РТМ 68-8.9-93. Руководящий технический материал. Организация и порядок проката геодезических приборов на предприятиях Федеральной службы геодезии и картографии России
(утв. Роскартографией 02.02.1993)
Примечание
Документ введен в действие с 1 июля 1993 года Приказом Роскартографии от 17.02.1993 № 30п. Взамен РТМ 68-8.9-81.
Утверждаю Руководитель Федеральной службы геодезии и картографии России 2 февраля 1993 года
РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОКАТА ГЕОДЕЗИЧЕСКИХ ПРИБОРОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РОССИИ
Дата введения — 1 июля 1993 года
Разработан и внесен на утверждение Центром «Сибгеоинформ».
Утвержден Руководителем Федеральной службы геодезии и картографии России 02.02.1993.
Настоящий руководящий технический материал (РТМ) устанавливает основные положения организации и порядка проката геодезических приборов, оборудования и других технических средств (далее в тексте — приборы) на предприятиях Федеральной службы геодезии и картографии России.
1.1. Пункты проката геодезических приборов организуются на базе предприятий и организаций Федеральной службы геодезии и картографии России (далее в тексте — предприятий). В своей деятельности пункты проката должны руководствоваться данным РТМ, а также нормативными документами предприятий, разработанными на основании данного РТМ и других документов, действующих в отрасли.
1.2. Основной задачей пункта проката является обеспечение предприятий необходимыми им приборами.
В порядке оказания технической помощи приборы могут также предоставляться в прокат сторонним организациям и предприятиям, не входящим в систему Федеральной службы геодезии и картографии России.
1.3 В соответствии с основной задачей пункт проката выполняет следующие функции:
-
заключает договоры и предоставляет приборы во временное пользование;
-
поддерживает приборы в пригодном для эксплуатации состоянии, организует и осуществляет их ремонт и метрологическую поверку, а также контроль за соблюдением условий эксплуатации приборов у потребителей;
-
информирует предприятия о новых поступлениях и имеющихся в наличии приборах;
-
организует на посреднических условиях прокат временно неиспользуемых приборов, находящихся на балансе предприятий;
-
организует прокат опытно-экспериментальных образцов приборов.
1.4. Взаимоотношения пункта проката с потребителем (заказчиком) определяются «Договором на прокат приборов, оборудования и других технических средств» (далее в тексте — договором), форма которого приведена в Приложении 1.
1.5. Пункт проката может оказывать следующие дополнительные услуги: доставку приборов, их юстировку и наладку, проведение инструктажа, оказание методической помощи по выполнению измерений, проведение технической учебы по работе с приборами и т.п.
1.6. Ассортиментный минимум приборов прокатного фонда определяется возможностями пункта проката и потребностью заказчиков.
Перечень приборов, предоставляемых напрокат, рекомендуется оформлять в виде таблицы (Приложение 2).
1.7. Пункт проката имеет право отказаться от заключения договора с заказчиком, нарушившим свои обязательства по предыдущим договорам.
1.8. Использование прокатного фонда подразделениями предприятия, при котором создан пункт проката, производится согласно нормативным документам данного предприятия.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОКАТА
2.1. Заинтересованные в прокате приборов предприятия до начала планируемого года подают в пункт проката заявку в двух экземплярах (форма заявки на прокат приведена в Приложении 3), в которой указывается номенклатура, типы, технические характеристики необходимых приборов, сроки предоставления их в прокат и планируемая продолжительность пользования приборами.
2.2. В результате обработки поступивших заявок составляется план проката на год, в котором определяется объем, порядок и сроки проката приборов. В плановый прокат включают заявки, поступившие не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого года.
2.3. В период действия договора заказчик может получить в прокат приборы по дополнительной заявке. В этом случае предоставление в прокат приборов производится при наличии в пункте проката резервных приборов или после удовлетворения заявок планового проката.
2.4. Договор считается заключенным при условии подписания его заказчиком и возврата одного экземпляра договора в пункт проката в десятидневный срок с момента поступления к заказчику. Несоблюдение указанного срока рассматривается как отказ заказчика от заключения договора.
2.5. В прокат предоставляются исправные и предварительно поверенные приборы в комплекте с принадлежностями и технической документацией. По соглашению сторон возможна выдача приборов в прокат, не полностью укомплектованных, о чем делается соответствующая запись в сертификате прибора (Приложение 1).
2.6. Представитель заказчика имеет право производить проверку исправности и комплектности приборов при получении их в пункте проката, а пункт проката должен оказать ему в этом необходимую помощь.
2.7. В случае, если по не зависящим от пункта проката причинам приборы не могут быть предоставлены заказчику в срок, установленный договором, пункт проката обязан предупредить об этом заказчика не позднее, чем за месяц до срока, указанного в договоре, или за 10 дней в случае заказа по дополнительной заявке, и согласовать с ним новый срок предоставления приборов в прокат.
2.8. Заказчику запрещается передавать получаемые в прокат приборы другим организациям, производить их разборку, переделку и ремонт, нарушать заводские и поверительные клейма.
2.9. Приборы, возвращаемые заказчиком в пункт проката, подлежат осмотру, проверке их исправности и комплектности в присутствии заказчика.
2.10. Выход из строя прибора в процессе его эксплуатации у заказчика оформляется двухсторонним актом (Приложение 4), утверждаемым руководством предприятия-заказчика и пункта проката.
2.11. В случае выхода из строя приборов в процессе их эксплуатации не по вине заказчика пункт проката обязан отремонтировать или заменить неисправный прибор в 10-дневный срок. Срок проката на время устранения неисправности или замены приборов продлевается.
2.12. Если повреждение приборов явилось следствием нарушения заказчиком правил эксплуатации и условий хранения приборов, полученных в прокат, то ремонт, поверка, простой в течение нормативного времени ремонта и поверки, а также доставка оплачиваются заказчиком. При этом продление срока проката оплачивается заказчиком отдельно.
2.13. Спорные вопросы разрешаются в органах Государственного арбитража за счет стороны, признанной виновной.
3.1. Плата за прокат приборов предприятиями Федеральной службы геодезии и картографии определятся тарифами, рассчитанными по предлагаемой в разделе 6 методике.
Расчеты за прокат приборов, выдаваемых сторонним организациям, допускается производить по договорным ценам.
3.2. Основным видом расчетов за пользование приборами является предварительная оплата заказчиком аванса за прокат в размере 50% стоимости проката.
3.3. Документом, подтверждающим внесение платы за прокат, является копия платежного поручения.
3.4. Если заказчик не оплатил счет за прокат в пятидневный срок, пункт проката вправе аннулировать договор и передать приборы другому предприятию.
3.5. В случае досрочного возврата приборов производится перерасчет и возврат части уплаченной заказчиком суммы. Сумма переплаты по согласованию сторон может быть учтена при заключении последующего договора о прокате.
3.6. В случае изменения тарифов за прокат пункт проката обязан уведомить об этом заказчика. В течение 10 дней заказчик должен письменно представить подтверждение о продлении проката или уведомление о его прекращении.
4. ФОРМИРОВАНИЕ ПАРКА ПРИБОРОВ В ПУНКТЕ ПРОКАТА
Объем и структуру парка приборов формирует пункт проката.
Исходные данные для расчета парка выдаваемых в прокат приборов могут быть получены путем анкетного опроса организаций-потребителей или генерального и выборочного обследования характера потребления приборов и оборудования на предприятиях.
При этом должно быть определено:
количество заказов i-го потребителя на каждый конкретный вид, тип (марка) прибора (mi), требуемого для кратковременного потребления за период t (месяц, квартал, год и т.д.);
срок, на который каждый заказанный прибор необходим i-му потребителю (Тобi);
срок, в течение которого i-й потребитель может ждать начала обслуживания (Тожi).
Форма опросной анкеты для изучения спроса потребителей приведена в Приложении 5.
Данные анкетного опроса обобщаются с целью определения основных характеристик потоков заказов и обслуживания:
- суммарного количества заказов (m), поступивших от потребителей, по каждому конкретному типу (марке) приборов за период t:
\lambda = \frac{1}{\overline{T_{\text{з}}}} ,(2)
где \overline{T_{\text{з}}} — среднее время между двумя очередными заказами:
\overline{T_{\text{з}}} = \frac{t}{m} ;(3)
\mu = \frac{1}{\overline{T_{\text{об}}}} ,(4)
где \overline{T_{\text{об}}} — среднее время обслуживания одного заказа:
\overline{T_{\text{об}}} = \frac{\sum_{i = 1}^{m} T_{\text{об}i}}{m} + T_{\text{пр}}.(5)
Примечание. Под средним временем обслуживания заявки (\overline{T_{\text{об}}}) понимается среднее время нахождения прибора у потребителей плюс среднее время организационных и технических элементов обеспечения процесса проката данного типа (марки) прибора — Тпр (оформление, ремонт и т.д.). Тпр определяется по соответствующим нормативам или при отсутствии последних — путем хронометрирования, экспертных оценок и др. (рекомендуется принимать Тпр на уровне 0,2 года).
- среднего времени ожидания обслуживания (\overline{T_{\text{ож}}}), отвечающего требованиям потребителей:
\overline{T_{\text{ож}}} = \frac{\sum_{i = 1}^{m} T_{\text{ож}i}}{m} .(6)
Далее рассчитывается необходимое количество приборов (n) по каждому типу (марке):
n = \frac{\lambda(m - T_{\text{ож}i} \cdot \lambda)}{m} .(7)
Осуществляя расчеты по формуле (7) по всей заявленной номенклатуре, получают объемы и структуру парка приборов.
5. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРОКАТА НА ПОСРЕДНИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ
5 1. Пункты проката могут выступать посредниками в подыскании предприятий и организаций, нуждающихся в приборах для временного пользования (далее — заказчиков), и владельцев, предоставляющих такие приборы, а также организуют прокат временно неиспользуемых приборов.
5.2. В пользование на условиях посреднического проката могут быть переданы только исправные и комплектные приборы.
5.3. Выявление временно неиспользуемых приборов осуществляется путем предоставления владельцами пункту проката («посреднику») сведений о наличии временно неиспользуемых приборов по прилагаемой форме (Приложение 6).
5.4. Учет временно неиспользуемых приборов осуществляется посредником. Он издает перечни таких приборов, осуществляет корректировку перечней с учетом поступающих новых сведений и рекламирует приборы, используя все возможные средства информации.
5.5. Посредник выплачивает владельцу, предоставившему прибор по договору в посреднический прокат, часть стоимости по договоренности.
5.6. Заказчик за пользование прибором, взятым в посреднический прокат, выплачивает посреднику по договору сумму, определяемую тарифом на прокат.
5.7. Посредник берет на себя техническое обслуживание, ремонт и метрологическое обеспечение приборов в период их нахождения в прокате, а также гарантирует владельцу возврат приборов в исправном и комплектном состоянии в установленные договором сроки.
5.8. Посредник предоставляет владельцу, систематически участвующему в организации посреднического проката, приоритет в подыскании заказчиков, а также в обеспечении его приборами.
6.1. Тариф за прокат приборов должен обеспечивать рентабельность деятельности пунктов проката и возможность обновления парка приборов в соответствии с требованиями научно-технического прогресса.
6.2. Тариф за прокат приборов (Т) складывается из суммы амортизационных отчислений от стоимости приборов по установленным нормам (А) и затрат на содержание пункта проката (И).
Затраты на содержание пункта проката определяются ежегодно утверждаемой руководством плановой сметой.
6.3. Тариф за прокат определяется в расчете на сутки проката по каждому типу приборов.
Суточный тариф Тсут за прокат прибора определяется по формуле:
\text{Т}_{\text{сут}} = \frac{\text{С}_{\text{б}} \cdot \text{Н}_{\text{а}}}{100 \cdot t} \cdot (1 + \text{К }),(8)
Сб — балансовая стоимость прибора, рублей;
На — годовая норма амортизации, %;
t — планируемый годовой фонд времени проката прибора, суток;
К — коэффициент, \text{К } = \frac{\text{И}}{\text{А}} .
6.4. Тарифы за прокат на данный планируемый год для удобства пользования сводятся в таблицу, приведенную в Приложении 7.
ДОГОВОР на прокат геодезических приборов, оборудования и других технических средств
г. ________________ «» _________ 19 г. _________________________________________________________________, (наименование организации) именуемой в дальнейшем «Пункт проката», в лице ___________________ _________________________________________________________________, (должность, фамилия, инициалы) действующего на основании _______________________________________, (название документа, его номер, дата) с одной стороны, и ______________________________________________, (наименование организации) именуемой в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________ _______________________________________, действующего на основании (должность, фамилия, инициалы) _______________________________________________, с другой стороны, (название документа, его номер, дата) заключили настоящий договор.
1.1. «Пункт проката» предоставляет во временное пользование «Заказчику» геодезические приборы, оборудование и другие технические средства (далее в договоре — предметы проката), предусмотренные перечнем, в исправном состоянии, поверенные, комплектные и с технической документацией.
1.2. «Заказчик» обязуется принимать предметы проката, производить оплату пользования ими, обеспечивать использование в соответствии с технической документацией, соблюдать установленные условия эксплуатации и хранения, своевременно возвращать их в исправном состоянии и комплектно, в соответствии с сертификатом.
2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРЕДМЕТОВ ПРОКАТА. РАСЧЕТЫ
2.1. «Заказчик» предоставляет «Пункту проката» заявку на предметы проката, предусмотренные перечнем, по установленной форме.
2.2. «Пункт проката» в 10-дневный срок после получения заявки рассматривает ее, определяет количество, сроки пользования предметами проката, подписывает заявку и один экземпляр возвращает «Заказчику» или сообщает о невозможности выполнения заявки или отдельных ее позиций.
2.3. «Заказчик» за пользование предметами проката производит оплату согласно действующим тарифам «Пункта проката».
2.4. «Заказчик» обязан в течение 5 дней со дня подписания договора перечислить на расчетный счет «Пункта проката» аванс в размере 50% от стоимости проката. Остальная часть оплаты вносится «Заказчиком» до конца срока проката.
2.5. В случае несвоевременного перечисления оплаты «Заказчик» выплачивает пени в размере 0,03% от суммы просроченного платежа за каждый просроченный день.
2.6. При задержке вывоза предметов проката более 5 дней после начала действия договора «Заказчику» предъявляется счет за количество просроченных дней. Через 10 дней «Пункт проката» вправе заказ аннулировать.
2.7. Выдача предметов проката производится представителю «Заказчика» по предъявлении копии платежного поручения, доверенности и оформленного сертификата.
2.8. Претензии по комплектности и исправности предметов проката после их получения «Заказчиком» рассмотрению не подлежат.
2.9. Выход из строя предметов проката удостоверяется двухсторонним актом.
2.10. «Заказчик» не вправе передавать взятые им в прокат предметы в пользование другим организациям.
2.11 Общая стоимость проката указана в спецификации.
3.1. «Пункт проката» по просьбе «Заказчика» оказывает ему дополнительные услуги ______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________.
3.2. Дополнительные услуги, оказываемые «Заказчику», оплачиваются сверх платы за прокат на основе калькуляции выполняемых работ по согласованию сторон.
4. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае несвоевременного предоставления предметов проката «Пункт проката» уплачивает «Заказчику» за просрочку до 10 дней неустойку в размере 3%, а при просрочке свыше 10 дней — дополнительную неустойку в размере 5% стоимости не предоставленных в срок предметов.
4.2. В случае задержки возврата предметов проката «Заказчик» уплачивает «Пункту проката» за просрочку возврата до 10 дней неустойку в размере 3%, а при просрочке свыше 10 дней — дополнительную неустойку в размере 5% стоимости не возвращенных в срок предметов.
4.3. В случае задержки возврата предметов проката более, чем на 30 дней со дня окончания срока пользования «Заказчик» уплачивает «Пункту проката» трехкратную стоимость этих предметов.
4.4. При возврате предметов проката, поврежденных по вине «Заказчика», последний уплачивает «Пункту проката» расходы по их ремонту и штраф в размере 20% балансовой стоимости предметов проката, выведенных из строя. При возврате предметов проката с нарушением комплектности «Заказчик» уплачивает «Пункту проката» стоимость недостающих частей предметов проката по прейскуранту и штраф в размере 20% стоимости этих предметов.
В тех случаях, когда в связи с нарушением комплектности предметы проката не могут быть использованы по назначению, «Заказчик», помимо штрафа в размере 20% стоимости предмета проката, полностью возмещает стоимость самого предмета проката.
4.5. За нарушение заводских и поверительных клейм «Заказчик» возмещает «Пункту проката» расходы, связанные с поверкой приборов, по действующим тарифам Госповерки и выплачивает штраф в размере 5-дневной стоимости проката.
4.6. За передачу предметов проката в пользование другим организациям «Заказчик» уплачивает «Пункту проката» штраф в размере 10% стоимости этих предметов.
5.1. Срок договора с «» _______________ 199_ г. по «» _______________ 199_ г.
5.2 Для продления срока «Заказчику» необходимо заявить об
этом за 10 дней до окончания срока договора.
5.3 Договор продлен до «__» _______________ 199_ г.
Основание: ___________________________________________________
Почтовые адреса и реквизиты сторон: «Пункт проката» ______________________________________________
Индекс и почтовый адрес ______________________________________
Расчетный счет _______________________________________________ (номер, наименование, почтовый адрес банка)
М.П. _______________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
"Заказчик" ___________________________________________________
Индекс и почтовый адрес ______________________________________
Расчетный счет _______________________________________________ (номер, наименование, почтовый адрес банка)
М.П. _______________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
1. Спецификация.
2. Сертификат на возврат предмета проката.
Приложение 1 к договору N ___ от «» __________ 19 г.
| Наименование и тип прибора | Количество, шт. | Срок проката | Тариф | Стоимость проката, р. | Примечание | ||
| начало (дата) | конец (дата) | одного прибора | всего | ||||
Общая стоимость проката _______________________ р.
Приложение 2 к договору N ___ от «» __________ 19 г.
Пункт проката ___________________ (наименование)
СЕРТИФИКАТ N ___ от «» __________ 19 г. на возврат предмета проката
«Заказчик» ___________________________________________________ (полное наименование предприятия-потребителя) настоящим обязуется возвратить не позднее «» __________ 19 г. «Пункту проката»:
| Наименование предмета проката | Тип | Заводской номер | Цена |
|---|---|---|---|
в комплект выданного предмета проката входят:
Продление срока проката до «» __________ 19 г.
Подпись лица, продлившего срок проката ___________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи)
Предмет проката технически исправным и комплектным
Выдал ______________________ Принял ______________________ (подпись поставщика, (подпись потребителя, дата, расшифровка дата, расшифровка подписи) подписи) Принял _____________________ Сдал ________________________ (подпись поставщика, (подпись потребителя, дата, расшифровка дата, расшифровка подписи) подписи) За просрочку возврата предметов проката "Заказчик" уплачивает
«Пункту проката» штраф __________________ р.
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИБОРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ, предоставляемых в прокат на 19__ г.
| Наименование прибора | Тип | Краткая техническая характеристика | Балансовая стоимость, р. | Тариф проката, р./сут. |
|---|---|---|---|---|
Заказчик _____________________________________________________ (наименование предприятия)
Адрес ________________________________________________________
ЗАЯВКА на прокат геодезических приборов, оборудования и других технических средств
| Наименование прибора | Тип | Количество, шт. | Краткая техническая характеристика | Дата получения | Срок пользования | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
Представитель заказчика __________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
**УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ** ______________________ ______________________ (должность) (должность) ______________________ ______________________ (подпись, расшифровка (подпись, расшифровка подписи, дата) подписи, дата)
АКТ о выявлении причин неисправности приборов, предоставляемых в прокат
"__" __________ 19__ г. г. _______________________ Настоящий акт составлен представителем пункта проката __________________________________ и представителем заказчика
(должность, фамилия, инициалы)
(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)
в том, что за время нахождения в прокате по договору N _________ от «» __________ 19 г. прибор ________________________________ (наименование, тип, заводской номер) оказался в неисправном состоянии (утерян, уничтожен):
(характер неисправностей и обстоятельства обнаружения
неисправности, вывода прибора из строя или его уничтожения)
Прибор (оборудование) подлежит _______________________________ (ремонту, возмещению стоимости,
замене)
Ремонт (возмещение стоимости) осуществляется за счет
(заказчика, пункта проката)
Представитель пункта Представитель заказчика проката __________________ __________________ (подпись) (подпись)
Потребность предприятия (организации) ___________________________________ во временно привлекаемых геодезических приборах, оборудовании и других технических средствах в период __________________________
| Наименование прибора | Тип | Число заказов в год | Срок пользования | Максимальный срок ожидания выполнения заявки, мес. | Обоснование потребности (для каких целей требуется прибор) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
ПЕРЕЧЕНЬ временно неиспользуемых геодезических приборов, оборудования и других технических средств, предъявляемых для проката на посреднических условиях
__________________________________________________________________ (наименование организации-владельца и ее адрес)
(наименование организации-посредника) «» __________ 19 г.
| Наименование прибора | Тип | Техническое состояние (год выпуска, дата последней поверки) | Количество, шт. | Цена за единицу, р. | С какого момента и на какой срок прибор может быть передан в прокат |
|---|---|---|---|---|---|
владельца _____________________
М.П. (подпись, расшифровка
подписи)
Главный бухгалтер _____________________ (подпись, расшифровка подписи)
<*> \text{Т}_{\text{сут}} = \frac{\text{С}_{\text{б}} \cdot \text{Н}_{\text{а}}}{100 \cdot t} (1 + \text{К }).