Порядок ведения Реестра средств измерений, испытательного оборудования и методик выполняемых измерений, применяемых в ОАО «РЖД»

(утв. ОАО «РЖД» 31.10.2012 № 333)

ПОРЯДОК

1. Область применения

1.1. Настоящий документ устанавливает требования к содержанию и ведению Реестра средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги» (далее — Реестр).

1.2. Настоящий документ обязателен для применения подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД».

1.3. Применение настоящего документа дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», другими сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».

2. Общие положения

2.1. Реестр предназначен для регистрации средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в ОАО «РЖД», и состоит из следующих разделов:

1. средства измерений;

2. стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов;

3. калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля;

4. эталоны, используемые в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений и вне этой сферы;

5. испытательное оборудование;

6. средства диагностики и неразрушающего контроля;

7. технические устройства с измерительными функциями;

8. методики (методы) измерений, в том числе, не входящие в сферу государственного регулирования обеспечения единства измерений;

9. Реестр может включать и другие дополнительные разделы, например, методики аттестации испытательного оборудования, методики испытаний и контроля.

2.2. Реестр является источником официальной информации о регистрации средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в ОАО «РЖД».

2.3 Реестр ведется в целях:

1. создания централизованного фонда информационных данных о средствах измерений, испытательном оборудовании и методиках (методах) измерений, применяемых в ОАО «РЖД»;

2. учета выданных свидетельств о регистрации в Реестре средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений;

3. организации информационного обслуживания подразделений ОАО РЖД», сторонних организаций.

2.4. К приобретению и применению в ОАО «РЖД» допускаются средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, технические устройства с измерительными функциями, средства диагностики и неразрушающего контроля, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля, а также методики (методы) измерений только внесенные в Реестр средств измерений, применяемых в ОАО «РЖД».

2.5. Ведение Реестра возложено на отдел метрологии и технических регламентов Департамента технической политики ОАО «РЖД».

2.6. Право издания и выдачи бланков свидетельств о регистрации в Реестре принадлежит Департаменту технической политики ОАО «РЖД».

3. Порядок регистрации средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в ОАО «РЖД»

3.1. Основанием для внесения средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также методик (методов) измерений, применяемых в технологических процессах эксплуатации и ремонта железнодорожной техники и объектов инфраструктуры, является заявка на регистрацию от заинтересованного подразделения ОАО «РЖД» или юридического лица (далее — Заявитель).

3.2 Заявка подается в Департамент технической политики ОАО «РЖД».

3.3 К заявке на регистрацию прилагаются следующие документы и материалы:

1. копия технических условий на средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, средства диагностики и неразрушающего контроля, технические устройства с измерительными функциями, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля (если заявителем является разработчик или производитель, утвержденные руководителем организации-разработчика и согласованные (при необходимости) с соответствующим департаментом (филиалом) ОАО «РЖД»;

2. копия эксплуатационных документов (руководство по эксплуатации, паспорт);

3. копия документа на методику поверки (калибровки) или аттестации при отсутствии соответствующего раздела в документации по эксплуатации;

4. копия согласованной с ОАО «РЖД» программы испытаний, копии протоколов (актов) приемочных и (или) эксплуатационных испытаний с учетом требований применения на железнодорожном транспорте, организованных подразделениями ОАО «РЖД» или производителем с приглашением представителей ОАО «РЖД»), и с обязательным участием представителей центра метрологии железной дороги, на который возложены сетевые функции по метрологическому обеспечению в ОАО «РЖД» (далее — Сетевой центр метрологии);

5. копия документа на методику (метод) измерений с приложением заключения о соответствии методики установленным метрологическим требованиям с приложением результатов теоретических и экспериментальных исследований.

К заявке прилагаются также документы, подтверждающие соответствие средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений установленным для них требованиям. К данным документам относятся <1>:

---

<1> Департамент технической политики ОАО «РЖД» может запросить дополнительные материалы от заявителя.

для средств измерений и стандартных образцов, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений — копия свидетельства об утверждении типа;

для эталонов — копия свидетельства об аттестации;

для средств измерений и калибровочных (эталонных) мер, используемых вне сферы государственного регулирования обеспечения единства измерений — сертификат системы добровольной сертификации средств измерений;

для испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля — аттестат на соответствующее оборудование, оформленный на основании результатов его аттестации в установленном порядке;

для технических устройств с измерительными функциями — решение Госстандарта об отнесении к техническим устройствам с измерительными функциями, сертификат о проведении испытаний в целях подтверждения соответствия требованиям, установленным в технической документации;

для методик (методов) измерений, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений — копия свидетельства об аттестации, выданного аккредитованным в установленном порядке юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;

для методик (методов) измерений, не используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений — свидетельство об аттестации, выданное подразделением ОАО «РЖД, уполномоченным Департаментом технической политики ОАО „РЖД“ или аккредитованным в установленном порядке юридическим лицом.»

3.4. Департамент технической политики ОАО «РЖД» в недельный срок рассматривает представленный пакет документов и направляет на экспертизу (проводится за счет средств Заявителя) в Сетевой центр метрологии (далее — Исполнитель).

Сетевой центр метрологии по согласованию с Департаментом технической политики ОАО «РЖД» может привлекать к проведению экспертизы подразделение ОАО «РЖД», специализирующееся в соответствующей области обеспечения единства измерений, по нарядам-заказам или сторонние организации на договорной основе.

Срок проведения экспертизы оговаривается в договоре (наряде-заказе) между Заявителем и Исполнителем, но не должен превышать 45 дней со дня поступления документов.

Департамент технической политики ОАО «РЖД» при необходимости может направлять пакет документов на экспертизу в дочерние зависимые общества ОАО «РЖД» или другие сторонние организации, специализирующиеся в соответствующей области обеспечения единства измерений.

Материалы проведенной экспертизы в виде акта направляются в Департамент технической политики ОАО «РЖД» для окончательного принятия решения о возможности выдачи свидетельства о регистрации в Реестре, которое оформляется протоколом.

В двухнедельный срок после принятия положительного решения Департамент технической политики ОАО «РЖД» оформляет свидетельство о регистрации.

Средствам измерений, эталонам, испытательному оборудованию, средствам диагностики и неразрушающего контроля, техническим устройствам с измерительными функциями, стандартным образцам состава и свойств веществ и материалов и калибровочным (эталонным) мерам для средств неразрушающего контроля, а также методикам (методам) измерений присваиваются регистрационные номера в порядке, установленном документами по ведению каждого из разделов Реестра.

В случае отрицательного решения Департамент технической политики ОАО «РЖД» выдает заявителю мотивированное заключение об отказе во внесении в Реестр.

3.5. Сетевой центр метрологии в течение 10 дней после оформления свидетельства о регистрации в Реестре вносит сведения о средствах измерений, эталонах, испытательном оборудовании, средствах диагностики и неразрушающего контроля, технических устройствах с измерительными функциями, стандартных образцах состава и свойств веществ и материалов, калибровочных (эталонных) мерах для средств неразрушающего контроля, а также методиках (методах) измерений в АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ <2> согласно приложению 2.»

---

<2> АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ — подсистема АСУ „Метрологическое обеспечение ОАО „РЖД“: автоматизированная информационная система „Реестр средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в ОАО „РЖД“.»

3.6. Комплект документов, представленных для внесения средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также методик (методов) измерений в Реестр, независимо от принятого Департаментом технической политики ОАО «РЖД» решения, включаются в фонд документов Реестра и заявителю не возвращаются.

3.7. Средства измерений общетехнического применения, используемые в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, и эталоны, применяемые при поверке (калибровке) средств измерений, вносятся в Реестр при наличии их регистрации в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений по заявке на регистрацию от заинтересованного подразделения ОАО «РЖД».

При этом свидетельство о регистрации в Реестре не выдается, присваивается регистрационный номер и сведения о них вносятся Сетевым центром метрологии в АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ согласно приложению 2.»

3.8. Средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, средства диагностики и неразрушающего контроля, технические устройства с измерительными функциями, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля, а также методики (методы) измерений могут быть исключены из Реестра.

Решение об исключении средств измерений из Реестра принимает Департамент технической политики ОАО «РЖД» в следующих случаях:

1. отрицательные результаты приемо-сдаточных или периодических испытаний;

2. документально подтвержденные неудовлетворительные результаты, полученные в процессе эксплуатации (при использовании) конкретных средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также методик (методов) измерений;

3. документированные претензии к надежности, контролепригодности и стабильности метрологических характеристик средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также результатов измерений, полученных с использованием методик (методов) измерений.

3.9. В случае окончания срока действия свидетельства о регистрации (если он установлен), сведения о средствах измерений, эталонах, испытательном оборудовании, средствах диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцах состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мерах для средств неразрушающего контроля, а также методиках (методах) измерений переносятся в архивный раздел Реестра.

При этом изготовление и приобретение подразделениями ОАО «РЖД» новых средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, тех типов, для которых истек срок действия свидетельства о регистрации, недопустимо, но эксплуатация уже приобретенного оборудования может быть продолжена.

Дальнейшее использование методик (методов) измерений, для которых истек срок действия свидетельства о регистрации, не допускается.

3.10. В течение 10 дней после принятия решения об исключении из Реестра в АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ вносятся следующие изменения:»

1. сведения об исключенных средствах измерений, испытательном оборудовании и методиках (методах) измерений из Реестра переносят в архивный раздел Реестра с отметкой о дате исключения из Реестра;

2. отметка о сроке прекращения производства средств измерений и оборудования, в случае, если оно изготавливается подразделениями или филиалами ОАО «РЖД»;

3. указание об ограничении сферы применения ранее внесенного в Реестр средств измерений, испытательного оборудования, если такое решение принято Департаментом технической политики ОАО «РЖД»;

4. копия извещения об исключении средства измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, направленного в адреса подразделений ОАО «РЖД».

3.11. Регистрационный номер исключенных из Реестра оборудования и методик (методов) измерений вновь вносимым в Реестр не присваивается.

3.12. Техническая документация на исключенные из Реестра оборудование и методики измерений подлежит хранению в архивном разделе Реестра в течение десяти лет.

3.13. Ведение информационного банка данных в подсистеме АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ осуществляет Сетевой центр метрологии.»

3.14 Сетевой центр метрологии несет ответственность за:

1. своевременное внесение изменений в АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ (актуализацию) и хранение поступающих в Реестр документов;»

2. оперативное предоставление сведений и материалов, хранимых в Реестре, по запросу Департамента технической политики ОАО «РЖД».

3.15. Департамент технической политики ОАО «РЖД» несет ответственность за организацию работ по регистрации средств измерений, испытательного оборудования и методик измерений в Реестре и осуществляет контроль за ведением информационного банка данных АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“.»

4. Порядок оформления свидетельств

4.1. На средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, средства диагностики и неразрушающего контроля, технические устройства с измерительными функциями, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля, а также методики (методы) измерений выдается свидетельство о регистрации установленного образца. Форма свидетельства приведена в приложении 1.

4.2. Свидетельству о регистрации присваивается регистрационный номер, соответствующий номеру, внесенному в Реестр.

4.3 Свидетельство о регистрации выдается на срок не более пяти лет.

5. Информационное обслуживание

5.1. Подразделения ОАО «РЖД», филиалы ОАО «РЖД» подключаются к АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ в соответствии с утвержденным порядком предоставления доступа к информационным системам ОАО „РЖД“. Распорядителем информационного ресурса является Департамент технической политики ОАО „РЖД“.»

5.2. Сетевой центр метрологии по согласованию с Департаментом технической политики ОАО «РЖД» обеспечивает направление сведений из АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ заинтересованным юридическим и физическим лицам по их запросам.»

5.3. Информация из АИС «Реестр СИ ОАО „РЖД“ может публиковаться в периодических изданиях, в специальных информационных сборниках и с использованием современных программно-технических средств с разрешения Департамента технической политики ОАО „РЖД“.»

                   ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
                   "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
                            (ОАО "РЖД")
                 Департамент технической политики

СВИДЕТЕЛЬСТВО о регистрации N _____________

                                 Действительно до "__" ________ 20__ г.

Настоящее     свидетельство    о    регистрации    удостоверяет,    что

идентифицированное надлежащим _______________________________________________________________________ (наименование и номер средства измерений, испытательного оборудования и методики (метода) измерений) и др.)

выпускаемое ___________________________________________________________
                   (наименование предприятия-изготовителя, адрес)

по документам _________________________________________________________
                        (наименование нормативной документации)

    соответствует  метрологическим  нормам  и  требованиям, установленным в
этих  документах  и  предназначено _______________________________________

                                   (область применения в отрасли)

    Зарегистрировано    в   Реестре   средств   измерений,   испытательного
оборудования   и   методик  (методов)  измерений,  применяемых  в  открытом
акционерном    обществе    "Российские    железные    дороги"   в   разделе

«____________________» под N ___________

    Свидетельство   выдано   головной   структурой  метрологической  службы
открытого    акционерного   общества   "Российские   железные   дороги"   -
Департаментом  технической политики ОАО "РЖД", 107174, г. Москва, ул. Новая

Басманная, д. 2

Заместитель начальника Департамента технической политики ОАО «РЖД»

---

(подпись, дата)

М.П.

1. Сведения об аттестованных методиках (методах) измерений

1. наименование документа на методику измерений;

2. обозначение документа на методику измерений;

3. регистрационный номер методики измерений в Реестре;

4. назначение методики измерений (с указанием объекта контроля);

5. область применения методики измерений;

6. измеряемая величина (характеристика объекта);

7. метод измерений;

8. пределы измерений;

9. точностные характеристики методики измерений;

10. организация — разработчик методики измерений: наименование, адрес, телефон, e-mail;

11. организация, проводившая аттестацию методики измерений: наименование, адрес, телефон, e-mail;

12. дата и номер свидетельства об аттестации;

13. дата оформления свидетельства о регистрации;

14. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

2. Сведения об утвержденных типах стандартных образцов

1. регистрационный номер стандартного образца;

2. наименование стандартного образца;

3. страна — производитель стандартного образца;

4. номер свидетельства об утверждении типа стандартного образца;

5. срок действия свидетельства об утверждении типа стандартного образца;

6. воспроизводимая величина;

7. показатели точности;

8. межповерочный интервал, если он установлен для данного стандартного образца;

9. методика поверки или ссылка на документ, в котором она изложена;

10. дата оформления свидетельства о регистрации;

11. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

3. Сведения о калибровочных (эталонных) мерах для средств неразрушающего контроля

1. регистрационный номер калибровочной (эталонной) мере;

2. наименование калибровочной (эталонной) меры;

3. производитель калибровочной (эталонной) меры с указанием производителя;

4. номер свидетельства, выданного на калибровочную (эталонную) меру;

5. наименование организации, проводившей сертификацию;

6. дата оформления сертификата;

7. срок действия сертификата;

8. воспроизводимая величина;

9. показатели точности;

10. методика поверки или ссылка на документ, в котором она изложена;

11. дата оформления свидетельства о регистрации;

12. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

4. Сведения об утвержденных типах средств измерений

1. регистрационный номер утвержденного типа средства измерений;

2. наименование утвержденного типа средства измерений;

3. обозначение утвержденного типа средства измерений;

4. изготовитель (с указанием страны) средств измерений утвержденного типа;

5. дата оформления свидетельства об утверждении типа;

6. дата окончания действия свидетельства об утверждении типа, если она указана в документе;

7. межповерочный интервал;

8. методика поверки или ссылка на документ, в котором она изложена;

9. дата оформления свидетельства о регистрации;

10. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

5. Сведения о средствах измерений, не предназначенных для применения в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений

1. регистрационный номер типа средств измерений;

2. наименование типа средства измерений;

3. обозначение типа средства измерений;

4. изготовитель (с указанием страны) средств измерений;

5. наименование организации, проводившей сертификацию средства измерений;

6. номер сертификата;

7. межкалибровочный интервал;

8. метрологические характеристики, подлежащие оценке при калибровке, требования к предельно допустимым значениям указанных характеристик и методика калибровки или ссылка на соответствующие документы;

9. дата выдачи свидетельства о регистрации;

10. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

6. Сведения об испытательном оборудовании, средствах диагностики и неразрушающего контроля

1. наименование испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

2. обозначение испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

3. изготовитель (с указанием страны) испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

4. наименование организации, проводившей аттестацию или сертификацию испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

5. номер аттестата или сертификата;

6. межаттестационный или межкалибровочный интервал;

7. дата выдачи свидетельства о регистрации;

8. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

7. Сведения о технических устройствах с измерительными функциями

1. наименование технического устройства с измерительными функциями;

2. обозначение технического устройства с измерительными функциями;

3. номер и дата решения Росстандарта об отнесении к техническим устройствам с измерительными функциями;

4. изготовитель (с указанием страны) технического устройства с измерительными функциями;

5. наименование организации, проводившей испытания в целях подтверждения соответствия требованиям, установленным в технической документации;

6. номер сертификата;

7. межаттестационный или межкалибровочный интервал встроенных средств измерений;

8. дата выдачи свидетельства о регистрации;

9. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

8. Сведения об эталоне единицы величины

1. наименование подразделения ОАО «РЖД», осуществившего аттестацию эталона единицы величины;

2. для внесения в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.

3. наименование и обозначение стандарта (документа) на государственную (локальную) поверочную схему, на соответствие требований которой осуществлена аттестация эталона;

4. наименование эталона;

5. состав эталона;

6. наименование организации — держателя эталона, имеющего более высокие показатели точности, осуществившей поверку (калибровку) эталона;

7. наименование и регистрационный номер эталона, от которого осуществлена передача единицы величины, его статус или разряд по государственной или локальной поверочной схеме;

8. наименование и регистрационный номер государственного первичного эталона, к которому осуществлена прослеживаемость эталона единицы величины;

9. номинальное значение или диапазон значений величины, в котором эталон хранит и передает величину;

10. характеристики точности эталона (погрешность, неопределенность);

11. дата оформления свидетельства о регистрации;

12. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

---