| N п/п | Проводимые мероприятия | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
| 1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства | |||
| 1.1 | Доработать и инициировать принятие в установленном порядке Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2036 г. | II квартал | Руководство А.В. Грошев |
| 1.2 | Утвердить в установленном порядке: | ||
| 1.2.1 | новую редакцию Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях | II квартал | А.В. Грошев А.Р. Ефименко начальники структурных подразделений |
| 1.2.2 | новую редакцию Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения | IV квартал | С.В. Тиханович С.Ю. Канищева |
| 1.3 | Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов: | в течение года | С.Ю. Канищева начальники структурных подразделений |
| 1.3.1 | федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела | ||
| 1.3.2 | нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти | ||
| 2. Осуществление федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле | |||
| 2.1 | Реализовать Программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2025 г. | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 2.2 | Организовать, при наличии предусмотренных законодательством оснований, проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий | в течение года | А.Е. Гоптарь А.М. Куликов |
| 2.3 | Обеспечить проведение процедур досудебного обжалования действий (бездействия) должностных лиц Росархива при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле | в течение года | А.В. Грошев |
| 3. Организация работы с архивными документами ограниченного распространения | |||
| 3.1 | Разработать и утвердить в установленном порядке: | I квартал | В.П. Бармин С.Ю. Канищева |
| 3.1.1 | Положение о порядке отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения | ||
| 3.1.2 | Перечень служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах | ||
| 3.2 | Организовать работу по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и снятию данного ограничения | в течение года | В.П. Бармин федеральные, региональные, муниципальные архивы |
| 4. Обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства | |||
| 4.1 | Обеспечить реализацию Федерального закона от 13.12.2024 N 469-ФЗ "О внесении изменений в статью 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации": | ||
| 4.1.1 | утвердить в установленном порядке подзаконные нормативные правовые акты о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее - ГИС УИАД) | I - II квартал | С.Ю. Канищева А.Б. Зулькарнаев И.А. Андреюца |
| 4.1.2 | осуществить ввод в эксплуатацию модуля просмотра электронных образов архивных документов в удаленном режиме | I - II квартал | А.Б. Зулькарнаев |
| 4.1.3 | организовать наполнение ГИС УИАД цифровым контентом | в течение года | А.Б. Зулькарнаев |
| 4.2 | Реализовать мероприятия, включенные в ведомственную программу цифровой трансформации | в течение года | А.Б. Зулькарнаев |
| 4.3 | Продолжить обеспечение информационной безопасности информационных систем и ресурсов Росархива и подведомственных ему организаций | в течение года | А.Б. Зулькарнаев |
| 5. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами по нормативному и методическому обеспечению деятельности делопроизводственных, экспертных и архивных служб | |||
| 5.1 | В рамках реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление": | ||
| 5.1.1 | принять участие в доработке и экспертной поддержке государственной информационной системы "Платформа "ЦХЭД" | в течение года | С.В. Тиханович |
| 5.1.2 | подготовить рекомендации по интеграции ведомственных систем электронного делопроизводства и подсистемы "Облачный архив" государственной информационной системы "Платформа "ЦХЭД" | IV квартал | С.В. Тиханович |
| 5.2 | Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти (далее - ФОИВ): | в течение года | С.В. Тиханович |
| 5.2.1 | в подготовке проектов нормативных документов по делопроизводству и архивному делу | ||
| 5.2.2 | в реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 о разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности ФОИВ, а также в деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственные перечни) | ||
| 5.3 | Обеспечить согласование в установленном порядке: | в течение года | С.В. Тиханович |
| 5.3.1 | ведомственных перечней | ||
| 5.3.2 | перечней документов ФОИВ, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности | ||
| 5.3.3 | инструкций по делопроизводству, примерных, типовых номенклатур дел, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях ФОИВ | ||
| 5.4 | Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ за 2024 г. | в течение года | С.В. Тиханович |
| 5.5 | Принять участие в работе ликвидационных комиссий ФОИВ, иных федеральных государственных органов | в течение года | С.В. Тиханович |
| 6. Оказание государственных услуг и организация использования архивных документов | |||
| 6.1 | Организовать в соответствии с действующими административными регламентами предоставление государственных услуг Росархива | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 6.2 | Осуществить оптимизацию государственных услуг Росархива (по специальному плану) | I квартал | А.В. Грошев А.Р. Ефименко |
| 6.3 | В рамках поручения Президента Российской Федерации N Пр-1966 организовать и провести выставку, посвященную 80-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов | I - II квартал | А.Р. Ефименко ГАРФ |
| 6.4 | Координировать работу: | в течение года | |
| 6.4.1 | Справочно-информационного центра федеральных архивов по исполнению поступающих запросов физических и юридических лиц | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Г.В. Аракчеева | |
| 6.4.2 | по пополнению ведомственной информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные, региональные архивы | |
| 6.5 | Обеспечить ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера и обращений граждан | в течение года | Т.Г. Занина Г.В. Аракчеева |
| 6.6 | Продолжить организацию электронного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России с государственными и муниципальными архивами посредством государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина (совместно с Социальным фондом России) |
| 6.7 | Обеспечить координацию работ по: | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 6.7.1 | соблюдению Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации | ||
| 6.7.2 | реализации межархивных интернет-проектов | ||
| 6.7.3 | проведению историко-документальных выставок (по специальному плану) | ||
| 6.7.4 | подготовке сборников архивных документов | ||
| 6.7.5 | исполнению тематических запросов и заявок на копирование архивных документов | ||
| 6.8 | Организовать работу по информационному пополнению: | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 6.8.1 | комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах" на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина | федеральные, ведомственные архивы | |
| 6.8.2 | федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." | федеральные, ведомственные, региональные архивы | |
| 6.8.3 | интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Крым в истории России", "Архивы - школе" | федеральные архивы | |
| 6.9 | Организовать работу по рассекречиванию документов федеральных архивов: | в течение года | А.Р. Ефименко федеральные архивы |
| 6.9.1 | в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны (далее - МВК) по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2021 - 2025 гг.; участию в подготовке Плана деятельности МВК на 2026 - 2030 годы | ||
| 6.9.2 | по запросам физических и юридических лиц | ||
| 7. Ведение реестров, перечней | |||
| 7.1 | Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные, региональные архивы |
| 8. Управление государственным имуществом | |||
| 8.1 | Осуществить управление имущественным комплексом федеральных государственных архивов, в том числе обеспечить: | ||
| 8.1.1 | сохранность и государственный учет документов, хранящихся в федеральных государственных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 8.1.2 | ввод в эксплуатацию и финансовое обеспечение содержания архивного комплекса ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" в г. Обнинске (Калужская область) | II квартал | Руководство И.А. Андреюца ГАРФ |
| 8.1.3 | безопасное перемещение документов ФКУ "Российский государственный военно-исторический архив" из Центра хранения страхового фонда на место постоянного хранения в г. Москву | II - III квартал | Г.А. Хабибулина |
| 8.1.4 | отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда | II - III квартал | Г.А. Хабибулина |
| 8.1.5 | оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 8.1.6 | комплектование федеральных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами | в течение года | С.В. Тиханович |
| 8.2 | Организовать работу по: | в течение года | |
| 8.2.1 | подведению итогов мониторинга состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах, по состоянию на 01.01.2025 | Г.А. Хабибулина федеральные архивы | |
| 8.2.2 | анализу и обобщению результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2025 | Г.А. Хабибулина | |
| 8.2.3 | подведению итогов паспортизации организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также в органах и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, по состоянию на 01.12.2024 | С.В. Тиханович | |
| 9. Организационное и кадровое обеспечение | |||
| 9.1 | Обеспечить выполнение планов Росархива по: | в течение года | |
| 9.1.1 | реализации государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей на 2024 - 2026 гг. | А.В. Грошев | |
| 9.1.2 | внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности | А.В. Грошев | |
| 9.1.3 | реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти | А.В. Грошев | |
| 9.1.4 | интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивов вновь принятых субъектов | А.В. Грошев | |
| 9.1.5 | противодействию коррупции на 2025 - 2030 гг. | Е.В. Бочарова | |
| 9.1.6 | повышению квалификации работников Росархива | Е.В. Бочарова | |
| 9.2 | Осуществить комплексную проверку ФКУ "Российский государственный архив в г. Самаре" (по специальному плану) | III квартал | А.В. Грошев |
| 9.3 | Провести: | ||
| 9.3.1 | очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Кисловодск) | III квартал | А.В. Грошев |
| 9.3.2 | совещание-семинар главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Западного федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов (г. Калининград) | май | Г.А. Хабибулина |
| 9.4 | Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива (по специальным планам), в том числе: | в течение года | |
| 9.4.1 | Коллегии | А.Н. Артизов А.В. Грошев | |
| 9.4.2 | ЦЭПК при Росархиве | А.В. Юрасов С.В. Тиханович | |
| 9.4.3 | Комиссии по НИМР | С.В. Костоглод А.В. Грошев | |
| 9.4.4 | Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах | А.В. Юрасов Г.А. Хабибулина | |
| 9.4.5 | Комиссии по рассмотрению документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, на предмет их отнесения к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения | А.В. Юрасов В.П. Бармин | |
| 9.4.6 | Общественного совета при Федеральном архивном агентстве | С.В. Костоглод А.В. Грошев | |
| 9.5 | Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 9.6 | Продолжить внедрение в деятельность Росархива подсистемы "Облачный архив" ГИС "Платформа "ЦХЭД" | в течение года | С.В. Тиханович |
| 9.7 | Организовать работу по: | в течение года | |
| 9.7.1 | отнесению государственных и муниципальных архивов к критически важным объектам (далее - КВО), выполнению ими обязательных требований к КВО, представлению в установленном порядке сведений по паспортам КВО и антитеррористической защищенности | Г.А. Хабибулина В.В. Бунтин государственные и муниципальные архивы | |
| 9.7.2 | повышению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов федеральной собственности | Г.А. Хабибулина А.Е. Гоптарь | |
| 9.7.3 | мобилизационной подготовке и мобилизации Росархива и подведомственных организаций | Г.А. Хабибулина В.П. Шматок | |
| 9.7.4 | планированию мероприятий по защите и эвакуации (рассредоточению) документов и работников государственных и муниципальных архивов соответствующих групп защиты | Г.А. Хабибулина В.В. Бунтин государственные и муниципальные архивы | |
| 9.7.5 | ведению реестра объектов (мест) временного хранения архивных документов 1-ой и 2-ой групп защиты, находящихся в федеральных государственных архивах | Г.А. Хабибулина В.В. Бунтин федеральные архивы | |
| 9.8 | Организовать работу по: | ||
| 9.8.1 | формированию целевой кадровой потребности архивной отрасли на обучение по образовательным программам высшего образования | III квартал | Е.В. Бочарова |
| 9.8.2 | поощрению и награждению работников Росархива, работников архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами | в течение года | Е.В. Бочарова |
| 9.8.3 | организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану) | в течение года | И.А. Андреюца Е.В. Бочарова Т.Г. Занина |
| 10. Научное и методическое обеспечение | |||
| 10.1 | Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) | в течение года | А.В. Грошев ВНИИДАД |
| 10.2 | Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО) и участие представителей Росархива в их очередных заседаниях: | Руководство начальники структурных подразделений | |
| 10.2.1 | Центрального ФО (г. Иваново) - "Кадровая политика в архивных службах Центрального федерального округа: состояние и перспектива" | май | |
| 10.2.2 | Северо-Западного ФО (г. Калининград) - "Практика применения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" | май | |
| 10.2.3 | Уральского ФО (г. Новый Уренгой) - "Проблемы доступа к архивным документам, содержащим персональные данные, в читальных залах архивов. Информационная безопасность архивных фондов и документов в процессе организации доступа к ним в сети "Интернет" | май | |
| 10.2.4 | Дальневосточного ФО (г. Чита) - "Вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов на современном этапе" | май | |
| 10.2.5 | Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Астрахань) - "О вопросах взаимодействия государственных и муниципальных архивов с территориальными органами Социального фонда России" | июнь | |
| 10.2.6 | Сибирского ФО (г. Кызыл) - "О состоянии инфраструктуры государственных архивов Сибирского федерального округа и перспективах ее модернизации" | июнь | |
| 10.2.7 | Приволжского ФО (г. Оренбург) - "Комплектование государственных и муниципальных архивов аудиовизуальными документами на современном этапе" | июнь | |
| 10.3 | Принять участие в подготовке и проведении XXXI международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" | III квартал | Руководство ВНИИДАД |
| 11. Финансово-экономическое обеспечение | |||
| 11.1 | Обеспечить финансирование Росархива и подведомственных учреждений в соответствии с выделенными лимитами бюджетных ассигнований на их содержание | в течение года | И.А. Андреюца |
| 11.2 | Реализовать мероприятия по повышению эффективности бюджетных расходов на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов | в течение года | И.А. Андреюца |
| 11.3 | Организовать проведение: | в течение года | И.А. Андреюца |
| 11.3.1 | закупок продукции для федеральных государственных нужд (по специальному плану-графику) | ||
| 11.3.2 | ведомственного контроля финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений | ||
| 11.3.3 | мониторинга реализации "майских указов" Президента Российской Федерации в части уровня заработной платы работников подведомственных учреждений | ||
| 11.3.4 | анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений за 2024 г. | ||
| 11.4 | Подготовить: | И.А. Андреюца | |
| 11.4.1 | прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для нужд Росархива на 2025 г. | апрель, октябрь | |
| 11.4.2 | сводный бухгалтерский отчет об исполнении средств федерального бюджета за 2024 г. | I квартал | |
| 11.4.3 | бюджетную заявку на дополнительное финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2026 г. и период до 2027 г. в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2027 годы)" | II - III квартал | |
| 12. Организация международного сотрудничества | |||
| 12.1 | Обеспечить реализацию комплекса мероприятий по выполнению поручения Президента Российской Федерации от 15.12.2024 N Пр-2663 | А.Р. Ефименко И.А. Андреюца РГАСПИ | |
| 12.2 | Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами | в течение года | Т.Г. Занина С.Ю. Канищева |
| 12.3 | Организовать заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г. Москва) | II квартал | Руководство Т.Г. Занина |
| 12.4 | Организовать и/или принять участие: | в течение года | Руководство Т.Г. Занина |
| 12.4.1 | в Международной научно-практической конференции "Реальное виртуальное: документальное наследие в цифровую эпоху" | ||
| 12.4.2 | в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, и других совместных органов в области архивного дела | ||
| 12.4.3 | в ежегодной встрече архивистов России и Белоруссии (г. Минск) | ||
| 12.4 | Продолжить работу по выявлению и возвращению из-за рубежа архивной России | в течение года | С.В. Тиханович Т.Г. Занина |
| 12.5 | Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема) | в течение года | Т.Г. Занина И.А. Андреюца |