| N п/п | Проводимые мероприятия | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование | |||
| 1.1 | Принять участие в сопровождении проекта федерального закона "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации" | в течение года | Руководство А.Б. Зулькарнаев |
| 1.2 | Подготовить проекты: | ||
| 1.2.1 | постановления Правительства Российской Федерации о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 808 "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности" | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.2 | совместно с Центральным банком Российской Федерации приказа "Об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения" | первый квартал | А.Б. Зулькарнаев Т.А. Мещерина |
| 1.2.3 | приказа "Об утверждении порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях" | до 1 октября | Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев |
| 1.2.4 | Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях | в течение года | Руководство ВНИИДАД |
| 1.2.5 | новой редакции Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах | первый квартал | Руководство рабочая группа |
| 1.2.6 | типового положения о центральной экспертной комиссии государственного органа | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.7 | примерного положения об экспертной комиссии организации | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.8 | примерного положения о центральном архиве государственного органа | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.9 | примерного положения об архиве организации | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.3 | Завершить работу над проектом Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | второе полугодие | Г.А. Хабибулина РГАНТД |
| 1.4 | Организовать разработку: | ||
| 1.4.1 | типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов | в течение года | Т.А. Мещерина ВНИИДАД |
| 1.4.2 | примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях | в течение года | Т.А. Мещерина ВНИИДАД |
| 1.5 | Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов: | ||
| 1.5.1 | федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела | в течение года | А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений |
| 1.5.2 | нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти | в течение года | А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений |
| 1.6 | Провести анализ и систематизацию нормативных правовых актов Росархива | в течение года | ВНИИДАД |
| 2. Оказание государственных услуг | |||
| 2.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 2.1.1 | Организовать в соответствии с административными регламентами: | ||
| 2.1.1.1 | информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 2.1.1.2 | исполнение запросов граждан, лиц без гражданства | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 2.1.1.3 | ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 2.1.2 | Переработать административный регламент Росархива по оказанию государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | второе полугодие | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 2.1.3 | Координировать работу: | ||
| 2.1.3.1 | Справочно-информационного центра федеральных архивов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 2.1.3.2 | федеральных архивов: | ||
| 2.1.3.2.1 | по участию в реализации мероприятий государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы" и соответствующего плана Росархива | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 2.1.3.2.2 | по организации работы пользователей в читальных залах | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 2.1.4 | Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ федеральных архивов по: | ||
| 2.1.4.1 | организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 2.1.4.2 | участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану) | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 2.1.4.3 | подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 2.1.5 | Организовать работу по: | ||
| 2.1.5.1 | рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2016 - 2020 годы | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАЛИ, РГАНТД |
| 2.1.5.2 | рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 2.1.5.3 | пополнению и технической поддержке БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАНИ, РГВА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАНТД |
| 2.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 2.2.1 | Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Т.А. Мещерина федеральные архивы |
| 2.2.2 | Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также подведомственных им организаций | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 2.2.3 | Организовать внедрение: | ||
| 2.2.3.1 | перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения (после утверждения) | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 2.2.3.2 | изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, в том числе в части работы с электронными документами (после утверждения) | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 2.2.4 | Продолжить внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" | в течение года | Т.А. Мещерина ВНИИДАД |
| 2.2.5 | Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти | в течение года | Т.А. Мещерина ВНИИДАД |
| 2.2.6 | Оказать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам архивного дела и делопроизводства | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 2.2.7 | Принять участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов исполнительной власти | в течение года | Т.А. Мещерина С.А. Бургукова |
| 2.2.8 | Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 2.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 2.3.1 | Организовать работу по: | ||
| 2.3.1.1 | обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 2.3.1.2 | рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 2.3.1.3 | оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 2.3.2 | Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда | второе полугодие | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 2.3.3 | Оказать помощь РГАНИ в организации работ по перемещению фондов архива в здание на Софийской наб., д. 34, стр. 1 | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 2.3.4 | Организовать подготовку и проведение совещания-семинара главных хранителей фондов государственных архивов в г. Пензе | первое полугодие | Г.А. Хабибулина |
| 2.3.5 | В рамках ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: | ||
| 2.3.5.1 | продолжить в соответствии с административным регламентом его формирование и ведение | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 2.3.5.2 | организовать работу по вводу в промышленную эксплуатацию АИС "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" и эксплуатации системы | второе полугодие | Г.А. Хабибулина РГАНТД |
| 2.3.6 | Продолжить работу по: | ||
| 2.3.6.1 | организации мобилизационной подготовки федеральных архивов | в течение года | В.В. Попов |
| 2.3.6.2 | предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности | в течение года | М.М. Клубиков |
| 3. Управление государственным имуществом | |||
| 3.1. Управление имущественным комплексом | |||
| 3.1.1 | Обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов" (Московская обл., г. Красногорск) | в течение года | Руководство О.Р. Отводная |
| 3.1.2 | Провести анализ итогов работ по ремонту в 2016 году зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных федеральных государственных учреждений, и планирование ремонтных работ на 2018 год | в течение года | О.Р. Отводная |
| 4. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений | |||
| 4.1. Организационное и кадровое обеспечение | |||
| 4.1.1 | Обеспечить разработку и утверждение: | ||
| 4.1.1.1 | Плана деятельности Росархива на 2017 - 2022 годы | первый квартал | А.В. Грошев А.В. Одинецкий |
| 4.1.1.2 | Плана мероприятий Росархива по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки Генеральной прокуратурой Российской Федерации | январь | А.В. Грошев начальники структурных подразделений |
| 4.1.1.3 | комплекса мероприятий по подготовке к празднованию 100-летия государственной архивной службы (по специальному плану) | первый квартал | Руководство А.В. Грошев |
| 4.1.2 | Подготовить итоговый доклад о результатах деятельности Росархива в 2016 году | до 20 февраля | А.В. Грошев А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений |
| 4.1.3 | Обеспечить: | ||
| 4.1.3.1 | выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий Государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры и туризма" на 2013 - 2020 годы в части, относящейся к компетенции Росархива, на 2017 год | в течение года | Руководство А.В. Грошев А.Р. Ефименко |
| 4.1.3.2 | текущее управление федеральной целевой программой "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива | в течение года | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений |
| 4.1.3.3 | выполнение планов мероприятий ("дорожных карт") по повышению эффективности: - архивного дела; - образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления | в течение года | Руководство А.В. Грошев А.В. Одинецкий О.Р. Отводная ВНИИДАД |
| 4.1.3.4 | проведение мониторинга реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" в части выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников | в течение года | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная Е.В. Бочарова |
| 4.1.3.5 | реализацию задач внедрения принципов "Открытого правительства" в деятельность Росархива (по специальному плану) | в течение года | О.В. Наумов А.В. Юрасов начальники структурных подразделений |
| 4.1.4 | Провести: | ||
| 4.1.4.1 | очередное заседание Совета по архивному делу при Росархиве и его Президиума (г. Екатеринбург) | 26 - 27 сентября | Руководство А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений |
| 4.1.4.2 | проверку работы ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (по специальному плану) | первое полугодие | А.В. Грошев члены комиссии |
| 4.1.4.3 | проверку работы ФКУ "Российский государственный архив Военно-Морского Флота" (по специальному плану) | второе полугодие | А.В. Грошев члены комиссии |
| 4.1.4.4 | тематические проверки работы подведомственных федеральных учреждений | в течение года | начальники структурных подразделений |
| 4.1.5 | Координировать деятельность подведомственных федеральных государственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы | в течение года | Руководство А.В. Грошев А.Р. Ефименко начальники структурных подразделений |
| 4.1.6 | Организовать работу по: | ||
| 4.1.6.1 | модернизации в Росархиве системы электронного документооборота, обеспечению ее соответствия установленным требованиям | в течение года | Н.Н. Кривцова |
| 4.1.6.2 | противодействию коррупции (по специальному плану) | в течение года | Е.В. Бочарова |
| 4.1.6.3 | повышению квалификации работников аппарата Росархива | в течение года | Е.В. Бочарова |
| 4.1.6.4 | поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами | в течение года | Руководство Е.В. Бочарова А.В. Одинецкий |
| 4.1.6.5 | организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану) | в течение года | О.Р. Отводная А.В. Одинецкий Е.В. Бочарова К.Г. Черненков |
| 4.1.6.6 | обеспечению деятельности Общественного совета при Федеральном архивном агентстве | в течение года | А.В. Одинецкий |
| 4.1.7 | Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 4.1.8 | Принять участие в заседаниях дирекций и собраниях трудовых коллективов подведомственных федеральных архивных учреждений по итогам работы за 2016 г. и задачам на 2017 г. (по специальному плану) | февраль | Руководство начальники структурных подразделений |
| 4.1.9 | Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в том числе: | ||
| 4.1.9.1 | Коллегии (по специальному плану) | в течение года | Руководство А.В. Одинецкий |
| 4.1.9.2 | ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану) | в течение года | А.В. Юрасов Т.А. Мещерина |
| 4.1.9.3 | Комиссии по НИМР (по специальному плану) | в течение года | О.В. Наумов А.В. Грошев |
| 4.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий | |||
| 4.2.1 | Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) | в течение года | Руководство А.В. Одинецкий ВНИИДАД |
| 4.2.2 | Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО), подготовку докладов для проводимых в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров: | Руководство А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений согласно тематике ВНИИДАД | |
| 4.2.2.1 | Северо-Западного ФО (г. Великий Новгород) - "Организация работы государственного (муниципального) архива (планирование, отчетность, нормирование и организация труда, подбор и расстановка кадров, повышение их квалификации, организация работы совещательных органов)" | 17 - 18 мая | - " - |
| 4.2.2.2 | Южного и Северо-Кавказского ФО (пос. Архыз) - "О перспективах комплектования архивных учреждений электронными документами" | 23 - 24 мая | - " - |
| 4.2.2.3 | Центрального ФО (Московская область) - "Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов: опыт, проблемы" | 30 - 31 мая | - " - |
| 4.2.2.4 | Дальневосточного ФО (г. Южно-Сахалинск) - "Проблемы экспертизы ценности документов на современном этапе, роль экспертно-проверочных органов архивных учреждений в качественном комплектовании Архивного фонда Российской Федерации" | 30 - 31 мая | - " - |
| 4.2.2.5 | Приволжского ФО (г. Пенза) - "Электронные документы в государственных и муниципальных архивах: комплектование, хранение, учет, фонд пользования" | 6 - 7 июня | - " - |
| 4.2.2.6 | Уральского ФО (Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард) - "Проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами на современном этапе" | 14 - 15 июня | - " - |
| 4.2.2.7 | Сибирского ФО (г. Омск) - "Новые подходы к процессу микрофильмирования архивных документов" | 28 - 29 июня | - " - |
| 4.2.3 | Принять участие в подготовке и проведении XXIV международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" | 15 - 16 ноября | Руководство ВНИИДАД |
| 4.2.4 | Актуализировать ведомственную программу информатизации Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2011 - 2020 гг. | в течение года | Руководство А.В. Грошев Д.Б. Голубов |
| 4.2.5 | Обеспечить: | ||
| 4.2.5.1 | регистрацию в установленном порядке общеотраслевых информационных систем | в течение года | Д.Б. Голубов |
| 4.2.5.2 | пополнение и актуализацию информационных ресурсов, размещаемых на официальном сайте Росархива и отраслевом портале "Архивы России" | в течение года | начальники структурных подразделений РГАНТД |
| 4.2.5.3 | техническую поддержку официального сайта Росархива и сопровождение отраслевого портала "Архивы России" | в течение года | РГАНТД |
| 4.2.5.4 | администрирование общеотраслевых информационных электронных ресурсов | в течение года | РГАНТД |
| 4.3. Финансово-экономическое обеспечение | |||
| 4.3.1 | Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание | в течение года | Руководство О.Р. Отводная |
| 4.3.2 | Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану) | в течение года | Руководство О.Р. Отводная |
| 4.3.3 | Подготовить: | ||
| 4.3.3.1 | прогноз развития архивного дела на 2018 год и его параметров на период до 2020 года, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2018 год | апрель, октябрь | О.Р. Отводная А.В. Одинецкий |
| 4.3.3.2 | сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2016 год | март | О.Р. Отводная |
| 4.3.3.3 | бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2018 год и период до 2020 года | первое полугодие | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 4.3.4 | Осуществлять координацию деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 4.3.5 | Провести: | ||
| 4.3.5.1 | анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в 2016 году | апрель | О.Р. Отводная |
| 4.3.5.2 | проверки подведомственных федеральных государственных учреждений в части начисления заработной платы (по плану проверок) | в течение года | О.Р. Отводная |
| 4.3.6 | Организовать проведение государственных закупок (по плану-графику) | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 5. Организация международного сотрудничества | |||
| 5.1 | Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина А.Б. Зулькарнаев О.Р. Отводная |
| 5.2 | Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела | в течение года | Руководство Т.Г. Занина |
| 5.3 | Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в работе: | ||
| 5.3.1 | XVIII Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников СНГ (Армения, г. Ереван) | июнь | Руководство Т.Г. Занина |
| 5.3.2 | ежегодной встречи архивистов России и Армении (Армения, г. Ереван) | июнь | Руководство Т.Г. Занина |
| 5.3.3 | ежегодной встречи архивистов России и Белоруссии (Белоруссия, г. Минск) | май | Руководство Т.Г. Занина |
| 5.4 | Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции | в течение года | Руководство Т.Г. Занина А.Б. Зулькарнаев |
| 5.5 | Обеспечить проведение мероприятий с участием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема) | в течение года | К.Г. Черненков ОЭТО Росархива |