---
title: "\"Порядок ведения книг учета выданных сведений. ГЗК-1-Т.О-13-01-01\""
number: "ГЗК-1-Т.О-13-01-01"
issuer: "Федеральная служба земельного кадастра России"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/poryadok-gzk-1-t-o-13-01-01"
---

## "Порядок ведения книг учета выданных сведений. ГЗК-1-Т.О-13-01-01"

# "Порядок ведения книг учета выданных сведений. ГЗК-1-Т.О-13-01-01"

(утв. Росземкадастром 10.04.2001)

> [!IMPORTANT]
> По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается. - Письмо Минюста РФ от 04.06.2001 N 07/5489-ЮД ("Экономика и жизнь", N 27, 2001; "Бюллетень Минюста РФ", N 8, 2001).


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Первый заместитель<br>
Руководителя Росземкадастра<br>
**В.КИСЛОВ**

</div>

<div align="center">

10 апреля 2001 года

</div>


<a id="p100002"></a>**ПОРЯДОК**
**ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ**

<a id="p100003"></a>**ГЗК-1-Т.О-13-01-01**


### <a id="p100004"></a>Общие положения


<a id="p100005"></a>В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре" <*> книги учета выданных сведений относятся к вспомогательным документам государственного земельного кадастра.

<a id="p100006"></a>

---

<a id="p100007"></a><*> Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 N 28-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 10.01.2000, N 2, ст. 149).

<a id="p100008"></a>Согласно п. 10 Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 918 <*>, в книге учета выданных сведений осуществляется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факты:
- <a id="p100009"></a>приема заявлений о предоставлении сведений государственного земельного кадастра;
- <a id="p100010"></a>создания документов (кадастровые планы земельных участков, извещения о приостановлении, решения об отказе);
- <a id="p100011"></a>выдачи зарегистрированных документов.

<a id="p100012"></a>

---

<a id="p100013"></a><*> Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра" от 02.12.2000 N 918 (Собрание законодательства РФ, 11.12.2000, N 50, ст. 4899).

<a id="p100014"></a>В настоящем документе устанавливается порядок ведения книг учета выданных сведений.
<a id="p100015"></a>Книги учета выданных сведений предназначены для регистрации выданных документов, открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома книги до истечения календарного года открывается следующий том книги. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту - последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01.
<a id="p100016"></a>Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные выдаваемым документам и заявлениям. Примерная форма титульного листа книги учета выданных сведений приведена в [Приложении 1](#p100101).


### <a id="p100017"></a>Порядок ведения книг учета выданных сведений


<a id="p100018"></a>Состав реквизитов в книге учета выданных сведений
<a id="p100019"></a>Книга учета выданных сведений имеет следующие оформленные в виде таблицы реквизиты:
<a id="p100020"></a>(1) лист;
<a id="p100021"></a>(2) дата регистрации;
<a id="p100022"></a>(3) номер документа;
<a id="p100023"></a>(4) заявитель;
<a id="p100024"></a>(5) наименование выданного документа;
<a id="p100025"></a>(6) дата получения;
<a id="p100026"></a>(7) подпись получателя;
<a id="p100027"></a>(8) получатель;
<a id="p100028"></a>(9) отметка о введении следующего листа.
<a id="p100029"></a>Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в [Приложении 2](#p100112).


### <a id="p100030"></a>Общие правила оформления книг учета выданных сведений


<a id="p100031"></a>Записи в книге учета выданных сведений осуществляются ручным способом. Все записи производятся на русском языке, за исключением оговоренных случаев, чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
<a id="p100032"></a>При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.


### <a id="p100033"></a>Правила заполнения реквизитов в книге учета документов



<a id="p100034"></a><a id="p100038"></a><a id="p100040"></a><a id="p100043"></a><a id="p100051"></a><a id="p100054"></a><a id="p100062"></a><a id="p100068"></a><a id="p100076"></a><a id="p100085"></a><a id="p100089"></a><a id="p100098"></a>

<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="20%"><col width="69%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">Реквизит</td><td rowspan="2">Комментарий по заполнению</td></tr>
<tr><td>номер</td><td>наименование</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td></tr>
<tr><td>(1)</td><td>Лист</td><td>Заносится порядковый номер листа в пределах тома книги</td></tr>
<tr><td>(2)</td><td>Дата регистрации</td><td>Заносится ежедневно (за исключением нерабочих дней). Оформляется словесно - цифровым способом в первой свободной строке после последней записи о принятых заявках в предыдущий день (в виде разделительной строки): 5 апреля</td></tr>
<tr><td>(3)</td><td>Номер документа</td><td>Заносится порядковый номер записи о регистрируемом документе</td></tr>
<tr><td>(4)</td><td>Заявитель</td><td>Заносятся атрибуты лица, заинтересованного в получении сведений государственного земельного кадастра (фамилия, инициалы физического лица или сокращенное наименование юридического лица), или регистрационный номер заявки, по результатам выполнения которой оформляется выдаваемый документ</td></tr>
<tr><td>(5)</td><td>Наименование выданного документа</td><td>Заносится наименование регистрируемого документа. При выдаче КПЗУ дополнительно (в скобках) указывается кадастровый номер земельного участка и количество экземпляров КПЗУ</td></tr>
<tr><td>(6)</td><td>Дата получения</td><td>Заносится дата получения документа. Оформляется арабскими цифрами в формате "дд.мм.гг", где "дд" - двухразрядное число, соответствующее дате, "мм" - двухразрядное число, соответствующее номеру месяца, "гг" - двухразрядное число, соответствующее году (например, 19.04.01)</td></tr>
<tr><td>(7)</td><td>Подпись получателя</td><td>Проставляется личная подпись заявителя, подтверждающая получение документа, или номер уведомления о доставке почтой. В случае получения документов доверенным лицом или полномочным представителем заявителя записывается текст "по доверенности" или "в соответствии с полномочиями" и ставится его личная подпись</td></tr>
<tr><td>(8)</td><td>Получатель</td><td>Заносится фамилия и инициалы получателя документов, если эти сведения не записаны в реквизите (4) "Заявитель"</td></tr>
<tr><td>(9)</td><td>Отметка о введении следующего листа <a href="#p100100">&lt;*&gt;</a></td><td>Заносится номер следующего вводимого листа. Запись удостоверяется должностным лицом, осуществляющим регистрацию документа (входящего или исходящего) на вновь вводимом листе, при этом в строку последовательно заносятся дата внесения сведений, подпись должностного лица, фамилия и инициалы должностного лица или личный код (в скобках)</td></tr>
</table>



<a id="p100099"></a>

---

<a id="p100100"></a><*> Не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами.






<div align="right">

<a id="p100101"></a>Приложение 1

</div>



<a id="p100102"></a><a id="p100111"></a>

```text
             ┌──────────────────────────────────────┐
             │Номер кадастрового округа ___________ │
             │                                      │
             │              КНИГА УЧЕТА             │
             │           ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ          │
             │            N ___________             │
             │                                      │
             │             Том N ______             │
             │  NN документов с _____ по _________  │
             └──────────────────────────────────────┘
```







<div align="right">

<a id="p100112"></a>Приложение 2

</div>



<a id="p100113"></a><a id="p100115"></a><a id="p100119"></a><a id="p100121"></a><a id="p100122"></a><a id="p100123"></a><a id="p100124"></a><a id="p100125"></a><a id="p100126"></a><a id="p100129"></a><a id="p100130"></a><a id="p100131"></a><a id="p100132"></a><a id="p100134"></a>

<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="8%"><col width="15%"><col width="20%"><col width="15%"><col width="17%"><col width="6%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td colspan="6">КНИГА УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ</td><td>1</td><td>Лист __</td></tr>
<tr><td colspan="2">N документа</td><td>Заявитель</td><td>Наименование выданного документа</td><td>Дата получения</td><td>Подпись получателя</td><td colspan="2">Получатель</td></tr>
<tr><td colspan="2">3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td colspan="2">8</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="8"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td>9</td><td colspan="7">Лист N _____ ввел _________________ (подпись)</td></tr>
</table>




<a id="p100135"></a>

---