Статья 2Положение о порядке проведения совещания по урегулированию споров, возникающих при осуществлении комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Эстонской Республики

Подготовка проведения совещания

1. Совещание созывается Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Дирекция Совета) на основании заявления заинтересованной железнодорожной администрации, содержащего требование к железнодорожной администрации или нескольким железнодорожным администрациям об исполнении обязательств, возникших при осуществлении комплексных расчетов (далее — Заявление), и проводится в период проведения заседания Координационной постоянно действующей комиссии по совершенствованию нормативной правовой базы организации расчетов в международном железнодорожном сообщении (далее — Координационная комиссия).

2. Споры рассматриваются на совещании при обязательном присутствии сторон спора, за исключением случая, предусмотренного в третьем абзаце пункта 5 статьи 2 настоящего Положения.

3. Заявление должно быть направлено железнодорожной администрацией в адрес Дирекции Совета и железнодорожной администрации, к которой предъявлено требование об исполнении обязательств, возникших при осуществлении комплексных расчетов (далее — Требование) телеграммой, по факсу, или электронной почтой не позднее, чем за 60 (шестьдесят) дней до даты проведения совещания.

4. Дирекция Совета не позднее, чем за 55 (пятьдесят пять) дней до даты проведения совещания телеграммой, по факсу или электронной почтой уведомляет железнодорожную администрацию, к которой предъявлено Требование, о поступившем в Дирекцию Совета Заявлении.

5. Железнодорожная администрация, к которой предъявлено Требование, обязана уведомить Дирекцию Совета о своем участии либо неучастии в совещании за 45 (сорок пять) дней до его начала.

В случае уведомления Дирекции Совета о неучастии в совещании железнодорожной администрации, к которой впервые предъявлено Требование, спор считается отложенным.

Отложенный спор подлежит обязательному рассмотрению на следующем совещании, даже при отсутствии одной из сторон спора, о чем Дирекция Совета уведомляет стороны спора.

6. В случае подтверждения железнодорожной администрацией, к которой предъявлено Требование, о ее участии в совещании или в случае рассмотрения отложенного спора Дирекция Совета направляет телеграммой, по факсу или электронной почтой уведомление о включении в повестку дня очередного заседания Координационной комиссии вопросов по урегулированию споров и соответствующие материалы в адрес всех железнодорожных администраций не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до его начала.

7. В случае, если по спору достигнуто взаимное согласие в период после направления Дирекцией Совета уведомления о включении его в повестку дня очередного заседания Координационной комиссии, стороны спора обязаны уведомить Дирекцию Совета об этом телеграммой, по факсу или электронной почтой. Дирекция Совета после получения указанного уведомления незамедлительно телеграммой уведомляет железнодорожные администрации о достигнутом между сторонами спора согласии.