оборудования ГАС "Выборы"</td><td>3 г. после истечения срока действия договора, 2163</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-30</td><td>Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, администрацией субъекта Федерации по вопросам функционирования ГАС "Выборы"</td><td>5 лет, 2146</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-31</td><td>Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, органами государственной власти субъекта Федерации по вопросам проведения выборов</td><td>5 лет, ЭПК, 73</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-32</td><td>Переписка с окружными, территориальными и участковыми избирательными комиссиями по организационно-методическим вопросам проведения выборов</td><td>3 года, 23</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-33</td><td>Переписка с правоохранительными и судебными органами, средствами массовой информации, партиями, движениями, избирательными объединениями и блоками по вопросам соблюдения законодательства о выборах</td><td>Постоянно</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-34</td><td>Переписка с гражданами по вопросам соблюдения законодательства о выборах (ответы на жалобы и заявления граждан)</td><td>Постоянно, 31</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-35</td><td>Переписка с социологическими институтами, центрами изучения общественного мнения по вопросам выборной проблематики</td><td>Постоянно, 28</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-36</td><td>Переписка с государственными и общественными организациями о проведении конференций, совещаний, встреч в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации</td><td>3 года, 67</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">02 - Организация документационного обеспечения</td></tr>
<tr><td></td><td>02-1</td><td>Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии</td><td>До замены новой, 21б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-2</td><td>Номенклатура дел текущего делопроизводства</td><td>5 лет*, 95</td><td>* Согласованная с архивным учреждением - постоянно</td></tr>
<tr><td></td><td>02-3</td><td>Журнал учета распоряжений председателя избирательной комиссии</td><td>Постоянно, 106</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-4</td><td>Журнал регистрации жалоб и заявлений</td><td>Постоянно</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-5</td><td>Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов</td><td>3 года, 106</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-6</td><td>Картотека на контролируемые документы</td><td>3 года, 100</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-7</td><td>Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники</td><td>3 года, 945</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-8</td><td>Журнал оттисков и слепков печатей и штампов</td><td>Постоянно*</td><td>* В госархив не сдается</td></tr>
<tr><td></td><td>02-9</td><td>Журнал учета выдачи печатей и штампов</td><td>3 года, 1079</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-10</td><td>Описи дел постоянного хранения, в том числе переданных на государственное хранение, акты передачи документов в госархивы</td><td>Постоянно, 115, 117</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-11</td><td>Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению</td><td>Постоянно*, ст. 115</td><td>* В госархив не сдаются</td></tr>
<tr><td colspan="5">03 - Документация по выборам Президента Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-1</td><td>Второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Федерации</td><td>Хранится до назначения даты следующих выборов, затем передается в госархив субъекта Федерации*</td><td>* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-2</td><td>Второй экземпляр сводной таблицы к протоколу избирательной комиссии субъекта Федерации об итогах голосования, включающей данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий</td><td>Хранится до назначения даты следующих выборов, затем передается в госархив субъекта Федерации*</td><td>* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-3</td><td>Заверенные копии жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в избирательную комиссию субъекта Федерации, и решений комиссии по ним</td><td>- " -*</td><td>* Подлинники передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-4</td><td>Списки членов избирательной комиссии субъекта Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-5</td><td>Второй экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии субъекта Федерации о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к нему</td><td>- " -*</td><td>* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-6</td><td>Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-7</td><td>Сводные таблицы к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-8</td><td>Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-9</td><td>Первые экземпляры сводных финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации, и приложения к ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-10</td><td>Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования (первые экземпляры) с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-11</td><td>Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в участковые избирательные комиссии, и решения комиссий по ним</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">04 - Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>04-1</td><td>Решения окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты</td><td>Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-2</td><td>Данные о кандидатах в депутаты, представленные для регистрации по одномандатному избирательному округу, заявления кандидатов о согласии баллотироваться</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-3</td><td>Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссий и со сводными таблицами об итогах голосования, включающими данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий</td><td>- " -*</td><td>* Первые экземпляры передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>04-4</td><td>Вторые экземпляры протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссий</td><td>Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации*</td><td>* Первые экземпляры передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>04-5</td><td>Копии жалоб, заявлений о нарушении законодательства о выборах, поступившие в окружные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним</td><td>- " -*</td><td>* Подлинники передаются в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>04-6</td><td>Списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-7</td><td>Вторые экземпляры сводных финансовых отчетов избирательной комиссии субъекта Федерации о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты, зарегистрированных по одномандатным округам и приложения к ним</td><td>- " -</td><td>* Первый экземпляр передается в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>04-8</td><td>Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-9</td><td>Первые экземпляры сводных финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты, зарегистрированных по одномандатным округам</td><td>Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации*</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-10</td><td>Сводный финансовый отчет окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств кандидатов в депутаты, зарегистрированных по одномандатным округам, финансовые отчеты этих кандидатов с первичными финансовыми документами к ним и справками отделений Сбербанка об остатках средств на временных счетах кандидатов*</td><td>- " -</td><td>* В случае возложения полномочий окружных избирательных комиссий на избирательные комиссии субъектов Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>04-11</td><td>Протоколы N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий со сводными таблицами, списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениями комиссий по ним, записями особых мнений членов комиссий</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-12</td><td>Первые экземпляры сводных финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним</td><td>Хранятся в течение 1 года со дня назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">05 - Документация по выборам руководителей исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации (президентов, глав администраций (губернаторов), мэров)</td></tr>
<tr><td></td><td>05-1</td><td>Протоколы съездов (конференций) общественных избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-2</td><td>Свидетельства о регистрации общественных объединений органами Минюста РФ (копии)</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-3</td><td>Зарегистрированные уставы общественных объединений</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-4</td><td>Списки уполномоченных представителей избирательных объединений</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-5</td><td>Доверенности на уполномоченных представителей избирательных объединений</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-6</td><td>Протоколы съездов (конференций) общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок и совместные решения общественных объединений о создании избирательных блоков</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-7</td><td>Письменные ходатайства о регистрации инициативных групп избирателей по выдвижению кандидатов на пост руководителя исполнительного органа государственной власти субъекта Федерации</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-8</td><td>Протоколы о назначении уполномоченных представителей инициативных групп избирателей</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-9</td><td>Доверенности на уполномоченных представителей инициативных групп избирателей</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-10</td><td>Заявления кандидатов о согласии баллотироваться</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-11</td><td>Заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления доверенных лиц о согласии, заявления кандидатов о назначении членов избирательной комиссии субъекта Федерации с правом совещательного голоса</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-12</td><td>Протокол избирательной комиссии субъекта Федерации о результатах выборов</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-13</td><td>Сводная таблица к протоколу избирательной комиссии субъекта Федерации о результатах выборов, включающая данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-14</td><td>Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в избирательную комиссию субъекта Федерации, и решения комиссии по ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-15</td><td>Списки членов избирательной комиссии субъекта Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-16</td><td>Сводный финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Федерации о расходовании средств бюджета субъекта Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-17</td><td>Финансовые отчеты кандидатов на должность руководителя исполнительного органа государственной власти субъекта Федерации</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-18</td><td>Протоколы территориальных избирательных комиссий об итогах голосования (первые экземпляры) с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-19</td><td>Сводные таблицы к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов всех участковых избирательных комиссий</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-20</td><td>Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в территориальные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-21</td><td>Сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (первые экземпляры), и приложения к ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-22</td><td>Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования (первые экземпляры) с приложенными к ним особыми мнениями членов комиссий</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-23</td><td>Жалобы и заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в день голосования в участковые избирательные комиссии, и решения комиссий по ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">06 - Документация по выборам депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>06-1</td><td>Протоколы съездов (конференций) общественных объединений с решениями о вхождении в избирательный блок и совместные решения данных общественных объединений о создании избирательных блоков, подписанные полномочными представителями этих объединений</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-2</td><td>Протоколы съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении списков кандидатов</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-3</td><td>Списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, избирательными блоками, с копиями свидетельств о регистрации соответствующих общественных объединений органами Минюста РФ и их зарегистрированных уставов</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-4</td><td>Решения окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-5</td><td>Данные о кандидатах в депутаты, представленные для регистрации в окружные избирательные комиссии, заявления кандидатов о согласии баллотироваться по данному округу</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-6</td><td>Протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с записями особых мнений членов комиссий и со сводными таблицами об итогах голосования, включающими данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-7</td><td>Жалобы, заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в окружные избирательные комиссии, и решения комиссий по ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-8</td><td>Списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-9</td><td>Общие итоги выборов, в том числе данные всех окружных избирательных комиссий, публикуемые избирательной комиссией субъекта Федерации в средствах массовой информации</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-10</td><td>Жалобы, заявления о нарушении законодательства о выборах, поступившие в избирательную комиссию субъекта Федерации, и решения комиссии по ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-11</td><td>Финансовые отчеты избирательных объединений, избирательных блоков о поступлении и расходовании средств, выделенных на проведение агитационных мероприятий</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-12</td><td>Финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Федерации о расходовании средств бюджета субъекта Федерации, выделенных на подготовку и проведение выборов</td><td>Хранится до назначения даты следующих выборов, затем передается в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-13</td><td>Сводный финансовый отчет избирательной комиссии субъекта Федерации о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-14</td><td>Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-15</td><td>Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-16</td><td>Сводные финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств кандидатов в депутаты, финансовые отчеты этих кандидатов с первичными финансовыми документами к ним и справками отделений Сбербанка об остатках средств на временных счетах кандидатов</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-17</td><td>Протоколы территориальных избирательных комиссий со сводными таблицами, списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениями комиссий по ним, записями особых мнений членов комиссий</td><td>Хранятся до назначения даты следующих выборов, затем передаются в госархив субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>06-18</td><td>Сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">07 - Бухгалтерский учет и отчетность</td></tr>
<tr><td></td><td>07-1</td><td>Годовой бухгалтерский отчет о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности комиссии</td><td>Постоянно, 303б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-2</td><td>Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты избирательной комиссии субъекта Российской Федерации</td><td>3 года, 304в,г</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-3</td><td>Штатные расписания, сметы расходов на обеспечение деятельности комиссии. Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии субъекта Российской Федерации</td><td>Постоянно, 52, 228а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-4</td><td>Акты ревизий финансовой деятельности комиссии</td><td>5 лет, 334</td><td>При условии завершения ревизий</td></tr>
<tr><td></td><td>07-5</td><td>Лицевые счета работников аппарата комиссии</td><td>75 лет, ЭПК, 311а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-6</td><td>Первичные финансовые документы</td><td>5 лет, 310</td><td>При условии завершения ревизий</td></tr>
<tr><td></td><td>07-7</td><td>Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Федерации, финансовыми органами, отделением Центробанка по финансовым вопросам</td><td>3 года, 215, 233, 335</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-8</td><td>Переписка с избирательными объединениями, кандидатами в депутаты, гражданами по вопросам финансирования выборов</td><td>3 года, ЭПК, 233</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-9</td><td>Журнал - главная книга</td><td>5 лет, 316</td><td>При условии завершения ревизии</td></tr>
<tr><td></td><td>07-10</td><td>Картотеки по счетам</td><td>5 лет, 317</td><td>- " -</td></tr>
<tr><td></td><td>07-11</td><td>Кассовые книги</td><td>5 лет, 317</td><td>- " -</td></tr>
<tr><td></td><td>07-12</td><td>Оборотные ведомости</td><td>5 лет, 317</td><td>- " -</td></tr>
<tr><td></td><td>07-13</td><td>Авансовые отчеты</td><td>5 лет, 310</td><td>- " -</td></tr>
<tr><td></td><td>07-14</td><td>Доверенности на получение денежных сумм и товароматериальных ценностей</td><td>5 лет, 314</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-15</td><td>Журнал регистрации выданных доверенностей</td><td>5 лет, 319</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-16</td><td>Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности</td><td>5 лет, 697</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>07-17</td><td>Трудовые, хозяйственные договоры, соглашения</td><td>5 лет после истечения срока договора, 337</td><td>При условии завершения ревизий</td></tr>
<tr><td colspan="5">08 - Работа с кадрами</td></tr>
<tr><td></td><td>08-1</td><td>Нормативные документы по кадровым вопросам</td><td>До минования надобности, 21б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-2</td><td>Распоряжения председателя комиссии по кадрам (прием, перемещение, поощрение, увольнение)</td><td>75 лет, ЭПК, 19б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-3</td><td>Личные дела членов комиссии, работников аппарата комиссии</td><td>75 лет, ЭПК, 498в</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-4</td><td>Личные карточки членов комиссии, работников аппарата комиссии</td><td>75 лет, ЭПК, 508</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-5</td><td>Трудовые книжки членов комиссии, работников аппарата комиссии</td><td>До востребования, но не менее 50 лет, 524</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-6</td><td>Статистические отчеты о составе членов и работников аппарата комиссии, о работе с кадрами, списки членов комиссии</td><td>Постоянно, 293а, 513</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-7</td><td>Заявления об отпусках, график предоставления отпусков</td><td>1 год, 545</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-8</td><td>Документы комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет</td><td>5 лет, 412</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-9</td><td>Документы по оформлению пенсий и ежемесячной доплаты к пенсии</td><td>75 лет, 664</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-10</td><td>Документы о повышении квалификации работников комиссии (программы, списки, переписка)</td><td>10 лет, 549</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-11</td><td>Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним</td><td>3 года, 529</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-12</td><td>Журнал учета выдачи трудовых книжек</td><td>50 лет, 526</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-13</td><td>Журнал регистрации выдачи служебных удостоверений</td><td>3 года, 1083</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-14</td><td>Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений</td><td>3 года, 537</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>08-15</td><td>Журнал учета выдачи удостоверений кандидатам в депутаты законодательных (представительных) органов власти и в главы органов исполнительной власти</td><td>3 года, 1083</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">09 - Выборная документация кратковременного хранения</td></tr>
<tr><td></td><td>09-1</td><td>Подписные листы с подписями избирателей в поддержку кандидатов</td><td>6 месяцев со дня выборов</td><td></td></tr>
</table>


Согласовано
ЦЭПК при Росархиве,
протокол N 1 от 20.02.97






Приложение N 2
к Постановлению Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 30 января 1997 г. N 120/893-II

**ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**
**ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="9%"><col width="42%"><col width="23%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td>N п / п</td><td>Индекс дела</td><td>Заголовок дела</td><td>Срок хранения, статья по перечню</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td></tr>
<tr><td colspan="5">01 - Организационно-распорядительная документация</td></tr>
<tr><td></td><td>01-1</td><td>Положение об избирательной комиссии</td><td>До замены новым, 1б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-2</td><td>Регламент избирательной комиссии</td><td>До замены новым, 36б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-3</td><td>Распоряжения администрации субъекта Федерации по вопросам подготовки и проведения выборов (копии)</td><td>5 лет, 19а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-4</td><td>Постановления Центризбиркома Российской Федерации, не относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии</td><td>До минования надобности, 2б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-5</td><td>Постановления Центризбиркома Российской Федерации, относящиеся непосредственно к деятельности данной комиссии. Копии</td><td>Постоянно, 2б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-6</td><td>Инструктивные письма, обращения Центризбиркома Российской Федерации</td><td>До замены новыми, 21б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-7</td><td>Инструктивные письма, рекомендации избирательной комиссии субъекта Российской Федерации</td><td>До минования надобности, 21б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-8</td><td>Протоколы заседаний избирательной комиссии</td><td>Постоянно, 4</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-9</td><td>Решения избирательной комиссии</td><td>Постоянно, 8а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-10</td><td>Распоряжения председателя избирательной комиссии</td><td>Постоянно, 19а</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-11</td><td>Отчеты о подготовке и проведении выборов</td><td>Постоянно, 292</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-12</td><td>Переписка с органами государственной власти субъекта Федерации и местного самоуправления по вопросам проведения выборов</td><td>5 лет, ЭПК, 73</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-13</td><td>Переписка с территориальными и участковыми избирательными комиссиями по организационно-методическим вопросам проведения выборов</td><td>3 года, 23</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-14</td><td>Переписка с правоохранительными и судебными органами, средствами массовой информации, партиями, движениями, избирательными объединениями и блоками по вопросам соблюдения законодательства о выборах</td><td>10 лет, ЭПК, 28</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>01-15</td><td>Переписка с гражданами по вопросам соблюдения законодательства о выборах (ответы на жалобы и заявления граждан)</td><td>Постоянно, 31</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">02 - Организация документационного обеспечения</td></tr>
<tr><td></td><td>02-1</td><td>Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии</td><td>До замены новой, 21б</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-2</td><td>Номенклатура дел текущего делопроизводства</td><td>5 лет*, 95</td><td>* Согласованная с архивным учреждением - постоянно</td></tr>
<tr><td></td><td>02-3</td><td>Журнал регистрации жалоб и заявлений</td><td>5 лет, 101</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-4</td><td>Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов</td><td>3 года, 106</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-5</td><td>Журнал учета выдачи печатей и штампов</td><td>3 года, 1079</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-6</td><td>Описи дел постоянного хранения, в том числе переданных на государственное хранение, акты передачи документов в госархивы</td><td>Постоянно, 115, 117</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>02-7</td><td>Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению</td><td>Постоянно*, ст. 115</td><td>* В госархив не сдаются</td></tr>
<tr><td colspan="5">03 - Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-1</td><td>Решения окружной избирательной комиссии о регистрации кандидатов в депутаты</td><td>Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-2</td><td>Данные о кандидатах в депутаты, представленные для регистрации по одномандатному избирательному округу, заявления кандидатов о согласии баллотироваться</td><td>- " -</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-3</td><td>Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссии и со сводной таблицей об итогах голосования, включающей данные протоколов всех территориальных избирательных комиссий</td><td>- " -*</td><td>* Первый экземпляр направляется в Центризбирком</td></tr>
<tr><td></td><td>03-4</td><td>Второй экземпляр протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по федеральному избирательному округу с записями особых мнений членов комиссии</td><td>Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации*</td><td>* Первый экземпляр направляется в Центризбирком</td></tr>
<tr><td></td><td>03-5</td><td>Копии жалоб, заявлений о нарушении законодательства о выборах, поступившие в окружную избирательную комиссию, и решения комиссии по ним</td><td>- " -*</td><td>* Подлинники направляются в Центризбирком</td></tr>
<tr><td></td><td>03-6</td><td>Списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола</td><td>Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-7</td><td>Второй экземпляр сводного финансового отчета окружной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к нему</td><td>- " -*</td><td>* Первый экземпляр направляется в избирательную комиссию субъекта Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-10</td><td>Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий со сводными таблицами, списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениях комиссий по ним, записями особых мнений членов комиссий</td><td>Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в государственный, городской, районный архивы (определяет архивный орган субъекта Федерации)*</td><td>* Первые экземпляры передаются по окончании срока полномочий комиссии в избирательную комиссию субъекта Федерации</td></tr>
<tr><td></td><td>03-11</td><td>Сводные финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и приложения к ним</td><td>Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в избирательную комиссию субъекта Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>03-12</td><td>Протоколы N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий со списками членов комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при подсчете голосов, копиями жалоб и заявлений о нарушении законодательства о выборах и решениями комиссий по ним</td><td>Хранятся до окончания срока полномочий комиссии, затем передаются в государственный, городской, районный архивы (определяет архивный орган субъекта Федерации)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">04 - Работа с кадрами</td></tr>
<tr><td></td><td>04-1</td><td>Личные карточки членов комиссии</td><td>75 лет, ЭПК, 508</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-2</td><td>Журнал регистрации выдачи служебных удостоверений</td><td>3 года, 1083</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>04-3</td><td>Журнал учета выдачи удостоверений кандидатам в депутаты законодательных (представительных) органов власти и в главы органов исполнительной власти</td><td>3 года, 1083</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">05 - Выборная документация кратковременного хранения</td></tr>
<tr><td></td><td>05-1</td><td>Избирательные бюллетени по выборам депутатов Госдумы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Федерации</td><td>1 год со дня выборов</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>05-2</td><td>Подписные листы с подписями избирателей в поддержку кандидатов</td><td>6 месяцев со дня выборов</td><td></td></tr>
</table>


Согласовано
ЦЭПК при Росархиве,
протокол N 1 от 20.02.97



---