Порядок обеспечения организаций федерального железнодорожного транспорта и грузоотправителей запорно-пломбировочными устройствами и их учета

(утв. МПС РФ 28.01.2002 № ЦМ-874)

ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА И ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ ЗАПОРНО — ПЛОМБИРОВОЧНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ И ИХ УЧЕТА

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 34 Федерального закона «Транспортный устав железных дорог Российской Федерации» и Правилами пломбирования вагонов и контейнеров (раздел 5), утвержденными Приказом МПС России от 12.04.1999 № 22Ц.

1.2. Настоящий Порядок определяет условия обеспечения организаций федерального железнодорожного транспорта и грузоотправителей запорно — пломбировочными устройствами (далее — ЗПУ) и порядок их учета.

1.3. Обеспечение ЗПУ железных дорог и других предприятий железнодорожного транспорта осуществляется централизованно соответствующей организацией МПС России в порядке, определяемом МПС России.

1.4. Обеспечение ЗПУ грузоотправителей осуществляется изготовителями или их уполномоченными представителями с уведомлением службы грузовой и коммерческой работы железной дороги отправления. Изготовители до 5 числа месяца, следующего за месяцем отгрузки, информируют службы грузовой и коммерческой работы железных дорог о поставленных в их адрес и непосредственно в адрес грузоотправителей сведений о количестве и заводских номерах ЗПУ.

Служба грузовой и коммерческой работы железной дороги обобщает с учетом информации, получаемой от грузоотправителей, сведения о количестве и номерах ЗПУ, поставляемых изготовителями грузоотправителям.

В целях исключения возможности применения не установленных Правилами пломбирования вагонов и контейнеров ЗПУ при перепродаже и обмене ЗПУ, допускаемых между грузоотправителями, обслуживаемыми одной железнодорожной станцией отправления, грузоотправители уведомляют об этом службу грузовой и коммерческой работы соответствующей железной дороги.

Работники железнодорожных станций в соответствии со статьей 33 Федерального закона «Транспортный устав железных дорог Российской Федерации» имеют право проверки достоверности номера ЗПУ, установленного на вагон, контейнер, номеру, указанному в перевозочных документах.

II. Порядок оформления заявок на обеспечение ЗПУ

2.1. Оформление заявок на обеспечение ЗПУ производится в следующем порядке.

Служба материально — технического снабжения железной дороги до 5 ноября года, предшествующего планируемому, направляет в организацию МПС России, осуществляющую централизованное снабжение ЗПУ, согласованную со службой грузовой и коммерческой работы сводную годовую заявку по железной дороге на поставку ЗПУ с разбивкой ее по кварталам и указанием следующих сведений:

общего количества заказываемых ЗПУ по каждому типу (наименованию) и назначения (для пломбирования вагонов, универсальных контейнеров, специализированных цистерн, используемых при перевозках сжиженных газов, кислот и других химических продуктов, порожних вагонов);

количества ЗПУ по каждому типу отдельно для собственных нужд и нужд грузоотправителей.

2.2. Организация МПС России, осуществляющая централизованное снабжение ЗПУ, после формирования объемов заказа на поставку ЗПУ для нужд железных дорог и других предприятий железнодорожного транспорта в срок до 1 декабря года, предшествующего планируемому, заключает договоры с изготовителями на поставку в следующем году ЗПУ.

2.3. При рассмотрении ежемесячных платежных балансов железных дорог уточненная потребность в ЗПУ определяется в следующем порядке:

2.3.1. Ежемесячно в срок до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, службы материально — технического снабжения железных дорог направляют в организацию МПС России, осуществляющую централизованное снабжение ЗПУ, уточненную заявку на приобретение ЗПУ в денежном выражении (одновременно и в специфицированном виде по типам ЗПУ) отдельной строкой в платежном балансе железной дороги.

2.3.2. Организация МПС России, осуществляющая централизованное снабжение ЗПУ, объединяет заявки железных дорог и других предприятий железнодорожного транспорта и в срок до 18 числа месяца, предшествующего планируемому, представляет сводную заявку в денежном выражении по строке платежного баланса «Запорно — пломбировочные устройства» в Департамент финансов МПС России.

2.3.3. В срок до 15 числа текущего месяца организация МПС России, осуществляющая централизованное снабжение ЗПУ, заключает дополнительное соглашение с железной дорогой к ранее заключенному договору поставки на все виды материальных ресурсов, подлежащих отгрузке в данном месяце, за счет централизуемых средств, в том числе и по ЗПУ.

III. Порядок обеспечения ЗПУ

3.1. После получения ЗПУ ответственное лицо главного материального склада железной дороги (далее — НХГ) производит их предварительную регистрацию в журнале приема и выдачи ЗПУ (Приложение № 1 к настоящему Порядку) согласно сведениям, нанесенным на упаковке, и в пятидневный срок сообщает в службы грузовой и коммерческой работы и материально — технического снабжения железной дороги информацию о количестве, типах и номерах полученных ЗПУ.

3.2. НХГ по разнарядке службы материально — технического снабжения производит рассылку ЗПУ или выдачу складам материально — технического обеспечения отделений железных дорог (далее — склад НОДХ), железнодорожным станциям (далее — ДС), механизированным дистанциям погрузочно — разгрузочных работ (далее — МЧ), в соответствии с представленными заявками.

Ответственное лицо НХГ в день выдачи (отгрузки) вносит соответствующую отметку в журнал приема и выдачи ЗПУ.

3.3. Допускается выдача ЗПУ по доверенности непосредственно с НХГ или склада НОДХ уполномоченному представителю ДС, МЧ.

В этом случае ответственным лицом НХГ или склада НОДХ производится регистрация выдачи ЗПУ в журнале приема и выдачи ЗПУ согласно сведениям, нанесенным изготовителем на упаковке полученных ЗПУ.

3.4. Выдача ЗПУ грузоотправителям после подтверждения ими оплаты производится по доверенности грузоотправителя ответственным работником ДС, МЧ с указанием интервала нумерации выданных ЗПУ в журнале приема и выдачи ЗПУ.

Перечень ДС, МЧ, осуществляющих выдачу ЗПУ грузоотправителям, устанавливается службой грузовой и коммерческой работы железной дороги.

Реализация ЗПУ грузоотправителям производится ДС, МЧ по заявке грузоотправителей с соответствующей записью в журнале приема и выдачи ЗПУ.

3.5. В целях бесперебойного снабжения грузоотправителей ЗПУ на НХГ должен находиться резерв ЗПУ в размере их среднемесячного расхода в целом по железной дороге.

IV. Порядок учета ЗПУ на складах организаций федерального железнодорожного транспорта

4.1 ЗПУ подлежат строгому номерному учету.

4.2. После получения ЗПУ ДС, МЧ производят комиссионное вскрытие тары (упаковки) и натурное сличение ЗПУ с номерами, указанными в упаковочном листе и на таре.

4.3. При выявлении расхождений в нумерации ЗПУ с упаковочным листом и на таре комиссией оформляется акт общей формы (ГУ-23), который направляется в службу грузовой и коммерческой работы железной дороги. Служба грузовой и коммерческой работы информирует организацию МПС России, осуществляющую централизованное снабжение, и изготовителя ЗПУ о выявленных расхождениях в нумерации ЗПУ для согласования с изготовителем вопроса по досылке (замене) ЗПУ.

4.4. После окончания сверки контрольных знаков поступивших ЗПУ ответственным лицом ДС, МЧ производится их регистрация в журнале приема и выдачи ЗПУ.

4.5. Службы грузовой и коммерческой работы железных дорог, отделы грузовой и коммерческой работы отделений железных дорог ведут учет сведений о нумерации полученных ЗПУ по ДС, МЧ, которые, в свою очередь, ведут соответствующий учет по каждому грузоотправителю.

4.6. В случае необходимости передачи ЗПУ от ДС, МЧ другим ДС, МЧ такая передача производится согласно распоряжению начальника службы грузовой и коммерческой работы железной дороги с указанием номеров переданных ЗПУ и оформлением ДС, МЧ соответствующей записи в журнале приема и выдачи ЗПУ.

4.7. Выдача ЗПУ приемосдатчикам и работникам пунктов коммерческого осмотра производится ответственным лицом ДС, МЧ под роспись в журнале приема и выдачи ЗПУ.

4.8. Регистрация полученных ЗПУ и их расход ДС, МЧ ведутся в книге пломбирования вагонов и контейнеров по форме ГУ-37 (далее — Книга — Приложение № 2 к настоящему Порядку).

При выдаче ЗПУ в Книгу записываются сведения:

первой строкой — дата и время выдачи, тип ЗПУ;

второй строкой — номера выданных ЗПУ с ___ по ___;

третьей строкой — слово «выдал»;

четвертой строкой — должность, подпись и фамилия работника ДС, МЧ, выдавшего ЗПУ;

пятой строкой — слово «получил»;

шестой строкой — должность, подпись и фамилия ДС, МЧ, получившего ЗПУ.

Работник ДС, МЧ, производящий пломбирование, записывает все номера вагонов и контейнеров в порядке их пломбирования. В графе «Номера вагонов или контейнеров» указывается номер вагона или контейнера, в графе «Контрольные знаки» — сокращенное наименование железной дороги и контрольный знак, нанесенные на ЗПУ. При замене ЗПУ указывается причина замены (например, отгрузка части груза и т.п.).

При сдаче смены в Книгу записываются следующие сведения:

первой строкой — дата и время окончания смены;

второй строкой — номера сданных ЗПУ с ___ по ___;

третьей строкой — слово «сдал»;

четвертой строкой — должность, подпись и фамилия работника ДС, МЧ, сдавшего ЗПУ;

пятой строкой — слово «принял»;

шестой строкой — должность, подпись и фамилия работника ДС, МЧ, принявшего ЗПУ;

далее записываются все вагоны и контейнеры в порядке их пломбирования за смену.

Книга вместе с оставшимися ЗПУ передается по сменам.

4.9. Журнал приема и выдачи ЗПУ хранится у работника ДС, МЧ, ответственного за выдачу ЗПУ. Порядок хранения ЗПУ на рабочих местах устанавливается начальником ДС, МЧ.

4.10. По информации грузоотправителя об утрате ЗПУ ДС, МЧ в суточный срок сообщают начальникам службы грузовой и коммерческой работы, отдела грузовой и коммерческой работы отделения железной дороги. Служба грузовой и коммерческой работы железной дороги уведомляет об этом телеграммой Департамент грузовой и коммерческой работы МПС России, службы грузовой и коммерческой работы всех железных дорог и проводит служебное расследование.

№ п / п	Дата получения ЗПУ	Тип (наименование полученных ЗПУ)	Количество полученных ЗПУ в упаковке, шт.	Контрольные знаки полученных в упаковке ЗПУ с N __ по N __	Ф.И.О. и должность лица, принявшего ЗПУ	Роспись в получении	Дата выдачи ЗПУ	Ф.И.О., должность лица и название организации, получившей ЗПУ, № доверенности	Роспись лица, сдавшего и получившего ЗПУ

В журнал вносятся сведения по ЗПУ на каждую упаковку.

№ вагонов и контейнеров	Контрольные знаки	№ вагонов и контейнеров	Контрольные знаки

---