Положение о патронаже Торгово-промышленной палаты Российской Федерации торгово-экономических миссий

(утв. ТПП РФ 26.11.2015)

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПАТРОНАЖЕ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ МИССИЙ

1. Общая часть

1.1. Патронаж Торгово-промышленной палаты Российской Федерации торгово-экономических миссий (далее — патронаж) — совокупность услуг, обеспечивающих официальную поддержку Торгово-промышленной палаты Российской Федерации торгово-экономическим миссиям (далее — ТЭМ). Патронаж осуществляется в целях укрепления позиций российских компаний и организаций любых форм собственности, осуществляющих свою деятельность в сферах промышленного производства, потребительского рынка, оказания услуг и др., на внутренних и внешних рынках, а также для установления взаимовыгодного сотрудничества с российскими и зарубежными партнерами, в рамках реализации политики импортозамещения.

1.2. Торгово-промышленная палата Российской Федерации (далее — ТПП РФ) осуществляет поддержку участия российских производителей товаров и услуг в ТЭМ, способствующих развитию экономического потенциала России, направленных на:

• установление и развитие торгово-экономических, научно-технических и культурных связей между представителями российского бизнеса и деловых кругов зарубежных стран;
• продвижение российских инвестиционных проектов;
• подбор иностранных партнеров для российских организаций с целью реализации совместных проектов на территории России и за рубежом;
• продвижение российских брендов товаров и услуг на внутренние и внешние рынки;
• развитие экспортного потенциала субъектов Российской Федерации, ориентированных на рынки стран ближнего и дальнего зарубежья;
• развитие коллективного и индивидуального делового въездного и выездного туризма;
• повышение квалификации российских предпринимателей посредством участия в международных образовательных программах, тренингах, мастер-классах и др.

1.3. Объектом патронажа являются торгово-экономические миссии, организуемые на российские и зарубежные мероприятия, в организации и проведении которых заинтересованы российские деловые круги. Торгово-экономическая миссия — это инструмент развития торгово-экономических отношений, представляющий собой выезд представителей одного региона/страны либо отрасли/нескольких отраслей в другой регион/страну в составе официальной делегации с целью установления взаимовыгодного делового и научно-технического сотрудничества.

2. Порядок функционирования патронажа

2.1. Основным документом, на базе которого осуществляется патронаж, является ежегодный сводный план торгово-экономических миссий, проводимых под патронажем ТПП РФ (далее — План).

2.2 План на следующий год формируется на основе заявок, поступающих от организаторов ТЭМ:

• торгово-промышленных палат субъектов Российской Федерации и муниципальных образований субъектов Российской Федерации (далее — торгово-промышленные палаты);
• отраслевых союзов и объединений предпринимателей — членов ТПП РФ;
• других заинтересованных организаций.

ТЭМ могут быть организованы по инициативным предложениям (с последующим привлечением заинтересованных операторов для проведения ТЭМ) от:

• посольств и торговых представительств Российской Федерации;
• представительств ТПП РФ за границей;
• российских деловых советов с зарубежными странами;
• комитетов ТПП РФ;
• подразделений ТПП РФ.

2.3. В целях формирования Плана Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ ежегодно, до 15 января размещает на официальном сайте ТПП РФ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет извещение о начале приема заявок по включению ТЭМ в План.

2.4. Организатор до 1 октября текущего года направляет официальное письмо в адрес руководства ТПП РФ, заявку на включение ТЭМ в План, составленную по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и гарантийное письмо об оплате регистрационного взноса.

2.5. Проект Плана согласовывается со всеми подразделениями ТПП РФ и рассматривается Комитетом ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров. После рассмотрения Комитетом, до 1 ноября текущего года проект Плана утверждается Президентом ТПП РФ.

2.6. План размещается на официальном сайте ТПП РФ в течение 3 (трех) рабочих дней со дня его утверждения Президентом ТПП РФ.

2.7 По каждой ТЭМ, включенной в План, ТПП РФ предоставляются следующие виды организационно-информационной поддержки:

• информирование федеральных органов исполнительной власти (в зависимости от специфики ТЭМ, включая МИД России, Министерство экономического развития Российской Федерации, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации) о проведении ТЭМ;
• информирование представительств ТПП РФ за границей, российских деловых советов с зарубежными странами и иных партнерских организаций, заинтересованных в тематике мероприятия, о проведении ТЭМ;
• содействие в привлечении представителей ТПП РФ, комитетов ТПП РФ, торгово-промышленных палат, организаций — членов ТПП РФ к подготовке и проведению ТЭМ;
• содействие организатору ТЭМ в формировании деловой программы ТЭМ;
• подготовка приветствия участникам ТЭМ от имени руководства ТПП РФ (по запросу организаторов);
• подготовка Свидетельства ТПП РФ о патронаже ТЭМ;
• предоставление права на использование слов «при поддержке ТПП РФ» и использование эмблемы ТПП РФ;
• подготовка и размещение пресс-, пост-релиза о патронируемой ТЭМ:
• на официальном сайте ТПП РФ;
• в печатных изданиях ТПП РФ;
• в профильных изданиях, газетах, журналах, каталогах и иных средствах массовой информации, которые являются информационными партнерами ТПП РФ.

2.8. За оказание услуг по патронажу ТЭМ, включенной в План, ТПП РФ устанавливается регистрационный взнос, который оплачивается организаторами не позднее чем за 30 дней до начала ТЭМ на основании выставленного счета.

В случае если ТЭМ не состоялась по причинам, не зависящим от ТПП РФ, регистрационный взнос подлежит возврату в размере 50% от суммы установленного регистрационного взноса.

В случаях, когда ТПП РФ по договоренности с организаторами ТЭМ принимает на себя обязательство по предоставлению дополнительных (к перечисленным в п. 2.7 настоящего Положения) услуг, их согласованный перечень, порядок предоставления и оплаты оформляются отдельным партнерским соглашением.

2.9. Предложения по установлению размера регистрационного взноса за оказание ТПП РФ услуг по патронажу ТЭМ направляются Департаментом выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ Президенту ТПП РФ не позднее 15 сентября. Размер регистрационного взноса на год, следующий за текущим, утверждается приказом ТПП РФ.

3. Взаимодействие подразделений ТПП РФ и организатора ТЭМ

3.1 Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ:

3.1.1. Готовит экспертное заключение о включении либо не включении ТЭМ в План на основе представленных заявок и результатов согласования с подразделениями ТПП РФ.

Основанием для отказа является:

• несоответствие п. 1.2 настоящего Положения;
• несвоевременное и/или ненадлежащее предоставление документов;
• включение в программу ТЭМ посещения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, нацеленных на пропаганду табакокурения и алкоголя;
• отсутствие согласования на включение в План патронажа в одном из подразделений ТПП РФ, Комитете ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров.

3.1.2. Уведомляет организаторов о включении либо не включении ТЭМ в План.

3.1.3. Проводит работу по предоставлению организационно-информационной поддержки, предусмотренной п. 2.7 настоящего Положения.

3.1.4. Осуществляет взаимодействие с организатором ТЭМ по вопросам подготовки и проведения ТЭМ.

3.1.5. Оформляет все необходимые финансовые документы об оказании услуг по патронажу ТЭМ.

3.2. Департамент внешних связей и работы с деловыми советами ТПП РФ, представительства ТПП РФ за границей и российские деловые советы с зарубежными странами:

3.2.1. Предоставляют по запросам Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ информацию и сводно-аналитические материалы по вопросам двустороннего делового сотрудничества с соответствующими странами для организации и проведения ТЭМ.

3.2.2. Оказывают организатору ТЭМ в пределах компетенции консультационные услуги при формировании деловой программы ТЭМ и участвуют в сопровождении ТЭМ.

3.3 Центр по связям с общественностью и СМИ ТПП РФ:

3.3.1 Размещает информацию о проведении ТЭМ на сайте ТПП РФ.

3.3.2 Осуществляет содействие в подготовке пресс-, пост-релизов ТЭМ.

3.3.3 Информирует заинтересованные СМИ о предстоящих ТЭМ.

3.4 Организаторы патронируемых ТЭМ:

3.4.1. Направляют заявку в срок и порядке, установленные п. 2.4 настоящего Положения.

3.4.2. Направляют в ТПП РФ гарантийное письмо об оплате регистрационного взноса.

3.4.3. Гарантируют сроки проведения ТЭМ, соответствие тематике и содержанию.

4.1. В течение 2 (двух) рабочих дней после завершения ТЭМ Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ совместно с Центром по связям с общественностью и СМИ ТПП РФ готовит пост-релиз об итогах ТЭМ и размещает на официальном сайте ТПП РФ.

4.2. В течение 3 (трех) рабочих дней после завершения ТЭМ Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ направляет акт выполненных работ организатору ТЭМ. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения акта об оказании услуг организатор ТЭМ должен подписать его и предоставить исполнителю, либо представить письменный мотивированный отказ от подписания.

4.3. В течение 10 (десяти) рабочих дней после завершения ТЭМ, ее организатор направляет в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ итоговый отчет, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Повторное предоставление патронажа ТЭМ производится на общих основаниях в соответствии с настоящим Положением.

ЗАЯВКА на включение торгово-экономической миссии в План ТЭМ, проводимых под патронажем ТПП РФ

Полное наименование организатора: _____________________________________

Фактический адрес организатора: _______________________________________

Контактный телефон: ___________________________________________________

Контактное лицо организатора (ФИО, телефон, электронная почта): _______ _______________________________________________________________________

Наименование торгово-экономической миссии: ____________________________ _______________________________________________________________________

Дата проведения: ______________________________________________________

Место проведения: _____________________________________________________

1.  <a id="p100084"></a>Укажите  название/дату/место   проведения мероприятия,   посещение
которого  планируется  в  рамках  ТЭМ.   В  случае  наличия  нескольких
мероприятий, укажите все: _____________________________________________

2. <a id="p100085"></a>Общее количество  специалистов,  планирующих  принять участие в ТЭМ,
всего (чел.): _____________

3. <a id="p100086"></a>Специализация/тематика ТЭМ: ________________________________________

           4. <a id="p100087"></a>Краткая информация о целях проведения ТЭМ:

___________________________________________________________________

5.  <a id="p100088"></a>Организация   и  проведение   деловых   мероприятий  в  рамках  ТЭМ
(конференция, круглый стол, др.):

да нет

Если «Да», укажите название: __________________________________________

6. <a id="p100092"></a>Примечание: ________________________________________________________

Руководитель компании-организатора

"__" _________________ г.

ОТЧЕТ по итогам проведения торгово-экономической миссии, организованной под патронажем ТПП РФ

Полное наименование организатора: _________________________________________

Фактический адрес организатора: ___________________________________________

Контактный телефон: _______________________________________________________

Контактное лицо организатора (ФИО, телефон, электронная почта): ___________

---

Наименование торгово-экономической миссии: ________________________________

---

Дата проведения: __________________________________________________________

Место проведения: _________________________________________________________

1. Укажите название/дату/место проведения мероприятия, в рамках которого была организована ТЭМ: ____________________________________________________

2. Общее количество специалистов, принявших участие в ТЭМ, всего (чел): ___

---

3. Специализация/тематика ТЭМ: ____________________________________________

4. Укажите количество организованных презентаций продукции в рамках ТЭМ:

---

5. Укажите количество проведенных деловых встреч, заключенных договоров/соглашений о намерениях, др. в рамках ТЭМ: _______________________________________________________________________

6. Примечание _____________________________________________________________

Руководитель компании-организатора

«__» _________________ г.

---

Вложения

• $189761_01D.RTF
• $189761_02D.RTF