ПР 50.1.017-2000. Правила по стандартизации. Порядок работы с документацией в рамках ИСО/МЭК в режиме электронного обмена информацией

(приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 04.07.2000 № 179-ст)

от 4 июля 2000 г. № 179-ст

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В РАМКАХ

Предисловие

1. Разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России.

Внесены Научно-техническим управлением Госстандарта России.

2. Приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 4 июля 2000 г. № 179-ст.

4. Переиздание. Сентябрь 2005 г.

1. Область применения

Настоящие Правила устанавливают единый порядок организации и проведения работ по электронному обмену информацией между российскими техническими комитетами по стандартизации (ТК), Национальным Секретариатом ИСО/МЭК Госстандарта России, Международной организацией по стандартизации (ИСО) и Международной электротехнической комиссией (МЭК).

Правила предназначены для применения российскими ТК и Национальным Секретариатом ИСО/МЭК и рекомендуются для использования в работе по международной стандартизации государственными органами управления, субъектами хозяйственной деятельности, научно-техническими, инженерными обществами и другими общественными объединениями.

Настоящий документ может быть использован при проведении работ по стандартизации в Российской Федерации по линии других международных (региональных) организаций по стандартизации (ЕЭК ООН, СЕН, СЕНЭЛЕК), если он не противоречит соответствующим Правилам и Инструкциям этих организаций.

2. Нормативные ссылки

В настоящих Правилах использованы следующие документы:

ГОСТ Р 1.10-95 <*> Порядок разработки, принятия, регистрации Правил и Рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации и информации о них

ПР 50.1.008-95 Правила по стандартизации. Организация и проведение работ по международной стандартизации в Российской Федерации.

---

<*> С 1 июля 2005 г. введен в действие ГОСТ Р 1.10-2004.

3. Общие положения

3.1 Общие требования

Для повышения оперативности и безошибочной обработки информационных потоков при разработке, корректировке и утверждении международных стандартов ИСО и МЭК переход на электронные формы обмена информацией осуществляется в два этапа:

• первый — определение порядка оформления бюллетеней голосования и замечаний в электронной форме;
• второй — обмен проектами стандартов и другими объемными документами в электронном режиме.

В ходе первого этапа могут быть проведены работы по практическому апробированию элементов режима электронного обмена информацией, относящихся ко второму этапу. Сроки перехода ко второму этапу определяют Госстандарт России и руководящие органы ИСО/МЭК.

Для обеспечения участия России в деятельности международных организаций по стандартизации ИСО и МЭК следует использовать следующие способы электронного обмена информацией:

• электронную почту (для обмена бюллетенями голосования, представления замечаний по проектам стандартов, представления административных документов и отчетов);
• дискеты 3,5 дюймов 1,44 Мб персональных компьютеров (для обмена проектами стандартов и другими объемными документами);
• протокол FTP (File Transfer Protocol) — протокол ИНТЕРНЕТ (для обмена файлами).

В режиме электронного обмена информацией осуществляются сбор информации, поступающей из российских технических комитетов по стандартизации, ее регистрация, анализ и обобщение, последующая передача в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, соответствующие технические комитеты, подкомитеты и рабочие группы ИСО и МЭК, а также электронная рассылка полученных из Центрального Секретариата ИСО/Центрального Бюро МЭК документов соответствующим российским ТК по стандартизации.

3.2 Требования к аппаратным средствам

Используют следующие аппаратные средства:

• персональный компьютер IBM PC совместимый, процессор минимально 486, рекомендуется Pentium;
• оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) минимально 8 Мб, рекомендуется от 16 Мб и выше;
• жесткий диск минимально 500 Мб;
• графическая плата SVGA не менее 800 х 600;
• монитор 15 дюймов и более;
• модем со скоростью передачи информации минимум 14,4 кбит/с;
• рекомендуется наличие у персонального компьютера CD-ROM для использования выпускаемых ИСО и МЭК электронных вариантов публикаций.

3.3 Требования к программным средствам

3.3.1 Применяют следующие программные средства:

операционная система Windows 95 не ниже, Windows NT 4.00;

текстовой редактор Microsoft Word 6.0 не ниже, 7.0, 97.

Для доступа в Internet рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer 3.0 и выше.

Для работы с необрабатываемыми (нередактируемыми) документами ИСО и МЭК в формате PDF (утвержденные документы и стандарты) рекомендуется использование Adobe Acrobat Reader версии 3.0 и выше.

При необходимости можно использовать другое программное обеспечение русифицированной версии Microsoft Office для Windows 95, NT 4.00 (рисунки, электронные таблицы и т.д.).

3.3.2. Для предотвращения возможных проблем с передачей текстов и бинарных файлов электронной почтой необходимо обеспечить выполнение следующих требований:

• Протоколы работы почты — POP3/SMTR и как вариант IMAP4 (запрет использования UUCP).

3.3.3. Для обслуживания программных и технических средств, их инсталляции и настройки, организации парольного доступа, борьбы с компьютерными вирусами необходимо ввести должность администратора системы (персонального компьютера).

4. Порядок подготовки и представления документов в Национальный Секретариат ИСО/МЭК

4.1. Электронную почту следует использовать для представления позиции России по проектам международных стандартов и замечаний к ним, обмена административными документами и короткими сообщениями.

4.2. Для передачи рабочих документов (проектов стандартов) и других объемных материалов необходимо использовать дискеты или FTP (File Transfer Protocol) — протокол Internet для обмена файлами.

4.3. Все документы, направляемые в Национальный Секретариат ИСО/МЭК, должны быть обрабатываемыми, т.е. подготовленными в формате текстового редактора Word 6, 7 или 97. Необходимо использовать одинаковый шрифт (минимальный размер 12) без подчеркивания, курсива и жирного шрифта. Необходимо использовать европейскую русскую версию (не японскую или китайскую) текстового редактора и операционной системы для исключения проблем различия в системах кодирования символов. С целью исключения проблем перекодировки шрифтов всем разработчикам необходимо использовать стандартные шрифты (True Type), такие как Arial и Symbol.

4.4. Каждый документ должен сопровождаться информацией общего характера на русском языке (название, тема, автор, организация, ключевые слова) с использованием функции File/Summery info... (Файл/Свойства/Документ...) для облегчения правильной идентификации документа и использования средств поиска информации.

4.5. Для разработки стандартов следует использовать стили (IECSTD.dot), которые можно переписать с узла Web МЭК (ftp://ftp.iecch/pub/forms/iecstd/dot). Для вставки в текст стандарта формул рекомендуется Word Equation Editor (редактор формул). Для вставки в текст стандарта рисунков, не выполняемых в Word, рекомендуется использовать векторные форматы, например, CGM (Computer Grafics Metafile) или DXF (AutoCAD). В Директивах ИСО/МЭК, ч. III «Построение и оформление международных стандартов» рекомендовано обозначения на рисунках заменять цифрами или буквами, а пояснение значений давать за пределами графической части документа.

4.6. Использование формата PDF (Portable Document Format) фирмы Adobe является исключительной прерогативой руководящих органов ИСО и МЭК; Национальным Секретариатом ИСО/МЭК и российскими ТК по стандартизации формат PDF может использоваться только для чтения документов, полученных из Центрального Бюро МЭК и Центрального Секретариата ИСО. Формат PDF является необрабатываемым и используется только для утвержденных изданных документов.

4.7. При отправке информации на дискете следует учитывать возможность поступления информации в Национальный Секретариат ИСО/МЭК в срок, установленный Секретариатом.

4.8. Имена файлов должны состоять из восьми латинских букв имени и трех латинских букв расширения. Запрещается использовать в именах файлов следующие символы:

\ / : * ? « < > | !»

4.9. Все отправляемые или принимаемые файлы следует проверять на отсутствие компьютерных вирусов с помощью регулярно обновляемых программ.

4.10. Большие по объему документы следует сжимать программой PKZIP версии 2.04g и выше или Winzip 6.3 и выше.

4.11. При оформлении бюллетеней голосования по проектам международных стандартов и других рабочих документов ИСО/МЭК со сроком представления позиции России должна приводиться по установленной форме следующая информация:

• код страны из двух букв (RU);
• номер статьи или раздела статьи;

• тип замечаний (общий, технический, редакторский);

4.12. Замечания оформляют на английском языке в виде таблицы по одному в строке (таблица 1).

Таблица 1

ЗАМЕЧАНИЯ ПО ПРОЕКТАМ

Страна	Статья/ раздел	Параграф, рисунок/таблица	Тип замечания	Замечание <*>	Предполагаемое изменение
RU	2.5	3	Редакторский	...	...
<*> Составление таблицы на странице с альбомным расположением позволяет сделать колонки шире. Для удобства понимания образец заполнения таблицы и сама таблица приведены на русском языке.

4.13. Российские ТК по стандартизации должны направлять в Национальный Секретариат всю информацию по электронной почте или на дискете.

5. Порядок представления отчетности о работе российских ТК по стандартизации

5.1. Российские ТК по стандартизации представляют в Национальный Секретариат ИСО/МЭК ежегодные отчеты о проделанной ими работе с обязательной информацией о применении стандартов МЭК и ИСО в качестве ГОСТ Р или ГОСТ не позднее 1 февраля следующего за отчетным года. Отчеты представляются в электронной форме по электронной почте или на дискете.

5.2. Отчеты о результатах загранкомандирований по линии ИСО и МЭК на заседания технических комитетов и подкомитетов представляются в Национальный Секретариат ИСО/МЭК в течение 1 месяца после завершения командирования.

Форма представления отчета должна соответствовать требованиям настоящих Правил и требованиям, устанавливаемым Госстандартом России.

6. Порядок подготовки и представления документов Национальным Секретариатом ИСО/МЭК в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК

6.1. Формы и порядок представления документов в Центральный Секретариат ИСО, Центральное Бюро МЭК, в ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК должны соответствовать требованиям раздела 4.

6.2. В ходе представления документов в руководящие органы ИСО и МЭК, ТК/ПК/РГ ИСО и МЭК Национальный Секретариат должен проводить:

• регистрацию сроков поступления рабочих документов, поступающих по линии ИСО и МЭК, а также сроков представления позиции России по техническим и другим вопросам деятельности ИСО и МЭК;

---