Порядок проведения мероприятия «Туристский слет учащихся Союзного государства» в 2019 году

(утв. Министерством образования Республики Беларусь 19.02.2019, Минпросвещения России 12.02.2019)

ПОРЯДОК

1. Общие положения

1.1. Мероприятие «Туристский слет учащихся Союзного государства» (далее — Слет) проводится в соответствии с постановлением Совета Министров Союзного государства от 23 июля 2007 г. № 22 «О мероприятиях Союзного государства в сфере образования».

Настоящий Порядок разработан на основании Положения о проведении мероприятия «Туристский слет учащихся Союзного государства», утвержденного постановлением Совета Министров Союзного государства от 16 июня 2017 года № 28, и определяет организацию проведения Слета в 2019 году.

1.2. Целью проведения Слета является содействие развитию детско-юношеского туризма в Союзном государстве путем организации совместной спортивно-туристской деятельности учащихся Республики Беларусь и Российской Федерации.

1.3. Государственными заказчиками и организаторами Слета являются Министерство образования Республики Беларусь и Министерство просвещения Российской Федерации (далее — Заказчики), Государственный заказчик-координатор — Министерство просвещения Российской Федерации.

2. Место и время проведения Слета

Слет проводится на территории Смоленской области Российской Федерации в период с 16 по 21 июля 2019 года. Продолжительность Слета составляет 6 дней.

3. Организация проведения Слета

3.1. Для координации организации подготовки и проведения Слета Заказчики формируют организационный комитет по подготовке и проведению Слета (далее — Оргкомитет) (Приложение 1 — не приводится).

3.2. Непосредственное проведение соревнований и конкурсов Слета возлагается на Главную судейскую коллегию (далее — ГСК Слета), состав которой утверждается Оргкомитетом.

3.3 Непосредственную организацию подготовки и проведения Слета осуществляют:

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения» (далее — ФЦДЮТиК);

учреждение образования «Республиканский центр экологии и краеведения» Министерства образования Республики Беларусь (далее — РЦЭиК);

Смоленское областное государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Детско-юношеский центр туризма, краеведения и спорта».

4. Участники Слета

4.1. В Слете принимают участие 7 команд Республики Беларусь и 30 команд Российской Федерации — победители и/или призеры республиканских/всероссийских, областных/региональных соревнований учащихся, члены судейской коллегии (100 человек), руководители делегаций Республики Беларусь и Российской Федерации (по 1 руководителю от каждой стороны).

4.2. В состав команды входят: 10 учащихся/обучающихся (в том числе не менее трех девушек) учреждений образования Республики Беларусь и образовательных организаций Российской Федерации, 1 руководитель команды и 1 заместитель руководителя команды.

Общее количество участников Слета — 546 человек.

4.3 К участию в Слете допускаются учащиеся/обучающиеся:

• юноши/девушки — 01.01.2003 — 21.07.2000 гг. рождения — группа A,
• юноши/девушки — 01.01.2005 — 31.02.2004 гг. рождения — группа B.

5. Программа Слета

5.1 Обязательные для участия соревнования:

• соревнования по ориентированию на местности (дистанция — по выбору) — лично-командные соревнования;
• контрольно-туристский маршрут — командные соревнования (длинная дистанция);
• техника пешеходного туризма — командные соревнования (короткая дистанция);
• техника пешеходного туризма — лично-командные соревнования (короткая дистанция).

5.2 Обязательные для участия конкурсы:

• конкурс «Туристские навыки»;
• конкурс представления команд;
• конкурс краеведов;
• конкурс туристских газет.

5.3. В программу Слета в качестве дополнительных включаются соревнования: «Ориент-шоу», «Скалолазание»; конкурсы «Лучшее фото на слете», «Экологический конкурс».

5.4. Обязательные для участия соревнования и конкурсы Слета проводятся согласно условиям проведения соревнований и конкурсов, которые утверждаются ГСК и размещаются на сайте ФЦДЮТиК: www.turcentrrf.ru и на сайте РЦЭиК: www.rctkum.by.

6. Определение результатов Слета

6.1. Победители и призеры в личном и командном зачетах по отдельным видам соревнований и конкурсов Слета определяются в соответствии с Условиями проведения соревнований и конкурсов Слета.

6.2. По итогам проведения соревнований и конкурсов Слета общий результат не определяется.

7. Награждение победителей и призеров Слета

7.1. Команды, занявшие 1 — 3-е места в каждом из обязательных для участия видов соревнований, награждаются дипломами I, II и III степени, кубками и памятными призами, участники команд — медалями и дипломами. Руководители команд, занявших призовые места, награждаются дипломами.

7.2. Участники, занявшие 1 — 3-е места в личном зачете по отдельным видам соревнований, награждаются дипломами I, II и III степени, медалями и памятными призами.

7.3. Команды, занявшие 1 — 3-е места в каждом из обязательных для участия видов конкурсной программы, награждаются дипломами I, II и III степени и памятными призами. Руководители команд, занявших призовые места, награждаются дипломами.

В каждом из обязательных для участия видов конкурсной программы устанавливается следующее количество призовых мест: 1-е место — два, 2-е место — три, 3-е место — три.

7.4. Победители и призеры дополнительных спортивных соревнований и творческих конкурсов награждаются поощрительными дипломами и призами.

7.5. ГСК Слета может вносить предложения о награждении отдельных команд и участников специальными дипломами и призами, учрежденными государственными заказчиками, Оргкомитетом Слета, Постоянным Комитетом Союзного государства, иными организациями и физическими лицами.

7.6 Всем участникам Слета вручаются памятные свидетельства.

8. Обеспечение безопасности участников Слета

8.1. Обеспечение безопасности участников Слета осуществляется в соответствии с национальным законодательством.

8.2. Ответственность за жизнь, безопасность и здоровье участников Слета (учащихся/обучающихся) в пути следования к месту проведения Слета и обратно и во время проведения Слета возлагается на руководителей команд.

8.3. Ответственность за жизнь, безопасность и здоровье участников Слета (учащихся/обучающихся) во время прохождения дистанций соревнований возлагается на главного судью Слета и заместителя главного судьи по безопасности.

9. Условия участия в Слете

9.1. Команды, прибывающие на Слет, должны иметь с собой флаг своего региона, снаряжение для организации проживания и питания в полевых условиях, единую спортивную форму одежды, личное и групповое снаряжение для участия в соревнованиях и конкурсах Слета.

9.2. Подробная информация об условиях участия команд в Слете размещается на сайте ФЦДЮТиК: www.turcentrrf.ru и на сайте РЦЭиК: www.rctkum.by.

10. Финансовое обеспечение Слета

10.1. Финансовое обеспечение Слета осуществляется за счет средств бюджета Союзного государства согласно смете расходов, составленной и утвержденной в установленном порядке.

10.2 За счет средств бюджета Союзного государства предусматриваются следующие расходы:

оплата проезда участников Слета (учащихся, руководителей команд, их заместителей, руководителей делегаций Российской Федерации) поездом от Москвы до Смоленска, далее на автобусах до места проведения Слета и обратно, включая расходы, связанные с обеспечением безопасности в пути;

оплата проезда участников Слета (учащихся, руководителей команд, их заместителей, руководителя делегации Республики Беларусь) автобусом от г. Минска до места проведения Слета и обратно, включая расходы, связанные с обеспечением безопасности в пути;

оплата проезда членов ГСК автомобильным, железнодорожным транспортом (по тарифам не выше экономического класса) от областных/административных центров регионов проживания до места проведения Слета (Смоленская область) и обратно;

расходы на организацию питания, в том числе на приобретение продуктов для организации питания участников Слета (учащихся, руководителей команд и их заместителей, членов судейской коллегии, руководителей делегаций Республики Беларусь и Российской Федерации), в полевых условиях во время его проведения;

транспортные расходы для обеспечения подготовки мероприятий Слета, а также по транспортному обслуживанию участников Слета в период его проведения;

аренда помещений для организации работы ГСК Слета;

расходы на обеспечение безопасного пребывания участников Слета, а также по приобретению снаряжения и оборудования для обеспечения безопасности учащихся — участников Слета при проведении соревнований и обеспечения работы судей в полевых условиях;

расходы на организацию медицинского обеспечения участников Слета;

расходы на оплату канцелярских, расходных и хозяйственных товаров;

расходы на изготовление и приобретение атрибутики и символики Слета;

расходы на приобретение единой парадной формы с логотипом Слета для участников делегаций Республики Беларусь и Российской Федерации (учащихся, руководителей команд, их заместителей, руководителей делегаций Республики Беларусь и Российской Федерации);

информационное обеспечение мероприятий Слета (баннерные растяжки с информацией о мероприятии);

расходы по обустройству поляны Слета, поддержанию санитарно-гигиенического режима в полевом лагере и обеспечению жизнедеятельности полевого лагеря;

аренда специального оборудования и инвентаря, применяемого в спортивном туризме и ориентировании;

оплата работы членов судейской коллегии в соответствии с национальным законодательством государств-участниц;

приобретение дипломов, кубков, медалей, призов (наградной атрибутики) и сувенирной продукции победителям и призерам соревнований и конкурсов, участникам Слета;

расходы на организацию торжественных церемоний открытия и закрытия Слета;

расходы на фото- и видеосъемку мероприятий Слета;

расходы на разработку, изготовление и тиражирование картографической продукции, на тиражирование комплекта документов Слета, необходимых для организации и проведения соревнований и конкурсов, итоговых материалов Слета;

расходы на оплату экскурсионных программ, культурно-массовых мероприятий для участников Слета.

10.3. Проезд участников Слета (учащихся, руководителей команд, их заместителей) Российской Федерации от пункта формирования команд до Москвы и обратно, Республики Беларусь — от пункта формирования команд до г. Минска и обратно, осуществляется за счет средств направляющих организаций.

10.4. Питание учащихся в пути следования до места проведения Слета осуществляется за счет средств направляющих организаций, на обратном пути — за счет средств бюджета Союзного государства.

10.5. Государственные заказчики вправе привлекать дополнительные финансовые средства на проведение Слета из иных источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь и Российской Федерации.

11. Сроки и порядок подачи заявок

11.1 Предварительная заявка на участие в Слете по форме (Приложение 2) направляется:

для команд Российской Федерации до 28 февраля 2019 г. по адресу: 111033, г. Москва, ул. Волочаевская, д. 38А, тел./факс: (495)361-89-91, e-mail: maslov@turcentrrf.ru;

для команд Республики Беларусь до 28 февраля 2019 г. по адресу: 220114, г. Минск, ул. Макаенка, д. 8, тел.: (10-37517)267-11-68, e-mail: belarusunitur@mail.ru.

11.2. Формирование делегации Российской Федерации производится ФЦДЮТиК.

11.3 Формирование делегации Республики Беларусь осуществляет РЦЭиК.

11.4 По прибытии команд на Слет руководителем команды представляются следующие документы:

именная заявка по форме (Приложение 3);

оригинал свидетельства о рождении или паспорт на каждого участника;

заверенная выписка из приказа о направлении команды на Слет учреждения образования Республики Беларусь/образовательной организации Российской Федерации;

справка из учреждения образования Республики Беларусь/образовательной организации Российской Федерации на каждого участника с фотографией и оттиском печати данного учреждения (организации), о том, что участник обучается в данной образовательной организации;

полис обязательного медицинского страхования на каждого участника команд Российской Федерации;

полис добровольного страхования от несчастных случаев на период проведения Слета на каждого участника команд Российской Федерации;

договор страхования от несчастных случаев на период проведения Слета на каждого участника команд Республики Беларусь.

12. Порядок подачи протестов

12.1. Протесты подаются в течение одного часа после получения участником или командой, предварительного результата каждого вида соревнований Слета главному секретарю Слета на имя главного судьи в письменном виде с указанием пунктов нормативных документов, Порядка или Условий проведения соревнований, которые протестующий считает нарушенными. Главный секретарь указывает на протесте время, дату, визирует документ и немедленно передает Главному судье слета.

12.2. Протесты рассматриваются ГСК с приглашением заинтересованных лиц.

12.3. Принятые решения по протестам доводятся до руководителей команд на совместных заседаниях ГСК и руководителей команд в конце каждого дня соревнований Слета.

                                                      Утверждаю
                                                 Руководитель органа
                                               исполнительной власти,
                                             осуществляющего управление
                                                 в сфере образования
                                             __________________________

                                             М.П.

Предварительная заявка на участие в мероприятии «Туристский слет учащихся Союзного государства» в 2019 году

 Название органа исполнительной власти, осуществляющего управление
                        в сфере образования

заявляет на участие в мероприятии «Туристский слет учащихся Союзного государства» в 2019 г. команду ____________________________________________

Название учреждения образования Республики Беларусь/образовательного учреждения Российской Федерации или указать «Сборная команда»

Руководитель команды ______________________________________________________ Ф.И.О. полностью, должность

Адрес учреждения образования Республики Беларусь/образовательной организации Российской Федерации с индексом <1>: __________________________

Телефон (факс): ___________________________________________________________ Электронная почта: ________________________________________________________

Руководитель _______________________________ (____________________________) Подпись, печать ФИО разборчиво

<1> Определяется органом исполнительной власти, осуществляющим управление в сфере образования, в случае заявки сборной команды субъекта Республики Беларусь или Российской Федерации.

                                        Утверждаю
                                                 Руководитель органа
                                               исполнительной власти,
                                             осуществляющего управление
                                                 в сфере образования
                                             __________________________

                                             М.П.

Заявка на участие в мероприятии «Туристский слет учащихся Союзного государства» в 2019 г.

от ________________________________________________________________
    Название субъекта Республики Беларусь или Российской Федерации

Всего допущено к соревнованиям ______ человек.

               М.П. (печать медицинского учреждения)

Врач _____________________________________ /______________________________/ Подпись врача Расшифровка подписи врача

Руководитель команды ______________________________________________________ ФИО полностью, должность, служебный телефон, e-mail

Заместитель руководителя команды __________________________________________ ФИО полностью, должность

Адрес учреждения образования Республики Беларусь/образовательной организации Российской Федерации с индексом <2>: __________________________

Телефон (факс): ___________________________________________________________ Электронная почта: ________________________________________________________

Руководитель _______________________________ (____________________________) Подпись, печать ФИО разборчиво

                       МП

<2> Определяется органом исполнительной власти, осуществляющим управление в сфере образования, в случае заявки сборной команды субъекта Российской Федерации или Республики Беларусь.