--- title: "\"Порядок заполнения отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей (ф. - 4а ФСС РФ), утвержденного Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 25.04.2003 N 46\"" issuer: "Фонд социального страхования Российской Федерации" issued_on: 2003-04-25 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/poryadok-zapolneniya-otcheta-po-strahovym-2003" --- ## "Порядок заполнения отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей (ф. - 4а ФСС РФ), утвержденного Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 25.04.2003 N 46" # "Порядок заполнения отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей (ф. - 4а ФСС РФ), утвержденного Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 25.04.2003 N 46" (в редакции Постановлений Фонда от 31.03.2006 N 37, от 19.01.2007 N 11, от 13.04.2009 N 92) **ПОРЯДОК** **ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ДОБРОВОЛЬНО** **УПЛАЧИВАЕМЫМ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ** **ФЕДЕРАЦИИ ОТДЕЛЬНЫМИ КАТЕГОРИЯМИ СТРАХОВАТЕЛЕЙ** **(Ф. - 4А ФСС РФ), УТВЕРЖДЕННОГО ПОСТАНОВЛЕНИЕМ** **ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ** **ФЕДЕРАЦИИ ОТ 25.04.2003 N 46** (в редакции Постановлений Фонда от 31.03.2006 N 37, от 19.01.2007 N 11, от 13.04.2009 N 92) Общие положения. Отчет страхователей по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - отчет (форма - 4а ФСС РФ)) отдельными категориями страхователей, составляется по [форме](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100010), утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 25.04.2003 N 46 (в редакции Постановлений Фонда социального страхования Российской Федерации от 31.03.2006 N 37, от 19.01.2007 N 11, от 13.04.2009 N 92). В отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк. Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления. В случае использования несоответствующих бланков отчет может быть не принят исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд). Отчет составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в Фонд по месту регистрации. Заполняется в рублях и копейках. Отчет подписывается руководителем (физическим лицом), главным бухгалтером с указанием Ф.И.О. и номера телефона исполнителя. Отчет представляется в исполнительный орган Фонда в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в Фонде, 2-й с отметкой о принятии возвращается страхователю.
В [адресной части](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100014) отчета указывается полное наименование страхователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное [наименование](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100147) страхователя должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Физические лица указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. [Титульный лист](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100010) отчета содержит следующие данные о страхователе: [ОГРН](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100011) - Основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию. [ИНН](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100012) для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом. ИНН для физического лица указывается, если он имеется - идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. [ИФНС](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100013) - четырехзначный код инспекции Федеральной налоговой службы, в которой налогоплательщик состоит на учете. [КПП](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100014) - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога (взноса) осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения. В [поле](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100014) "Адрес" указывается: - для организации - место ее государственной регистрации (место нахождения); - для обособленного подразделения - место его нахождения; - для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства. Регистрационный [номер](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100148) (код) страхователя представляет собой регистрационный номер, указанный в "Страховом свидетельстве", которое выдается при регистрации (учете) в Фонде. [Дата представления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100148) заполняется страхователем на дату представления или высылки отчета в Фонд. [Дата принятия](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100149) заполняется сотрудником Фонда на момент принятия отчета, проставляется дата, подпись и штамп Фонда. ## Раздел I. "Для отдельных категорий страхователей - работодателей, уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности" "Для отдельных категорий страхователей - работодателей, уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности"
Данный [раздел](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100015) заполняется отдельными категориями страхователей - работодателей, уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы.
[Таблица 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100016). В [строке 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100019) "Среднесписочная численность работающих с начала года (всего), чел." - отражается численность работающих, определяемая в соответствии с [Указаниями](https://bukva.ai/docs/prikaz-278-2008-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100543) по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278. В [строке 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100020) "Выплаты в пользу работающих с начала года (всего)" - отражаются суммы выплат, начисленные в пользу работников. В [строке 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100021) "в том числе за отчетный квартал (месяцы)" отражаются суммы выплат в пользу работающих за отчетный квартал с разбивкой по месяцам (по [строкам 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100021), [5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100021), [6](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100021)). ### Таблица 2. "Расчеты по добровольным страховым взносам" "Расчеты по добровольным страховым взносам" Данные этой [таблицы](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100152) заполняются на основе учета выплат и иных вознаграждений или полученных доходов, на которые должны быть начислены страховые взносы, а также начисленных и перечисленных в Фонд добровольных страховых взносов и произведенных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности. По [строке 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100156) "Задолженность за страхователем на начало года" показывается остаток задолженности, который на протяжении отчетного года не меняется. По [строке 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100157) "Начислено страховых взносов" отражается сумма страховых взносов, начисленных работодателями на выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу работников по трудовым договорам, исходя из порядка определения налоговой базы по единому социальному налогу для налогоплательщиков, выступающих в качестве работодателей, установленного [главой 24](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p101554) части второй Налогового кодекса Российской Федерации, в соответствии со [статьей 3](https://bukva.ai/docs/zakon-190-fz-2002/statya-3#p100017) Федерального закона от 31.12.2002 N 190-ФЗ для работодателей, применяющих специальные налоговые режимы, предусматривающей возможность добровольной уплаты в Фонд страховых взносов по тарифу в размере 3,0 процента налоговой базы, которая подлежит зачислению в Фонд с начала года. По [строке 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100158) "Начислено по актам" отражаются суммы дополнительно начисленных страховых взносов страхователю по результатам проверок. По [строке 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100159) "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражаются суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных проверок, проведенных Фондом. По [строке 5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100160) "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов" отражаются суммы денежных средств, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, произведенных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, превышающих сумму начисленных страховых взносов. По [строке 6](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100162) "Всего" сумма строк с [1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100156) по [5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100160). По [строке 7](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100163) "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода. По [строке 8](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100156) "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" отражается сумма задолженности за Фондом на начало года, которая на протяжении отчетного года не меняется. По [строке 9](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100158) "Зачтено расходов по временной нетрудоспособности" отражаются зачтенные расходы по временной нетрудоспособности, произведенные страхователем самостоятельно, с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)" с указанием под таблицей количества случаев и дней нетрудоспособности. По [строке 10](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100159) "в том числе выплаты, произведенные страхователем, работающим по совместительству не по основному месту работы" отражаются выплаты, произведенные страхователем, работающим по совместительству не по основному месту работы с указанием под таблицей количества случаев и дней нетрудоспособности. По [строке 11](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100161) "в том числе выплаты сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством" отражаются зачтенные расходы лицам, которым предоставлены льготы, в соответствии с [Законом](https://bukva.ai/docs/zakon-1244-1/statya-1) Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" и приравненным к ним лицам Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-2-fz-2002/statya-1) от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", произведенные страхователем самостоятельно. По [строке 12](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100164) "Перечислено на текущий счет по социальному страхованию" отражаются суммы, перечисленные страхователем на банковский счет Фонда с начала года с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал" с указанием даты и номера платежных поручений. Перечисления страховых взносов подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал. По [строке 13](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100165) "Всего зачтено и уплачено" сумма [строк 8](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100156), [9](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100158), [12](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100164). По [строке 14](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100166) "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Примечание: В [строках 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100157), [9](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100158), [12](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100164) отражаются суммы нарастающим итогом с начала года (графа 3) и подразделяются "На начало квартала", "За отчетный квартал" с разбивкой по месяцам (графа 1). ## Раздел II. "Для отдельных категорий страхователей, добровольно уплачивающих страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" "Для отдельных категорий страхователей, добровольно уплачивающих страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Данный [раздел](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100038) заполняется отдельными категориями страхователей (адвокатами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера), уплачивающих страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством Российской Федерации. [Таблица 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100039). По [строке 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100042) "Доходы для начисления страховых взносов, всего" отражаются полученные доходы исходя из порядка определения налоговой базы по единому социальному налогу для соответствующей категории плательщиков, установленной [главой 24](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p101529) Налогового кодекса Российской Федерации. По [строке 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100042) "Сумма уплаченных страховых взносов, всего" отражается сумма, перечисленная страхователем на банковский счет Фонда с указанием даты и номера платежных поручений. Примечание: В [строках 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100042), [2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100042) отражаются суммы нарастающим итогом с начала года (графа 3) с выделением "в том числе за отчетный квартал" (графа 1). ### Таблица 4. "Расчеты со страхователем"
"Расчеты со страхователем"
По [строке 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100048) "Получено от исполнительного органа Фонда на цели обязательного социального страхования" отражаются суммы денежных средств, полученных от Фонда на лицевой счет в банке (или почтовым переводом) для обеспечения выплат на цели обязательного социального страхования.
По [строке 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100049) "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода.
По [строке 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100048) "Выплата на цели обязательного социального страхования, всего" отражаются произведенные страхователем расходы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
По [строке 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100049) "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за страхователем на конец отчетного периода.
### Таблица 5. "Расшифровка выплат на цели обязательного социального страхования с начала года"
"Расшифровка выплат на цели обязательного социального страхования с начала года"
В данной [таблице](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p1) отражаются расходы, начисленные страхователем с начала года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.
В графе 3 показывается количество дней, выплат пособий.
В графе 4 отражают расходы, начисленные страхователями, добровольно уплачивающими страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с выделением в графе 5 сумм выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством.
По [строке 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p5) отражают расходы на пособия по временной нетрудоспособности и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период, из них:
по [строке 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p6) графе 1 отражается число случаев и расходы лицам, работающим по совместительству не по основному месту работы;
по [строке 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p7) отражают расходы на пособия по беременности и родам, из них:
по [строке 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p8) выплаты женщинам, работающим по совместительству не по основному месту работы.
По [строке 5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p9) отражают расходы на пособия по уходу за ребенком до полутора лет, из них:
по [строке 6](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p10) выплаты по уходу за первым ребенком;
по [строке 7](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p11) выплаты по уходу за вторым и последующими детьми.
По [строке 8](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p12) отражают расходы на пособия при рождении ребенка, произведенные страхователем.
По [строке 9](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p13) отражают расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
По [строке 10](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p14) "Всего расходов" сумма [строк 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p5), [3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p7), [5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p9), [8](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p12), [9](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p13).
### Таблица 6. "Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством"
"Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством"
В графе 3 указывают число получателей, которым в отчетном периоде предоставлены льготы и компенсации.
В графе 4 отражается количество дней, выплат пособий лицам, которым в отчетном периоде предоставлены льготы и компенсации.
В графах с 6 по 15 показывают расходы и число получателей, которым предоставлены льготы и компенсации, выплаченные:
- по графам 6 и 7 - вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС ([Закон](https://bukva.ai/docs/zakon-1244-1/statya-1) Российской Федерации от 15.05.1991 N 1244-1 с последующими изменениями и дополнениями);
- по графам 8 и 9 - вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" (Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-175-fz-1998/statya-1) от 26.11.1998 N 175-ФЗ);
- по графам 10 и 11 - вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-2-fz-2002/statya-1) от 10.01.2002 N 2-ФЗ);
- по графам 12 и 13 - лицам из подразделений особого риска ([Постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2123-1) Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 N 2123-1), лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, или ставшим инвалидами вследствие радиационных аварий, кроме ЧАЭС ([Постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-253-1993) Правительства Российской Федерации от 30.03.1993 N 253 с последующими изменениями и дополнениями);
- по графам 14 и 15 - иные случаи, установленные законодательством.
По [строке 6](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100194) "Всего" показывается сумма строк с [1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100189) по [3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-46-2003-fss-rf-fond-sotsialnogo#p100191).
---