(утв. Росмолодежью 20.09.2023)
Утверждаю
Руководитель
Федерального агентства
по делам молодежи
К. Д. Разуваева
20 сентября 2023 года
ПОРЯДОК
ОТБОРА ПЛОЩАДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВСЕРОССИЙСКИХ МОЛОДЕЖНЫХ ФОРУМОВ
И ОКРУЖНЫХ МОЛОДЕЖНЫХ ФОРУМОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ
В 2024 ГОДУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. С целью создания условий для участия молодежи в реализации молодежной политики и содействия межрегиональному сотрудничеству, в рамках реализации комплекса процессных мероприятий «Поддержка молодежных инициатив» государственной программы Российской Федерации «Развитие образования», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2017 № 1642, Федеральным агентством по делам молодежи совместно с Правительствами субъектов Российской Федерации ежегодно проводятся форумы Росмолодежи (далее — Форумы).
1.2. Порядок отбора площадок проведения всероссийских молодежных Форумов и окружных молодежных Форумов федеральных округов в 2024 году (далее — Порядок) регламентирует процесс отбора площадок проведения всероссийских молодежных форумов и окружных молодежных форумов (далее — Отбор), определяет процедуры и процесс отбора регионов, на площадках которых будут проводиться всероссийские молодежные Форумы и/или окружные молодежные Форумы в рамках форумной кампании Росмолодежи на 2024 год.
1.3. По результатам Отбора будут определены регионы, на площадках которых будут проводиться всероссийские молодежные Форумы и/или окружные молодежные Форумы.
2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ОТБОРА, ОРГАНИЗАТОР ОТБОРА
2.1. Цель Отбора — открытое и объективное определение площадок проведения Форумов на территории Российской Федерации в 2024 году.
2.2. Задача Отбора — рассмотреть и отобрать площадки для проведения Форумов на территории регионов Российской Федерации в 2024 году.
2.3. Организатором Отбора выступает Федеральное агентство по делам молодежи (далее — Организатор). В рамках Отбора Организатор:
2.3.1. обеспечивает организационное, информационное и методическое сопровождение Отбора;
2.3.2. определяет критерии Отбора и иные требования к участникам Отбора;
2.3.3. обрабатывает поступившие заявки в рамках Отбора;
2.3.4. оценивает заявки и определяет победителей Отбора.
3. УЧАСТНИКИ ОТБОРА
3.1. Участниками Отбора являются органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующие государственную молодежную политику и осуществляющие организацию молодежных образовательных Форумов (далее — Региональные дирекции форумов).
4. ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ
4.1. Для организации проведения Отбора создается экспертная комиссия (далее — Экспертная комиссия, Эксперты).
4.2. В состав Экспертной комиссии входят федеральные государственные гражданские служащие Федерального агентства по делам молодежи, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, руководители и/или сотрудники подведомственных учреждений Федерального агентства по делам молодежи, некоммерческих организаций, государственные, политические и общественные деятели, представители Аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах. Экспертная комиссия утверждается руководителем Росмолодежи. Численность Экспертной комиссии не превышает 25 человек.
4.3. Из числа Экспертной комиссии на первом заседании избирается председатель Экспертной комиссии простым большинством голосов. Решение об избрании председателя Экспертной комиссии оформляется протоколом Экспертной комиссии.
5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УЧАСТИЕ В ПРОВЕДЕНИИ ОТБОРА
5.1. Отбор проводится в период с 20 сентября 2023 года по 31 октября 2023 года.
5.2 Этапы Отбора:
20 сентября — 8 октября 2023 года — прием заявок в соответствии с пунктами 5.5 и 5.6 Порядка;
первый этап Отбора: 9 — 16 октября 2023 года — оценка Экспертной комиссии в соответствии с пунктом 7.2.1.1;
второй этап Отбора: 17 — 25 октября 2023 года — защита концепций проведения Форумов Региональными дирекциями форумов перед Экспертной комиссией;
26 — 30 октября 2023 года — подведение итогов Отбора организаторами Отбора.
5.3. Информация о проведении Отбора, содержащая в себе порядок и сроки приема заявок на участие в Отборе, сроки рассмотрения заявок размещаются на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи в разделе Документы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: fadm.gov.ru (далее — Официальный сайт).
5.4. Результаты Отбора публикуются на Официальном сайте не позднее 31 октября 2023 года в разделе Документы.
5.5. Для участия в Отборе на проведение окружного молодежного Форума федерального округа Региональные дирекции форумов в соответствии с пунктами 5.8 и 5.9. Порядка представляют следующие документы:
5.5.1. Сопроводительное письмо к заявке об участии в отборе, подписанное высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации или курирующим заместителем высшего должностного лица субъекта Российской Федерации.
5.5.2. Концепцию проведения Форума в свободной форме — не более 3 (трех) тем из предложенного списка (Приложение № 1).
5.5.3. Заполненную заявку по форме согласно Приложению № 2 к Порядку, содержащему информацию, позволяющую оценить соответствие заявки критериям оценки Форумов, указанным в разделе 6 Порядка.
5.5.4. Дополнительные демонстрационные материалы (презентации, видеоролики), раскрывающие предоставляемую информацию, указанную в Приложении № 2 к настоящему Порядку. Шаблон содержания презентации представлен в Приложении № 3.
Соотношение критериев оценки и обязательных пунктов заявки указано в Приложении № 4 Порядка.
5.6. Для участия в Отборе на проведение всероссийского молодежного Форума Региональные дирекции форумов представляют в соответствии с пунктом 5.8 и 5.9 Порядка следующие документы:
5.6.1. Сопроводительное письмо к заявке об участии в отборе, подписанное высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации или курирующим заместителем высшего должностного лица субъекта Российской Федерации.
5.6.2. Концепцию проведения Форума в свободной форме — не более 3 (трех) тем из предложенного списка (Приложение № 1).
5.6.3. Заполненную заявку по форме, согласно Приложению № 5 Порядка, содержащую информацию, позволяющую оценить соответствие заявки критериям оценки и соответствию Форумам, указанным в разделе 6 Порядка.
5.6.4. Дополнительные демонстрационные материалы (презентации, видеоролики), раскрывающие представляемую информацию, указанную в Приложении № 5 к настоящему Порядку. Шаблон содержания презентации представлен в Приложении № 3.
Соотношение критериев оценки и обязательных пунктов заявки указано в Приложении № 6 Порядка.
5.7 Система оценки заявок:
5.7.1. на проведение окружных молодежных Форумов:
- максимальное количество баллов за содержание заявки от одного Эксперта согласно критериям, указанным в пункте 6.2 Порядка, — 120;
- максимальное количество баллов за презентацию Форума от одного Эксперта — 20.
Общая максимальная сумма баллов от одного Эксперта — 140.
5.7.2. на проведение всероссийских молодежных Форумов:
- максимальное количество баллов за содержание заявки от одного Эксперта согласно критериям, указанным в пункте 6.4 Порядка, — 130;
- максимальное количество баллов за презентацию Форума от одного Эксперта — 20.
Общая максимальная сумма баллов от одного Эксперта — 150.
5.8. Документы, перечисленные в пунктах 5.5 и 5.6 настоящего Порядка, подписанные в электронном виде, направляются с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и/или на бумажном носителе почтой России или любым другим видом логистической службы по адресу Федерального агентства по делам молодежи (109028, Москва, Большой Трехсвятительский пер., д. 2/1, стр. 2).
5.9. Копии документов, перечисленных в пунктах 5.5 и 5.6 Порядка, а также дополнительные демонстрационные материалы (презентации, видеоролики), раскрывающие пункты, указанные в Приложениях № 2 и № 5 к настоящему Порядку, направляются на адрес электронной почты: vosiychuk@fadm.gov.ru.
5.10. Заявки и документы, поступившие после окончания срока, указанного в пункте 5.2 настоящего Порядка для приема заявок, не принимаются и не рассматриваются.
5.11. Документы, представленные для участия в Отборе, должны быть составлены на русском языке.
5.12. Документы, не соответствующие требованиям, установленным настоящим порядком Отбора, перечисленным в пунктах 5.5 и 5.6, включая наличие незаполненных полей (без указания причины), не рассматриваются.
6. КРИТЕРИИ И УСЛОВИЯ ОЦЕНКИ ФОРУМОВ РОСМОЛОДЕЖИ
6.1 Заявка на проведение окружного Форума соответствует следующим условиям:
- количество участников Форума составляет не менее 200 человек; из них 90% — представители округа, в котором проводится Форум, и 10% — представители регионов, не относящихся к округу проведения Форума;
- количество участников Форума в возрасте от 14 до 17 лет составляет не менее 10% от общего количества участников Форума, количество участников Форума в возрасте от 18 до 35 лет составляет не более 90%;
- интеграция в программу сквозных тем и организационных требований;
- подготовка программы постфорумного сопровождения участников.
6.2. Заявки на проведение окружного молодежного Форума, направленные по форме, согласно Приложению № 2 к Порядку, и дополнительные материалы оцениваются по 10-балльной шкале на соответствие критериям, указанным в таблице:
| Количество баллов (от/до) | Критерии |
| 1. Проект концепции Форума |
| 8 — 10 баллов: | Четко и содержательно изложена основная суть Форума, информация проработана и структурирована в понятные смысловые блоки. Смысловые блоки Форума реалистичны и исполнимы, ясно обозначены задачи и результат по каждому блоку. |
| 5 — 7 баллов: | Недостаточно четко изложена основная суть Форума, ключевая информация недостаточно проработана и структурирована в смысловые блоки. Недостаточно четко прослеживается логика исполнимости и реалистичности достижения результата по каждому смысловому блоку. |
| 1 — 4 баллов: | Недостаточно четко изложена основная суть Форума, отсутствует ключевая информация. Заявленные смысловые блоки являются недостаточно реалистичными и исполнимыми, не прослеживается логика достижения результата. |
| 2. Ключевой продукт Форума |
| Ключевой продукт Форума — практический результат, созданный силами участников. Виды ключевого продукта: образовательный курс, медиапродукт, физически преобразованное пространство, набор решений по обозначенной проблематике. |
| 8 — 10 баллов: | Наличие четкого понимания, кто может стать ключевым заказчиком Форума и какой ключевой продукт будет произведен силами участников. Ключевой продукт должен приносить практический результат (пользу) региону/стране, должен быть ясно и четко описан. |
| 5 — 7 баллов: | У Форума есть понимание ключевого продукта, однако вопрос требует уточнения и дополнительной проработки. |
| 1 — 4 баллов: | У Форума отсутствует ключевой продукт или вопрос требует глубокой дополнительной проработки. |
| 3. Проектная команда Региональной дирекции форума |
| 8 — 10 баллов: | Проектная команда сформирована в полном составе и включает в себя руководителей следующих блоков:
- общая координация форума;
- программный блок;
- блок по работе с участниками;
- медиаблок;
- материально-технический блок;
- протокольное сопровождение;
- партнерский блок.
У Региональной дирекции форума есть опыт проведения мероприятий всероссийского и/или окружного уровней. Программный директор форума, руководитель блока по работе с участниками, руководитель медиаблока являются выпускниками четвертого потока программы «Голос поколения» (2023 — 2024 годов). Представлены список команды и описание проектного опыта. |
| 5 — 7 баллов: | Проектная команда сформирована не в полном составе. В команде отсутствует не более 2-х позиций из следующих блоков:
- общая координация форума;
- программный блок;
- блок по работе с участниками;
- медиаблок;
- материально-технический блок;
- протокольное сопровождение;
- партнерский блок.
У Региональной дирекции форума есть опыт проведения мероприятий окружного и регионального уровней. Программный директор форума, руководитель блока по работе с участниками, руководитель медиаблока являются выпускниками четвертого потока программы «Голос поколения» (2023 — 2024 годов). Опыт проведения мероприятий всероссийского уровня представлен не у каждого члена команды или отсутствует. Представлены список команды и описание проектного опыта. |
| 1 — 4 баллов: | Проектная команда сформирована не в полном составе. В команде отсутствует более 2-х позиций следующих блоков:
- общая координация форума;
- программный блок;
- блок по работе с участниками;
- медиаблок;
- материально-технический блок;
- протокольное сопровождение;
- партнерский блок.
У Региональной дирекции форума есть опыт проведения мероприятий регионального уровня. Опыт проведения мероприятий окружного уровня отсутствует. Представлен список команды. Проектный опыт описан частично. |
| 4. Круглогодичная работа с участниками |
| 8 — 10 баллов: | Региональной дирекцией форума будут осуществляться дофорумная работа и постфорумное сопровождение участников. Концепция дофорумной работы и постфрумного сопровождения представлена, ясно изложены основные направления и мероприятия по круглогодичному сопровождению участников. |
| 5 — 7 баллов: | Концепция дофорумной работы и постфорумного сопровождения представлена, однако не четко изложены основные направления по круглогодичному сопровождению участников, присутствуют незначительные нарушения в логике работы с участниками вне Форума. |
| 1 — 4 баллов: | Концепция дофорумной работы и постфорумного сопровождения не представлена, либо работа будет осуществляться эпизодически. Отсутствует один из видов круглогодичного сопровождения участников. |
| 5. Доступная среда |
| 8 — 10 баллов: | Наличие доступной среды для участников в предполагаемом месте проведения Форума. Готовность Форума приглашать участников с ограниченными возможностями здоровья разных нозологических групп. Готовность обеспечить участников с инвалидностью дополнительной поддержкой (организационной, волонтерской и др.) на Форуме. |
| 5 — 7 баллов: | Наличие ограничений и/или частичной доступной среды в предполагаемом месте проведения Форума. Готовность Форума приглашать участников с ограниченными возможностями здоровья разных нозологических групп. Запланированы мероприятия по организации доступной среды на площадке Форума. |
| 1 — 4 баллов: | Отсутствие доступной среды для участников в предполагаемом месте проведения Форума. Отсутствие возможности и/или готовности приглашать участников с ограниченными возможностями здоровья разных нозологических групп. |
| 6. Федеральные и региональные партнеры, соответствующие тематике Форума |
| 8 — 10 баллов: | Наличие списка из не менее чем 5 потенциальных федеральных и 7 региональных партнеров. Наличие не менее 3 писем поддержки от федеральных и региональных партнеров. |
| 5 — 7 баллов: | Наличие списка из не менее чем 3 потенциальных федеральных и 5 региональных партнеров. |
| 1 — 4 баллов: | Наличие списка из не менее чем 1 потенциальных федеральных и 3 региональных партнеров. |
| 7. Предложения по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и других источников |
| 8 — 10 баллов: | Наличие обоснованных предложений по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или из других источников. Предложения разумны и необходимы для реализации Форума. Указана доля денежных средств, выделенных на проведение Форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики. |
| 5 — 7 баллов: | Предложения по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или из других источников недостаточно обоснованы. Недостаточно обоснована доля денежных средств, выделенных на проведение Форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики. |
| 1 — 4 балла: | Предложения по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или из других источников отсутствуют. Доля денежных средств, выделенных на проведение Форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики, не обоснована, не указана. |
| 8. Пресс-служба и каналы коммуникации |
| 8 — 10 баллов: | Пресс-служба сформирована и состоит из руководителя пресс-службы, двух райтеров, SMM-специалиста, не менее чем одного фотографа, не менее чем одного видеографа-монтажера, не менее чем одного графического дизайнера. Наличие коммуникационных площадок Форума в социальных сетях «ВКонтакте», «Телеграм» и сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Наличие корпоративной почты Форума. Представлены список и краткое описание опыта представителей пресс-службы, а также информация о каналах коммуникации с указанием ссылок на коммуникационные площадки. |
| 5 — 7 баллов: | Пресс-служба сформирована не в полном составе. Наличие коммуникационных площадок Форума в социальных сетях «ВКонтакте», «Телеграм». Сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и корпоративная почта Форума отсутствуют. Представлены список и краткое описание опыта представителей пресс-службы, информация о каналах коммуникации с указанием ссылок на коммуникационные площадки. |
| 1 — 4 балла: | Пресс-служба не сформирована. Наличие коммуникационных площадок Форума в социальных сетях «ВКонтакте», «Телеграм». Сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и корпоративная почта Форума отсутствуют. Информация о каналах коммуникации с указанием ссылок на коммуникационные площадки не указана. |
| 9. Место проведения (площадка) Форума |
| 8 — 10 баллов: | Потенциальная площадка для проведения Форума соответствует следующим требованиям:
- возможность размещения от 200 участников, а также организаторов Форума с двух- или трехместным размещением на односпальных одноярусных конструкциях в корпусах круглогодичного проживания или в сборно-разборных конструкциях с санитарными узлами, расположенными внутри корпусов или в непосредственной близости от сборно-разборной конструкции;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения общих мероприятий вместимостью от 200 человек;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения образовательной и внеучебной программ;
- наличие оборудованной сцены или возможность ее возведения для проведения концертно-массовых мероприятий. |
| 5 — 7 баллов: | Потенциальная площадка для проведения Форума частично соответствует следующим требованиям:
- возможность размещения от 200 участников, а также организаторов Форума с двух- или трехместным размещением на односпальных одноярусных конструкциях в корпусах круглогодичного проживания или в сборно-разборных конструкциях с санитарными узлами, расположенными внутри корпусов или в непосредственной близости от сборно-разборной конструкции;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения общих мероприятий вместимостью от 200 человек;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения образовательной и внеучебной программ;
- наличие оборудованной сцены или возможность ее возведения для проведения концертно-массовых мероприятий. |
| 1 — 4 баллов: | Потенциальная площадка для проведения Форума в большей степени не соответствует следующим требованиям:
- возможность размещения от 200 участников, а также организаторов Форума с двух- или трехместным размещением на односпальных одноярусных конструкциях в корпусах круглогодичного проживания или в сборно-разборных конструкциях с санитарными узлами, расположенными внутри корпусов или в непосредственной близости от сборно-разборной конструкции;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения общих мероприятий вместимостью от 200 человек;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения образовательной и внеучебной программ;
- наличие оборудованной сцены или возможность ее возведения для проведения концертно-массовых мероприятий. |
| 10. Сотрудничество с ведущими высшими и профессиональными образовательными организациями округа |
| 8 — 10 баллов: | Сотрудничество с одним федеральным высшим учебным заведением и не менее чем с 7 региональными образовательными организациями. Представлен список организаций с предложениями по сотрудничеству. Четко и ясно прописаны предложения по сотрудничеству. |
| 5 — 7 баллов: | Сотрудничество с не менее чем с 5 региональными образовательными организациями. Представлен список организаций с предложениями по сотрудничеству. Предложения прописаны не полностью или неясно отражают цель сотрудничества. |
| 1 — 4 баллов: | Сотрудничество с не менее чем с 3 региональными образовательными организациями. Представлен список организаций с предложениями по сотрудничеству. Предложения прописаны не полностью или не отражают цель сотрудничества. |
| 11. Трансляция культурной и национальной идентичности регионов округа |
| 8 — 10 баллов: | Культурная и национальная идентичность всех регионов округа транслируется в полном объеме посредством включения в образовательную и внеучебную программы Форума, отражена в сувенирной продукции, оформлении площадок, церемониях открытия и закрытия. |
| 5 — 7 баллов: | Культурная и национальная идентичность всех регионов округа транслируется не в полном объеме. Предложения недостаточно четко прописаны, отсутствует комплексный подход к трансляции национального компонента. |
| 1 — 4 баллов: | Трансляция культурной и национальной идентичности всех регионов округа отсутствует или представлена минимально. |
| 12. Интеграция жителей региона в программу Форума |
| 8 — 10 баллов: | Представлены возможные варианты интеграции населения региона в программу Форума посредством проведения церемоний открытия и закрытия Форума на общедоступных площадках, организации интерактивных площадок и зон как для жителей, так и для участников Форума, и иные форматы интеграции. |
| 5 — 7 баллов: | Возможные варианты интеграции населения региона в программу Форума представлены частично. Присутствует интеграция жителей региона в церемонии открытия и закрытия Форума. |
| 1 — 4 баллов: | Возможные варианты интеграции населения региона в программу Форума не обозначены или представлены эпизодически. |
Возможное максимальное количество баллов от одного Эксперта — 120.
6.3 Заявка на проведение всероссийского Форума соответствует следующим условиям:
- количество участников Форума — не менее 300 человек; из них не менее 70% — представители субъектов Российской Федерации и 30% — представители региона проведения всероссийского Форума;
- количество участников Форума в возрасте от 14 до 17 лет составляет не менее 10% от общего количества участников Форума, количество участников Форума в возрасте от 18 до 35 лет составляет не более 90%;
- интеграция в программу сквозных тем и организационных требований;
- подготовка программы постфорумного сопровождения участников.
6.4. Заявки на проведение всероссийского молодежного Форума, направленные согласно пункту 5.8 по форме, согласно Приложению № 5 к Порядку, и дополнительные материалы оцениваются по 10-балльной шкале на соответствие следующим критериям:
| Количество баллов (от/до) | Критерии |
| 1. Соответствие тематике Форума и отрасли, в которой у региона есть компетенции и соответствующая инфраструктура |
| 8 — 10 баллов: | Выбор тематики Форума имеет четкое обоснование; у региона есть опыт проведения мероприятий, соответствующих заявленной тематике, а также имеют в наличии доступ к инфраструктуре для реализации и развития заявленной тематики. Представлено краткое обоснование выбранной темы с указанием примеров, количественных данных, успешных практик. |
| 5 — 7 баллов: | Выбор тематики Форума четко обоснован, у региона есть опыт проведения мероприятий, соответствующих заявленной тематике, но инфраструктура для реализации заявленной тематики требует дополнительной проработки со стороны субъекта. Представлено краткое обоснование выбранной темы с указанием примеров, количественных данных, успешных практик. |
| 1 — 4 баллов: | Выбор тематики Форума недостаточно четко обоснован, у региона отсутствует или имеется небольшой опыт проведения мероприятий, соответствующих заявленной тематике. Инфраструктура для реализации заявленной тематики требует проработки со стороны субъекта. Краткое обоснование выбранной темы с указанием примеров, количественных данных, успешных практик представлено частично. |
| 2. Проект концепции Форума |
| 8 — 10 баллов: | Четко и содержательно изложена основная суть Форума, информация проработана и структурирована в понятные смысловые блоки. Смысловые блоки Форума реалистичны и исполнимы, ясно обозначены задачи и результат по каждому блоку. |
| 5 — 7 баллов: | Недостаточно четко изложена основная суть Форума, ключевая информация недостаточно проработана и структурирована в смысловые блоки. Недостаточно четко прослеживается логика исполнимости и реалистичности достижения результата по каждому смысловому блоку. |
| 1 — 4 баллов: | Недостаточно четко изложена основная суть Форума, отсутствует ключевая информация. Заявленные смысловые блоки являются недостаточно реалистичными и исполнимыми, не прослеживается логика достижения результата. |
| 3. Ключевой продукт Форума |
| Ключевой продукт Форума — практический результат, созданный силами участников. Виды ключевого продукта: образовательный курс, медиапродукт, физически преобразованное пространство, набор решений по обозначенной проблематике. |
| 8 — 10 баллов: | Наличие четкого понимания, кто может стать ключевым заказчиком Форума и какой ключевой продукт будет произведен силами участников. Ключевой продукт должен приносить практический результат (пользу) региону/стране, должен быть ясно и четко описан. |
| 5 — 7 баллов: | У Форума есть понимание ключевого продукта, однако вопрос требует уточнения и дополнительной проработки. |
| 1 — 4 баллов: | У Форума отсутствует ключевой продукт или вопрос требует глубокой дополнительной проработки. |
| 4. Проектная команда Региональной дирекции форума |
| 8 — 10 баллов: | Проектная команда сформирована в полном составе и включает в себя руководителей следующих блоков:
- общая координация форума;
- программный блок;
- блок по работе с участниками;
- медиаблок;
- материально-технический блок;
- протокольное сопровождение;
- партнерский блок.
У Региональной дирекции форума есть опыт проведения мероприятий всероссийского и/или окружного уровней. Программный директор форума, руководитель блока по работе с участниками, руководитель медиаблока являются выпускниками четвертого потока программы «Голос поколения» (2023 — 2024 годов). Представлены список команды и описание проектного опыта. |
| 5 — 7 баллов: | Проектная команда сформирована не в полном составе. В команде отсутствует не более 2 позиций из следующих блоков:
- общая координация форума;
- программный блок;
- блок по работе с участниками;
- медиаблок;
- материально-технический блок;
- протокольное сопровождение;
- партнерский блок.
У Региональной дирекции форума есть опыт проведения мероприятий окружного и регионального уровней. Программный директор форума, руководитель блока по работе с участниками, руководитель медиаблока являются выпускниками четвертого потока программы «Голос поколения» (2023 — 2024 годов). Опыт проведения мероприятий всероссийского уровня представлен не у каждого члена команды или отсутствует. Представлены список команды и описание проектного опыта. |
| 1 — 4 балла: | Проектная команда сформирована не в полном составе. В команде отсутствует более 2-х позиций следующих блоков:
- общая координация форума;
- программный блок;
- блок по работе с участниками;
- медиаблок;
- материально-технический блок;
- протокольное сопровождение;
- партнерский блок.
У Региональной дирекции форума есть опыт проведения мероприятий регионального уровня. Опыт проведения мероприятий окружного уровня отсутствует. Представлен список команды, Проектный опыт описан частично. |
| 5. Круглогодичная работа с участниками |
| 8 — 10 баллов: | Региональной дирекцией форума будут осуществляться дофорумная работа и постфорумное сопровождение участников. Концепция дофорумной работы и постфрумного сопровождения представлена, ясно изложены основные направления и мероприятия по круглогодичному сопровождению участников. |
| 5 — 7 баллов: | Концепция дофорумной работы и постфорумного сопровождения представлена, однако не четко изложены основные направления по круглогодичному сопровождению участников, присутствуют незначительные нарушения в логике работы с участниками вне форума. |
| 1 — 4 баллов: | Концепция дофорумной работы и постфорумного сопровождения не представлена, либо работа будет осуществляться эпизодически. Отсутствует один из видов круглогодичного сопровождения участников. |
| 6. Доступная среда |
| 8 — 10 баллов: | Наличие доступной среды для участников в предполагаемом месте проведения Форума. Готовность Форума приглашать участников с ограниченными возможностями здоровья разных нозологических групп. Готовность обеспечить участников с инвалидностью дополнительной поддержкой (организационной, волонтерской и др.) на Форуме. |
| 5 — 7 баллов: | Наличие ограничений и/или частичной доступной среды в предполагаемом месте проведения Форума. Готовность Форума приглашать участников с ограниченными возможностями здоровья разных нозологических групп. Запланированы мероприятия по организации доступной среды на площадке Форума. |
| 1 — 4 баллов: | Отсутствие доступной среды для участников в предполагаемом месте проведения Форума. Отсутствие возможности и/или готовности приглашать участников с ограниченными возможностями здоровья разных нозологических групп. |
| 7. Федеральные и региональные партнеры, соответствующие тематике Форума |
| 8 — 10 баллов: | Наличие списка из не менее чем 5 потенциальных федеральных и 7 региональных партнеров. Наличие не менее 3 писем поддержки от федеральных и региональных партнеров. |
| 5 — 7 баллов: | Наличие списка из не менее чем 3 потенциальных федеральных и 5 региональных партнеров. |
| 1 — 4 баллов: | Наличие списка из не менее чем 1 потенциальных федеральных и 3 региональных партнеров. |
| 8. Предложения по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и других источников |
| 8 — 10 баллов: | Наличие обоснованных предложений по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или из других источников. Предложения разумны и необходимы для реализации Форума. Указана доля денежных средств, выделенных на проведение Форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики. |
| 5 — 7 баллов: | Предложения по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или из других источников недостаточно обоснованы. Недостаточно обоснована доля денежных средств, выделенных на проведение Форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики. |
| 1 — 4 баллов: | Предложения по финансированию Форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или из других источников отсутствуют. Доля денежных средств, выделенных на проведение Форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики, не указана. |
| 9. Пресс-служба и каналы коммуникации |
| 8 — 10 баллов: | Пресс-служба сформирована и состоит из: руководителя пресс-службы, двух райтеров, SMM-специалиста, не менее чем одного фотографа, не менее чем одного видеографа-монтажера, не менее чем одного графического дизайнера. Наличие коммуникационных площадок Форума в социальных сетях «ВКонтакте», «Телеграм» и сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Наличие корпоративной почты Форума. Представлены список и краткое описание опыта представителей пресс-службы, а также информация о каналах коммуникации с указанием ссылок на коммуникационные площадки. |
| 5 — 7 баллов: | Пресс-служба сформирована не в полном составе. Наличие коммуникационных площадок Форума в социальных сетях «ВКонтакте», «Телеграм». Сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и корпоративная почта Форума отсутствуют. Представлены список и краткое описание опыта представителей пресс-службы, информация о каналах коммуникации с указанием ссылок на коммуникационные площадки. |
| 1 — 4 баллов: | Пресс-служба не сформирована. Наличие коммуникационных площадок Форума в социальных сетях «ВКонтакте», «Телеграм». Сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и корпоративная почта Форума отсутствуют. Информация о каналах коммуникации с указанием ссылок на коммуникационные площадки не указана. |
| 10. Место проведения (площадка) Форума |
| 8 — 10 баллов: | Потенциальная площадка для проведения Форума соответствует следующим требованиям:
- возможность размещения от 200 участников, а также организаторов Форума с двух- или трехместным размещением на односпальных одноярусных конструкциях в корпусах круглогодичного проживания или в сборно-разборных конструкциях с санитарными узлами, расположенными внутри корпусов или в непосредственной близости от сборно-разборной конструкции;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения общих мероприятий вместимостью от 200 человек;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения образовательной и внеучебной программ;
- наличие оборудованной сцены или возможность ее возведения для проведения концертно-массовых мероприятий. |
| 5 — 7 баллов: | Потенциальная площадка для проведения Форума частично соответствует следующим требованиям:
- возможность размещения от 200 участников, а также организаторов Форума с двух- или трехместным размещением на односпальных одноярусных конструкциях в корпусах круглогодичного проживания или в сборно-разборных конструкциях с санитарными узлами, расположенными внутри корпусов или в непосредственной близости от сборно-разборной конструкции;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения общих мероприятий вместимостью от 200 человек;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения образовательной и внеучебной программ;
- наличие оборудованной сцены или возможность ее возведения для проведения концертно-массовых мероприятий. |
| 1 — 4 баллов: | Потенциальная площадка для проведения Форума в большей степени не соответствует следующим требованиям:
- возможность размещения от 200 участников, а также организаторов Форума с двух- или трехместным размещением на односпальных одноярусных конструкциях в корпусах круглогодичного проживания или в сборно-разборных конструкциях с санитарными узлами, расположенными внутри корпусов или в непосредственной близости от сборно-разборной конструкции;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения общих мероприятий вместимостью от 200 человек;
- наличие помещений или возможность возведения временных конструкций для проведения образовательной и внеучебной программ;
- наличие оборудованной сцены или возможность ее возведения для проведения концертно-массовых мероприятий. |
| 11. Интеграция жителей региона в программу Форума |
| 8 — 10 баллов: | Представлены возможные варианты интеграции населения региона в программу Форума посредством проведения церемоний открытия и закрытия Форума на общедоступных площадках, организации интерактивных площадок и зон как для жителей, так и для участников Форума, и иные Форматы интеграции. |
| 5 — 7 баллов: | Возможные варианты интеграции населения региона в программу Форума представлены частично. Присутствует интеграция жителей региона в церемонии открытия и закрытия Форума. |
| 1 — 4 баллов: | Возможные варианты интеграции населения региона в программу Форума не обозначены или представлены эпизодически. |
| 12. Проработанность информационной стратегии |
| 8 — 10 баллов: | Отражены ценности Форума. Описаны сегменты целевой аудитории, их потребности, решения, сформулированы преимущества участия для каждой целевой группы. Есть уникальный концепт с визуальной и смысловой составляющей. Указана информация о каналах коммуникации с указанием ссылок на коммуникационные площадки. |
| 5 — 7 баллов: | Недостаточно четко изложена основная суть информационной стратегии Форума или представлена не в полном объеме. |
| 1 — 4 баллов: | Информационная стратегия Форума не проработана или отсутствует. |
| 13. Сотрудничество и взаимодействие с форумами линейки «Росмолодежь. События» |
| 8 — 10 баллов: | Проработаны подробные предложения по взаимодействию с форумами Росмолодежи на примере Форумов 2023 года. Цели и результаты взаимодействия между Форумами отражены полностью. Предложения реалистичны и исполнимы. |
| 5 — 7 баллов: | Предложения по взаимодействию с форумами Росмолодежи на примере Форумов 2023 года частично проработаны. Цели и результаты взаимодействия между Форумами отражены не полностью. |
| 1 — 4 баллов: | Предложения по взаимодействию с форумами Росмолодежи на примере Форумов 2023 требуют глубокой проработки. Предложения выглядят недостаточно реалистичными и исполнимыми, не прослеживается логика достижения результата взаимодействия. |
Возможное максимальное количество баллов от одного Эксперта — 130.
7. ОЦЕНКА ПОДАННЫХ ЗАЯВОК
7.1. После окончания срока подачи заявок Организатор рассматривает заявки на соответствие формам, установленным Приложениями № 2 и № 5 Порядка, до 3-х рабочих дней.
7.2. Оценка заявок, допущенных к рассмотрению в соответствии с пунктом 5.5 Порядка, осуществляется в два этапа:
7.2.1 Первый этап — оценка Экспертной комиссией.
7.2.1.1. Члены Экспертной комиссии оценивают поданные заявки согласно критериям, приведенным в разделе 6 Порядка, а также в Приложениях № 4 и № 7 (не приводится) Порядка. Выставленные экспертами оценки по каждой поданной заявке суммируются в итоговые баллы, на основании которых формируется рейтинг площадок проведения всероссийских Форумов, а также окружных Форумов каждом федеральном округе.
7.2.1.2. Результаты работы Экспертной комиссии оформляются протоколом заседания, который подписывается председателем Экспертной комиссии.
7.2.1.3. По итогам оценки Экспертной комиссией будут выбраны площадки, которые будут допущены к участию во втором этапе Отбора.
7.2.2. Второй этап проходит в формате презентации концепции Форума Региональной дирекцией форума из числа отобранных заявок в очном формате и/или в формате видео-конференц-связи (на усмотрение Организатора).
7.2.3. Информация о дате и месте презентации концепции Форума будет направлена в адрес Региональных дирекций форумов на электронную почту, указанную в заявке, не позднее чем за 3 рабочих дня до начала презентации Форума.
7.3. В рамках отбора площадок окружных молодежных Форумов в каждом федеральном округе победителем признается площадка, набравшая наибольший итоговый балл по итогам двух этапов Отбора.
7.4. По итогам двух этапов Отбора формируется и утверждается Экспертной комиссией рейтинговый лист Форумов — список претендентов на вхождение в перечень всероссийских форумов Росмолодежи. Решение о вхождении в число форумов Росмолодежи принимает председатель Экспертной комиссии на основании баллов, полученных за оба этапа Отбора, а также с учетом распределения тем Форумов в общем числе форумов Росмолодежи и их территориальном распределении.
8. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ОТБОРА
8.1. Результаты Отбора публикуются на официальном сайте в срок не позднее 2-х рабочих дней с даты подписания итогов Отбора председателем Экспертной комиссии.
8.2. Информация о результатах Отбора доводится до всех участников, подавших заявки, через электронную почту, указанную в заявке, не позднее 10 рабочих дней после подведения итогов Отбора.
Приложение № 1
ТЕМЫ ОКРУЖНЫХ И ВСЕРОССИЙСКИХ МОЛОДЕЖНЫХ ФОРУМОВ В 2024 ГОДУ
1. Среднее профессиональное образование.
2. Туризм и гостеприимство.
3. Агропромышленный комплекс.
4. Информационные технологии и цифровая культура (программирование, гейм-дизайн, блоггинг).
5. Организация мероприятий и событийный менеджмент.
6. Многонациональное единство и укрепление межнациональных отношений.
7. Добровольчество.
8. Развитие сел.
9. Рабочая молодежь, молодые специалисты.
10. Инженерное дело и технологии.
11. Наука и университеты.
12. Развитие карьеры.
13. Развитие комфортной городской среды, урбанистика.
14. Спорт и ЗОЖ.
15. Технологии будущего (кибернетика, атомная медицина, космос и др.).
16. Финансы.
17. Образование, воспитание и наставничество.
18. Экология и устойчивое развитие.
19. Социальная работа и служение.
20. Молодежное предпринимательство.
21. Психология, адаптация и социализация.
22. Семейные ценности.
23. История, искусство и культура.
24. Современные медиа.
25. Креативные индустрии.
26. Патриотическое воспитание.
27. Сохранение языков и культуры малых коренных народов.
28. Государственное, региональное и муниципальное управление.
29. Обеспечение безопасности.
Приложение № 2
ЗАЯВКА
для участия в отборе площадки проведения окружных
молодежных форумов в рамках форумов Росмолодежи в 2024 году
| Полное и сокращенное название форума |
|
|
Организаторы форума |
| Предполагаемые даты проведения |
|
| Количество смен |
|
| Количество участников (если более одной смены, указать посменно) |
|
| Количество участников в возрасте от 14 до 17 лет в общем составе участников форума (если более одной смены, указать посменно) |
|
| Место проведения форума |
|
| Инфраструктура и материально-техническая база форума |
|
| Обеспечение доступной среды на площадке проведения форума |
|
| Цель форума |
|
| Задачи форума |
|
| Обоснование актуальности проведения форума, социальной значимости для молодежи и общества в целом |
|
| Региональные и федеральные партнеры |
|
| Дирекция форума |
Фамилия, имя, отчество, должность, краткое описание релевантного опыта |
| Описание опыта проведения аналогичных всероссийских и/или окружных мероприятий |
|
| Пресс-служба |
Руководитель, райтеры, фотограф, видеограф-монтажер, SMM-специалист, графический дизайнер.
Краткое описание опыта представителей пресс-службы.
Корпоративная почта форума.
Наличие пресс-центра. |
| Описание медиасопровождения |
Сформированный список СМИ федерального округа (контакты редакций и контакты журналистов).
Наличие каналов коммуникации для СМИ (Telegram-каналы, чаты, рассылки) |
|
Описание системы работы с участниками |
| Описание дофорумной и постфорумной работы с участниками |
|
| Описание ключевого продукта |
|
| Информация о сотрудничестве с образовательными организациями |
|
| Информация о трансляции культурной и национальной идентичности регионов округа |
|
| Описание форматов интеграции жителей региона в программу форума |
|
| Уровень финансирования мероприятия за счет средств субъекта Российской Федерации и/или иных источников |
тыс. руб. |
| Доля денежных средств, выделенных на проведение форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики |
тыс. руб. |
| Контактная информация |
Фамилия, имя, отчество ответственного лица, телефон, адрес электронной почты |
Приложение № 3
ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ОТБОРЕ
ПЛОЩАДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОКРУЖНЫХ МОЛОДЕЖНЫХ ФОРУМОВ
И ВСЕРОССИЙСКИХ МОЛОДЕЖНЫХ ФОРУМОВ В 2024 ГОДУ
| Слайд № 1 |
Даты форума, количество участников, темы смен/направлений |
| Слайд № 2 |
Цель, задачи, актуальность проведения, продукт форума |
| Слайд № 3 |
Организаторы форума, опыт проведения аналогичных мероприятий |
| Слайд № 4 |
Дофорумная и постфорумная работа, путь участника |
| Слайд № 5 |
Региональные и федеральные партнеры, финансирование (источники и объем) |
| Слайд № 6 |
Место проведения, логистика, инфраструктура (с визуализацией), фото с предполагаемого места проведения |
| Слайд № 7 |
Финансирование (источники и объем) |
| Слайд № 8 |
Дополнительная информация |
Приложение № 4
СООТНОШЕНИЕ КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ ОКРУЖНЫХ МОЛОДЕЖНЫХ ФОРУМОВ
И КАЖДОГО ПУНКТА ЗАЯВКИ ОТБОРА
| № п/п |
Критерии оценки |
Количество баллов |
| 1. |
Проект концепции форума |
10 |
| 2. |
Ключевой продукт форума |
10 |
| 3. |
Проектная команда региональной дирекции форума |
10 |
| 4. |
Круглогодичная работа с участниками |
10 |
| 5. |
Доступная среда |
10 |
| 6. |
Федеральные и региональные партнеры, соответствующие тематике форума |
10 |
| 7. |
Предложения по финансированию форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или других источников |
10 |
| 8. |
Пресс-служба и каналы коммуникации |
10 |
| 9. |
Место проведения (площадка) форума |
10 |
| 10. |
Сотрудничество с ведущими высшими и профессиональными образовательными организациями округа |
10 |
| 11. |
Трансляция культурной и национальной идентичности регионов округа |
10 |
| 12. |
Интеграция жителей региона в программу форума |
10 |
|
Итого: |
120 |
Приложение № 5
ЗАЯВКА
для участия в отборе площадки проведения всероссийских
молодежных форумов в рамках форумов Росмолодежи в 2024 году
| Полное и сокращенное название форума |
|
|
Организаторы форума |
| Предполагаемые даты проведения |
|
| Количество смен |
|
| Количество участников (если более одной смены, указать посменно) |
|
| Количество участников в возрасте от 14 до 17 лет в общем составе участников форума (если более одной смены, указать посменно) |
|
| Место проведения форума |
|
| Инфраструктура и материально-техническая база форума |
|
| Обеспечение доступной среды на площадке проведения форума |
|
| Цель форума |
|
| Задачи форума |
|
| Обоснование актуальности проведения форума, социальной значимости для молодежи и общества в целом |
|
| Региональные и федеральные партнеры |
|
| Дирекция форума |
Фамилия, имя, отчество, должность, краткое описание релевантного опыта |
| Описание опыта проведения аналогичных всероссийских и/или окружных мероприятий |
|
| Пресс-служба |
Руководитель, райтеры, фотограф, видеограф-монтажер, SMM-специалист, графический дизайнер.
Краткое описание опыта представителей пресс-службы.
Корпоративная почта форума.
Наличие пресс-центра.
Сформированный список СМИ федерального округа (контакты редакций и контакты журналистов).
Наличие каналов коммуникации для СМИ (Telegram-каналы, чаты, рассылки) |
|
Описание информационной стратегии |
| Описание системы работы с участниками |
|
| Описание дофорумной и постфорумной работы с участниками |
|
| Описание ключевого продукта |
|
| Описание форматов интеграции жителей региона в программу форума |
|
| Информация о сотрудничестве и взаимодействии с форумами линейки «Росмолодежь.События» |
|
| Уровень финансирования мероприятия за счет средств субъекта Российской Федерации и/или иных источников |
тыс. руб. |
| Доля денежных средств, выделенных на проведение форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики |
тыс. руб. |
| Контактная информация |
Фамилия, имя, отчество ответственного лица, телефон, адрес электронной почты |
Приложение № 6
СООТНОШЕНИЕ КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ ВСЕРОССИЙСКИХ ФОРУМОВ
И КАЖДОГО ПУНКТА ЗАЯВКИ ОТБОРА
| № п/п |
Критерии оценки |
Максимальное количество баллов |
| 1. |
Соответствие тематики форума и отрасли, в которой у региона есть компетенции и соответствующая инфраструктура |
10 |
| 2. |
Проект концепции форума |
10 |
| 3. |
Ключевой продукт форума |
10 |
| 4. |
Проектная команда региональной дирекции форума |
10 |
| 5. |
Круглогодичная работа с участниками |
10 |
| 6. |
Доступная среда |
10 |
| 7. |
Федеральные и региональные партнеры, соответствующие тематике форума |
10 |
| 8. |
Предложения по финансированию форума за счет средств субъекта Российской Федерации и/или других источников |
10 |
| 9. |
Пресс-служба и каналы коммуникации |
10 |
| 10. |
Место проведения (площадка) форума |
10 |
| 11. |
Интеграция жителей региона в программу форума |
10 |
| 12. |
Позиционирование форума |
10 |
| 13. |
Сотрудничество и взаимодействие с форумами линейки «Росмолодежь. События» |
10 |
|
Итого: |
130 |