Порядок ведения Реестра органов по оценке (подтверждению) соответствия, испытательных лабораторий, испытательных центров, признанных Советом по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества

(ред. от 14.05.2026)

(Вместе с <Формами Реестра, Заявки на внесение/продление в Реестр признанных организаций, Акта экспертизы, Свидетельства>)

(Утвержден в г. Риге 20.10.2017 на 67-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

ПОРЯДОК

ТРАНСПОРТУ ГОСУДАРСТВ — УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра органов по оценке (подтверждению) соответствия, испытательных лабораторий, испытательных центров, признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Порядок) устанавливает процедуру формирования Реестра органов по оценке (подтверждению) соответствия, испытательных лабораторий, испытательных центров, признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Реестр), порядок внесения органов по оценке соответствия, испытательных лабораторий, испытательных центров (далее — Организация) в Реестр, продления срока действия, приостановления и прекращения действия Свидетельства о внесении в Реестр (далее — Свидетельство), а также порядок проведения проверок Организаций, внесенных в Реестр.

1.2. Настоящий Порядок распространяется на железнодорожные администрации, органы по оценке (подтверждению) соответствия, испытательные лаборатории, испытательные центры, претендующие на внесение или внесенные в Реестр.

1.3. Реестр формирует и ведет Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Дирекция Совета) по форме, установленной в Приложении А к настоящему Порядку.

1.4. Реестр публикуется на сайте Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, сайтах железнодорожных администраций государств-участников Содружества и Web-портале железнодорожных администраций.

2. Формирование Реестра

2.1. Реестр содержит перечень признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Совет) Организаций, аккредитованных в национальных системах аккредитации на право проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия и испытаниям железнодорожной продукции.

2.2 В Реестр могут быть внесены следующие Организации:

органы по оценке (подтверждению) соответствия государств, железнодорожные администрации которых являются членами Совета, участвуют в работе Совета, прошедшие аккредитацию в соответствии с требованиями национальных стандартов, идентичных или гармонизированных с международным стандартом ISO/IEC 17065, и осуществляющие оценку (подтверждение) соответствия железнодорожной продукции;

испытательные лаборатории, испытательные центры государств, железнодорожные администрации которых являются членами Совета, участвуют в работе Совета, прошедшие аккредитацию в соответствии с требованиями национальных стандартов, идентичных или гармонизированных с международным стандартом ISO/IEC 17025, и осуществляющие испытания железнодорожной продукции.

2.3. С целью актуализации Реестра Организация представляет в течение 30 календарных дней в железнодорожную администрацию информацию:

об изменении своего юридического статуса, наименования, адреса;

об изменении данных о руководителе организации, контактной информации;

об изменении номера, даты выдачи и срока действия аттестата (свидетельства) аккредитации;

о приостановлении действия аттестата (свидетельства) аккредитации или прекращении действия аттестата (свидетельства) аккредитации в национальной системе аккредитации (в целом или в области железнодорожной продукции);

о начале процедуры реорганизации или ликвидации.

Полученная информация и документы направляются железнодорожной администрацией в Дирекцию Совета.

3. Порядок внесения в Реестр и исключения из Реестра. Продление срока действия Свидетельства о внесении в Реестр, приостановление и прекращение действия Свидетельства о внесении в Реестр

3.1. Для внесения в Реестр или продления срока действия Свидетельства Организация обращается письменно в железнодорожную администрацию государства по месту своей регистрации и представляет документы согласно перечню, установленному в Приложении Б к настоящему Порядку.

В обращении Организация дает согласие на проведение ее проверок и выполнение требований, установленных настоящим Порядком.

Внесение в Реестр и выдача Свидетельства осуществляется только после проведения проверки заявленной Организации.

(абзац введен Протоколом от 06.11.2024)

3.2 Документы, указанные в Приложении Б к настоящему Порядку, предоставляются железнодорожной администрацией совместно с заявкой на внесение в Реестр в Дирекцию Совета в электронном виде.

Документы, предоставляемые на бумажном носителе, хранятся в железнодорожной администрации заявителя.

К документам, составленным на иностранном языке, должен прилагаться их аутентичный перевод на русский язык.

Документы для продления срока действия Свидетельства предоставляются железнодорожной администрацией за 30 дней до окончания срока действия Свидетельства.

(абзац введен Протоколом от 15.06.2022)

3.3. Дирекция Совета направляет полученные документы Экспертной группе Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества в области оценки соответствия (далее — Экспертная группа) в электронном виде для рассмотрения и подготовки заключения.

3.4. Экспертная группа рассматривает поступившие документы в соответствии с порядком, определенным Положением об Экспертной группе Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества в области оценки соответствия.

По результатам рассмотрения Экспертной группой может быть принято одно из следующих решений:

рекомендовать внесение Организации в Реестр;

отказать во внесении в Реестр с обоснованием причин отказа;

продлить срок действия Свидетельства о внесении в Реестр;

запросить, при необходимости, у железнодорожной администрации дополнительные документы, материалы, информацию.

3.5. По результатам рассмотрения документов оформляется акт экспертизы по форме, приведенной в приложении В к настоящему Порядку.

3.6. На основании акта экспертизы Дирекция Совета готовит и представляет предложение о внесении Организации в Реестр для рассмотрения на заседании Совета.

3.7. При положительных результатах рассмотрения на заседании Совета вопроса о внесении Организации в Реестр Дирекция Совета вносит информацию об Организации в Реестр и выдает Свидетельство по форме, установленной в Приложении Г к настоящему Порядку.

3.8. Свидетельство выдается на срок, не превышающий срока действия аттестата аккредитации, выданного в национальной системе аккредитации государств-участников Содружества, но не более чем на пять лет.

3.9. Действие Свидетельства может быть приостановлено по решению Экспертной группы или по решению Совета прекращено.

Основаниями для приостановления действия Свидетельства является:

приостановление действия аттестата (свидетельства) аккредитации в национальной системе аккредитации (в целом или в области железнодорожной продукции);

неустранение нарушений (несоответствий), выявленных при проверке, в срок, установленный актом проверки.

Основаниями для прекращения действия Свидетельства является:

прекращение действия аттестата (свидетельства) аккредитации в национальной системе аккредитации (в целом или в области железнодорожной продукции);

отказ Организации от проведения проверки;

обращение железнодорожной администрации заявителя об исключении Организации из Реестра.

3.10. Решения Совета о прекращении действия Свидетельства или Экспертной группы о приостановлении действия Свидетельства Дирекция Совета доводит до сведения железнодорожной администрации заявителя и Организации не позднее 10 дней после принятия такого решения и вносит соответствующую запись в Реестр.

3.11. Организация вправе в течение 30 дней с момента получения решения опротестовать его, подав апелляцию через железнодорожную администрацию в Дирекцию Совета.

(в ред. Протокола от 06.11.2024)

3.12. В случае приостановления действия Свидетельства его возобновление возможно решением Экспертной группы на основании полученных материалов от железнодорожной администрации заявителя или Организации по:

устранению Организацией нарушений (несоответствий), отмеченных в акте проверки;

возобновлению действия аттестата (свидетельства) аккредитации в национальной системе аккредитации (в целом или в области железнодорожной продукции).

3.13. В случае прекращения действия Свидетельства Организация, при ее заинтересованности, проводит комплекс мероприятий по устранению нарушений (несоответствий) и проходит заново процедуру внесения в Реестр в соответствии с настоящим Порядком.

4. Проверка Организации, внесенной в Реестр

(п. 4.1 в ред. Протокола от 06.11.2024)

4.2. Основанием для проведения проверки внесенной в Реестр Организации является решение Экспертной группы, которое вносится в график проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп, утверждаемый Председателем Дирекции Совета (далее — график).

Дирекция Совета направляет график железнодорожным администрациям, на территории государства которых находятся организации, проверка которых запланирована в соответствующем периоде.

По обращению железнодорожной администрации или решению Экспертной группы может проводиться внеплановая проверка Организации.

По решению Экспертной группы проверка Организации может проводиться дистанционно, в том числе посредством аудио — и видео-конференц-связи.

(абзац введен Протоколом от 06.11.2024)

4.3. Для проведения проверки железнодорожная администрация, на территории государства которой находится Организация, подлежащая проверке, направляет приглашения соответствующим железнодорожным администрациям о командировании представителей Экспертной группы и Дирекции Совета для принятия участия в проверке.

4.4. Результаты проверки оформляются актом, оригиналы которого передаются в Дирекцию Совета и проверяемой Организации.

4.5. При выявлении нарушений (несоответствий) Организация после получения акта проверки разрабатывает план мероприятий по их устранению с указанием сроков устранения (далее — план мероприятий) и направляет его в железнодорожную администрацию государства по месту своей регистрации.

После устранения несоответствий Организация представляет в железнодорожную администрацию государства по месту своей регистрации отчет о выполнении плана мероприятий (далее — отчет).

По результатам рассмотрения представленных Организацией плана мероприятий и отчета, материалы направляются железнодорожной администрацией в Дирекцию Совета.

Дирекция Совета направляет план мероприятий и отчет в электронном виде членам Экспертной группы.

(п. 4.5 в ред. Протокола от 14.05.2026)

4.6. Акт проверки, план мероприятий и отчет рассматриваются на заседании Экспертной группы.

Приложение А (обязательное)

форма Реестра

ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА

(обязательное)

В Дирекцию Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества

ЗАЯВКА на внесение/продление в Реестр признанных организаций

Железнодорожная

администрация _____________________________________________________________ Государство

просит рассмотреть предложение о внесении в Реестр органов по оценке (подтверждению) соответствия, испытательных лабораторий, испытательных центров, признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, или продлении срока действия Свидетельства о внесении в Реестр (N ___)

_________________________________________________________________________ наименование органа по оценке (подтверждению) соответствия,

           испытательной лаборатории, испытательного центра

Приложение в электронном виде:

1. Аттестат и выписка из области (сферы) аккредитации на железнодорожную продукцию, определенную Перечнем, утвержденным Советом.

2. Положение об органе по оценке (подтверждению) соответствия (об испытательной лаборатории, испытательном центре).

3. Паспорт испытательной лаборатории, испытательного центра.

4. Сведения о практической работе в области оценки (подтверждения) соответствия железнодорожной продукции.

5. Перечень используемых методик испытаний. <*>

6. Сведения о квалификации и опыте работы персонала. <*>

7. Сведения о технической оснащенности. <*>

8. Руководство по системе менеджмента (управления) качеством.

    ___________________     ____________________    _______________________
        Должность               подпись                инициалы, фамилия

«____» ____________ 20__ г.

<*> В случае, если сведения не приведены в документах органа по сертификации или испытательной лаборатории, испытательного центра.

1. <a id="p100100"></a>Экспертная группа Совета по железнодорожному транспорту государств -

участников Содружества в области оценки соответствия в составе:

             ФИО, должности членов экспертной группы

рассмотрела следующие документы, представленные

                  железнодорожная администрация

на внесение в Реестр органов по оценке (подтверждению) соответствия, испытательных лабораторий, испытательных центров, признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, или продление срока действия Свидетельства о внесении в Реестр _______________________________________________________________________: наименование Организации

                       перечень документов

_______________________________________________________________________.

2. <a id="p100101"></a>В результате  рассмотрения  заявки и  приложенных  к ней  документов

установлено: _______________________________________________________________________.

3. <a id="p100102"></a>На основании результатов экспертизы рекомендовано:

_______________________________________________________________________.

4. <a id="p100103"></a>Подписи членов экспертной группы.

N ____ Действительно до __________

Выдано ____________________________________________________________________ Наименование органа по оценке (подтверждению) соответствия, испытательной лаборатории, испытательного центра

Настоящее Свидетельство удостоверяет, что орган по оценке (подтверждению) соответствия, испытательная лаборатория, испытательный центр внесен в Реестр органов по оценке (подтверждению) соответствия, испытательных лабораторий, испытательных центров, признанных Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.

Область деятельности определена приложением к аттестату (свидетельству) аккредитации N ____ от _____, действующему до ____ (при наличии срока действия), в части железнодорожной продукции.

М.П.

Зарегистрировано в Реестре

«» ___________ 20 г.