Положение об информационно-техническом центре по учету вагонного и контейнерного парков и их технического состояния

(Утверждено в г. Санкт-Петербурге 25.01.1997 на 17-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОМ ЦЕНТРЕ ПО УЧЕТУ ВАГОННОГО И КОНТЕЙНЕРНОГО ПАРКОВ И ИХ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Общие положения

1.1. Информационно-технический центр по учету вагонного и контейнерного парков и их технического состояния (далее сокращенно именуемый ИТЦ) создан в составе Главного вычислительного центра МПС России на основании решений девятого и пятнадцатого заседаний Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества Независимых Государств с целью номерного учета парков и информационного обеспечения управления плановыми ремонтами, текущим содержанием и сохранностью парков грузовых вагонов и контейнеров совместного использования.

1.2. ИТЦ является структурным подразделением ГВЦ МПС России и свою деятельность осуществляет на основании решений Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества, Соглашения о создании и функционировании автоматизированного банка данных инвентарного парка грузовых вагонов железных дорог и вагонов, принадлежащих предприятиям и организациям, Устава Главного вычислительного центра МПС России и настоящего Положения.

1.3 Место нахождения ИТЦ — 107174, Москва, ул. Каланчевская, дом 2/1.

1.4. Прекращение деятельности или преобразование ИТЦ осуществляется ГВЦ МПС России на основании решения Совета по железнодорожному транспорту.

2. Задачи ИТЦ

2.1. Осуществление номерного учета инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров железных дорог, вагонов собственности предприятий и организаций государств — участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров на основе автоматизированного банка данных.

2.2. Обеспечение информационных потребностей железнодорожных администраций в области технического содержания, списания, обновления и пополнения вагонного парка и контейнеров.

2.3. Информирование железнодорожных администраций о выявленных нарушениях по сохранности вагонного и контейнерного парков.

2.4. Информирование железнодорожных администраций о ремонтах и модернизации грузовых вагонов и контейнеров, проводимых в депо и вагоноремонтных заводах государств — участников Соглашения.

2.5. Ведение единой системы нумерации грузовых вагонов и среднетоннажных контейнеров и контроль за соблюдением ее требований.

2.6. Разработка совместно с железнодорожными администрациями, научными и проектными учреждениями проектов автоматизации учета и отчетности, всех видов расчетов для анализа технического состояния парка вагонов и контейнеров.

2.7. Выработка предложений по усовершенствованию системы информационного обслуживания с учетом особенностей требований государств — собственников.

3. Функции ИТЦ

ИТЦ в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:

3.1. Создание и ведение электронных картотек технических паспортов инвентарных парков вагонов и контейнеров железных дорог, а также вагонов, принадлежащих другим предприятиям и организациям.

3.2. Зачисление и снятие с учета вагонов и контейнеров парка совместного использования собственности железнодорожных администраций, грузовых вагонов других предприятий и организаций при документальном подтверждении согласно утвержденных положений.

3.3. Учет данных о принадлежности, приписке, сроках и месте производства ремонтов и модернизации вагонов и контейнеров.

3.4. Хранение данных о вагонах и контейнерах с момента его зачисления до списания с фиксацией всех изменений, происшедших в результате плановых видов ремонта и модернизаций.

3.5. Информирование железнодорожных администраций о выявленных нарушениях по сохранности грузовых вагонов и контейнеров, исключении вагонов и контейнеров из инвентаря.

Выполнение равноценной замены за утраченные и исключенные «чужие» грузовые вагоны и «чужие» контейнеры натуральной компенсацией по согласованию железнодорожных администраций — собственниц и пользовательниц.

3.6. Обработку материалов единовременных переписей вагонов и контейнеров с анализом их полноты и достоверности.

3.7. На базе установленной отчетности информационное обслуживание железнодорожных администраций статистической и справочной информацией по согласованному перечню и объемам информации.

3.8 На основе установленных нормативов проведения плановых ремонтов вагонов и контейнеров и учета их выполнения:

осуществление контроля за их своевременным прохождением;

информирование на основе данных железных дорог государств — собственников о направлении вагона и контейнера в плановый ремонт;

информирование государств — собственников по их запросу о дислокации таких вагонов и контейнеров.

3.9 Совместно с железнодорожными администрациями:

участие в работе по совершенствованию организации сбора и обработки данных о проведении плановых видов ремонта вагонов и контейнеров;

участие в разработке методологии, обработке и анализе результатов проводимой балансовой и технической переписи вагонов и контейнеров;

участие в разработке статистических учетных и отчетных форм для анализа технического состояния парков вагонов и контейнеров по государствам и в целом по всему парку.

3.10. Контроль за соблюдением установленной методологии составления отчетности по инвентарному парку вагонов и контейнеров и достоверности передаваемых данных.

3.11. Ведение единой системы нумерации грузовых вагонов и среднетоннажных контейнеров, контроль правильности ее использования; анализ причин появления вагонов и контейнеров с неправильной нумерацией, контроль за восстановлением вагону правильного номера; выдача новых номеров на перенумерование вагонов и контейнеров и вновь вводимых в парк совместного пользования по запросам государств — собственников.

3.12. Ежесуточное взаимодействие с железнодорожными администрациями и ИВЦ железных дорог по обработке и передаче информации.

3.13 Обеспечение необходимой конфиденциальности данных.

3.14. Осуществление иных видов информационных услуг и работ по заявкам железнодорожных администраций на договорной основе.

3.15. Обеспечение использования единого информационного пространства государств — участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров.

3.16. По запросу ИВЦ железнодорожных администраций и ГИВЦ Укрзализныци информирование о времени прохождения вагоном или контейнером межгосударственных стыковых пунктов и дислокации вагонов на железных дорогах государств — участников Содружества, Литовской, Латвийской и Эстонской республик.

4. Права, обязанности и ответственность ИТЦ

4.1 ИТЦ имеет право:

4.1.1. Проверять достоверность и качество представляемой информации железнодорожными администрациями путем сверки с первичными документами и участвовать в инспекционных комиссиях по контролю за соблюдением принятых положений, нормативных актов и инструкций по учету вагонного и контейнерного парков.

4.1.2. Давать предложения Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества Независимых Государств о мерах по устранению установленных нарушений порядка учета вагонного и контейнерного парков и представления информации.

4.1.3. Реализовывать свою продукцию, выполнять информационные услуги с соблюдением необходимой конфиденциальности данных, установленных Советом по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества.

4.1.4. Заключать с другими организациями и предприятиями, в предусмотренном законодательством порядке, договора на выполнение работ по разработке, развитию и совершенствованию информационного обслуживания.

4.1.5 Вести переписку по кругу деятельности ИТЦ.

4.1.6. Бесплатно пользоваться телеграфной и телефонной связью железных дорог государств — участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров.

4.2 ИТЦ обязан:

4.2.1. Руководствоваться в работе решениями Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества Независимых Государств, Уставом Главного вычислительного центра МПС России и настоящим Положением.

4.2.2. Представлять Совету по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества, Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества, железнодорожным администрациям объективную информацию о вагонном и контейнерном парках в установленные сроки по согласованному перечню и объемам.

4.2.3. Совершенствовать технологию информационного обеспечения, внедрять новые формы и методы информационного обслуживания.

4.3 ИТЦ несет ответственность:

4.3.1 За нарушение договорных обязательств.

4.3.2. За невыполнение предусмотренных настоящим Положением обязанностей.

4.3.3. За несвоевременность и недостоверность обработки предоставленной железнодорожными администрациями информации в соответствии с нормативными документами.

5. Организация деятельности ИТЦ

5.1. ИТЦ возглавляет заместитель начальника ГВЦ МПС России, утверждаемый и освобождаемый от должности начальником ГВЦ МПС России.

Руководитель ИТЦ заключает договора по кругу вопросов его ведения, в отсутствие и по поручению начальника ГВЦ МПС России, представляет интересы ГВЦ МПС России.

5.2. Структура и численность ИТЦ определяется и утверждается начальником ГВЦ МПС России в пределах установленных эксплуатационных расходов по информационному обслуживанию железнодорожных администраций, ежегодно утверждаемых Советом по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества Независимых Государств.

5.3. Финансирование содержания производственной деятельности ИТЦ осуществляется централизованно путем внесения каждой железнодорожной администрацией своей доли в соответствии с согласованным распределением на расчетный и валютный счета ГВЦ МПС России.

Финансирование работ по совершенствованию и развитию информационного обслуживания за счет внедрения новых технологий сбора и обработки информации, иных работ, не предусмотренных настоящим Положением, осуществляется на договорной основе в порядке, установленном Советом по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества Независимых Государств для финансирования НИОКР, а также по прямым договорам с железнодорожными администрациями.

5.4. В случае проведения государственными органами Российской Федерации индексации цен в связи с инфляционным процессом, средства на индексацию выделяются железнодорожными администрациями всех государств пропорционально доли участия в финансировании работ.

5.5 Объем, периодичность и формы представления информации согласовываются:

а) по вопросам технического состояния, обновления и модернизации вагонов — с Комиссией Совета по железнодорожному транспорту полномочных специалистов вагонного хозяйства железнодорожных администраций;

б) по вопросам технического состояния, обновления и модернизации контейнеров — на совещании полномочных специалистов грузовой и коммерческой работы железнодорожных администраций;

в) по вопросам учета и отчетности об изменениях инвентарных парков вагонов и контейнеров по государствам — с Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества и соответствующими администрациями;

г) по вопросам сохранности и утраты вагонов и контейнеров — с каждой железнодорожной администрацией и Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества.

5.6. О своей производственной деятельности Информационно — технический центр отчитывается перед Советом по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества, совещанием представителей железнодорожных администраций в установленные сроки.

5.7. Контроль за текущей деятельностью ИТЦ осуществляется начальником ГВЦ МПС России и по поручению Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества контрольной группой из представителей железнодорожных администраций ежегодно с рассмотрением достоверности и полноты представляемых данных с последующим докладом результатов Совету по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества.

---