Порядок отбора площадки проведения окружных молодежных форумов федеральных округов 2023 и 2024 годов

(утв. Росмолодежью 22.08.2022)

ПОРЯДОК

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. С целью создания условий по участию молодежи в реализации молодежной политики и содействия межрегиональному сотрудничеству, в рамках мероприятий комплекса процессных мероприятий «Поддержка молодежных инициатив» государственной программы Российской Федерации «Развитие образования», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2017 № 1642, Федеральным агентством по делам молодежи совместно с правительствами субъектов Российской Федерации под патронажем аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в соответствующих федеральных округах ежегодно проводятся окружные молодежные образовательные форумы.

1.2. Настоящий Порядок отбора площадки проведения окружных молодежных образовательных форумов федеральных округов (далее — Отбор) определяет процедуры и процесс Отбора площадки проведения окружного молодежного форума федерального округа (далее — Форум) в рамках Форумов Росмолодежи 2023 и 2024 годов.

1.3. По результатам Отбора будет определена одна площадка проведения Форума в каждом федеральном округе на 2023 год и одна площадка проведения Форума в каждом федеральном округе на 2024 год.

2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ, ОРГАНИЗАТОРЫ ОТБОРА

2.1. Цель Отбора — обеспечение открытости и объективности определения площадок в целях проведения Форума в каждом федеральном округе в 2023 и 2024 годах.

2.2 Задачи Отбора:

рассмотреть и отобрать площадки проведения Форумов в федеральных округах в 2023 и 2024 годах;

сформировать перечень потенциальных площадок проведения Форума в каждом федеральном округе.

Организаторами Отбора выступают Федеральное агентство по делам молодежи совместно с аппаратами полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах (далее — Организаторы).

2.3 В рамках Отбора Федеральное агентство по делам молодежи:

обеспечивает организационное, информационное и методическое сопровождение Отбора;

определяет критерии Отбора и иные требования к участникам Отбора;

обрабатывает поступившие заявки в рамках Отбора;

оценивает заявки и определяет победителей Отбора.

2.4. Аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах оказывают информационное сопровождение Отбора.

3. УЧАСТНИКИ ОТБОРА

3.1. Участниками Отбора являются органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующие государственную молодежную политику, в частности организаторы молодежных образовательных форумов, запланированных к проведению на территории федерального округа в 2023 и 2024 годах (далее — Дирекции форумов).

4. ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ

4.1. Для организации проведения Отбора создается Экспертная комиссия (далее — Экспертная комиссия).

4.2. В состав Экспертной комиссии входят федеральные государственные гражданские служащие Федерального агентства по делам молодежи, государственные, политические и общественные деятели, представители Аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах.

4.3. Результат Отбора оформляется протоколом заседания, который подписывается председателем Экспертной комиссии и представителем аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе.

5. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОТБОРА

5.1. Отбор проводится в период с 22 августа 2022 года по 4 ноября 2022 года.

5.2 Этапы Отбора:

22 августа — 17 сентября — прием заявок;

18 сентября — 23 сентября — проведение оценки Экспертной комиссией;

24 сентября — 10 октября — работа Экспертной комиссии и проведение открытого голосования на официальной странице Федерального агентства по делам молодежи в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/rosmolodez) или официальном канале в мессенджере «Telegram» (t.me/rosmolodez);

11 октября — 21 октября — защита концепций проведения Форума;

4 ноября — подведение итогов Отбора.

5.3. Уведомление о проведении Отбора, содержащее в себе порядок и сроки приема заявок на участие в Отборе, сроки их рассмотрения, размещается на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: fadm.gov.ru (далее — Официальный сайт).

5.3.1. Результаты Отбора должны быть опубликованы на Официальном сайте не позднее 10 ноября 2022 года.

5.4 Для участия в Отборе Дирекции форумов в официальном порядке предоставляют следующие документы:

письмо, подписанное высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации или курирующим заместителем высшего должностного лица субъекта Российской Федерации;

концепцию проведения Форума на не более чем 3 темы из предложенного списка (Приложение № 2);

заполненную заявку по форме, установленной Приложением № 1 к настоящему порядку Отбора, содержащую следующую информацию (в отношении каждого пункта указано максимальное количество баллов, которое может быть присуждено в соответствии с пунктом 6.1 настоящего порядка Отбора);

соответствие заявки (цели, задачи, категории участников) тематике Форума, определенной для каждого федерального округа (Приложение № 1) - 20 баллов;

обоснование социальной значимости, актуальности выбранной темы Форума для субъекта и округа проведения — 20 баллов;

соответствие заявленного количества участников, указанных в заявке, требованиям: не менее 300 человек, единовременно находящихся на площадке проведения Форума — 5 баллов;

наличие по итогам проведения Форума сформированного ключевого продукта (практический результат/продукт, созданный силами участников, который несет пользу субъекту, региону, стране) — 20 баллов;

наличие сформированной проектной команды — дирекции Форума (директор Форума, программный директор Форума, руководитель службы по работе с участниками, руководитель службы по работе с партнерами, руководитель пресс-службы) — 15 баллов;

опыт проведения дирекцией Форума мероприятий всероссийского и/или окружного уровня — 15 баллов;

наличие круглогодичной системы работы с участниками (дофорумная работа, постфорумное сопровождение) — 20 баллов;

наличие региональных и федеральных партнеров, соответствующих тематике Форума — 20 баллов;

наличие пресс-службы Форума, каналов коммуникации для СМИ — 15 баллов;

предложения по материально-техническому обеспечению Форума, а также соответствие инфраструктуры и материально-технической базы Форума, указанной в заявке, требованиям: двух-, трехместное размещение участников на односпальных одноярусных кроватях в корпусах круглогодичного проживания или в сборно-разборных конструкциях с санитарными узлами, расположенными внутри корпусов или в непосредственной близости от сборно-разборной конструкции, наличие доступной среды для участников с ограниченными возможностями здоровья — 20 баллов;

предложения по финансированию мероприятия за счет средств субъекта Российской Федерации и других источников — 5 баллов;

доля денежных средств, выделенных на проведение Форума, в общей сумме денежных средств региона, выделяемых на реализацию государственной молодежной политики — 5 баллов;

дополнительные демонстрационные материалы (презентация, видеоролики), раскрывающие пункты, указанные в Приложении № 1 к настоящему порядку Отбора. Шаблон презентации указан в Приложении № 3.

Соотношение критериев и обязательных пунктов заявки указано в Приложении № 4 к настоящему порядку Отбора.

5.5 Система оценивания:

максимальное количество баллов за содержание заявки — 180;

максимальное количество баллов за презентацию Форума — 20;

общая максимальная сумма баллов — 200.

5.6. Документы, указанные в пункте 5.4 настоящего порядка Отбора, подписанные в электронном виде, направляются с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО), в случае подписания на бумажном носителе — по адресу Федерального агентства по делам молодежи: Россия, 109028, г. Москва, Б. Трехсвятительский переулок, д. 2/1, стр. 2. Копии документов, указанных в пункте 5.4 настоящего порядка Отбора, а также дополнительные демонстрационные материалы (презентация, видеоролики), раскрывающие пункты, указанные в Приложении № 1 к настоящему порядку Отбора, необходимо направить на адрес электронной почты: vpechnikov@fadm.gov.ru.

5.7. Заявки и документы, поступившие после окончания срока, установленного в пункте 5.2 настоящего порядка Отбора для приема заявок, не принимаются и не рассматриваются.

5.8 Документы, представленные для участия в Отборе, должны быть на русском языке. Использование других языков для подготовки документов, входящих в состав заявки на участие в Отборе, а также несоответствие документов требованиям, установленным настоящим порядком Отбора, в том числе наличие незаполненных полей (без указания причины), является несоответствием документов требованиям, установленным настоящим порядком Отбора. Такие документы не подлежат рассмотрению.

6. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

6.1. Заявки, направленные по форме, указанной в Приложении № 1, оцениваются по 5-балльной шкале на соответствие следующим критериям:

содержательность и проработанность — 5 баллов;

креативность, инновационность и уникальность — 5 баллов;

реалистичность и исполнительность — 5 баллов;

масштаб и информационная открытость — 5 баллов.

7. ОЦЕНКА И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ОТБОРА

7.1. По окончании срока подачи заявок Организаторы рассматривают заявки на соответствие форме, установленной Приложением № 1 к настоящему порядку Отбора, до 20 рабочих дней.

7.2. Оценка заявок, допущенных по результатам рассмотрения в соответствии с пунктом 5.4 настоящего порядка Отбора, осуществляется в два этапа.

7.2.1. Первый этап — оценка Экспертной комиссией и проведение открытого голосования.

7.2.1.1. Оценка Экспертной комиссией проводится на основании критериев, указанных в пункте 6.1 настоящего порядка Отбора.

7.2.1.2. Каждый критерий оценивается Экспертной комиссией по пятибалльной шкале.

7.2.1.3. По результатам экспертной оценки выводится итоговая оценка Форума путем вычисления средней оценки по каждому из критериев.

7.2.1.4. Открытое голосование пройдет среди участников официальной страницы Федерального агентства по делам молодежи в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/rosmolodez) или официального канала в мессенджере «Telegram» (t.me/rosmolodez).

7.2.1.5. По итогам оценки Экспертной комиссией и результатов открытого голосования будут выбраны Дирекции форумов в каждом федеральном округе, которые будут допущены к участию во втором этапе. При выборе Дирекций форумов, которые будут допущены к участию во втором этапе, приоритетное решение остается за Экспертной комиссией.

7.2.2. Второй этап проходит в формате презентации концепции Форума Дирекцией форума каждого федерального округа из числа отобранных заявок в очном формате с участием высшего должностного лица или курирующего заместителя высшего должностного лица субъекта.

7.2.3. Информация о дате и месте очной презентации Форума будет направлена в адрес Дирекций форумов на электронную почту, указанную в заявке, не позднее чем за 10 дней до презентации Форума.

7.3. Информация о дате и месте торжественного подведения итогов будет направлена в адрес Дирекций форумов на электронную почту, указанную в заявке, не позднее чем за 10 дней до оглашения результатов Отбора

7.4. Результаты Отбора публикуются на Официальном сайте в срок не позднее 5-го рабочего дня с даты подписания протокола заседания Экспертной комиссии.

7.5. Информация о результатах Отбора доводится до всех участников, подавших заявки, через электронную почту, указанную в заявке.

Приложение № 2