---
title: "\"Порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО \"РЖД\""
number: "72"
issuer: "Совет по железнодорожному транспорту СНГ"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/poryadok-72-szht-sng-sovet-po"
---

## "Порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД"

# "Порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД"

(Утвержден 16.06.2020 на 72-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)


<div align="right">

<a id="p100001"></a>[Утвержден](https://bukva.ai/docs/protokol-72-szht-sng-sovet-po#p100214)<br>
на семьдесят втором заседании<br>
Совета по железнодорожному транспорту СНГ<br>
16 июня 2020 года

</div>



## <a id="p100002"></a>ПОРЯДОК

<div align="center">

**ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ**<br>
**ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ**<br>
АДМИНИСТРАЦИЙ, ВКЛЮЧАЯ ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ГВЦ ОАО "РЖД"

</div>



### 1. <a id="p100003"></a>Общие положения


<a id="p100004"></a>1.1. Настоящий документ определяет порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов Главного вычислительного центра ОАО "РЖД".
<a id="p100005"></a>1.2. Данный документ разработан согласно действующему законодательству Российской Федерации, нормативным документам Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества и ОАО "РЖД".

#### <a id="p100006"></a>1.3 В документе используются следующие сокращения:

<a id="p100007"></a>Порядок - Порядок исполнения Сметы расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".
<a id="p100008"></a>ОАО "РЖД" - Открытое акционерное общество "Российские железные дороги".
<a id="p100009"></a>ГВЦ ОАО "РЖД" - Главный вычислительный центр ОАО "РЖД".
<a id="p100010"></a>ИВЦ ЖА - Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций.
<a id="p100011"></a>Совет по железнодорожному транспорту - Совет по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
<a id="p100012"></a>Дирекция Совета - Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
<a id="p100013"></a>Смета - смета расходов на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".
<a id="p100014"></a>Ведомость - Ведомость распределения финансирования железнодорожными администрациями деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".
<a id="p100015"></a>Доля - взнос железнодорожной администрации согласно Ведомости распределения финансирования железнодорожными администрациями деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".
<a id="p100016"></a>График совещаний - график проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп в соответствии с решением Совета по железнодорожному транспорту.
<a id="p100017"></a>Порядок формирования Сметы - Порядок формирования Сметы расходов на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО "РЖД".


### 2. <a id="p100018"></a>Финансовое обеспечение ИВЦ ЖА


<a id="p100019"></a>2.1. Финансирование расходов на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА, включая возмещение расходов на сопровождение информационных задач, заключение договоров поставки, работ и услуг в интересах железнодорожных администраций и ИВЦ ЖА осуществляется ГВЦ ОАО "РЖД" в рамках бюджетных процессов ОАО "РЖД", в размерах ежегодно утверждаемой Советом по железнодорожному транспорту Сметы.
<a id="p100020"></a>2.2. Возмещение расходов по Смете обеспечивается посредством заключения договоров ГВЦ ОАО "РЖД" с железнодорожными администрациями на оказание информационных услуг.
<a id="p100021"></a>Заключение договоров с железнодорожными администрациями осуществляется, как правило, на условиях типовых договоров ОАО "РЖД". Заключение договоров на нетиповых условиях осуществляется по договоренности между сторонами.
<a id="p100022"></a>2.3. Стоимость информационных услуг, оказываемых ГВЦ ОАО "РЖД" железнодорожной администрации, определяется в размерах согласно [п. 4.7](https://bukva.ai/docs/poryadok-formirovaniya-smety-rashodov-na#p100079). Порядка формирования Сметы и утвержденной Советом по железнодорожному транспорту Ведомости.
<a id="p100023"></a>2.4. Доля расходов железнодорожной администрации Российской Федерации обеспечивается путем выделения плановых параметров в бюджет ГВЦ ОАО "РЖД".

<div align="center">

<a id="p100024"></a>**3. Порядок формирования, согласования и утверждения отчета**<br>
об исполнении Сметы.

</div>


<a id="p100025"></a>3.1. Формирование отчета об исполнении Сметы с расшифровкой расходов по статьям затрат за прошедший календарный год с приложением пояснительной записки и исполненной Сметы осуществляет ГВЦ ОАО "РЖД" [(Приложение 1)](#p100040).
<a id="p100026"></a>3.2. Подготовленные материалы передаются в ИВЦ ЖА не позднее, чем за 35 (тридцать пять) календарных дней до даты проведения совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы. Этапы формирования, согласования и утверждения отчета об исполнении Сметы приведены в [Приложении 2](#p100075) к настоящему Порядку.
<a id="p100027"></a>3.3. Исполненная Смета с расшифровкой расходов по статьям затрат за прошедший календарный год с приложением пояснительной записки рассматривается и согласовывается совещанием уполномоченных представителей железнодорожных администраций (ревизионной группой) и утверждается на очередном заседании Совета по железнодорожному транспорту.
<a id="p100028"></a>3.4. Дата проведения совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы назначается по Графику совещаний не позднее 10 апреля.
<a id="p100029"></a>3.5. Проект созывного письма с повесткой дня совещания готовит ИВЦ ЖА и вместе с проектом отчета об исполнении Сметы через Дирекцию Совета направляет железнодорожным администрациям в установленные сроки.
<a id="p100030"></a>3.6. Проект исполненной Сметы должен содержать подробную пояснительную записку с приложением обосновывающих и подтверждающих документов по всем видам и статьям затрат, включая соответствующую отчетность, прогнозные индексы цен, заключенные договоры на оказание услуг, сравнение расходов отчетного периода с расходами предшествующего года и т.д.
<a id="p100031"></a>3.7. ИВЦ ЖА на основании замечаний железнодорожных администраций, полученных в установленные сроки (не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала совещания), подготавливает материалы к совещанию уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы.
<a id="p100032"></a>3.8. Результаты совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций по проверке исполнения Сметы оформляются Протоколом.
<a id="p100033"></a>3.9. ИВЦ ЖА согласованную уполномоченными представителями железнодорожных администраций исполненную Смету и Протокол, вместе с предложениями протокольных записей заседания Совета по железнодорожному транспорту направляет в Дирекцию Совета в установленные сроки.


### 4. <a id="p100034"></a>Требования по исполнению Сметы


<a id="p100035"></a>4.1. Исполнение Сметы должно выполняться в соответствии с утвержденными Советом по железнодорожному транспорту финансовыми параметрами.
<a id="p100036"></a>4.2. В случае экономии (перерасхода) средств по исполненной Смете, данная сумма учитывается при расчете взносов железнодорожных администраций при формировании Сметы следующего года.
<a id="p100037"></a>4.3. ГВЦ ОАО "РЖД" ежеквартально в течение первого месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляет в ИВЦ ЖА фактическое исполнение Сметы для последующего доведения до железнодорожных администраций.
<a id="p100038"></a>В случае обоснованной необходимости допускается перераспределение финансовых средств между разделами Сметы и между статьями расходов одного раздела Сметы в пределах утвержденной по Смете суммы расходов без утверждения Советом по железнодорожному транспорту, с обязательным уведомлением железнодорожных администраций.





<div align="right">

<a id="p100039"></a>Приложение 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100040"></a>**ИСПОЛНЕННАЯ СМЕТА РАСХОДОВ**<br>
**НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИВЦ ЖА, ВКЛЮЧАЯ ВОЗМЕЩЕНИЕ**<br>
**РАСХОДОВ ГВЦ ОАО "РЖД" ЗА 12 МЕСЯЦЕВ 20__ ГОДА**

<a id="p100041"></a>тыс. руб.

</div>


<table>
<colgroup><col width="53%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100042"></a>Наименование разделов и статей</td><td><a id="p100043"></a>ПЛАН по смете за 20__ год</td><td><a id="p100044"></a>ФАКТ за 12 месяцев 20__ года</td><td><a id="p100045"></a>Отклонения</td><td><a id="p100046"></a>% выполнения</td></tr>
<tr><td><a id="p100047"></a>Раздел 1: Расходы на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100048"></a>1. Фонд заработной платы</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100049"></a>2. Отчисления на социальные нужды</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100050"></a>3. Материальные затраты</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100051"></a>4. Амортизация</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100052"></a>5. Прочие расходы</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100053"></a>6. Расходы за пользование нежилыми помещениями</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100054"></a>7. Накладные расходы, в том числе:</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100055"></a>- командировочные расходы</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100056"></a>- подготовка кадров</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100057"></a>ИТОГО расходы на обеспечение деятельности ИВЦ ЖА</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100058"></a>Раздел 2: Возмещение расходов ГВЦ</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100059"></a>1. Расходы за пользование программно-техническим комплексом ГВЦ</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100060"></a>2. Расходы за сопровождение задач межгосударственного уровня</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100061"></a>3. Расходы за техническое обслуживание средств вычислительной техники и оргтехники</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100062"></a>ИТОГО возмещение расходов ГВЦ</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100063"></a>ИТОГО расходов ИВЦ ЖА и ГВЦ</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100064"></a>Раздел 3: Расходы сторонних организаций</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100065"></a>1. АС ФКИ ЖА: сопровождение программного обеспечения, подготовка изменений в ГНГ и ЕТ СНГ</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100066"></a>2. Сопровождение и эксплуатация WEB-сайта Совета по железнодорожному транспорту</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100067"></a>3. Сопровождение WEB-портала ЖА</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100068"></a>4. Сопровождение АРМов ПФК межгосударственного уровня</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100069"></a>ИТОГО расходов сторонних организаций</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100070"></a>ВСЕГО РАСХОДОВ</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100071"></a>Заместитель директора ГВЦ</td><td colspan="4"><a id="p100072"></a>__________________</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100073"></a>(подпись)</td></tr>
</table>






<div align="center">

<a id="p100074"></a>**Приложение 2**

<a id="p100075"></a>ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ОТЧЕТА<br>
ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ

</div>


<a id="p100076"></a> ![4. Требования по исполнению Сметы](https://i.bukva.ai/mR20Tjnk/img_0.png) 



<a id="p100077"></a>

---