Постановление Президиума РАН от 20.06.2017 № 109

(ред. от 27.02.2018)

«Об утверждении Положения о счетной комиссии и секретариате общего собрания членов РАН»

ПРЕЗИДИУМ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 июня 2017 г. № 109

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

В соответствии с пунктом 37, подпунктами «д», «м» и «п» пункта 68 и пунктом 69 устава федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» президиум РАН постановляет:

1. Утвердить Положение о счетной комиссии и секретариате общего собрания членов РАН (приложение).

2. Считать утратившими силу распоряжения президиума РАН от 12 марта 2015 г. № 10101-128 «Об утверждении Положения о секретариате общего собрания членов РАН» и от 19 января 2016 г. № 10101-15 «Об утверждении Положения о счетной комиссии, проводящей подсчет голосов при тайном голосовании на общем собрании членов РАН».

ПОЛОЖЕНИЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о счетной комиссии и секретариате общего собрания членов РАН (далее — Положение) определяет порядок формирования и деятельности счетной комиссии общего собрания членов РАН (далее — счетная комиссия) и секретариата общего собрания членов РАН (далее — секретариат).

1.2. Положение разработано в соответствии с пунктом 37, подпунктами «д», «м» и «п» пункта 68 и пунктом 69 устава федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2014 г. № 589.

1.3. Счетная комиссия и секретариат в своей деятельности руководствуются законодательством Российской Федерации, уставом РАН, решениями общего собрания членов РАН, постановлениями президиума РАН, распоряжениями президента РАН и настоящим Положением.

2. Счетная комиссия общего собрания членов РАН

2.1. Счетная комиссия производит подсчет результатов голосования (как открытого, так и тайного) по вопросам повестки дня, требующим принятия решений общим собранием членов РАН.

2.2. Счетная комиссия формируется президиумом РАН при подготовке к проведению общего собрания членов РАН. Президиум РАН определяет численный и персональный состав счетной комиссии и представляет его для утверждения общему собранию членов РАН.

2.3. Счетная комиссия формируется из членов РАН, представляющих отделения РАН по областям и направлениям науки и региональные отделения РАН. Общее собрание членов РАН вправе внести изменения в состав счетной комиссии, сформированный президиумом РАН. Состав счетной комиссии утверждается общим собранием членов РАН открытым голосованием.

2.4. При подготовке общего собрания членов РАН, на котором состоятся выборы членов РАН и иностранных членов РАН, счетная комиссия формируется из числа академиков РАН.

Во всех остальных случаях счетная комиссия формируется из числа академиков РАН и членов-корреспондентов РАН.

2.5. При подготовке общего собрания членов РАН, в повестке дня которого предусмотрено проведение выборов органов управления РАН, в состав счетной комиссии не могут входить члены РАН, которые избираются в состав президиума РАН, кандидаты на должности президента РАН, вице-президентов РАН, главного ученого секретаря президиума РАН и академиков-секретарей отделений РАН.

2.6. Для работы счетной комиссии выделяется специальное помещение, доступ в которое кроме членов счетной комиссии имеет руководитель секретариата общего собрания членов РАН — секретарь общего собрания членов РАН и технический персонал по списку, утвержденному руководителем секретариата общего собрания членов РАН.

2.7. После утверждения общим собранием членов РАН состава счетной комиссии члены счетной комиссии открытым голосованием избирают председателя счетной комиссии, заместителя (заместителей) председателя и секретаря счетной комиссии.

2.8. Председатель счетной комиссии организует ее работу и информирует членов РАН о порядке голосования.

(пп. 2.8 в ред. Постановления Президиума РАН от 27.02.2018 № 28)

2.9. При наличии в повестке дня общего собрания членов РАН нескольких вопросов, требующих голосования, подсчет голосов осуществляется счетной комиссией отдельно по каждому поставленному на голосование вопросу.

2.10. При проведении открытого голосования по вопросам повестки дня общего собрания членов РАН члены счетной комиссии ведут подсчет голосов «за», «против» и «воздержался» по карточкам для открытого голосования, выданным членам РАН при регистрации. Председатель счетной комиссии сообщает председательствующему на общем собрании членов РАН о результатах открытого голосования, которые затем заносятся в протокол счетной комиссии о результатах голосования.

(в ред. Постановления Президиума РАН от 27.02.2018 № 28)

2.11. Для проведения тайного голосования председатель счетной комиссии получает от руководителя секретариата бюллетени для тайного голосования утвержденной президиумом РАН формы, о чем составляется акт, подписываемый руководителем секретариата и председателем счетной комиссии.

Количество бюллетеней для тайного голосования, передаваемых руководителем секретариата председателю счетной комиссии, должно соответствовать списочному составу членов РАН.

При проведении выборов академиков РАН количество бюллетеней для тайного голосования, передаваемых руководителем секретариата председателю счетной комиссии, должно соответствовать списочному составу академиков РАН.

При проведении тайного голосования по выборам президента РАН бюллетени подписываются председателем или заместителем (заместителями) председателя счетной комиссии.

2.12. Бюллетени для тайного голосования выдаются членами счетной комиссии зарегистрировавшимся на общем собрании членам РАН под личную подпись по спискам выдачи бюллетеней, в которых также отражается возможная замена бюллетеня.

Члены РАН вправе обратиться к члену счетной комиссии, ответственному за выдачу бюллетеней по соответствующему списку, с просьбой выдать им новый бюллетень взамен испорченного. В этом случае делается запись о замене бюллетеня в списке против фамилии члена РАН, обратившегося с просьбой о замене бюллетеня, которая подтверждается подписью члена счетной комиссии. На испорченном бюллетене председатель счетной комиссии делает запись о замене бюллетеня и заверяет ее своей подписью.

2.13. Перед началом тайного голосования члены счетной комиссии проверяют ящики для голосования, а председатель счетной комиссии опечатывает их.

После завершения тайного голосования до вскрытия ящиков для голосования члены счетной комиссии определяют количество бюллетеней, которые были выданы по списку.

Председатель счетной комиссии передает руководителю секретариата оставшиеся бюллетени по акту, в котором указывается общее количество изготовленных бюллетеней, количество бюллетеней, выданных членам РАН, количество испорченных бюллетеней, количество бюллетеней, выданных взамен испорченных.

Председатель счетной комиссии в присутствии членов счетной комиссии вскрывает ящики для голосования, после чего члены счетной комиссии подсчитывают бюллетени, обнаруженные в ящиках для голосования.

Подсчет результатов голосования по выборам президента РАН производится без использования средств автоматизации.

Бюллетень признается недействительным, если по отношению к вопросу, по которому проводится голосование, или по отношению к конкретной кандидатуре, по которой проводится голосование, член РАН не проголосовал ни «за», ни «против» или одновременно проголосовал и «за», и «против». Бюллетень также признается недействительным, если его внешний вид и состояние не дают возможности однозначно оценить результат голосования, о чем делается запись в протоколе счетной комиссии. Данные подсчета голосов по бюллетеням заносятся в протокол счетной комиссии о результатах голосования.

2.14. При голосовании по вопросам повестки дня общего собрания членов РАН результаты голосования по каждому вопросу заносятся в протокол счетной комиссии о результатах голосования, который подписывается членами счетной комиссии.

В протоколе счетной комиссии о результатах голосования указываются:

дата, время и место проведения общего собрания членов РАН;

списки лиц, принявших участие в общем собрании членов РАН;

результаты голосования по каждому вопросу повестки дня общего собрания членов РАН;

списки лиц, проводивших подсчет голосов;

списки лиц, голосовавших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом в протокол общего собрания членов РАН.

При проведении тайного голосования к протоколу счетной комиссии о результатах голосования прикладываются акты приема-передачи бюллетеней для тайного голосования.

2.15. Председатель счетной комиссии после проведения тайного голосования и подсчета голосов докладывает общему собранию членов РАН результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня.

2.16. Общее собрание членов РАН открытым голосованием простым большинством голосов утверждает протокол счетной комиссии о результатах голосования.

2.17. Бюллетени для тайного голосования, использованные при голосовании, после подсчета голосов хранятся у председателя счетной комиссии, опечатываются, а затем вместе с протоколом счетной комиссии о результатах голосования и списками членов РАН, получивших бюллетени, передаются по акту руководителю секретариата.

2.18. Протоколы счетной комиссии об избрании председателя счетной комиссии, заместителя (заместителей) председателя и секретаря счетной комиссии и о результатах голосования являются неотъемлемыми приложениями протокола общего собрания членов РАН.

2.19. Протокол общего собрания членов РАН и бюллетени для тайного голосования хранятся в президиуме РАН в установленном порядке.

3. Секретариат общего собрания членов РАН

3.1. Секретариат формируется президиумом РАН с целью подготовки и организации проведения общего собрания членов РАН.

3.2. Президиум РАН определяет численный и персональный состав секретариата из числа руководства РАН и работников аппарата президиума РАН.

3.3. Руководителем секретариата является главный ученый секретарь президиума РАН.

3.4. Руководитель секретариата определяет объем работ и обязанности каждого члена секретариата, обеспечивает и контролирует подготовку и проведение общего собрания членов РАН, вопросы его материально-технического обеспечения.

3.5. Руководитель секретариата осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями президиума РАН, президента РАН и настоящим Положением.

3.6. Секретариат готовит списки членов РАН и лиц, приглашенных на общее собрание членов РАН, и организует рассылку пригласительных билетов участникам общего собрания членов РАН.

3.7. Секретариат в соответствии с утвержденным порядком организует регистрацию членов РАН и выдачу им карточек для открытого голосования.

(пп. 3.7 в ред. Постановления Президиума РАН от 27.02.2018 № 28)

3.8. Секретариат готовит материалы общего собрания членов РАН и оперативную информацию для председательствующего на общем собрании членов РАН о явке членов РАН и наличии кворума.

3.9. В ходе проведения общего собрания членов РАН секретариат по письменным заявкам ведет запись желающих принять участие в обсуждении вопросов повестки дня общего собрания членов РАН.

3.10. Секретариат при подготовке общего собрания членов РАН, в повестку дня которого включены вопросы, требующие проведения тайного голосования, обеспечивает изготовление бюллетеней для голосования по утвержденной президиумом РАН форме.

Перед проведением тайного голосования на общем собрании членов РАН руководитель секретариата передает председателю счетной комиссии бюллетени для тайного голосования, о чем составляется акт, подписываемый руководителем секретариата и председателем счетной комиссии.

Количество передаваемых счетной комиссии бюллетеней для тайного голосования должно соответствовать списочному составу членов РАН.

При проведении выборов академиков РАН количество выдаваемых секретариатом счетной комиссии бюллетеней для тайного голосования должно соответствовать списочному составу академиков РАН.

3.11. По окончании работы общего собрания членов РАН, на котором по вопросам повестки дня проводилось тайное голосование, руководитель секретариата принимает у председателя счетной комиссии оставшиеся бюллетени по акту, в котором указывается общее количество изготовленных бюллетеней, количество бюллетеней, использованных при голосовании, количество испорченных бюллетеней, количество бюллетеней, выданных взамен испорченных.

3.12. Руководитель секретариата организует подготовку решений по вопросам повестки дня общего собрания членов РАН.

При наличии в повестке дня общего собрания членов РАН нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение.

3.13. Решение общего собрания членов РАН оформляется постановлением общего собрания членов РАН, которое является неотъемлемым приложением к протоколу общего собрания членов РАН. Протокол общего собрания членов РАН подписывается председательствующим на общем собрании членов РАН и секретарем общего собрания членов РАН — руководителем секретариата.

3.14 В протоколе общего собрания членов РАН указываются:

дата, время и место проведения общего собрания членов РАН;

программа работы общего собрания членов РАН;

информация о председательствующем на общем собрании членов РАН и о секретаре общего собрания членов РАН;

информация о числе участников общего собрания членов РАН;

списки академиков РАН и членов-корреспондентов РАН, принявших участие в общем собрании членов РАН;

краткая информация по каждому пункту программы работы общего собрания членов РАН, оформленная приложением в случае принятия решения общим собранием членов РАН;

результаты открытого и тайного голосования по вопросам, включенным в программу работы общего собрания членов РАН и требующим принятия решения общим собранием членов РАН.

3.15. Материалы секретариата общего собрания членов РАН и протоколы счетной комиссии являются неотъемлемыми приложениями протокола общего собрания членов РАН.

3.16. Протокол общего собрания членов РАН и бюллетени для тайного голосования хранятся в президиуме РАН в установленном порядке.

---