Порядок государственной регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, проводимых в оборонных отраслях промышленности

(утв. распоряжением Минэкономики РФ от 14.10.1998 № ВС-2406/35)

ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ, ПРОВОДИМЫХ В ОБОРОННЫХ

I. Общие положения

1. Система государственной регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ обеспечивает создание фондов сведений о ведущихся и законченных НИОКР для обслуживания заинтересованных министерств и ведомств, предприятий и организаций с целью повышения эффективности использования средств на развитие науки и техники, предусмотренных федеральным бюджетом, исключения неоправданного дублирования НИОКР и максимального использования результатов ранее выполненных работ, повышения эффективности планирования и прогнозирования развития науки и техники на основе накапливаемых сведений о НИОКР.

2. Настоящий «Порядок государственной регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, проводимых в оборонных отраслях промышленности» <*> разработан с учетом положений Постановления Правительства Российской Федерации от 24.07.97 № 950 «Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации», Федерального закона Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.94 № 77-ФЗ и других законодательных актов Российской Федерации и устанавливает требования государственной регистрации НИОКР, формирования, ведения и организации использования банка данных НИОКР, составляющего государственный ресурс научно-технической информации.

---

<*> Здесь и далее — Порядок.

3. Настоящий Порядок устанавливает требования к госрегистрации начинаемых, учету ведущихся и законченных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других работ <**> и предоставлению информации по другим работам.

---

<**> Здесь и далее — НИОКР.

4. Регистрации и учету подлежат несекретные и секретные НИОКР, выполняемые предприятиями и организациями <***> по договорам с Министерством экономии Российской Федерации, а также работы, проводимые по заказам других госзаказчиков (по согласованию с этими заказчиками).

---

<***> Здесь и далее — предприятия.

Госрегистрацию и учет НИОКР осуществляет Государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации федеральный информационно-аналитический центр оборонной промышленности (ГУП „ВИМИ“) Министерства экономики Российской Федерации.»

Все предусмотренные настоящим Порядком документы представляются непосредственно в ГУП «ВИМИ» по адресу: 123584, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 77, ГУП «ВИМИ».

5. Для госрегистрации НИОКР предприятия — исполнители работ составляют по установленному образцу регистрационные карты (приложение № 1 — не приводится), а для учета выполненных — информационные карты (приложение № 3 — не приводится) и отчетную научно-техническую документацию.

Карты содержат основные сведения о планируемых или выполненных работах.

6. ГУП «ВИМИ» оказывает методическую помощь предприятиям и организациям в работе по госрегистрации работ и представлению отчетных документов.

7. Расходы, связанные с подготовкой регистрационных, информационных карт отчетной научно-технической документации и их пересылкой, относятся на себестоимость выполняемых предприятиями и организациями работ.

8. Госрегистрация и учет НИОКР и предоставление информации по материалам этих работ осуществляется в строгом соответствии с действующими требованиями по обеспечению режима секретности.

II. Госрегистрация и учет

9. Оформление регистрационной карты осуществляется одновременно с оформлением договора на выполнение НИОКР.

Для госрегистрации НИОКР, предприятия-исполнители представляют оформленную регистрационную карту в ГУП «ВИМИ» не позднее 30 дней с момента подписания договора на НИОКР.

При проведении НИР (ОКР) несколькими предприятиями (комплексные работы) каждое предприятие-исполнитель оформляет регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена им самостоятельно.

Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении № 2 (не приводится), и направляются в ГУП «ВИМИ» в двух экземплярах с сопроводительным письмом.

ГУП «ВИМИ», получив регистрационную карту, присваивает начинаемой работе или ее части номер госрегистрации и в 10-дневный срок со дня получения возвращает один экземпляр карты предприятию (организации)-исполнителю.

Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются предприятию-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Предприятие-исполнитель после исправления направляет карту в ГУП «ВИМИ» в <...>-дневный срок со дня получения возвращенной карты.

Об изменениях в зарегистрированной работе организация-исполнитель сообщает ГУП «ВИМИ» в 30-дневный срок (изменение наименования работы, срока окончания работы, сметной стоимости, грифа и т.п.).

10. Для учета всех несекретных и секретных НИОКР предприятия-исполнители оформляют информационную карту на выполненные этапы НИОКР, на всю работу в целом, на каждую ее часть и частное техническое решение.

Предприятия-исполнители осуществляют подготовку информационной карты и отчетной научно-технической документации (ОНТД) <*> одновременно с подготовкой акта сдачи-приемки научно-технической продукции по договору и направляют дна экземпляра информационной карты и один экземпляр ОНТД в ГУП «ВИМИ» не позднее 30 дней с момента окончания работ.

---

<*> Отчетная научно-техническая документация на НИР включает:

научно-технические отчеты о НИР (этапах НИР);

научно-технические отчеты (технические описания) о частных технических решениях.

Отчетная научно-техническая документация на ОКР включает:

пояснительную записку к ОКР;

научно-технические отчеты об ОКР;

технические описания частных технических решений;

технические описания и инструкции по эксплуатации изделия (составной части изделия).

Информационная карта установленного образца (приложение № 3) оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в приложении № 4 (не приводится).

ГУП «ВИМИ», получив информационную карту с ОНТД, присваивает законченной работе учетный номер и в 30-дневный срок направляет один экземпляр информационной карты предприятию-исполнителю. Отчетная научно-техническая документация в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ не возвращается.

11. Ответственность за полноту, достоверность, научное содержание, правильное оформление регистрационных карт, информационных карт и отчетной научно-технической документации несут предприятия-исполнители.

III. Информационное обслуживание

12. На основе отчетной научно-технической документации и данных регистрационных и информационных карт в ГУП «ВИМИ» действует автоматизированный банк данных о НИОКР и фонд отчетной научно-технической документации для информационного обеспечения предприятий, учреждений, ведомств, высших учебных заведений страны, а также выдачи адресных сведений о предприятиях-разработчиках для установления прямых связей в целях заимствования и внедрения результатов работ.

13. Сведения, содержащиеся в регистрационных и информационных картах, публикуются в соответствующих изданиях ГУП «ВИМИ» (сборниках <...> НИОКР), которые распространяются в установленном порядке по <...> предприятиям, учреждениям, ведомствам, высшим учебным заведениям страны.

По несекретным завершенным работам при разрешении предприятия-разработчика и государственного заказчика работы (отметка в реферате информационной карты) информация может передаваться за рубеж с целью рекламирования продукции, поиска потенциальных потребителей, партнеров и инвесторов.

14. Удовлетворение запросов предприятий осуществляется на основе писем- запросов с учетом условий распространения отчетной научно-технической документации, указанных в рефератах информационных карт.

Передача копий отчетной научно-технической документации, полученных предприятиями от ГУП «ВИМИ», другим предприятиям и частным лицам запрещается.

15. ГУП «ВИМИ» несет ответственность за конфиденциальность полученных данных и распространение их в строгом соответствии с настоящим Порядком.

---