Порядок представления материалов и документов кандидатов на соискание премий Правительства Российской Федерации 2018 г. в области культуры

(утв. Минкультуры России 09.01.2018)

ПОРЯДОК

Настоящий порядок устанавливает правила представления материалов и документов кандидатов на соискание премий Правительства Российской Федерации в области культуры, учрежденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 29 «О премиях Правительства Российской Федерации в области культуры», и требования к их оформлению.

Настоящий порядок разработан в соответствии с положением о премии Правительства Российской Федерации в области культуры, утвержденным вышеназванным постановлением.

1. Общие положения.

1.1. Премии присуждаются ежегодно за наиболее талантливые, отличающиеся новизной и оригинальностью произведения культуры и искусства, получившие общественное признание и являющиеся значительным вкладом в культурное наследие Российской Федерации, за просветительские проекты, приумножающие нравственное богатство российской культуры.

ВНИМАНИЕ! Начиная с 2017 года присуждается ежегодно 12 премий, из которых 2 премии присуждается за наиболее талантливые творческие проекты и произведения, созданные для детей и юношества в области литературы, телевидения и радио, кинематографии, изобразительного, музыкального и театрального искусств. Авторский коллектив выдвигаемого проекта не должен превышать 3 человека.

1.2. Документы и материалы кандидатов на соискание премий Правительства Российской Федерации в области культуры (далее — премии) очередного года принимаются до 1 мая текущего года с момента опубликования в средствах массовой информации объявления о начале приема заявок.

1.3. Выдвигаемые на соискание премий работы должны быть реализованы на практике (опубликованы либо обнародованы иным способом) не менее чем за год до начала приема заявок.

Реализацией на практике считается:

• в области литературы — выпуск тиража книги;
• в области декоративно-прикладного искусства — дата приемки объекта, произведения, первый публичный показ произведения;
• в области изобразительного искусства — первый публичный показ произведения;
• в области аудиовизуальных средств — дата выдачи прокатного удостоверения, дата первого выхода в эфир;
• в области музыкального искусства — первое публичное исполнение произведения композитора;
• в области хореографического, циркового и театрального искусства — официальная премьера.

1.4. Лауреат премии имеет право повторно выдвигаться на соискание премии не ранее чем через пять лет. При этом оформление документов производится заново.

1.5. Премия может быть присуждена коллективу соискателей, который не должен превышать 3 человека и должен включать лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы.

1.6. Не принимаются к рассмотрению работы, удостоенные или выдвинутые на соискание других премий, учрежденных Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации.

2. Выдвижение кандидатур на соискание премий.

2.1. Выдвижение работ на соискание премий производится федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительными власти субъектов Российской Федерации, творческими ассоциациями, союзами и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм. Работа может быть выдвинута одновременно несколькими организациями, при этом по общему согласию одна из них определяется как головная выдвигающая организация, другие как смежные организации.

2.2. Выдвижение кандидатур на соискание премий должно проводиться на принципах информационной открытости, что выражается в доступности для широкой общественности информации о выдвигаемой работе и ее авторах.

2.3. Решение о выдвижении кандидатуры на соискание премии принимается тайным голосованием на заседании ученого, научного или художественного совета, а при их отсутствии — на собрании трудового коллектива.

Заседание совета, иного коллегиального органа или собрание трудового коллектива считается правомочным при наличии не менее 2/3 его состава. Решение считается принятым, если его поддержало более половины от числа, участвовавших в голосовании.

2.4. Дополнения и замены в составе авторского коллектива представляемой работы могут производится в исключительных случаях с обязательным выполнением процедур, предусмотренных пунктами 2.2. - 2.3.

3. Комплектация представляемых документов и материалов.

3.1 Работа считается выдвинутой на соискание премии, когда в Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области культуры представлены следующие документы и материалы:

• письмо о выдвижении кандидатуры (пункт 4.1, приложение 1);
• выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о выдвижении кандидатуры на соискание премии (пункт 4.2, приложение 2);
• анкетные сведения каждого кандидата (пункт 4.3, приложение 3);
• письмо — разрешение на публикацию (пункт 4.4);
• справка о творческом вкладе автора (пункт 4.5, приложение 4);
• описание работы (пункт 4.6);
• реферат (пункт 4.7)
• копия устава организации — основного места работы соискателя премии, заверенная нотариально (пункт 4.8).
• копия первого листа паспорта соискателя премии.

3.2. Оригиналы всех документов и материалов в двух экземплярах в приведенной последовательности подшиваются в скоросшиватели и представляются в Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области культуры.

4. Оформление документов.

4.1. Письмо о выдвижении работы на соискание премии оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации (Приложение 1).

В нем необходимо указать:

• точное наименование выдвигающей организации;
• фамилия, имя, отчество, должность, основное место работы соискателя (в коллективе соискателей — для каждого соискателя отдельно)

В письме излагаются обоснование выдвижения работы и краткое ее содержание, сведения о времени реализации работы на практике. К письму о выдвижении должны быть приложены дополнительные материалы (статьи, рецензии и др.), характеризующие общественно-культурное значение данной работы.

Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется по организациям, причем в каждой из них в алфавитном порядке.

В случаях, когда кандидат выдвигается на соискание премии посмертно (в составе коллектива соискателей), указывается дата его смерти, его последнее место работы и должность.

Письмо о выдвижении кандидатуры должно иметь номер, дату и быть заверено печатью и подписью руководителя выдвигающей организации.

4.2. Выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание премии (Приложение 2) с результатами тайного голосования по вопросу выдвижения кандидата на соискание премии (для коллектива соискателей — по каждому соискателю отдельно), подписывается председателем коллегиального органа (собрания) и его секретарем и заверяется печатью организации.

4.3. Анкетные сведения кандидата на соискание премии (Приложение 3) подписываются им лично и заверяются руководителем выдвигающей организации либо по месту работы кандидата.

Если в сведениях о кандидате после представления документов и материалов произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то об этом должно быть сообщено в Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области культуры.

Если кандидатура представляется на соискание премии посмертно (в составе коллектива соискателей), то к документам прилагается нотариально заверенная копия свидетельства о смерти, а также указываются анкетные сведения наследника и прикладывается копия свидетельства о праве на наследство.

4.4. Письмо о возможности опубликования в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы оформляется на бланке головной выдвигающей организации за подписью ее руководства.

4.5 Справка о творческом вкладе (Приложение 4)

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представление справки о его творческом вкладе не требуется.

4.6 Описание работы

В нем излагается основное содержание работы, приводятся полученные результаты, сведения об экономическом или социально-культурном эффекте, показываются масштабы реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов.

Описание должно быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных авторских свидетельств, списком литературы, опубликованной по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу. В описании также должны быть раскрыты основные характеристики новых технологий.

Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются:

• полное и точное название головной выдвигающей организации;
• название работы;
• фамилия, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, место работы.

За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.

Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 100 листов (текст печатается на одной стороне листа формата А4 (297х210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или в отдельном альбоме.

4.7 Реферат работы.

Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата — не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа, формат А4).

В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные или практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводится краткая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.

Последний лист реферата подписывается всеми авторами в столбец с расшифровкой их фамилий.

4.8. Копия устава организации — основного места работы соискателя премии, заверенная нотариально.

4.9 Дополнительно должны быть представлены следующие материалы по выдвигаемым проектам:

• в области литературы — книги;
• в области изобразительного и декоративно-прикладного искусства — альбомы, каталоги, проспекты, фотографии, видео и другие наглядные материалы;
• в области архитектуры — схемы, чертежи проекта;
• в области аудиовизуальных искусств — видеокассеты, фотографии и другие наглядные материалы;
• в области музыкального, хореографического, театрального, эстрадного и циркового искусства — программы, аудио и видеоматериалы, фотографии и другие иллюстративные материалы;
• в области музееведения и библиотечного дела — списки публикаций, каталоги выставок, научно-методические и практические разработки и другие иллюстративные материалы;
• в области просветительской деятельности, науки и образования — комплекты учебно-методических пособий, монографии, научно-практические разработки. применительно к учебным пособиям, выдвинутым на соискание премии, вместо описания (4.6) должно быть представлено само учебное пособие, а в других документах следует отразить соответствие учебного пособия современному мировому состоянию науки, охарактеризовать полноту охвата темы, отличие от других учебников. Наличие отзывов учебных заведений, преподавателей и ученых в данной области на выдвигаемое на соискание премии учебное пособие является обязательным.

Во всех представленных документах название должности, места работы и другие сведения о кандидате на соискание премии должны быть одинаковыми.

Не допускается сокращение названий организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии ее расшифровки в том же документе.

4.9 Все материалы оформляются на русском языке.

5. Прием и возврат документов.

5.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, направляются в Министерство культуры Российской Федерации, на которое возложено организационно-техническое обеспечение деятельности Межведомственного совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области культуры (адрес: 125993, Москва, М. Гнездниковский пер., дом 7/6, строение 1, 2, Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области культуры).

5.2. Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не рассматриваются.

5.3. Материалы, поступившие в Минкультуры России после 1 мая 2018 года, не рассматриваются.

5.3 Документы и материалы, присланные на конкурс, не возвращаются.

Телефон для справок: (495) 629-10-10 доб. 1514)

Письмо о выдвижении работы на соискание премии

(оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации).

Министерство культуры Российской Федерации Межведомственный совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области культуры

---

(полное название выдвигающей организации) выдвигает _________________________________________________________________ «_________________________________» (вид работы) (лаконичное название) на соискание премии Правительства Российской Федерации в области культуры 2018 года авторский коллектив: ______________________________________________________ (ф.и.о., должность, место работы, ученая степень, звание)

Краткое содержание работы:

---

---

Краткое обоснование выдвижения

---

Руководитель организации ________________

(подпись) (ф.и.о.) ________________

(подпись заверяется гербовой печатью)

Руководитель работы ________________

(подпись) (ф.и.о.)

Выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание премии

(оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации).

Выписка из решения (название коллегиального органа)

от _______________ 20__ года N ________

ПРИСУТСТВОВАЛИ:____________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ: _____________________________________________________________

СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ (ф.и.о, должность) о выдвижении ______________________________________________________________ (название работы) и авторского коллектива в составе _________________________________________ на соискание премии Правительства Российской Федерации в области культуры 2018 года.

ПОСТАНОВИЛИ:

выдвинуть _________________________________________________________________ (название работы) и авторский коллектив в составе ___________________________________________ на соискание премии Правительства Российской Федерации в области культуры 2018 года.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО ________________________

Председатель коллегиального органа

---

(подпись) (ф.и.о.) (дата)

Анкетные сведения кандидата на соискание премии Правительства Российской Федерации в области культуры 2018 года,

(оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации).

(название работы)

Фамилия, имя, Отчество ____________________________________________________

Дата, месяц, год рождения _________________________________________________

Должность, место работы ___________________________________________________

Почетные звания, государственные награды (с указанием работы, и даты присуждения)

Ученая степень, ученое звание

Служебный адрес (с индексом) ______________________________________________ телефон (с кодом города) __________________________________________________

Домашний адрес (с индексом), ______________________________________________ телефон (с кодом города) __________________________________________________

Паспортные данные _________________________________________________________

Номер страхового свидетельства ____________________________________________

ИНН _______________________________________________________________________

Соискатель ________________________ __________________ (подпись) (ф.и.о.)

Руководитель кадровой службы _______________________ (подпись) (ф.и.о.)

Справка о творческом вкладе соискателя,

(оформляется на бланке выдвигающей (головной) организации и заверяется печатью).

---

(фамилия, имя, отчество)

---

(полное название работы)

---

(описание творческого вклада)

---

---

---

---