Порядок оформления материалов и представления работ на соискание Премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники

(утв. Советом по присуждению премий Правительства РФ в области науки и техники)

СОВЕТ ПО ПРИСУЖДЕНИЮ ПРЕМИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОБЛАСТИ НАУКИ И ТЕХНИКИ

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТ НА СОИСКАНИЕ ПРЕМИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОБЛАСТИ НАУКИ И ТЕХНИКИ

Настоящий Порядок устанавливает требования к оформлению документов и материалов и условиям представления работ на соискание премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники, учрежденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 1994 г. № 873. Работы на соискание премий очередного года принимаются до 31 марта (включительно) после объявления в средствах массовой информации в январе Советом по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники конкурса работ на соискание премий.

1. Общие положения

1.1. Премии Правительства Российской Федерации в области науки и техники (далее — премии) присуждаются ежегодно за следующие достижения:

• научно — технические исследования и опытно — конструкторские разработки, завершившиеся созданием и широким применением в производстве принципиально новых технологий, техники, приборов, оборудования, материалов и веществ;
• практическую реализацию изобретений, открывающих новые направления в технике и технологии;
• крупные, реализованные на практике научно — технические разработки в области производства, переработки и хранения сельскохозяйственной продукции;
• высокие результаты в разработке и практическом применении новых методов и средств в медицине и здравоохранении;
• научно — исследовательские, проектно — конструкторские и технологические работы в области строительства, архитектуры и жилищно — коммунального хозяйства;
• научно — технические исследования и разработки в интересах обороны и безопасности страны, результаты которых использованы при создании военной и специальной техники;
• работы, являющиеся значительным вкладом в решение проблем экологии и охраны природы;
• создание высококачественных учебников для образовательных учреждений Российской Федерации.

1.2. Выдвигаемые на соискание премий работы принимаются к рассмотрению при условии, что их результаты реализованы на практике (учебники опубликованы) не менее чем за год до истечения срока приема работ, т.е. до 31 марта предыдущего года.

1.3. Не принимаются к рассмотрению работы, удостоенные или выдвинутые на соискание Государственной премии Российской Федерации, других премий за работы в области науки и техники, учрежденных Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации (премии государственного значения).

1.4. Авторский коллектив работы, выдвигаемой на соискание премии, не должен превышать 15 человек, включая лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы. Не допускается включение в авторский коллектив лиц:

• осуществлявших в процессе выполнения работы исключительно административные или организационные функции;
• удостоенных за эту работу государственной награды или премии государственного значения;
• включенных в авторский коллектив другой работы, выдвинутой на соискание Государственной премии Российской Федерации в области науки и техники или других премий государственного значения. Применительно к учебникам число соискателей может включать всех его авторов независимо от их количества.

2. Выдвижение работ

2.1. Выдвижение работ на соискание премий осуществляют ученые, научные и научно — технические советы и трудовые коллективы организаций (предприятий) независимо от форм собственности. Работа может быть выдвинута совместно коллективами нескольких организаций, при этом общему согласию одна из них определяется как головная выдвигающая организация, другие как смежные организации.

2.2 Выдвижение работ на соискание премий должно проводиться на принципах информационной открытости, что выражается:

• в доступности для широкой общественности информации о выдвигаемой работе и ее авторах;
• в информировании научно — технической общественности о предполагаемых обсуждениях и решениях по выдвижению работы;
• в осуществлении общественного контроля за процессом выдвижения работы. Обязательным в обсуждении работ является участие представителей организаций (предприятий), применяющих у себя результаты выдвигаемых на соискание премий исследований и разработок.

2.3. Выдвижение кандидатов в авторский коллектив из общего числа исполнителей работы производится исходя из оценки творческого вклада каждого из них. Кандидатура каждого члена авторского коллектива должна быть обсуждена по месту его основной деятельности.

2.4. Решение о выдвижении работы и авторского коллектива на соискание премии принимается тайным голосованием на заседании ученого, научного или научно — технического совета, а при их отсутствии трудовым коллективом организации (предприятия). Заседание совета считается правомочным при наличии не менее 2/3 его состава. Решение считается принятым, если его поддержало не менее 3/4 голосов от числа участвовавших в голосовании.

2.5. Дополнения и замены в составе авторского коллектива представляемой работы могут производиться в исключительных случаях с обязательным выполнением процедур, предусмотренных в п. п. 2.2 — 2.4.

2.6. В состав авторского коллектива допускается включение лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации, выполнявших работу по совместным с организациями (предприятиями) Российской Федерации планами, выполнявших работу по совместным с организациями (предприятиями) Российской Федерации планам, программам или контрактам.

2.7. Выдвижение и представление работы на соискание премии считается законченным, когда в Совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники представлены следующие документы:

• письмо о выдвижении работы с полным ее названием на соискание премии;
• письмо о разрешении публиковать представленные по работе материалы в открытой печати;
• выписки из протоколов заседаний совета головной выдвигающей организации и советов смежных организаций, где работают другие авторы;
• протоколы соответствующих счетных комиссий;
• справки о творческом вкладе каждого из авторов выдвигаемой работы;
• сведения о каждом из авторов;
• описание работы;
• рефераты работы;
• аннотации работы;
• дополнительные материалы к описанию работы (по усмотрению авторов).

3. Оформление документов

3.1. Письмо о выдвижении работы на соискание премии (письмо — выдвижение) оформляется в двух экземплярах, каждый на бланке головной выдвигающей организации, по типу:

Ученый (научный,   научно   -   технический)  совет,  трудовой

коллектив организации (предприятия) ______________________________ (полное название организации ______________________ выдвигает на соискание премии Правительства (предприятия)) Российской Федерации в области науки и техники 1999 года:

1. ___________________________________________________________
       (фамилия, имя, отчество автора, его ученая степень,

---

             звание, должность, место работы)

---

2. ...
...
за ___________________________________________________________

---

(название работы, лаконично и точно отражающее ее содержание)

Перечисление авторов в письме — выдвижении осуществляется по организациям (предприятиям), причем по каждой из них в алфавитном порядке. Если выделен руководитель работы, то он указывается в списке первым с соответствующей отметкой — руководитель работы. Если автор находится на пенсии, то об этом указывается и приводится его последняя должность и место работы. Если автор представляется посмертно, то указывается дата его смерти, его последняя должность и место работы. Далее в письме — выдвижении приводятся:

• краткое содержание работы;
• обоснование ее выдвижения;
• общая оценка работы;
• время ее начала, окончания и период практической реализации результатов;
• масштабы реализации, научно — технические и технико — экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами;
• полученный экономический или социальный эффект. Письмо — выдвижение, имеющее номер и дату, подписывается руководством выдвигающей организации (предприятия) и заверяется печатью.

3.2. Письмо о разрешении на опубликование в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы представляется в двух экземплярах и оформляется на бланке головной выдвигающей организации (предприятия) за подписью ее руководства.

3.3. Выписка из протокола заседания ученого, научного или научно — технического совета, собрания трудового коллектива головной выдвигающей организации (предприятия) о представлении работы на соискание премии с указанием ее полного названия, всего состава авторского коллектива (фамилия, имя, отчество, должность и место работы каждого автора) оформляется в двух экземплярах, подписанных председателем совета, собрания (или его секретарем) и заверенных печатью. Выписка из протокола заседания счетной комиссии с указанием числа членов совета, числа принявших участие в голосовании и результатов тайного голосования по выдвижению работы на соискание премии и по каждому из авторов — работников головной выдвигающей организации (все в одном протоколе) представляется в двух экземплярах. Выписка из протокола должна быть подписана председателем и секретарем счетной комиссии и заверена печатью организации (предприятия). В случаях, когда в состав авторского коллектива включаются лица, не являющиеся работниками головной выдвигающей организации (предприятия), аналогичным образом оформляются выписки из протоколов заседаний советов и счетных комиссий по месту их основной работы в смежных организациях относительно рекомендаций по включению этих лиц в состав авторского коллектива. При отсутствии в организации соответствующих советов может быть представлено письмо в двух экземплярах с рекомендацией о выдвижении работников этой организации в авторский коллектив, подписанное ее руководством.

3.4. Справка о творческом вкладе каждого автора оформляется в двух экземплярах и должна включать фамилию, имя, отчество автора, занимаемую им должность в период выполнения работы, ученую степень и звание, описание его конкретного творческого вклада в работу и обоснование включения его в состав авторского коллектива (для соавтора учебника — объем работы в печатных листах). Справка подписывается руководством организации (предприятия) по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством головной выдвигающей организации и заверяется их печатями. Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.

3.5. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются в двух экземплярах по каждому автору на бланке организации (предприятия) по месту его основной работы. Сведения представляются в следующем виде:

1. Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения.

2. Серия, номер паспорта, дата и место выдачи.

3. Место работы с указанием ведомственной принадлежности.

4. Занимаемая должность.

5. Ученая степень и звание.

6. Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать какой премии, какого года и за какую работу).

7. Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.

8. Домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон. Сведения подписываются автором, заверяются работником отдела кадров и печатью с указанием даты заполнения. Для пенсионеров сведения готовятся в организации (предприятии) на ее бланке, где автор работал последнее время. Если автор представляется посмертно, то в сведениях указывается дата смерти. Если есть наследник, то указывается фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон наследника. Если в сведениях о каком-либо авторе после представления работы произошли изменения, то они должны быть незамедлительно сообщены в Совет по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники (в адрес Миннауки России, п. 6.1).

3.6 Описание работы представляется в трех экземплярах.

В описании работы излагается основное содержание работы, приводятся полученные в работе результаты, экономический или социальный эффект, показываются масштабы реализации результатов работы, раскрываются перспективы дальнейшего использования этих результатов, приводятся научно — технические и технико — экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой или государственной научно — технической программы об этом делается специальное упоминание. В описании должны быть приведены основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно — лицензионная ценность разработок. Описание может быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов и авторских свидетельств, списком литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу. Описание должно содержать титульный лист, на котором приводится:

• полное и точное название головной выдвигающей организации;
• название работы;
• фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы. За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок: «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами. Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 100 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4 (297 x 210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме. Каждый экземпляр описания должен быть переплетен и иметь твердую обложку. На обложке указывается название работы, фамилии, инициалы авторов.

3.7 Реферат работы подготавливается в десяти экземплярах.

Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата — не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4. В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта. Приводится сжатая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами. Каждый экземпляр реферата должен быть сброшюрован и иметь мягкую обложку. Обложка реферата оформляется аналогично обложке описания работы (п. 3.6). Последний лист реферата подписывается всеми авторами в столбец с расшифровкой их фамилий.

3.8 Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 в десяти экземплярах и должна содержать:

1. на одной стороне листа:

• название работы;
• полное название выдвигающей организации;
• фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания;

2. на другой стороне листа:

• краткое (текст объемом до 1500 знаков) изложение содержания работы, ее основной научно — технической идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;
• подпись руководителя или одного из авторов работы.

3.9. Дополнительные материалы в одном экземпляре представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые укладываются в отдельную папку.

3.10. Применительно к учебникам, выдвинутым на соискание премии, вместо описания по п. 3.6 должен быть представлен сам учебник, а в других представляемых документах должно быть отражено соответствие учебника современному мировому состоянию науки и техники, полнота охвата материала, методический уровень его изложения, отличие от существующих учебников. Наличие отзывов учебных заведений, преподавателей и ученых в данной области на выдвигаемый на соискание премии учебник является обязательным.

3.11. Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме — выдвижении. Не допускается сокращение названий организаций (предприятий). Использование аббревиатур допускается только при наличии в том же документе их расшифровок.

3.12 Все материалы оформляются на русском языке.

4. Компоновка представляемых документов и материалов

4.1 Документы и материалы представляются в трех отдельных комплектах.

4.2 Комплект I содержит:

1. Документы выдвижения в одном экземпляре, в том числе:

• письмо — выдвижение по п. 3.1,
• письмо — разрешение на публикацию по п. 3.2,
• выписки из протоколов по п. 3.3,
• справки о творческом вкладе авторов по п. 3.4,
• сведения об авторах по п. 3.5,
• реферат по п. 3.7,
• аннотация по п. 3.8. Указанные документы в приведенной последовательности подшиваются в скоросшиватель (применение папок с пружинными замками не допускается).

2. Описание работы в одном экземпляре по п. 3.6.

3. Реферат в двух экземплярах по п. 3.7.

4. Аннотация в двух экземплярах по п. 3.8.

4.3 Комплект II содержит:

1. Документы выдвижения в одном экземпляре аналогично п. «1» в комплекте I.

2. Описание работы в одном экземпляре по п. 3.6.

3. Реферат в четырех экземплярах по п. 3.7.

4. Аннотация в четырех экземплярах по п. 3.8.

5. Дополнительные материалы по п. 3.9.

4.4 Комплект III содержит:

1. Описание работы в одном экземпляре по п. 3.6.

2. Реферат в двух экземплярах по п. 3.7.

3. Аннотация в двух экземплярах по п. 3.8.

4.5. Каждый из комплектов помещается в отдельную папку с названием работы. На лицевой стороне и на корешке папки должно быть выделено место для нанесения шифра работы. Эти папки укладываются в одну общую папку с названием работы или перевязываются бечевкой.

5. Оформление и представление документов и материалов по работам, содержащим сведения, не подлежащие разглашению

5.1. Документы и материалы по работам, содержащим сведения, не подлежащие разглашению, представляются в одном экземпляре, кроме аннотации, которая представляется в 26 экземплярах. При этом отдельно представляются:

1. Сопроводительное письмо.

2. В сброшюрованном виде документы выдвижения, содержащие:

• письмо — выдвижение по п. 3.1;
• выписки из протоколов по п. 3.3;
• справки о творческом вкладе авторов по п. 3.4;
• сведения об авторах по п. 3.5;
• реферат работы по п. 3.7;
• аннотация работы по п. 3.8.

3. Описание работы по п. 3.6.

4. Аннотация работы в 25 экземплярах в отдельной папке.

5.2. Работы с грифом ДСП представляются в полном количестве экземпляров по п. 4.

6. Прием и возврат документов

6.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, принимаются лично от авторов или их доверенных лиц в Министерстве науки и технологий Российской Федерации, на которое возложено организационно — техническое обеспечение деятельности Совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники, по адресу: 103905, Москва, Тверская ул., дом 11.

6.2. Работы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению, направляются в установленном порядке в Министерство науки и технологий Российской Федерации.

6.3. Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не принимаются или подлежат возврату.

6.4. Материалы по работам, не получившим премию, могут быть возвращены авторам по их просьбе не позднее следующего после приема работы года. Телефоны для справок: 229-32-62, 229-75-81, 229-16-80, 229-10-28.

---