Порядок обеспечения документами ФСТЭК России организаций, не имеющих ведомственной принадлежности

(утв. ФСТЭК России 09.01.2013)

ПОРЯДОК

1. Заявки организаций, не имеющих ведомственной принадлежности, на издание и поставку документов ФСТЭК России рассматриваются управлениями ФСТЭК России по федеральным округам, на территории которых они расположены, и при положительном решении направляются в ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России.

2. Заявки организаций, не имеющих ведомственной принадлежности, на обеспечение документами ФСТЭК России должны содержать следующие сведения:

• организационно-правовую форму организации;
• юридический и фактический адреса;
• банковские реквизиты;
• копию лицензии ФСБ России на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и адрес для секретной переписки (при необходимости);
• наименования и количество запрашиваемых документов ФСТЭК России.

При отсутствии каких-либо из перечисленных сведений заявка не рассматривается до получения недостающих сведений.

3. Заявки на обеспечение документами ФСТЭК России, поступившие в ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России непосредственно от организаций, не имеющих ведомственной принадлежности, не рассматриваются.

4. Обеспечение документами ФСТЭК России организаций, не имеющих ведомственной принадлежности, производится на платной основе путем перечисления ими денежных средств на счет ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России.

5. При положительном результате рассмотрения заявки соответствующим управлением ФСТЭК России по федеральному округу в адрес организации-заявителя ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России высылает счет на оплату документов ФСТЭК России и проект договора на изготовление и поставку указанных документов.

6. При поступлении в ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России согласованного и заверенного проекта договора от организации-заявителя на изготовление и поставку документов ФСТЭК России, копий платежных поручений об оплате стоимости необходимых документов и подтверждения от Управления Федерального казначейства по Воронежской области сведений о поступлении денежных средств на расчетный счет института установленным порядком рассматривается и утверждается договор и оформляются товарная накладная и счет-фактура.

Изготовленные и оплаченные документы, первые экземпляры утвержденного договора и счет-фактуры, товарная накладная в двух экземплярах высылаются ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России в адрес организации-заказчика.

7. Для сокращения сроков формирования и прохождения финансово-экономических документов разработка проекта договора может быть осуществлена организацией-заявителем самостоятельно с использованием типовой формы, приведенной в данном подразделе официального сайта ФСТЭК России, при условии запроса и получения из ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России счета на оплату работ по ФАКСу или электронной почте.

В этом случае проект договора, согласованный и заверенный организацией-заявителем, может быть выслан в адрес ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России одновременно с гарантийным письмом об оплате изготовления и поставки требуемых документов ФСТЭК России.

При поступлении в ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России гарантийного письма и согласованного проекта договора от организации-заявителя институт установленным порядком рассматривает и утверждает договор, выставляет счет на оплату документов ФСТЭК России и высылает в адрес организации-заявителя требуемые документы ФСТЭК России одновременно с утвержденным договором.

Товарная накладная на изготовленные и поставленные документы ФСТЭК России и счет-фактура оформляются ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России и высылаются в адрес организации-заявителя после поступления копий платежных поручений об оплате стоимости документов и подтверждения от Управления Федерального казначейства по Воронежской области сведений о поступлении денежных средств на расчетный счет ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России.

Гарантийное письмо

Прошу выслать в наш адрес следующие документы ФСТЭК России (заявка от 15.02.2010 г. № 234):

1. Сборник руководящих документов по защите информации от несанкционированного доступа.

2. Типовое положение об органе по сертификации средств защиты информации требованиям безопасности информации.

Оплату изготовления и поставки указанных документов гарантирую безналичным расчетом по выставленному Вами счету в течение трех банковских дней.

Наши реквизиты для оформления финансовых документов:

наименование организации

в соответствии с учредительными

на изготовление и поставку документов ФСТЭК России

ОАО (ЗАО, ООО и др.) «________________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и Федеральное государственное учреждение «Государственный научно-исследовательский испытательный институт проблем технической защиты информации Федеральной службы по техническому и экспортному контролю» (ФГУ «ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице начальника института Щербакова Владимира Борисовича, действующего на основании Устава и приказа № 101 от 10 апреля 2009 г., с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1 Исполнитель принимает на себя следующие обязательства:

2.1.1. Изготовить и передать Заказчику продукцию в сроки, предусмотренные в настоящем Договоре.

2.2 Заказчик принимает на себя следующие обязательства:

2.2.1. Своевременно произвести прием и оплату продукции в сроки и в размере, указанные в настоящем Договоре.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость работ по настоящему Договору составляет __ руб. __ коп. (сумма прописью), в том числе НДС 18% — __ руб. __ коп. (сумма прописью) (Приложение 1).

4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

4.1. По завершению работ Исполнитель предоставляет Заказчику счет-фактуру и товарную накладную.

4.2. В случае мотивированного отказа Сторонами составляется двусторонний акт с перечнем всех разногласий и сроков их устранения.

5. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Во всем, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

10.3. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга о перемене своего местонахождения и почтовых адресов, платежных реквизитов.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Приложение 1

| Всего к оплате: | | | --- | --- |

| В том числе НДС: |  |
|  |  |
| Руководитель предприятия |  |
| Главный бухгалтер |  |