Положение о Государственной библиотеке СССР имени В.И. Ленина как головной организации Министерства культуры СССР по разработке технической политики оснащения библиотек

(утв. Минкультуры СССР 08.04.1987)

Утверждено Министерством культуры СССР 8 апреля 1987 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКЕ СССР ИМЕНИ В.И. ЛЕНИНА КАК ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР ПО РАЗРАБОТКЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ ОСНАЩЕНИЯ БИБЛИОТЕК

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет основные задачи, обязанности и права Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина (ГБЛ) как головной организации по разработке технической политики оснащения библиотек системы Министерства культуры СССР, возложенные на нее Приказом Министерства культуры СССР № 35 от 28 января 1986 г. «О совершенствовании организации работ по техническому оснащению библиотек».

1.2 Основными задачами ГБЛ как головной организации по разработке технической политики оснащения библиотек являются:

• разработка основных направлений развития и совершенствования библиотечной технологии и технических средств <1>;
• обеспечение научного и организационно-методического руководства деятельностью базовых организаций по разработке технической политики оснащения библиотек, предприятий и учреждений системы Министерства культуры СССР, осуществляющих разработку, производство и применение технических средств;
• осуществление научно-технического сотрудничества с зарубежными странами по вопросам развития и совершенствования библиотечной технологии и технических средств.

---

<1> Технические средства включают в себя следующие основные виды оборудования: вычислительная техника, средства транспортирования документов, средства репрографии, связи, аудиовизуальной техники, подготовки и обработки документов, консервации и реставрации, специализированная мебель.

1.3. ГБЛ как головная организация по разработке технической политики оснащения библиотек руководствуется в своей деятельности «Положением о библиотечном деле в СССР», приказами и указаниями Министерства культуры СССР, действующей нормативно-технической документацией и настоящим Положением.

2. Основные обязанности ГБЛ как головной организации по разработке технической политики оснащения библиотек

2.1 В области формирования технической политики оснащения библиотек:

• изучение и обобщение информационных данных о состоянии и развитии технических средств, библиотечных технологий в СССР и за рубежом;
• выявление потребностей библиотек системы Министерства культуры СССР в технических средствах;
• определение основных направлений работ по техническому оснащению библиотек;
• определение тематики научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, необходимых для разработки (доработки) технических средств для библиотек и их внедрения;
• подготовка предложений по разработке и освоению в производстве новых технических средств для библиотек, согласование их с заинтересованными организациями и представление в Министерство культуры СССР для включения в планы работ соответствующих организаций и учреждений;
• разработка новых библиотечных технологий на основе применения современных технических средств и подготовка соответствующих предложений в Министерство культуры СССР;
• разработка и представление в Министерство культуры СССР проектов нормативов оснащения библиотек техническими средствами;
• проведение научно-исследовательских работ, связанных с разработкой и внедрением новых технологий и технических средств;
• разработка исходных требований на технические средства для библиотек;
• согласование (утверждение) технических заданий (ТЗ) на разрабатываемые технические средства;
• проведение экспертизы технической документации на библиотечную технику (в том числе разработанной другими министерствами);
• участие в проведении экспертизы создаваемых технических средств с целью оценки соответствия техническому уровню и показателям качества <2>;
• участие в проведении приемочных испытаний технических средств для библиотек (в том числе разработанных другими министерствами);
• согласование и утверждение карт технического уровня на разрабатываемую продукцию;
• разработка рекомендаций о снятии с производства и замене морально устаревшей и не пользующейся спросом библиотечной техники.

---

<2> Работы по аттестации продукции осуществляются под организационно-техническим руководством Министерства культуры СССР и научно-методическим руководством ГПИ «Гипротеатр» — головной организации по стандартизации МК СССР.

2.2 В области обеспечения научного и организационно-методического руководства:

• анализ, обобщение и распространение передового отечественного и зарубежного опыта в области библиотечной техники и технологии;
• оказание методической помощи библиотекам страны по вопросам выбора, внедрения и использования технических средств и оборудования (с привлечением базовых организаций);
• организация, подготовка и проведение совещаний, конференций, семинаров, выставок, консультаций;
• организация опытной эксплуатации и демонстрация в ГБЛ новых отечественных и зарубежных технических средств;
• разработка методических пособий, инструктивных материалов, технологической и другой документации;
• участие в системе повышения квалификации работников библиотек, занимающихся вопросами технического оснащения.

2.3 В области научно-технического сотрудничества с зарубежными странами:

• разработка предложений в планы сотрудничества с зарубежными странами;
• участие в совместных научно-исследовательских работах по вопросам технического оснащения библиотек;
• подготовка предложений по закупке за рубежом технических средств, оборудования и материалов;
• сбор и анализ информации, изучение экспонируемых образцов технических средств, оборудования и технических материалов на выставках, проводимых в СССР зарубежными странами, организациями и фирмами.

3. Права ГБЛ как головной организации МК СССР по разработке технической политики оснащения библиотек

3.1 ГБЛ как головная организация наделяется следующими правами:

• привлекать в установленном порядке базовые организации, библиотеки, институты культуры и другие организации Министерства культуры СССР к работам, указанным в разделе 2;
• привлекать к указанным работам через Министерство культуры СССР учреждения (организации), находящиеся в подчинении других министерств (ведомств);
• запрашивать в установленном порядке от базовых организаций, учреждений и предприятий системы МК СССР сведения, необходимые ГБЛ для выполнения обязанностей головной организации по разработке технической политики оснащения библиотек;
• обращаться в установленном порядке по вопросам технического оснащения библиотек в организации и учреждения других министерств и ведомств, в представительства зарубежных фирм;
• представительствовать от имени Министерства культуры СССР и по его поручению в организациях других ведомств, а также на совещаниях, проводимых в рамках сотрудничества с зарубежными странами;
• выносить вопросы, относящиеся к сфере деятельности ГБЛ как головной организации по техническому оснащению, на рассмотрение ПТУ и УПДБ Министерства культуры СССР;
• разрабатывать и издавать методические пособия и инструктивные материалы в помощь библиотекам;
• проводить в установленном порядке конференции, совещания и семинары по вопросам, вытекающим из задач и функций головной организации.

4. Распределение функций по формированию технической политики оснащения библиотек в ГБЛ

4.1 Отдел механизации библиотек (НОМ) ГБЛ:

• осуществляет координацию работ отделов ГБЛ по реализации функций головной организации при формировании технической политики оснащения библиотек;
• обеспечивает непосредственное выполнение обязанностей, указанных в разделе 2 настоящего Положения, по направлениям: транспортирования документов, репрографии, связи, аудиовизуальной техники, подготовки и обработки документов, специализированной мебели.

4.2 Научно-исследовательский отдел автоматизации библиотек (НОА) ГБЛ:

• обеспечивает реализацию функций головной организации по направлениям развития автоматизированных систем и внедрения вычислительной техники.

4.3 Отдел методологии и технологии обработки информации (НОИ) ГБЛ:

• обеспечивает демонстрацию в ГБЛ новых отечественных и зарубежных средств вычислительной техники.

4.4 Отдел консервации и реставрации книг (ОГР) ГБЛ:

• обеспечивает реализацию функций головной организации в части средств консервации и реставрации фондов.

4.5 Отдел теории и методики организации библиотечной сети (БС) ГБЛ:

• обеспечивает реализацию функций головной организации в части развития и совершенствования библиотечной технологии на основе применения технических средств.

4.6. В случае необходимости к решению задач по формированию технической политики оснащения библиотек в установленном порядке могут быть привлечены другие отделы ГБЛ.

---