Статья 8Положение о порядке проведения совещания по урегулированию споров, возникающих при осуществлении комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Эстонской Республики

Протокол совещания

1. Решения совещания, оформляются Протоколом совещания по урегулированию споров, возникающих при осуществлении комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Эстонской Республики (далее — Протокол совещания) в письменной форме (Приложение № 2 к настоящему Положению) в трех экземплярах — по одному каждой из сторон и Дирекции Совета.

2. Протокол совещания является средством фиксирования следующих данных о ходе совещания:

• год, месяц, число и место проведения совещания;
• наименование сторон спора;
• состав участников совещания, указанных в Приложении № 1;
• устные выступления и заявления сторон спора, участников совещания, указанных в Приложении № 1, экспертов и иных лиц, участвующих в совещании;
• согласия сторон спора по фактическим обстоятельствам спора, заявленным Требованиям и возражениям;
• обстоятельства дела, доказательства, на которых основаны решения совещания и причины, по которым совещание отклоняет те или иные доказательства и доводы сторон;
• решениям по спорам, вынесенным на совещании.

3. Протокол совещания составляется членом рабочей группы Координационной комиссии.

4. Протокол совещания подписывается председателем Координационной комиссии, а при его отсутствии заместителем председателя Координационной комиссии, участниками совещания, указанными в Приложении № 1, не позднее дня окончания совещания.

5. Протокол совещания передается в Дирекцию Совета для его регистрации в Книге регистрации протоколов совещаний по урегулированию споров, возникающих при осуществлении комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Эстонской Республики (далее — Книга регистрации протоколов) (Приложение № 3 к настоящему Положению).

6. Протоколы совещаний и книги регистрации протоколов подлежат хранению в Дирекции Совета в течение 3 (трех) лет.