---
title: "\"Порядок ведения книг учета заявок. ГЗК-1-Т.О-12-01-01\""
number: "ГЗК-1-Т.О-12-01-01"
issuer: "Федеральная служба земельного кадастра России"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/poryadok-gzk-1-t-o-12-01-01"
---

## "Порядок ведения книг учета заявок. ГЗК-1-Т.О-12-01-01"

# "Порядок ведения книг учета заявок. ГЗК-1-Т.О-12-01-01"

(утв. Росземкадастром 10.04.2001)

> [!IMPORTANT]
> По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается. - Письмо Минюста РФ от 06.06.2001 N 07/5583/1-ЮД ("Экономика и жизнь", N 27, 2001; "Бюллетень Минюста РФ", N 8, 2001).


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Первый заместитель<br>
Руководителя Росземкадастра<br>
**В.КИСЛОВ**

</div>

<div align="center">

10 апреля 2001 года

</div>


<a id="p100002"></a>**ПОРЯДОК**
**ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ЗАЯВОК**

<a id="p100003"></a>**ГЗК-1-Т.О-12-01-01**


### <a id="p100004"></a>Общие положения


<a id="p100005"></a>В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре" <*> в состав вспомогательных документов государственного земельного кадастра (ГЗК) входят книги учета документов, предназначенные для регистрации <**> поступающих в орган кадастрового учета документов.

<a id="p100006"></a>

---

<a id="p100007"></a><*> Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 N 28-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 10.01.2000, N 2, ст. 149).
<a id="p100008"></a><**> Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения (создания, отправления) (Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98).

<a id="p100009"></a>Порядок ведения книг учета устанавливается индивидуальной инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем органа (организации), осуществляющего кадастровый учет. Индивидуальные инструкции по делопроизводству разрабатываются в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти <*>, а также [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-63-2000-roszemkadastr-federalnaya#p100013) по делопроизводству Росземкадастра <**>.

<a id="p100010"></a>

---

<a id="p100011"></a><*> Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 N 68, зарегистрирована в Минюсте РФ 26 декабря 2000 г., N 2508 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 4, 22.01.2001).
<a id="p100012"></a><**> Утверждена [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-63-2000-roszemkadastr-federalnaya#p100005) Росземкадастра от 09.12.2000 N 63.

<a id="p100013"></a>Для регистрации полученных документов, необходимых для:
- <a id="p100014"></a>формирования и постановки на государственный кадастровый учет земельных участков;
- <a id="p100015"></a>формирования и учета частей земельных участков;
вводятся отдельные книги учета заявок, порядок ведения которых устанавливается настоящим документом.
<a id="p100016"></a>Факт получения документов (заявок, правоустанавливающих документов, документов о межевании земельных участков) подтверждается регистрационной записью в книге учета заявок и простановкой оттиска штампа "Зарегистрировано" на всех принятых документах, а также на экземпляре правоустанавливающего документа, предназначенного для представления в учреждение юстиции для регистрации прав. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано" приведен на [рис. 1](#p100024).
<a id="p100017"></a>Кроме того, книги учета заявок могут использоваться для осуществления контроля выполнения заявки.


<a id="p100018"></a><a id="p100023"></a>

```text
                 ┌────────────────────────────┐
                 │       ЗАРЕГИСТРИРОВАНО     │
                 │   N _____________________  │
                 │                            │
                 │   "__" __________ 20__ г.  │
                 └────────────────────────────┘
```


<div align="center">

<a id="p100024"></a>Рис. 1. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано"

</div>


<a id="p100025"></a>Книги учета заявок открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома до истечения календарного года открывается следующий том книги. По окончании календарного года текущие книги учета заявок закрываются для новых записей, в них допускается только дополнение уже существующих записей. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту - последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01.
<a id="p100026"></a>Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные принятым документам. Примерная форма титульного листа приведена в [Приложении 1](#p100149).


### <a id="p100027"></a>Состав реквизитов в книге учета заявок


<a id="p100028"></a>Книга учета заявок содержит оформленные в виде таблицы основные, дополнительные и вспомогательные реквизиты.
<a id="p100029"></a>К основным реквизитам относятся:
<a id="p100030"></a>(1) лист;
<a id="p100031"></a>(2) дата приема документов;
<a id="p100032"></a>(3) номер заявки;
<a id="p100033"></a>(4) количество документов / количество листов;
<a id="p100034"></a>(5) заявитель;
<a id="p100035"></a>(6) отметка о получении расписки.
<a id="p100036"></a>Дополнительные реквизиты вводятся для контроля выполнения заявок, в зависимости от схемы организации документационного обеспечения применяется реквизит (7) или реквизиты (8) и (9):
<a id="p100037"></a>(7) результат рассмотрения заявки (составной);
<a id="p100038"></a>(7.1) приостановление учета;
<a id="p100039"></a>(7.2) снятие приостановления учета;
<a id="p100040"></a>(7.3) отказ в учете;
<a id="p100041"></a>(7.4) государственный кадастровый учет;
<a id="p100042"></a>(8) отметка об исполнении;
<a id="p100043"></a>(9) примечания.
<a id="p100044"></a>В случае применения несброшюрованных книг учета заявок вводится вспомогательный реквизит (10) - "отметка о введении следующего листа".
<a id="p100045"></a>Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в [Приложениях 2](#p100159), [3](#p100182).


### <a id="p100046"></a>Общие правила оформления книг учета заявок


<a id="p100047"></a>Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Записи, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
<a id="p100048"></a>При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.


### <a id="p100049"></a>Правила заполнения реквизитов в книге учета заявок



<a id="p100050"></a><a id="p100054"></a><a id="p100056"></a><a id="p100059"></a><a id="p100067"></a><a id="p100070"></a><a id="p100075"></a><a id="p100079"></a><a id="p100086"></a><a id="p100090"></a><a id="p100096"></a><a id="p100102"></a><a id="p100109"></a><a id="p100123"></a><a id="p100130"></a><a id="p100137"></a><a id="p100146"></a>

<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="20%"><col width="69%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">Реквизит</td><td rowspan="2">Комментарий по заполнению</td></tr>
<tr><td>номер</td><td>наименование</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td></tr>
<tr><td>(1)</td><td>Лист</td><td>Заносится порядковый номер листа в пределах тома книги</td></tr>
<tr><td>(2)</td><td>Дата приема документов</td><td>Заносится ежедневно (за исключением нерабочих дней). Оформляется словесно - цифровым способом в первой свободной строке после последней записи о принятых заявках в предыдущий рабочий день (в виде разделительной строки): 5 апреля</td></tr>
<tr><td>(3)</td><td>Номер заявки</td><td>Заносится порядковый номер записи о регистрации принятых документов</td></tr>
<tr><td>(4)</td><td>Количество документов / количество листов</td><td>Заносится общее количество принятых документов и общее количество листов в них, включая заявку и доверенность (при наличии), например: 4/6</td></tr>
<tr><td>(5)</td><td>Заявитель</td><td>Заносятся сведения о заявителе: фамилия, инициалы физического лица или сокращенное наименование юридического лица</td></tr>
<tr><td>(6)</td><td>Отметка о получении расписки</td><td>Заносится подпись заявителя, подтверждающая получение расписки. В случае представления документов доверенным лицом или полномочным представителем заявителя записывается текст "по доверенности" или "в соответствии с полномочиями" и ставится его личная подпись</td></tr>
<tr><td>(7)</td><td>Результат рассмотрения заявки</td><td></td></tr>
<tr><td>(7.1)</td><td>Приостановление учета</td><td>Заносится регистрационный номер извещения о приостановлении государственного кадастрового учета по книге учета выданных сведений. В качестве дополнительных сведений может вноситься дата получения извещения</td></tr>
<tr><td>(7.2)</td><td>Снятие приостановления учета</td><td>Заносится общее количество дополнительно полученных документов и через косую черту "/" общее количество листов в них. В качестве дополнительных сведений может вноситься дата получения дополнительных документов</td></tr>
<tr><td>(7.3)</td><td>Отказ в учете</td><td>Заносится регистрационный номер решения об отказе в проведении государственного кадастрового учета по книге учета выданных сведений. В качестве дополнительных сведений может вноситься дата регистрации решения об отказе в книге учета выданных сведений</td></tr>
<tr><td>(7.4)</td><td>Государственный кадастровый учет</td><td>Заносится регистрационный номер КПЗУ по книге учета выданных сведений. В качестве дополнительных сведений может вноситься дата регистрации КПЗУ в книге учета выданных сведений. Если по данной заявке образуется несколько земельных участков, указываются регистрационные номера всех КПЗУ (перечислением или в виде интервала номеров). Для этого при внесении последующих записей в книгу учета заявок рекомендуется предусмотреть свободные строки по количеству образуемых земельных участков</td></tr>
<tr><td>(8)</td><td>Отметка об исполнении</td><td>Заносится регистрационный номер КПЗУ (в соответствии с правилами заполнения реквизита (7.4)) или регистрационный номер решения об отказе в проведении государственного кадастрового учета по книге учета выданных сведений</td></tr>
<tr><td>(9)</td><td>Примечания</td><td>Заносится регистрационный номер извещения о приостановлении государственного кадастрового учета по книге учета выданных сведений, а также общее количество дополнительно полученных документов и через косую черту "/" общее количество листов в них</td></tr>
<tr><td>(10)</td><td>Отметка о введении следующего листа <a href="#p100148">&lt;*&gt;</a></td><td>Заносится номер следующего вводимого листа. Запись удостоверяется должностным лицом, осуществляющим регистрацию документа на вновь вводимом листе, при этом в строку последовательно заносятся дата внесения сведений, подпись должностного лица, фамилия и инициалы должностного лица или личный код (в скобках)</td></tr>
</table>



<a id="p100147"></a>

---

<a id="p100148"></a><*> Не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами.






<div align="right">

<a id="p100149"></a>Приложение 1

</div>



<a id="p100150"></a><a id="p100158"></a>

```text
            ┌────────────────────────────────────────┐
            │ Номер кадастрового округа ___________  │
            │                                        │
            │           КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК           │
            │              N __________              │
            │              Том N _____               │
            │                                        │
            │       NN заявок с _____ по ______      │
            └────────────────────────────────────────┘
```







<div align="right">

<a id="p100159"></a>Приложение 2

</div>



<a id="p100160"></a><a id="p100162"></a><a id="p100170"></a><a id="p100172"></a><a id="p100173"></a><a id="p100174"></a><a id="p100175"></a><a id="p100177"></a><a id="p100178"></a><a id="p100179"></a><a id="p100181"></a>

<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="11%"><col width="22%"><col width="15%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td colspan="6">КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК</td><td colspan="2">1</td><td colspan="2">Лист ____</td></tr>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Кол-во доктов / листов</td><td rowspan="2">Заявитель (Ф.И.О. физического лица или сокращенное наименование юридического лица)</td><td>Получение расписки</td><td colspan="6">Результат рассмотрения заявки</td></tr>
<tr><td>(подпись)</td><td>приостановление учета</td><td colspan="2">снятие приостановления</td><td colspan="2">отказ в учете</td><td>учет</td></tr>
<tr><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7.1</td><td colspan="2">7.2</td><td colspan="2">7.3</td><td>7.4</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="10"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td>10</td><td colspan="9">Лист N _____ ввел _________________ (подпись)</td></tr>
</table>







<div align="right">

<a id="p100182"></a>Приложение 3

</div>



<a id="p100183"></a><a id="p100185"></a><a id="p100191"></a><a id="p100193"></a><a id="p100194"></a><a id="p100195"></a><a id="p100198"></a><a id="p100199"></a><a id="p100200"></a><a id="p100202"></a>

<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="14%"><col width="31%"><col width="15%"><col width="14%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td colspan="5">КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК</td><td colspan="2">1</td><td>Лист ___</td></tr>
<tr><td>N п/п</td><td>Кол-во док-тов / листов</td><td>Заявитель (Ф.И.О. физического лица или сокращенное наименование юридического лица)</td><td>Получение расписки (подпись)</td><td colspan="2">Отметка об исполнении</td><td colspan="2">Примечания</td></tr>
<tr><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td colspan="2">8</td><td colspan="2">9</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="8"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td>10</td><td colspan="7">Лист N _____ ввел _________________ (подпись)</td></tr>
</table>




<a id="p100203"></a>

---