Положение о группе экспертов по разработке форм бланков проездных и перевозочных документов государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики

(Утверждено в г. Киеве 20.11.2008 — 21.11.2008 на 49-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

Утверждено на сорок девятом заседании Совета по железнодорожному транспорту 20 — 21 ноября 2008 года

И ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА, ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи и функции группы экспертов по разработке форм бланков проездных и перевозочных документов государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — группа экспертов).

1.2. Группа экспертов создана на постоянной основе для разработки единых форм бланков проездных и перевозочных документов при оформлении перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа в международном сообщении с государствами-участниками Содружества, Латвийской Республикой, Литовской Республикой, Эстонской Республикой, а также согласования новых форм бланков проездных и перевозочных документов.

1.3 В своей деятельности группа экспертов руководствуется:

• Соглашением между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики об особенностях применения отдельных норм Соглашения о международном пассажирском сообщении (СМПС) — ОП СМПС;

• Технологическим процессом эксплуатации межгосударственной системы АСУ «Экспресс» государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;
• решениями Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — Совет);
• Правилами выдачи и использования служебных и разовых транспортных требований для проезда работников железнодорожного транспорта по железным дорогам государств-участников СНГ и Эстонской республики;
• настоящим Положением;
• другими документами.

2. Основные задачи и функции группы экспертов

2.1. Разработка новых форм бланков проездных и перевозочных документов для оформления перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа в международном сообщении и их описание.

2.2. Рассмотрение предложений железных дорог <*> о включении новых форм бланков проездных и перевозочных документов в Альбом бланков проездных и перевозочных документов (приложение 3 ОП СМПС) (далее — Альбом бланков).

---

2.3. Внесение изменений в формы бланков проездных и перевозочных документов, используемых при оформлении перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа в международном сообщении, с целью их совершенствования и унификации.

2.4. Рассмотрение предложений железных дорог о внесении дополнений и изменений в Альбом бланков.

2.5. Рассмотрение предложений железных дорог и разработка рекомендаций по внедрению новых средств защиты бланков от подделок и злоупотреблений с ними.

2.6. Рассмотрение информации железных дорог о нарушениях в использовании бланков проездных и перевозочных документов, проведение анализа применения бланков.

3. Права и обязанности группы экспертов

3.1. Вносить установленным порядком предложения по вопросам, находящимся в компетенции группы экспертов, для рассмотрения на Совете.

3.2. Привлекать к участию в совещании группы экспертов компетентных специалистов, в том числе иных организаций, по кругу вопросов, связанных с разработкой, применением бланков проездных и перевозочных документов.

3.3. Выносить согласованные группой экспертов предложения на рассмотрение заседаний комиссий, совещаний уполномоченных представителей других рабочих групп по кругу вопросов, касающихся применения бланков проездных и перевозочных документов.

3.4. Создавать из членов группы экспертов временные рабочие группы по подготовке отдельных вопросов и решения локальных задач, а также поручать выполнение отдельных заданий членам группы экспертов.

3.5. Разрабатывать и принимать новые формы бланков проездных и перевозочных документов и определять сроки ввода их в действие.

3.6. Вносить изменения и дополнения в действующие формы бланков проездных и перевозочных документов и определять сроки ввода их в действие.

3.7. Включать (исключать) формы бланков в (из) Альбом(а) бланков.

4. Состав группы экспертов

4.1. В состав группы экспертов входят: руководитель группы, члены группы, являющиеся представителями железных дорог и Дирекции Совета.

4.2. Состав группы экспертов утверждается Советом. При выбытии эксперта группы железная дорога вносит предложение Дирекции Совета по персональному замещению, о чем Дирекция Совета оповещает все железные дороги и включает предложенную кандидатуру в состав группы экспертов.

4.3. Руководитель группы экспертов утверждается Советом сроком на три года.

4.4. Заместитель руководителя и секретарь избираются из числа членов группы экспертов на совещании группы экспертов сроком на три года.

4.5. Организацию работы группы экспертов осуществляет руководитель группы экспертов и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту.

5. Подготовка совещаний группы экспертов

5.1. Совещания группы экспертов созываются Дирекцией Совета, по согласованию с руководителем группы экспертов в соответствии с решениями Совета, планом работы группы экспертов и предложениями железных дорог.

5.2. Проект повестки дня совещания группы экспертов формируется и направляется Дирекцией Совета, по согласованию с руководителем группы экспертов, в соответствии с предложениями железных дорог в срок не позднее, чем за 30 календарных дней до начала совещания.

5.3. Железные дороги направляют свои предложения по вопросам повестки дня руководителю группы экспертов, Дирекции Совета и друг другу не позднее, чем за двадцать рабочих дней до дня совещания.

5.4. Секретарь группы экспертов обобщает полученные от железных дорог предложения и представляет все материалы по повестке дня членам группы экспертов перед началом совещания.

6. Регламент работы группы экспертов

6.1. Совещания группы экспертов проводятся один раз в год. При необходимости, по предложению руководителя группы экспертов, Дирекцией Совета может быть организовано внеочередное совещание группы экспертов.

6.2. Совещание группы экспертов ведет руководитель группы, в случае его отсутствия — заместитель руководителя группы экспертов или представитель Дирекции Совета.

---