---
title: "\"Политика в отношении обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве\""
issuer: "Федеральное архивное агентство"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnyh-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---
## "Политика в отношении обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве"
# "Политика в отношении обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве"
(утв. Росархивом 27.06.2017)
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-10-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100008) Росархива от 02.02.2023 N 10.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-10-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100008) Росархива от 02.02.2023 N 10, утвердившего новую [Политику](https://bukva.ai/docs/prikaz-10-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100096) обработки персональных данных.
Утверждаю
Руководитель Росархива
**А.Н.АРТИЗОВ**
27 июня 2017 г.
**ПОЛИТИКА**
**В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНОМ**
**АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ**
## 1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена в соответствии со [статьей 18.1](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1#p100360) Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и действует в отношении всех персональных данных, которые Федеральное архивное агентство может получить от субъектов персональных данных.
1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.
## 2. Состав обрабатываемых персональных данных
2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, в Росархиве является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
#### 2.2 Росархив обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- государственных гражданских служащих Росархива;
- граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Росархива;
- лиц, замещающих должности руководителей подведомственных учреждений;
- граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений;
- физических лиц, обратившихся в Росархив;
- агентов (контрагентов) при заключении договоров гражданско-правового характера.
## 3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Росархив осуществляет обработку персональных данных субъектов, руководствуясь: [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации; [статьями 86](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-86#p100639) - [90](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-90#p100671) Трудового кодекса Российской Федерации; [статьей 6 (пункт 2 части 1)](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1#p100260) Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
## 4. Цели обработки персональных данных
4.1. Росархив обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях: выполнения возложенных на Росархив России функций, полномочий и обязанностей, в том числе касающихся кадровой работы, бухгалтерского учета, исполнения социально-правовых запросов.
## 5. Права и обязанности
### 5.1. Права и обязанности Росархива
##### 5.1.1 Росархив как оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
Оператор персональных данных обязан:
- принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-18-1#p100357) от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
### 5.2. Права субъекта персональных данных
##### 5.2.1 Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Росархивом, и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
## 6. Принципы и условия обработки персональных данных
#### 6.1 Обработка персональных данных в Росархиве осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Росархива;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных,
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных и ни в случае утраты необходимости в их достижении.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.
## 7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Росархив принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в Росархиве назначены ответственные лица.
## 8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является внутренним документом Росархива, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Росархива.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Росархиве.
8.4. Ответственность работников Росархива, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Росархива.
---