---
title: "\"Порядок организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями\""
number: "72"
issuer: "Совет по железнодорожному транспорту СНГ"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/poryadok-72-szht-sng-sovet-po-2"
---

## "Порядок организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями"

# "Порядок организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями"

(Утвержден 16.06.2020 на 72-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

> [!IMPORTANT]
> В соответствии с [Протоколом](https://bukva.ai/docs/protokol-72-szht-sng-sovet-po#p100054) от 16.06.2020 данный документ введен в действие с 1 сентября 2020 года.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>[Утвержден](https://bukva.ai/docs/protokol-72-szht-sng-sovet-po#p100054)<br>
на семьдесят втором заседании<br>
Совета по железнодорожному транспорту СНГ<br>
16 июня 2020 года

</div>


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ПОРЯДОК**<br>
**ОРГАНИЗАЦИИ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ**<br>
**МЕЖДУ ДИРЕКЦИЕЙ СОВЕТА ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ**<br>
**И ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМИ АДМИНИСТРАЦИЯМИ, МЕЖДУ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМИ**<br>
АДМИНИСТРАЦИЯМИ

</div>


<a id="p100003"></a>Настоящий порядок устанавливает регламент обмена документами и информацией в электронном виде между железнодорожными администрациями, участвующими в работе Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, и Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (далее - Дирекция Совета), также между железнодорожными администрациями.
1. <a id="p100004"></a>Обмен документами и информацией в электронном виде (далее - электронные документы) между Дирекцией Совета и железнодорожными администрациями (далее также - ЖА), а также железнодорожными администрациями между собой осуществляется с использованием следующих ресурсов:
- <a id="p100005"></a>Web-портал железнодорожных администраций (далее - Web-портал ЖА) в защищенной межгосударственной сети передачи данных "Инфосеть-21";
- <a id="p100006"></a>системы гарантированной доставки электронных документов (Electronic Document Delivery System) (далее - EDDS), в защищенной межгосударственной сети передачи данных "Инфосеть-21";
- <a id="p100007"></a>электронной почты;
- <a id="p100008"></a>телеграфной и факсимильной связи.

#### <a id="p100009"></a>1.1 Web-портал ЖА обеспечивает:

- <a id="p100010"></a>размещение в разделе "Справочники" информации об официальных почтовых адресах ЖА, адресах электронной почты, телефонах и факсах, а также справочников с информацией о контактных лицах ЖА, ответственных за определенный круг вопросов взаимодействия;
- <a id="p100011"></a>просмотр и скачивание с Web-портала ЖА документов из Электронного хранилища документов (раздел "ЭХД ЖА") нормативной документации, утвержденной на разных уровнях (Совет, Комиссии и т.п.), протоколов совещаний и документации для предварительного рассмотрения ЖА к назначенным совещаниям;
- <a id="p100012"></a>предоставление отчетности и расчетно-статистической информации с возможностью скачивания отчетов в электронном виде (разделы "СПО ЖА", "ИБМУ/РСИ");
- <a id="p100013"></a>размещение, просмотр и скачивание извещений по корректировке классификаторов и справочников в Фонде классификаторов технико-экономической и нормативно-справочной информации железнодорожных администраций;
- <a id="p100014"></a>размещение, просмотр, скачивание документов (телеграмм, извещений, уведомлений) в реализованных на Web-портале ЖА информационных системах (например, Автоматизированная система конвенционных запрещений межгосударственного уровня).
<a id="p100015"></a>Регистрация пользователей и их прав доступа к разделам Web-портала ЖА осуществляется в соответствии с регламентирующими документами ведения Web-портала ЖА на основании заявок в адрес администратора Web-портала ЖА от имени администраторов ЖА.
<a id="p100016"></a>ЖА обеспечивает своевременное внесение изменений в раздел "Справочники".

#### <a id="p100017"></a>1.2 Система EDDS обеспечивает:

- <a id="p100018"></a>прием и передачу электронных документов в любом формате с использованием различных средств доставки: FTP, e-mail, сетевого диска, ССП RWSOFT, системы СПФ;
- <a id="p100019"></a>доставку документов от отправителя (Терминала отправителя) конечному пользователю (Терминалу получателя), включая возможность транзитной пересылки;
- <a id="p100020"></a>формирование и отправку ответов-подтверждений между Терминалом получателя и Терминалом отправителя о получении и отправке документа;
- <a id="p100021"></a>формирование и отправку ответов-подтверждений Терминалу отправителя о причинах недоставки документа (если таковая имела место);
- <a id="p100022"></a>информирование Терминала отправителя о прочтении документа Терминалом получателя.
<a id="p100023"></a>Настройка параметров пересылки и обработки с использованием Системы гарантированной доставки электронных документов EDDS осуществляется по согласованию сторон, участвующих в электронном обмене.
<a id="p100024"></a>Контроль, регистрация и регламент использования электронного обмена в Дирекции Совета и на ЖА осуществляются на основании внутренних нормативных документов.
<a id="p100025"></a>1.3. Электронная почта обеспечивает передачу и прием электронных документов, используя публичные сети передачи данных. Рекомендуется использовать официальные адреса, которые размещены на Web-портале ЖА в разделе "Справочники".
2. <a id="p100026"></a>Для организации своевременного оперативного обмена информацией, ускорения доставки документов, сохранения конфиденциальности при передаче электронных документов и сокращения расходов на содержание телеграфных средств связи рекомендуется максимальное использование возможностей Web-портала ЖА и EDDS.
3. <a id="p100027"></a>ЖА для обмена электронными документами выбирает один или два основных ресурса и один резервный ресурс, о чем официально информирует Дирекцию Совета для включения информации в таблицу по [форме](#p100041) Приложения для каждой ЖА. Таблица размещается на Web-портале ЖА в разделе "Справочники". ЖА может менять ресурсы с предварительным информированием Дирекции Совета и ЖА.
4. <a id="p100028"></a>При обмене электронными документами, которые подписываются уполномоченными представителями Дирекции Совета или ЖА, используются сканированные версии в формате Pdf файла, который должен быть защищен от редактирования паролем.
5. <a id="p100029"></a>В случае необходимости при больших объемах передаваемой информации производится архивация сообщений в формате ZIP.
6. <a id="p100030"></a>В Дирекцию Совета от ЖА документы в электронном виде направляются:
- <a id="p100031"></a>на ввод, корректировку или отмену конвенционных запрещений;
- <a id="p100032"></a>на ввод, корректировку или отмену режимов срочного возврата;
- <a id="p100033"></a>на подсылку исправных порожних вагонов для обеспечения погрузки;
- <a id="p100034"></a>на ввод, корректировку или отмену плана формирования;
- <a id="p100035"></a>при форс-мажоре о наличии брошенных поездов;
- <a id="p100036"></a>аренда вагонов инвентарного парка;
- <a id="p100037"></a>согласование перевозки грузов на особых условиях;
- <a id="p100038"></a>согласование изменений и порядка пропуска пассажирских поездов.
7. <a id="p100039"></a>Настоящий Порядок утвержден _______ 20__ года на __________ заседании Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества.





<div align="right">

<a id="p100040"></a>Приложение

</div>


<div align="center">

<a id="p100041"></a>Режим работы по отправлению/получению электронных документов

</div>

железнодорожной администрации _________________


<table>
<colgroup><col width="49%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100042"></a>Электронные документы по теме:</td><td colspan="4"><a id="p100043"></a>Основной ресурс</td><td colspan="4"><a id="p100044"></a>Резервный ресурс</td></tr>
<tr><td><a id="p100045"></a>1</td><td><a id="p100046"></a>2</td><td><a id="p100047"></a>3</td><td><a id="p100048"></a>4</td><td><a id="p100049"></a>1</td><td><a id="p100050"></a>2</td><td><a id="p100051"></a>3</td><td><a id="p100052"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100053"></a>Конвенционные запрещения</td><td><a id="p100054"></a>+ <a href="#p100076">&lt;*&gt;</a></td><td><a id="p100055"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100056"></a>+</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100057"></a>Срочный возврат грузовых вагонов</td><td></td><td><a id="p100058"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100059"></a>+</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100060"></a>Подсылка порожних вагонов</td><td></td><td><a id="p100061"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100062"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100063"></a>Изменения плана формирования грузовых поездов</td><td><a id="p100064"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100065"></a>+</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100066"></a>Форс-мажор</td><td></td><td><a id="p100067"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100068"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100069"></a>Аренда вагонов инвентарного парка</td><td></td><td><a id="p100070"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100071"></a>Согласование перевозки грузов на особых условиях</td><td></td><td></td><td><a id="p100072"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100073"></a>Согласование изменений и порядка пропуска пассажирских поездов</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100074"></a>+</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<a id="p100075"></a>

---

<a id="p100076"></a><*> - пример для заполнения

<a id="p100077"></a>1 - Web-портал ЖА
<a id="p100078"></a>2 - EDDS
<a id="p100079"></a>3 - электронная почта
<a id="p100080"></a>4 - телеграфная и факсимильная связь



<a id="p100081"></a>

---