Порядок рассмотрения на всех уровнях управления проектов улучшений и отбора лучших технологических решений в рамках проекта «Бережливое производство в ОАО „РЖД“»

(утв. ОАО «РЖД» 05.04.2012 № 126)

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ НА ВСЕХ УРОВНЯХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ УЛУЧШЕНИЙ И ОТБОРА ЛУЧШИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В РАМКАХ ПРОЕКТА «БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО В ОАО „РЖД“»

Настоящий Порядок рассмотрения на всех уровнях управления проектов улучшений и отбора лучших технологических решений разработан с целью введения единого подхода в проведении работы по «Бережливому производству» и создания базы типовых решений отобранных предложений с дальнейшим распространением и внедрением их на сети железных дорог РФ. Настоящий Порядок определяет организационную структуру и этапы реализации (Приложение № 1).

Линейные подразделения железных дорог — филиалы ОАО «РЖД»

1. Начальниками структурных подразделений железных дорог и функциональных филиалов линейного уровня управления обеспечивается формирование и функционирование оперативных рабочих групп по внедрению технологии бережливого производства.

2. Члены рабочей группы проводят анализ производственных процессов, определяют возможность использования инструментов бережливого производства и дают предложения по реализации проектов улучшений.

3. Руководитель рабочей группы проводит мониторинг, выбирает оптимизированные технологические решения по критериям технологичности, экономичности, безопасности и качества проводимых работ.

4. По лучшим и наиболее эффективным технологическим решениям готовится отчетная документация и презентация, которая направляется в подразделение функционального филиала в границах региона обслуживания железной дороги.

В отчетной документации должны быть отражены:

• системный подход к внедрению бережливого производства;
• достигаемые экономические и технологические эффекты от внедрения бережливого производства;
• вовлеченность персонала;
• организация рабочих мест;
• возможность тиражирования на другие структурные подразделения ОАО «РЖД».

5. Весь материал за подписью начальника линейного подразделения направляется в подразделение функционального филиала в границах региона обслуживания железной дороги.

Региональное подразделение функционального филиала в границах железной дороги

1. В региональном подразделении функционального филиала в границах железной дороги издается приказ о формировании рабочих групп по внедрению технологии бережливого производства во главе с главным инженером.

2. В региональном подразделении функционального филиала в границах железной дороги в трехдневный срок рассматриваются предложения и дается оценка представленным материалам на предмет их соответствия нормативным и технологическим документам, при необходимости и по согласованию с авторами вносятся соответствующие коррективы.

3. Отобранные предложения с сопроводительным письмом от имени начальника или главного инженера регионального подразделения функционального филиала в границах железной дороги направляются в соответствующие Центральные подразделения — филиалы ОАО «РЖД» на экспертизу.

Центральные подразделения — филиалы ОАО «РЖД»

1. Центральные подразделения — филиалы ОАО «РЖД» рассматривают предложения по оптимизации технологических решений с точки зрения их соответствия действующим нормативным и технологическим документам, правилам охраны труда, проверяют объективность и правильность расчета экономической эффективности.

2. В случае если поступивших от региональных подразделений функционального филиала в границах железной дороги материалов недостаточно для окончательной оценки предложения, запрашиваются дополнительные обосновывающие материалы. В случае необходимости работниками соответствующих Центральных подразделений — филиалов ОАО «РЖД» осуществляется выезд на линейные подразделения.

3. Материалы, не прошедшие экспертизу с указанием причин, сопроводительным письмом возвращаются в региональные подразделения функционального филиала в границах железной дороги.

4. Материалы, прошедшие экспертизу в Центральных подразделениях — филиалах ОАО «РЖД», сопроводительным письмом, за подписью начальника или главного инженера, направляются в Департамент технической политики.

Департамент технической политики

1. Департамент технической политики размещает материалы в Базе типовых решений рекомендованных для внедрения на сети железных дорог инструментов «Бережливого производства».

2. По запросу начальника или главного инженера Центрального подразделения — филиала ОАО «РЖД» материалы извлекаются из Базы типовых решений рекомендованных для внедрения на сети железных дорог инструментов «Бережливого производства».

3. База типовых решений размещается на сайте «Проект Бережливое производство в ОАО „РЖД“ (АСУ ОДИТ: w3.rzd — Проекты — Бережливое производство в ОАО „РЖД“).»

┌───────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────
<pre class="legal-pre">│Центральный│                            ┌─────────────────┐ /────────────┐
│  уровень  │                            │      ЦТЕХ       │ │База типовых│
│           │                            │Формирование базы├─┤  решений   │
│           │                            │ типовых решений │ │            │
│           │                            └─────────────────┘ └────────────┘
│           │                                      /\
│           │                                      └────────────────┐
│           │┌──────────┐   /──────────┐   ┌────────────┐    /──────┴─────┐
│           ││   ПКБ    │   │   Акт    │   │Центральные │    │Утвержденное│
│           ││экспертиза│   │экспертизы│   │ дирекции и │    │  типовое   │
│           ││          │   │  заявок  │   │ профильные │    │  решение   │
│           ││          ├───┤          ├──>│ управления ├────┤            │
│           ││          │   │          │   │центральных │    │            │
│           ││          │   │          │   │дирекций ЦП,│    │            │
│           ││          │   │          │   │ЦШ, ЦТР, ЦТ,│    │            │
│           ││          │   │          │   │   ЦД...    │    │            │
│           │└──────────┘   └──────────┘   └────────────┘    └────────────┘
│           │     /\
│           │     └───────────────────────────────────────────┐</pre>
├───────────┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────
<pre class="legal-pre">│Территори- │Службы функциональных    ┌────────┐  /───────────┴───────────┐
│альный     │дирекций ж.д.            │П, Э, Ш,│  │   Акт рассмотрения    │
│уровень    │                         │ТР, Т...├──┤   заявок, докладная   │
│           │Региональные дирекции    │        │  │записка на центральный │
│           │производственного блока  │        │  │        уровень        │
│           │                         └────────┘  └───────────────────────┘
│           │                             /\
│           │                             └───────────────────┐</pre>
├───────────┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────
<pre class="legal-pre">│ Линейный  │Структурные              ┌────────┐  /───────────┴───────────┐
│  уровень  │подразделения            │ПЧ, ЭЧ, │  │   Заявки на проекты   │
│           │                         │ШЧ, ТЧР,├──┤      улучшений и      │
│           │                         │ВЧДЭ... │  │технологические решения│
│           │                         └────────┘  └───────────────────────┘</pre>
└───────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────

---