РТМ-68-8.22-95. Руководящий технический материал. Порядок учета и хранения средств измерений на предприятиях Роскартографии
(утв. и введен в действие Приказом Роскартографии от 01.12.1995 № 127п)
Примечание
Документ включен в Указатель действующих нормативно-технических документов отраслевой системы стандартизации (утв. Приказом ЦНИИГАиК от 02.11.2001 № 274). Документ введен в действие с 1 июля 1996 года.
от 1 декабря 1995 г. № 127п
РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РОСКАРТОГРАФИИ
1 июля 1996 года
1. Разработан Сибирским научно-исследовательским и производственным центром геоинформации и прикладной геодезии (центр «Сибгеоинформ»).
Внесен Центральным научно-исследовательским институтом геодезии, аэросъемки и картографии (ЦНИИГАиК).
2. Утвержден и введен в действие Приказом по Роскартографии № 127п от 1 декабря 1995 г.
Настоящий руководящий технический материал (далее — РТМ) устанавливает порядок и формы организации учета и хранения средств измерений (СИ), осуществляемого метрологическими службами (МС) предприятий и организаций Роскартографии.
На основе и в развитие настоящего РТМ предприятия (организации) отрасли могут разрабатывать документы (стандарты предприятия, инструкции, положения) по вопросам организации учета и хранения СИ в соответствии со своей спецификой и особенностями.
В настоящем РТМ использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 15150. Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов, категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды;
ГОСТ 23543. Приборы геодезические. Общие технические условия.
В настоящем РТМ применяются следующие термины с объемом понятий, определенным в соответствующих определениях:
3.1. Средство измерений (СИ) — техническое средство, предназначенное и используемое для измерений и имеющее нормированные метрологические свойства.
3.2. Учет средств измерений — регистрация СИ с целью обеспечения информацией о наличии, движении и техническом состоянии СИ.
3.3. Хранение СИ — содержание СИ в течение длительного времени без применения, но в состоянии готовности к таковому (после расконсервации).
4. Организация учета средств измерений
4.1. Учет средств измерений ведется с целью своевременного обеспечения достоверными данными о наличии, движении и техническом состоянии СИ, контроля их сохранности и принятия решений о целесообразности использования.
4.2 Учет СИ на предприятиях Роскартографии осуществляют метрологические службы или должностные лица, ответственные за метрологическое обеспечение, и является специфической формой учета, сочетающейся с бухгалтерским, складским (или иного вида) материальным учетом.
4.3 Учету подлежат все средства измерений, находящиеся на предприятии, независимо от видов и типов средств измерений, места и характера их эксплуатации, области применения, вида и места поверки (калибровки), срока их ввода в эксплуатацию.
4.4. Организация учета СИ в головной (ГОМС) и базовых (БОМС) организациях метрологической службы необходима для определения возможностей парка СИ, применяемых на закрепленных за ними предприятиях, выявления потребности в разработке отраслевых документов по их поверке, создания отраслевого информационного фонда по средствам измерений для исключения дублирования при разработке средств аналогичного назначения.
4.5. Учет СИ в БОМС ведется на основе ежегодных отчетов МС предприятий и включает в себя сведения о номенклатуре СИ и эталонах, имеющихся на отчетный период на прикрепленных предприятиях.
4.6. Ответственность за организацию учета средств измерений на предприятии несет главный инженер предприятия, а методическое руководство этими работами осуществляют ГОМС и БОМС отрасли.
4.7. При приобретении СИ различными службами предприятия, а также поступлении их из-за рубежа, службы-получатели обязаны в месячный срок известить метрологическую службу о вновь полученных СИ.
4.8 Учет должен вестись по специальным формам. Рекомендуемыми формами учета средств измерений являются: карточка-паспорт (для картотечной или автоматизированной систем учета) или журналы учета.
4.9. Рекомендуемая форма карточки-паспорта приведена в Приложении А.
4.9.1 Карточку-паспорт заполняет МС.
4.9.2. При прекращении эксплуатации СИ (списании) карточку-паспорт аннулируют или передают в архив.
4.9.3. При необходимости иметь дополнительные или более подробные данные о технических характеристиках СИ или о результатах их поверки оформляют приложение к карточке-паспорту, которое является неотъемлемой частью карточки-паспорта.
4.10 При выборе журнальной формы учета СИ рекомендуется ведение следующих документов:
4.11. Формы журналов учета приведены в Приложении Б.
4.12 В подразделениях предприятия (экспедициях, цехах) учет наличия и движения СИ ведется в книге учета по форме Приложения В.
4.13. На основе форм учета предприятия составляют все требуемые учетные и отчетные документы по СИ (план-график поверки, инвентаризационную ведомость и др.) и осуществляют контроль своевременности проведения поверочных работ.
4.14. Карточки-паспорта составляют картотеку предприятия, реализующую учет СИ (см. раздел 5).
4.15. При наличии на предприятиях возможности создания учета СИ с использованием ЭВМ, на основе данных карточек-паспортов или журналов учета формируют массивы данных, которые затем постоянно корректируют (см. раздел 5) в рамках ведения учета.
5. Системы учета средств измерений
5.1 Допускаются следующие системы учета СИ с использованием карточки-паспорта:
5.2 Простая картотечная система учета СИ
5.2.1. Применяются карточки из плотной бумаги, размер которых соответствует размеру перфокарты К-2 или рейтер-карты Р5 (147 x 207 мм).
5.2.2. Карточки-паспорта размещают в специальных ящиках в порядке возрастания инвентарных номеров СИ, либо другого классификационного признака (тип СИ, заводской номер и т.п.).
5.2.3. В конце текущего месяца из основной картотеки отбирают карточки-паспорта СИ, подлежащих поверке в следующем месяце согласно графику поверки. Эти карточки перекладывают в ящик «Поверка».
5.2.4 По мере осуществления поверки в карточке-паспорте делают соответствующую отметку и ее вновь возвращают в основной массив.
5.2.5. Если на основании результатов поверки СИ передают в ремонт, то карточку-паспорт переставляют в ящик «Ремонт».
5.2.6. Оставшиеся на конец месяца карточки-паспорта в ящике «Поверка» перекладывают в ящик «Неповеренные СИ».
5.3 Автоматизированная система учета на ЭВМ
5.3.1. Автоматизированную систему учета СИ организуют на базе существующей на предприятии системы учета.
5.3.2 Для занесения информации в систему управления базами данных (СУБД) используется форма карточки-паспорта на СИ.
5.3.3. Обработку массива данных выполняют по программе, разработанной предприятием с целью периодического получения информации о:
- СИ, подлежащих поверке, и месте их эксплуатации;
- ремонтируемых СИ;
- СИ, находящихся в поверке;
- неповеренных в установленные сроки СИ;
- номенклатуре и количестве СИ в целом, по видам измерений, а также по другим необходимым предприятию классификационным признакам.
5.3.4. На каждое СИ отпечатываются копии карточек-паспортов для хранения в картотеке, по которой в случае необходимости можно вручную контролировать наличие, годность и сроки поверки. Существование картотеки наряду с учетом на ЭВМ обеспечивает достоверность учета.
5.4 Рекомендации по выбору системы учета СИ
5.4.1. Выбор системы учета СИ является правом и обязанностью самого предприятия и зависит от количества СИ, структуры предприятия и его МС, от технических возможностей предприятия, квалификации обслуживающего персонала и экономической эффективности внедрения системы.
5.4.2. Простая картотечная система учета легко реализуется, несложна в обращении, не требует дополнительного оборудования и большого обслуживающего персонала, рекомендуется для предприятий с парком СИ от 200 до 500 шт.
Недостатком системы является то, что поиск информации требует большой затраты времени.
5.4.3. Журнальная система учета имеет аналогичные недостатки и рекомендуется для предприятий, имеющих парк СИ до 200 шт.
5.4.4. Автоматизированная система учета является централизованной системой учета всех эксплуатируемых на предприятии СИ и ее рекомендуется организовывать при числе СИ 1000 и более.
5.4.5. Автоматизированная система учета является самой удобной и универсальной, позволяет оперативно получать всесторонние данные о СИ и планировать работы по их метрологическому обслуживанию, сокращает затраты времени и ручного труда. Однако, система требует больших первоначальных затрат на разработку программы и приобретение ПЭВМ.
5.4.6. На каждом предприятии необходимо разработать стандарт предприятия по ведению учета СИ, где оговорить номенклатуру, количество и графическое оформление учетных документов, а также порядок работы с выбранной и реализованной для данного предприятия системой учета.
6.1 Хранение СИ в исправном состоянии должно достигаться:
- подготовкой к хранению с применением установленных средств и методов консервации согласно эксплуатационной документации;
- наличием помещений, отвечающих требованиям обеспечения нормальных условий хранения;
- правильным размещением приборов по местам хранения;
- проведением технического обслуживания, предусмотренного эксплуатационной документацией для режима хранения.
6.2 Место хранения (геокамера)
6.2.1. Помещение геокамеры должно быть оборудовано стеллажами для хранения приборов в ящиках; пирамидами для хранения штативов и реек, устанавливаемых в вертикальное положение; шкафами и ящиками для хранения мелких инструментов и принадлежностей.
6.2.2. Помещения для хранения СИ должны содержаться в чистоте, проветриваться и обеспечиваться противопожарной сигнализацией и средствами пожаротушения.
6.3 Условия хранения
6.3.1. На хранение в геокамеру должны сдаваться исправные СИ, поверенные и полностью укомплектованные эксплуатационной документацией, одиночными комплектами ЗИП и в упаковке.
Вновь поступившие СИ подвергаются входному контролю (поверке).
6.3.2. Условия хранения геодезических СИ — по группе I (Л) ГОСТ 15150 и ГОСТ 23543.
6.3.3. Поступившие на длительное хранение приборы должны освобождаться от транспортной тары.
6.3.4. СИ во время хранения должны подвергаться осмотру и техническому обслуживанию, если это оговорено в эксплуатационной документации. Обслуживание проводится по истечении сроков поверки; при нарушении поверительного клейма или утере документов, подтверждающих проведение поверки; нарушении условий хранения и в др. случаях, когда возникает сомнение в исправности хранимых приборов.
6.3.5. Средства измерений, находящиеся на длительном хранении (более одного межповерочного интервала), периодической поверке могут не подвергаться [1].
6.3.6. СИ хранятся отдельно от заполненных электролитом аккумуляторов, кислот, щелочей и материалов, выделяющих химически активные пары и газы; продуктов питания и веществ, подверженных гниению или выделяющих влагу; горючих материалов.
6.3.7. Для хранения все СИ следует группировать по типам и классам точности. Ответственные детали прибора должны быть обернуты мягкой бумагой, механизмы наводящих и подъемных винтов установлены в среднем положении. Металлические наружные части штативов и реек должны быть смазаны.
6.3.8. Приборы, снабженные магнитными стрелками, следует хранить на расстоянии не менее 2 м от предметов из ферромагнитных материалов и электропроводки.
6.3.9. Источники питания (сухие элементы, батареи) должны извлекаться из приборов, заворачиваться в пергаментную бумагу или водонепроницаемую пленку и храниться совместно с приборами.
6.4 Условия складирования
6.4.1. Стеллажи и шкафы, предназначенные для хранения приборов, следует располагать так, чтобы проходы между ними обеспечивали свободный доступ к приборам и их перемещение. Расстояние между стеллажами и наружными стенами должно быть не менее 0,6 м; расстояние между полками стеллажей, между верхней полкой и потолком — не менее 0,8 м; между стеллажами, стеллажами и радиаторами отопления — не менее 0,6 м.
6.4.2. При размещении на стеллажах более тяжелые и громоздкие приборы должны укладываться на нижние полки (высота над уровнем пола 0,2 м) в один ряд по высоте. Упакованные малогабаритные приборы можно укладывать в несколько рядов, если при этом обеспечивается их сохранность.
6.5. Хранение СИ с особыми условиями хранения должны соответствовать стандартам (техническим условиям) и инструкциям по эксплуатации на приборы конкретных типов.
6.6. Ответственность за обеспечение надлежащих условий и организацию хранения СИ несет главный инженер предприятия.
(рекомендуемое)
ПАСПОРТ Сведения об эксплуатации
| тип, марка СИ _________________ Зав. N ________________________ Дата изготовления _____________ Дата поступления в эксплуатацию | Кому выдан | Подразделение, телефон | Дата выдачи | Дата возврата |
Завод-изготовитель ____________
Класс точности, разряд, основная погрешность __________
Цена деления __________________
Предел измерения ______________
Периодичность поверки Сведения о ремонте
| Результаты поверки | Дата ремонта | Вид ремонта | Подпись | ||||||
| Дата | Заключение: годен, не годен | Подпись поверителя | Дата | Заключение: годен, не годен | Подпись поверителя | ||||
(рекомендуемое)
ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
Форма 1. Журнал учета наличия и движения СИ
| Наименование, тип, марка СИ | Завод-изготовитель | Год выпуска | Заводской номер | Где находится | |||||||||
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | 2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | ||||
Форма 2. Журнал учета технического состояния СИ
(рекомендуемое)
(цеху) N ________ предприятия _______
(информационное)
[1] ПР 50.2.006-94. ГСИ. Порядок проведения поверки средств измерений