Постановление Правительства РФ от 08.07.2021 № 1148

«Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи и о внесении изменения в пункт 5 постановления Правительства Российской Федерации от 29 августа 2020 г. № 1315»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона «О Всероссийской сельскохозяйственной переписи» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

2. Дополнить пункт 5 постановления Правительства Российской Федерации от 29 августа 2020 г. № 1315 «Об организации сельскохозяйственной микропереписи 2021 года» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 36, ст. 5627) абзацами следующего содержания:

«обеспечить при проведении сельскохозяйственной микропереписи на территории субъектов Российской Федерации (за исключением переписи объектов сельскохозяйственной микропереписи, доступ к которым ограничен) использование имеющегося у нее единого программно-аппаратного комплекса, включающего планшетные компьютеры с установленным специализированным программным обеспечением, предназначенным для сбора сведений об объектах сельскохозяйственной микропереписи, с российской мобильной операционной системой, сведения о которой включены в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;»

обеспечить при обработке полученных сведений об объектах сельскохозяйственной микропереписи и подведении ее итогов использование имеющейся у нее электронно-вычислительной техники, в том числе моноблоков.».

3. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять в пределах установленной численности работников федеральных органов исполнительной власти и бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете соответствующим федеральным органам исполнительной власти на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи (далее — сельскохозяйственная перепись).

Хранение переписных листов и иных документов выборочных федеральных статистических наблюдений в отношении отдельных объектов сельскохозяйственной переписи на основе выборки не менее 30 процентов объектов сельскохозяйственной переписи (далее — сельскохозяйственная микроперепись) осуществляется в соответствии с настоящими Правилами.

2. Хранение переписных листов и иных документов сельскохозяйственной переписи осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

3. Переписные листы сельскохозяйственной переписи на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов сельскохозяйственной переписи, а затем подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4. Хранение переписных листов сельскохозяйственной переписи в электронной форме осуществляется следующим образом:

а) один экземпляр графических образов переписных листов сельскохозяйственной переписи и переписные листы сельскохозяйственной переписи в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра хранятся в Федеральной службе государственной статистики до проведения очередной сельскохозяйственной переписи;

б) два экземпляра графических образов переписных листов сельскохозяйственной переписи и переписные листы сельскохозяйственной переписи в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра передаются по истечении одного года с даты официального опубликования предварительных итогов сельскохозяйственной переписи на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

5. Графические образы переписных листов сельскохозяйственной переписи и переписные листы сельскохозяйственной переписи в электронной форме передаются на постоянное хранение в обезличенном виде.

6. Официальная статистическая информация, содержащая итоги сельскохозяйственной переписи, передается в электронной форме в течение одного года после официального опубликования итогов сельскохозяйственной переписи в 2 экземплярах на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

7. Документы сельскохозяйственной переписи (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению на бумажных носителях и (или) в электронной форме хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в соответствии со сроками хранения, определенными указанным перечнем.

Документы, имеющие срок хранения «до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)», по истечении срока проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи), установленного Правительством Российской Федерации, подлежат экспертизе ценности в целях решения вопроса об отнесении к составу Архивного фонда Российской Федерации или выделении их к уничтожению.

Документы, имеющие срок хранения «постоянно», подлежат упорядочению и передаче в государственные архивы после истечения срока их временного хранения в Федеральной службе государственной статистики или ее территориальных органах.

Хранение переписных листов и иных документов сельскохозяйственной переписи осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вид документа		Срок хранения в Федеральной службе государственной статистики	Срок хранения в территориальных органах Федеральной службы государственной статистики	Вид носителя
1.	Нормативные правовые акты Федеральной службы государственной статистики, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской сельскохозяйственной переписи (далее — сельскохозяйственная перепись)	постоянно	постоянно	на бумажных носителях
2.	Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы и другое) по формированию официальной статистической информации по подготовке и проведению сельскохозяйственной переписи, разрабатываемой и утверждаемой Федеральной службой государственной статистики	постоянно	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	на бумажных носителях
3.	Организационные планы подготовки и проведения сельскохозяйственной переписи:
	по Российской Федерации	постоянно		в электронной форме
	по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям Российской Федерации		до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	в электронной форме
4.	Программа организации и проведения информационно-разъяснительной работы, образцы информационной продукции, связанные с проведением сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	на бумажных носителях и (или) в электронной форме
5.	Календарные планы работ по подготовке и проведению сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	на бумажных носителях
6.	Списки объектов (сводные данные о числе объектов) сельскохозяйственной переписи по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	в электронной форме
7.	Документы (порядки, программы, учебные курсы) для обучения лиц, привлекаемых к сбору сведений об объектах сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	на бумажных носителях и (или) в электронной форме
8.	Официальная статистическая информация, содержащая предварительные (оперативные) итоги сельскохозяйственной переписи	1 год с даты официального опубликования окончательных итогов сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	1 год с даты официального опубликования окончательных итогов сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	в электронной форме
9.	Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги сельскохозяйственной переписи	постоянно	постоянно	в электронной форме
10.	Переписка Федеральной службы государственной статистики по вопросам подготовки и проведения сельскохозяйственной переписи, обработки полученных сведений, подведения итогов сельскохозяйственной переписи, официального опубликования и хранения документов	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	на бумажных носителях и (или) в электронной форме
11.	Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению сельскохозяйственной переписи, а также с перечислением субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	на бумажных носителях
12.	Контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных с подготовкой, проведением и подведением итогов сельскохозяйственной переписи	50 лет	50 лет	на бумажных носителях
13.	Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, копии протоколов и другие документы), образующиеся в ходе подготовки и проведения сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)	на бумажных носителях

---