Порядок уведомления представителя нанимателя федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о намерении выполнять иную оплачиваемую работу

(утв. Росархивом 13.11.2025)

13 ноября 2025 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее — гражданские служащие) представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (о выполнении иной оплачиваемой работы) и регистрации этих уведомлений (далее — Порядок).

2. При выполнении иной оплачиваемой работы гражданский служащий обязан соблюдать следующие условия:

• уведомлять о выполнении иной оплачиваемой работы до начала ее осуществления;
• выполнять иную оплачиваемую работу в свободное от государственной гражданской службы время;
• соблюдать требования, установленные статьями 14, 17 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 79-ФЗ);
• исключать случаи возникновения личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

3. Гражданские служащие Федерального архивного агентства (за исключением лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации) письменно уведомляют руководителя Федерального архивного агентства о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов, заблаговременно, не менее чем за 10 рабочих дней до начала ее выполнения.

4. Вновь назначенные гражданские служащие, осуществляющие иную оплачиваемую работу на день назначения на должность государственной гражданской службы в Федеральное архивное агентство, уведомляет руководителя Федерального архивного агентства о выполнении иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликт интересов, в день назначения на должность федеральной государственной гражданской службы.

5. Уведомление о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (о выполнении иной оплачиваемой работы) (далее — уведомление) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку) оформляется в письменной форме и представляется гражданским служащим в структурное подразделение Федерального архивного агентства, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее — уполномоченное подразделение Росархива).

6. К уведомлению прикладывается копия (проект) документа, в соответствии с которым будет выполняться (выполняется) иная оплачиваемая работа (трудовой договор о работе по совместительству, гражданско-правовой договор (авторский договор, договор возмездного оказания услуг или другой вид договора).

7. В случае заключения договора, в соответствии с которым будет выполняться (выполняется) иная оплачиваемая работа на срок более одного года, уведомление подается один раз за весь период выполнения иной оплачиваемой работы.

8. По окончании срока действия договора и намерении вновь заниматься иной оплачиваемой работой гражданский служащий уведомляет об этом повторно в соответствии с пунктом 3 Порядка.

9. В случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении (в том числе должности федеральной государственной гражданской службы, замещаемой гражданским служащим, наименования организации (фамилии, имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя (физического лица), с которой (которым) заключен трудовой (гражданско-правовой) договор о выполнении иной оплачиваемой работы, основных обязанностей либо характера выполняемой работы, режима рабочего времени), гражданскому служащему необходимо представить новое уведомление.

10. Регистрация уведомления осуществляется уполномоченным подразделением Росархива в день его поступления в Журнале регистрации письменных уведомлений работников Росархива о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (о выполнении иной оплачиваемой работы) (далее — Журнал).

11. Копия зарегистрированного уведомления выдается гражданскому служащему на руки под подпись в Журнале либо направляется по почте с уведомлением о вручении в течение трех рабочих дней с момента регистрации.

12. На копии зарегистрированного уведомления, подлежащей выдаче гражданскому служащему, проставляется отметка «Уведомление зарегистрировано», указывается регистрационный номер уведомления, дата регистрации уведомления, фамилия, инициалы (при наличии) и должность гражданского служащего, зарегистрировавшего уведомление, проставляется его личная подпись.

13. Уполномоченное подразделение Росархива осуществляет предварительное рассмотрение уведомления и анализирует информацию, изложенную в уведомлении, на предмет возможного возникновения конфликта интересов при выполнении гражданским служащим иной оплачиваемой работы и возможности его возникновения и соблюдения гражданским служащим требований части 2 статьи 14, статей 17, 18, 19 Федерального закона № 79-ФЗ.

14. В ходе предварительного рассмотрения уведомления уполномоченное подразделение Росархива вправе получать в установленном порядке от гражданского служащего, направившего уведомление, пояснения по изложенным в нем обстоятельствам.

15. По результатам предварительного рассмотрения уведомления уполномоченное подразделение Росархива подготавливает мотивированное заключение (далее — заключение).

16. Уведомление, заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения уведомления (далее — Материалы), в течение 7 рабочих дней со дня регистрации уведомления уполномоченным подразделением Росархива представляются руководителю Федерального архивного агентства.

17. По итогам рассмотрения Материалов руководитель Федерального архивного агентства принимает одно из следующих решений:

а) выполнение гражданским служащим иной оплачиваемой работы не повлечет за собой конфликт интересов;

б) выполнение гражданским служащим иной оплачиваемой работы может повлечь за собой конфликт интересов.

18. В случае принятия руководителем Федерального архивного агентства решения, указанного в подпункте «б» пункта 17 настоящего Порядка, Материалы рассматриваются Комиссией Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов, которая принимает по ним решение.

19. О решении, принятом по результатам рассмотрения уведомления, в соответствии с пунктом 17 настоящего Порядка, уполномоченное подразделение Росархива уведомляет гражданского служащего в письменном виде в срок не позднее 2 рабочих дней с момента принятия указанного решения.

УВЕДОМЛЕНИЕ о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (о выполнении иной оплачиваемой работы)

В соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» уведомляю Вас о том, что я с «» ____________ 20 г. намерен(а) выполнять (выполняю) иную оплачиваемую работу: ______________________________________ (характер выполняемой

   работы (педагогическая, научная, творческая деятельность или

                     иная оплачиваемая работа)

на основании ______________________________________________________________ (трудового договора, гражданско-правового договора

 (авторского договора, договора возмездного оказания услуг и т.п.)

в _________________________________________________________________________ (полное наименование организации (фамилия. имя, отчество (при наличии)

индивидуального предпринимателя или физического лица), с которой (которым)

будет заключен (заключен) <*> договор о выполнении иной оплачиваемой работы, и ее (его) адрес)

Выполнение указанной иной оплачиваемой работы будет осуществляться мною

в  свободное от замещения должности федеральной государственной гражданской
службы  время, вне служебного времени, установленного служебным распорядком

Росархива, а именно в: рабочие дни _______________________________________________________________ (указать дни недели и соответствующие им числа месяца(ев) с __ час. __ мин. по __ час. __ мин.; выходные, нерабочие праздничные дни _______________________________________ (указать дни недели

               и соответствующие им числа месяца(ев)

    Выполнение  указанной  работы не повлечет за собой конфликта интересов.
При  ее  выполнении  обязуюсь  соблюдать требования, установленные статьями

15 - 19 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и законодательством о противодействии коррупции.

Об изменении сведений, указанных мною в настоящем уведомлении, обязуюсь уведомить в 10-дневный срок.

| | ОЗНАКОМЛЕНЫ: | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- |

|  | "__" _________ 20__ г. |  |  |  |  |
|  | (дата) |  | (подпись курирующего заместителя руководителя) |  | (расшифровка подписи) |



|  | "__" _________ 20__ г. |  |  |  |  |

| --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | (дата) | | (подпись руководителя структурного подразделения) | | (расшифровка подписи) |

--------------------------------

    <*>  Указывается  в случае, если вновь назначенный гражданский служащий
осуществляет  иную  оплачиваемую  работу  на  день  назначения на должность

федеральной государственной гражданской службы.