Положение о взаимодействии региональных отраслевых и универсальных депозитариев

(утв. ГКНТ СССР, Минкультуры СССР 16.06.1978)

Утверждено Государственным комитетом СССР по науке и технике и Министерством культуры СССР 16 июня 1978 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОТРАСЛЕВЫХ И УНИВЕРСАЛЬНЫХ ДЕПОЗИТАРИЕВ

1. В целях устранения дублирования и хранения фондов малоиспользуемой литературы, а также для оперативного удовлетворения запросов специалистов деятельность региональных отраслевых и универсальных библиотек — депозитариев всех систем и ведомств строится на основе междуведомственной координации и кооперации.

2. Методическая помощь, проведение совместных мероприятий, координация планирования работы региональных универсальных и отраслевых депозитариев осуществляется междуведомственной рабочей группой, включающей представителей библиотек различных ведомств и систем, при координационном Совете по комплектованию единого территориального справочно — информационного фонда.

3. Координация и кооперация в комплектовании фондов региональных отраслевых и универсальных депозитариев осуществляется в соответствии с «Единым координационным планом комплектования». В этом плане закрепляется ответственность каждого депозитария за хранение фондов малоиспользуемой литературы по определенной тематике, типам и видам изданий.

4. Универсальный депозитарий осуществляет постоянное хранение всех произведений печати, имеющих непреходящую научную, культурную и историческую ценность, отвечает за постоянное хранение национальной и краеведческой литературы, принимает отсутствующую в его фондах литературу от библиотек всех систем и ведомств.

5. Отраслевые депозитарии осуществляют постоянное хранение изданий, имеющих непреходящую научную и историческую ценность, в соответствии с их тематикой, а также ведомственной малотиражной документации республиканского значения, принимают отсутствующую в их фондах отраслевую литературу.

6. Малоиспользуемая ведомственная и узкоспециальная литература, а также специальные виды технической литературы и документации передаются из фондов универсальных депозитариев в отраслевые в соответствии с их тематикой.

7. Специальные виды технической литературы и документации хранятся в отраслевых депозитариях в соответствии с установленными сроками их действия; нормативно — техническая документация республиканского значения хранится в РНТБ постоянно.

8. В целях планомерного сокращения экземплярности литературы, приобретенной ранее для удовлетворения информационных потребностей читателей, устанавливается следующий порядок ее хранения в библиотеках — депозитариях:

• отечественные и иностранные книги в течение 10 лет с момента их выхода в свет хранятся в фондах отраслевых и универсальных библиотек, выполняющих функции депозитариев, в экземплярности, предусмотренной «Единым координационным планом комплектования»;
• периодические (сериальные) издания хранятся отраслевыми и универсальными депозитариями в экземплярности, установленной «Единым координационным планом комплектования», в течение 5 лет с момента их выхода в свет;
• по истечении указанных сроков литература хранится отраслевыми и универсальными депозитариями не более, чем в 2-х экз. в каждом;
• через 20 лет с момента выхода изданий в свет их экземплярность (в случае необходимости параллельного хранения в отраслевых и универсальных депозитариях) сокращается до минимума (1 экз.). По договоренности между депозитариями в одном из них оригиналы могут заменяться микрокопиями или могут быть сосредоточены в одном депозитарии.

9. В соответствии с «Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны», утвержденным Министерством культуры СССР, Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, Президиумом Академии наук СССР, Министерством высшего и среднего специального образования СССР (март 1975 г.), все библиотеки, кроме научно — технических и органов НТИ предприятий, научно — исследовательских и проектно — конструкторских организаций, промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи, направляют сведения о малоиспользуемой литературе в региональные депозитарии системы Министерства культуры СССР и отраслевые депозитарии: АН СССР, Министерства высшего и среднего специального образования СССР, Министерства здравоохранения СССР и Министерства сельского хозяйства СССР. При отсутствии в регионе отраслевых депозитариев информация направляется в универсальный депозитарий.

10. Научно — технические библиотеки страны и органы НТИ промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи направляют сведения в соответствии с «Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно — технических библиотеках и организации информации об обменных фондах», утвержденной Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике (июль 1976 г.).

11. В целях обеспечения необходимой полноты фондов в каждом регионе до отправки сведений в депозитарии вышестоящего уровня осуществляется взаимный обмен требуемой информацией между региональными отраслевыми и универсальными депозитариями.

12. Передача литературы на хранение в региональные депозитарии производится безвозмездно в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. № 11 («Об использовании книжных фондов библиотек»).

13. Сведения о литературе, не принятой на депозитарное хранение, систематически публикуются в совместных изданиях отраслевых и универсальных депозитариев, а также в «Указателях обменных фондов», издаваемых ГБЛ, ГПБ, ГПНТБ СССР, ЦНСХБ, ГЦНМБ.

14. Для повышения эффективности удовлетворения запросов читателей и абонентов может осуществляться кооперированное использование копировально — множительной техники и других технических средств, обеспечивается взаимная совместимость автоматизированных ИПС и систем обслуживания читателей.

---