РД 68-2.3-94. Руководящий документ. Порядок ведения Классификатора ЕСКД в отрасли

(утв. и введен в действие Приказом Роскартографии от 05.01.1995 № 2п)

от 5 января 1995 г. № 2п

РД 68-2.3-94

1 сентября 1995 года

Предисловие

1. Разработан и внесен Центральным ордена «Знак Почета» научно-исследовательским институтом геодезии, аэросъемки и картографии им. Ф.Н. Красовского (ЦНИИГАиК).

2. Утвержден и введен в действие Приказом Роскартографии от 5 января 1995 г. № 2п.

3. Введен впервые.

1. Область применения

Настоящий руководящий документ разработан в развитие требований ГОСТ 2.201-80, РД 50-166-86 и устанавливает порядок ведения Классификатора ЕСКД в отрасли.

2. Нормативные ссылки

В настоящем РД использованы ссылки на следующие нормативные документы по стандартизации:

ГОСТ 2.201-80 «ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов»;

РД 50-166-86 «Положение о ведении и совершенствовании Классификатора ЕСКД».

3. Общие положения

3.1. Предприятия отрасли (далее — абоненты), изготавливающие или (и) разрабатывающие приборную продукцию топографо-геодезического и картографического назначения в соответствии с ЕСКД, обязаны осуществлять ведение Классификатора ЕСКД.

3.2. Необходимость проведения разработки приборной продукции по ЕСКД определяется требованиями ТЗ, утверждаемого в установленном порядке.

После завершения разработки приборной продукции и ее приемки Заказчиком предприятие-разработчик представляет в головную организацию по ведению Классификатора предложение о включении в Классификатор ЕСКД содержащихся в приборе сборочных единиц и деталей.

3.3. Ведение Классификатора ЕСКД заключается в выполнении комплекса мероприятий по поддержанию Классификатора в состоянии, пригодном для использования. Ведение Классификатора включает в себя:

введение контрольных и рабочих экземпляров;

подготовка предложений по изменению Классификатора;

подготовка заявок на необходимое отрасли количество экземпляров классов Классификатора при издании и переиздании;

внесение изменений и дополнений;

оповещение абонентов об изменениях в Классификаторе;

ответы на запросы абонентов.

4. Структура службы ведения Классификатора ЕСКД в отрасли

4.1. Головной организацией по ведению Классификатора в системе Роскартографии является ЦНИИГАиК.

4.2. В каждом предприятии, использующем Классификатор ЕСКД, работы по его ведению возлагаются на службу стандартизации (уполномоченных по стандартизации).

4.3. В Головной организации отрасли по ведению Классификатора ЕСКД и в каждом предприятии-абоненте назначается конкретное должностное лицо службы стандартизации, на которое возлагаются обязанности по ведению Классификатора ЕСКД.

4.4. Организации Роскартографии осуществляют контакты с вышестоящей организацией — Главным научно-исследовательским центром ведения общесоюзных классификаторов (ГНИЦВОК) Госстандарта России, а также с организациями — разработчиками классов Классификатора через головную организацию по ведению Классификатора ЕСКД в отрасли (далее — ЦНИИГАиК).

4.5. ЦНИИГАиК осуществляет взаимосвязь с Головными организациями по ведению Классификатора ЕСКД других министерств и ведомств, а также с головной организацией по ведению Классификатора ЕСКД в стране — ГНИЦВОК.

5. Порядок ведения Классификатора ЕСКД

5.1 В порядке ведения Классификатора ЕСКД ЦНИИГАиК осуществляет:

разработку, утверждение в установленном порядке и рассылку абонентам отраслевых методических документов по ведению и совершенствованию Классификатора ЕСКД на основе и в развитие методических документов, разработанных ГНИЦВОК;

организационно-методическое руководство работами по ведению и совершенствованию Классификатора ЕСКД;

ведение контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора ЕСКД;

контроль за ведением Классификатора ЕСКД на предприятиях Роскартографии;

представление в ГНИЦВОК гарантийных заявок на необходимое для отрасли количество экземпляров Классификатора ЕСКД в случае их издания и переиздания;

обеспечение абонентов отрасли необходимыми классами Классификатора ЕСКД в необходимом количестве экземпляров;

рассмотрение и передачу организациям — разработчикам отдельных классов Классификатора предложений об изменении этих классов;

информирование абонентов об изменениях Классификатора ЕСКД и их содержании;

справочно-информационное обслуживание абонентов отрасли.

5.2 Абоненты отрасли осуществляют:

ведение и учет контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора ЕСКД;

разработку предложений об изменениях и представление этих предложений в ЦНИИГАиК;

представление материалов по завершении приборных разработок в случае необходимости их включения в Классификатор ЕСКД;

обращение с запросами по практическим вопросам ведения и совершенствования Классификатора ЕСКД.

6. Порядок и форма представления предложений об изменениях Классификатора ЕСКД

6.1 Изменениями в Классификаторе ЕСКД считается:

включение новых группировок;

аннулирование имеющихся группировок;

изменение наименований существующих группировок.

6.2. Абоненты отрасли разрабатывают предложения об изменениях и представляют их в ЦНИИГАиК. Предложения оформляются согласно требованиям, приведенным в Приложении А.

6.3. ЦНИИГАиК в пятнадцатидневный срок с момента получения рассматривает поступившие предложения абонентов, принимает по ним решения и представляет одобренные предложения организациям — разработчикам классов. О принятом по каждому предложению решении ЦНИИГАиК информирует абонента-автора.

7. Внесение изменений в Классификатор ЕСКД

7.1. ЦНИИГАиК, получив от ГНИЦВОК сборник изменений, в месячный срок изготавливает копии необходимых изменений и рассылает по одному экземпляру в адрес каждого абонента.

7.2. Абоненты, по получении извещений об изменениях, вносят в контрольные и рабочие экземпляры классов Классификатора ЕСКД изменения черными чернилами или тушью. Прежняя информация зачеркивается сплошной линией, позволяющей прочесть зачеркнутое.

8. Учет экземпляров Классификатора ЕСКД и изменений к нему

8.1. ЦНИИГАиК ведет учет контрольных экземпляров, предложений об изменениях, изменений и извещений об изменении классов Классификатора ЕСКД.

8.2. Абоненты ведут учет контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора, изменений и копий извещений.

8.3. Учет ведется в книгах учета по формам, приведенным в Приложении Б.

9. Совершенствование Классификатора ЕСКД

9.1. Вопрос о совершенствовании Классификатора ЕСКД может быть поставлен любой организацией, использующей Классификатор ЕСКД.

9.2. Решение по совершенствованию Классификатора ЕСКД принимает ГНИЦВОК.

9.3. Разногласия по вопросам ведения Классификатора ЕСКД в отрасли обсуждаются на заседаниях подкомитета по стандартизации ПК6 по направлению «Геодезические приборы».

Предложения об изменении Классификатора ЕСКД оформляются абонентами Классификатора по каждому классу отдельно в соответствии с табл. 1, 2.

В табл. 1:

директива «А» используется в случае аннулирования классификационной группировки Классификатора ЕСКД;

директива «И» используется в случае изменения наименования классификационной группировки Классификатора ЕСКД;

директива «В» используется в случае введения в Классификатор ЕСКД новой классификационной группировки.

В табл. 2 включаются предложения по незначительным изменениям (исправлениям), не требующим объяснения (рубрика «Исправить»).

Предложения об изменении должны быть технически обоснованы и содержать необходимые для рассмотрения данные (определения, эскизы, чертежи, технические характеристики изделий и т.д.).

В предложениях отражаются изменения всех частей Классификатора (сетки классов, алфавитно-предметного указателя и т.д.).

Предложения подписывает директор или главный инженер предприятия — абонента Классификатора ЕСКД, подготовившего предложения.

Предложения направляются на рассмотрение, согласование и утверждение с сопроводительным письмом.

По усмотрению авторов к предложениям может быть приложена пояснительная записка.

Таблица 1

Таблица 2

Директор (главный инженер)              Личная         Расшифровка

организации (предприятия) - абонента    подпись        подписи

Приложение Б

КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

Форма 2

Примечание: Датой внесения изменения считается день внесения изменений в последний экземпляр документа.

Приложение В (справочное)

ОПРЕДЕЛЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ТЕРМИНОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ТЕКСТЕ РД

Абонент — предприятие, отрасли, разрабатывающее или изготавливающее приборную продукцию топографо-геодезического назначения и состоящее на информационном обслуживании.