Порядок отбора площадок проведения всероссийских и окружных форумов Росмолодежи в 2025 году

(утв. Росмолодежью 14.08.2024)

ПОРЯДОК

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. С целью создания условий для участия молодежи в реализации молодежной политики и содействия межрегиональному сотрудничеству в рамках реализации комплекса процессных мероприятий «Поддержка молодежных инициатив» государственной программы Российской Федерации «Развитие образования», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2017 № 1642, Федеральным агентством по делам молодежи совместно с Правительствами субъектов Российской Федерации ежегодно проводятся форумы Росмолодежи (далее — Форумы).

1.2. Порядок отбора площадок проведения всероссийских и окружных молодежных форумов Росмолодежи в 2025 году (далее — Порядок) регламентирует процесс отбора площадок проведения всероссийских молодежных форумов и окружных молодежных форумов (далее — Отбор), определяет процедуры и процесс отбора регионов, на площадках которых будут проводиться всероссийские и/или окружные форумы в рамках форумов Росмолодежи в 2025 году.

1.3. По результатам Отбора будут определены регионы, на площадках которых будут проводиться всероссийские и/или окружные форумы, которые будут включены в линейку форумов Росмолодежи.

1.4. Линейка форумов Росмолодежи — это основная линейка событий, объединенных ключевыми смыслами и ценностями, которым Росмолодежь оказывает информационную, финансовую, методическую и организационную поддержку.

2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ОТБОРА, ОРГАНИЗАТОР ОТБОРА

2.1. Цель Отбора — открытое и объективное определение площадок проведения Форумов на территории Российской Федерации в 2025 году.

2.2. Задача Отбора — рассмотреть и отобрать площадки для проведения Форумов на территории регионов Российской Федерации в 2025 году.

2.3. Организатором Отбора выступает Федеральное агентство по делам молодежи (далее — Организатор). В рамках Отбора Организатор:

2.3.1. обеспечивает организационное, информационное и методическое сопровождение Отбора;

2.3.2. определяет критерии Отбора и иные требования к участникам Отбора;

2.3.3. обрабатывает поступившие заявки в рамках Отбора;

2.3.4. оценивает заявки и определяет победителей Отбора.

3. УЧАСТНИКИ ОТБОРА

3.1. Участниками Отбора являются органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующие государственную молодежную политику и осуществляющие организацию молодежных образовательных форумов (далее — Региональные дирекции форумов).

3.2. В число форумов Росмолодежи вне конкурсного отбора включаются ежегодные форумы Федерального агентства по делам молодежи и всероссийские форумы Федерального агентства по делам молодежи, являющиеся ключевым событием круглогодичных центров компетенций.

3.2.1. Ежегодные форумы Федерального агентства по делам молодежи в рамках настоящего Порядка определены в следующем составе:

• всероссийский форум Росмолодежь.Гранты «Пик возможностей»;
• форум серебряных добровольцев;
• всероссийский патриотический форум;
• международный форум гражданского участия #МЫВМЕСТЕ;
• международный молодежный форум «Евразия Global»;
• всероссийский молодежный форум коренных малых народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации «Российский Север»;
• всероссийский форум (слет) казачьей молодежи.

3.2.2. Всероссийские форумы Федерального агентства по делам молодежи, являющиеся ключевым событием круглогодичных центров компетенций, в рамках настоящего Порядка определены в следующем составе:

• всероссийский молодежный форум «ШУМ»;
• всероссийский молодежный форум социального призвания «Добрино»;
• всероссийский форум молодых ученых «Полюс»;
• всероссийский молодежный образовательный форум «Область будущего»;
• всероссийский молодежный форум «ОстроVа»;
• всероссийский молодежный форум «Ростов»;
• всероссийский форум молодых предпринимателей «Амур»;
• молодежный форум «Территория инициативной молодежи „Бирюса“;»
• всероссийский молодежный экологический форум «Экосистема. Заповедный край»;
• всероссийский образовательный форум «Юг молодой»;
• Северо-Кавказский молодежный форум «Машук»;
• всероссийский молодежный образовательный форум «Территория смыслов»;
• молодежный историко-культурный форум «Истоки»;
• всероссийский форум молодых государственных и муниципальных служащих «ГосСтарт»;
• образовательные заезды для молодых деятелей культуры и искусств «Таврида».

3.3. Отдельным отбором регламентируется включение окружных добровольческих и патриотических форумов путем официального запроса исполнительного органа субъекта Российской Федерации в федеральное государственное бюджетное учреждение «Роспатриотцентр».

4. ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ

4.1. Для организации проведения Отбора создается экспертная комиссия (далее — Экспертная комиссия, Эксперты).

4.2. В состав Экспертной комиссии входят федеральные государственные гражданские служащие Федерального агентства по делам молодежи, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, руководители и/или сотрудники подведомственных учреждений Федерального агентства по делам молодежи, некоммерческих организаций, государственные, политические и общественные деятели, представители Аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах.

4.3 Численность Экспертной комиссии не превышает 25 человек.

4.4. Состав Экспертной комиссии утверждается руководителем Росмолодежи.

4.5. Из числа участников Экспертной комиссии на первом заседании избирается председатель Экспертной комиссии простым большинством голосов. Решение об избрании председателя Экспертной комиссии оформляется протоколом Экспертной комиссии.

5. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОТБОРА

5.1 Отбор проводится в период с 15 августа по 15 октября 2024 года.

5.2 Этапы Отбора:

15 августа — 1 сентября 2024 года — прием заявок в соответствии с пунктами 5.5 и 5.6 Порядка;

2 — 8 сентября — верификация поданных заявок ФГБУ «Форумная дирекция»;

9 — 17 сентября 2024 года — защита концепций проведения Форумов Региональными дирекциями форумов перед Экспертной комиссией;

18 сентября — 4 октября 2024 года — подведение итогов Отбора организаторами Отбора.

5.3. Информация о проведении Отбора, содержащая в себе порядок и сроки приема заявок на участие в Отборе, сроки рассмотрения заявок и результаты отбора размещаются на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи в разделе «Документы информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ fadm.gov.ru (далее — Официальный сайт).»

5.4. Для участия в Отборе на проведение всероссийского форума Региональные дирекции форумов представляют в соответствии с пунктом 5.8 и 5.9 Порядка следующие документы:

5.4.1. Сопроводительное письмо к заявке об участии в Отборе, подписанное высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации или курирующим заместителем высшего должностного лица субъекта Российской Федерации.

5.4.2. Концепцию проведения Форума в свободной форме — не более 3 (трех) тем из предложенного списка (Приложение № 1).

5.4.3. Заполненную заявку по форме Приложения № 2 к настоящему Порядку, содержащую информацию, позволяющую оценить соответствие заявки критериям оценки и соответствию Форумам, указанным в разделе 6 Порядка.

5.4.4. Дополнительные демонстрационные материалы (презентации, видеоролики), раскрывающие представляемую информацию, указанную в Приложении № 3. Шаблон содержания презентации представлен в Приложении № 3.

Соотношение критериев оценки и обязательных пунктов заявки указано в Приложении № 4.

5.5 Система оценки заявок:

максимальное количество баллов за содержание заявки от одного Эксперта согласно критериям, указанным в пункте 6.3 Порядка, — 80.

5.6. Документы, перечисленные в пункте 5.4 настоящего Порядка, подписанные в электронном виде, направляются с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и/или на бумажном носителе почтой России или любым другим видом логистической службы по адресу Федерального агентства по делам молодежи (109028, г. Москва, Большой Трехсвятительский пер., д. 2/1, стр. 2).

5.7. Копии документов, перечисленных в пунктах 5.5 и 5.6 Порядка, а также дополнительные демонстрационные материалы (презентации, видеоролики), раскрывающие пункты, указанные в Приложении № 2 к настоящему Порядку, направляются на адрес электронной почты: vosiychuk@fadm.gov.ru.

5.8. Документы, представленные для участия в Отборе, должны быть составлены на русском языке.

5.9. Документы, не соответствующие требованиям, установленным настоящим порядком Отбора, указанным в пункте 5.4, включая наличие незаполненных полей (без указания причины), не рассматриваются.

6. КРИТЕРИИ И УСЛОВИЯ ОЦЕНКИ ФОРУМОВ РОСМОЛОДЕЖИ

6.1 Заявка на проведение окружного форума в обязательном порядке соответствует следующим условиям:

• количество участников форума — не менее 300 человек, из них 90% представителей округа, в котором проводится форум, и 10% представителей регионов, не относящихся к округу проведения форума;
• количество участников Форума в возрасте от 14 до 17 лет составляет не менее 10% от общего количества участников форума;
• интеграция в программу сквозных тем, транслируемых Федеральным агентством по делам молодежи.

6.2 Заявка на проведение всероссийского форума в обязательном порядке соответствует следующим условиям:

• количество участников форума — не менее 400 человек, из них не менее 80% представителей субъектов Российской Федерации и 20% представителей региона проведения всероссийского форума;
• количество участников форума в возрасте от 14 до 17 лет составляет не менее 10% от общего количества участников форума;
• количество иностранных участников составляет не менее 5% от общего количества участников форума;
• интеграция в программу сквозных тем, транслируемых Федеральным агентством по делам молодежи;
• соответствие требованиям Стандарта организации и проведения форумов инфраструктурному обеспечению, программе, работе с участниками, сервисам, безопасности и т.д. (не менее 65%).

6.3. Заявки на проведение окружных и всероссийских Форумов, направленные по форме, указанной в Приложении № 1 к настоящему Порядку, и дополнительные материалы оцениваются по 10-балльной шкале на соответствие критериям:

Актуальность и социальная значимость — целесообразность проведения форума, релевантность запланированных форм работы с молодежью интересам молодых людей и местного сообщества.

Сбалансированность, логическая связность и реализуемость концепции — соответствие мероприятий концепции ее целям, задачам и ожидаемым результатам, наличие в заявке информации, необходимой и достаточной для полного понимания содержания программы; проработанность и достаточная детализация концепции, постановка конкретных и разумных сроков осуществления мероприятий, взаимосвязь инфраструктурного и содержательного блоков концепции, наличие описания предполагаемого ключевого продукта форума с указанием потенциального заказчика.

Масштаб реализации форума — запланированный охват молодежи в рамках форума, в том числе в разрезе общей численности молодежной аудитории, проживающей в регионе, наличие крупных партнерских интеграций, вовлеченность молодежи в создание масштабных ключевых продуктов форума, вовлеченность в федеральные проекты.

Инновационность, уникальность мероприятий, форм работы, механизмов и подходов — использование в концепции актуальных, современных форм работы, внедрение новых или улучшенных практик, отвечающих запросам молодежи.

Круглогодичная работа с участниками — отражение в концепции предполагаемой дофорумной работы и постфорумного сопровождения участников, которое предоставляет эксклюзивные возможности для профессиональной и личной траектории развития (стажировки, трудоустройство, социальные лифты, продолжение обучения, создание сообществ для продвижения традиционных духовно-нравственных ценностей).

Работа с партнерскими организациями — привлечение федеральных и региональных партнеров, соответствующих тематике форума, выстраивание эффективной работы с возможным постсопровождением участников.

Трансляция культурной идентичности и уникальности региона — культурная и национальная идентичность региона транслируется в полном объеме посредством включения в образовательную и внеучебную программы форума, отражения в сувенирной продукции, оформлении площадок, церемониях открытия и закрытия, проведения специальных мероприятий, установки арт-объектов и т.д.

Коммуникационная стратегия — наличие плана эффективного взаимодействия с целевой аудиторией с целью продвижения форума, привлечение новых, ранее не охваченных представителей молодежи, сообществ и партнеров, повышения узнаваемости бренда и проектов Росмолодежи.

6.4 Система оценки критериев сформирована на основании соответствия содержанию критериев в следующем соответствии:

1 балл — самый низкий, свидетельствует о низком соответствии критериям; 5 — средний балл; 10 баллов — высокое соответствие.

Промежуточные оценки «2», «3», «4» выставляются в том случае, если по указанному параметру заявку можно оценить выше, чем «1», но меньше, чем «5»; промежуточные оценки «6», «7», «8», «9» выставляются в том случае, если по указанному параметру заявку можно оценить выше, чем «5», но меньше, чем «10», соответственно.

Возможное максимальное количество от одного Эксперта — 80 баллов.

7. ОЦЕНКА ПОДАННЫХ ЗАЯВОК

7.1. После окончания срока подачи заявок Организатор первично рассматривает заявки на соответствие условиям, определенным настоящим Порядком, в срок до 3 (трех) рабочих дней.

7.1.1. Оценка заявок, допущенных к рассмотрению в соответствии с пунктом 5.4 Порядка, осуществляется следующим образом:

Члены Экспертной комиссии оценивают поданные заявки Региональной дирекцией форума в формате презентации концепции Форума, согласно критериям, приведенным в разделе 6 к настоящему Порядку, а также в Приложении № 4 к настоящему Порядку. Выставленные экспертами оценки по каждой поданной заявке суммируются в итоговые баллы.

7.2. В рамках отбора площадок окружных молодежных Форумов формируется и утверждается Экспертной комиссией рейтинговый лист Форумов — список претендентов на вхождение в перечень окружных форумов Росмолодежи. В каждом федеральном округе победителем признается площадка, набравшая наибольший итоговый балл по итогу Отбора. Дополнительно определяются площадки по итогу отбора добровольческих и патриотических окружных форумов.

7.3. В рамках отбора площадок всероссийских молодежных форумов формируется и утверждается Экспертной комиссией рейтинговый лист Форумов — список претендентов на вхождение в перечень всероссийских форумов Росмолодежи. Решение о вхождении в число форумов Росмолодежи принимает председатель Экспертной комиссии на основании баллов, полученных за Отбор, а также с учетом распределения тем Форумов в общем числе форумов Росмолодежи и их территориальном распределении.

8. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ОТБОРА

8.1. Результаты Отбора публикуются на Официальном сайте в срок не позднее чем 10 рабочих дней с даты подписания итогов Отбора председателем Экспертной комиссии.

8.2. Информация о результатах Отбора доводится до всех участников, подавших заявки, через электронную почту, указанную в заявке, не позднее 10 рабочих дней после подведения итогов Отбора.