| N п/п | Проводимые мероприятия | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства | |||
| 1.1 | Внести в Правительство Российской Федерации проект федерального закона "О внесении изменений в статьи 24 и 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" (в части наделения Росархива полномочиями по созданию и эксплуатации информационной системы удаленного использования архивных документов) | сентябрь | О.В. Наумов С.Ю. Канищева |
| 1.2 | Подготовить законопроект о внесении изменений в Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" | декабрь | А.В. Грошев С.В. Тиханович С.Ю. Канищева |
| 1.3 | Подготовить и издать нормативные правовые акты Росархива об утверждении: | ||
| 1.3.1 | Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения | апрель | С.В. Тиханович Г.А. Хабибулина С.Ю. Канищева |
| 1.3.2 | Перечня платных услуг, оказываемых подведомственными учреждениями | май | А.В. Грошев А.Р. Ефименко |
| 1.3.3 | Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | июнь | Г.А. Хабибулина С.Ю. Канищева |
| 1.3.4 | совместно с Центральным банком Российской Федерации Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения | июнь | С.В. Тиханович С.Ю. Канищева |
| 1.3.5 | Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами | июнь | А.В. Грошев |
| 1.3.6 | Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях | июль | С.В. Тиханович С.Ю. Канищева |
| 1.3.7 | Порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | ноябрь | Г.А. Хабибулина С.В. Тиханович С.Ю. Канищева |
| 1.3.8 | Порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий | декабрь | Г.А. Хабибулина С.Ю. Канищева |
| 1.3.9 | Порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к уникальным документам, порядка учета, хранения и использования таких документов | декабрь | Г.А. Хабибулина С.Ю. Канищева |
| 1.4 | Разработать в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" административные регламенты Федерального архивного агентства по предоставлению государственных услуг: | март | А.Р. Ефименко А.В. Грошев С.Ю. Канищева |
| 1.4.1 | Организация исполнения федеральными государственными архивами запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации | ||
| 1.4.2 | Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами | ||
| 1.5 | Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов: | в течение года | С.Ю. Канищева начальники структурных подразделений |
| 1.5.1 | федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела | ||
| 1.5.2 | нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти | ||
| 2. Осуществление федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле | |||
| 2.1 | Обеспечить: | в течение года | |
| 2.1.1 | реализацию Программы профилактики рисков на 2022 г. | Г.А. Хабибулина А.Е. Гоптарь А.М. Куликов | |
| 2.1.2 | внесение необходимых сведений в ГИС "Единый реестр видов контроля" и ГИС "Реестр обязательных требований" | А.В. Грошев А.М. Куликов | |
| 2.1.3 | проведение досудебного обжалования действий (бездействий) должностных лиц Росархива при осуществлении федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле | А.В. Грошев | |
| 2.1.4 | консультирование контролируемых лиц | Г.А. Хабибулина | |
| 2.2 | Разработать/актуализировать: | ||
| 2.2.1 | форму проверочного листа | февраль | А.В. Грошев С.Ю. Канищева |
| 2.2.2 | руководство по соблюдению обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | май | Г.А. Хабибулина А.В. Грошев |
| 2.2.3 | Программу профилактики рисков на 2023 год | октябрь | Г.А. Хабибулина А.Е. Гоптарь |
| 2.2.4 | руководство по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле | ноябрь | А.В. Грошев |
| 3. Обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства | |||
| 3.1 | Продолжить участие в нормативном обеспечении работы с электронными документами, в том числе в рамках реализации: | в течение года | А.Б. Зулькарнаев С.В. Тиханович С.Ю. Канищева |
| 3.1.1 | федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (в части использования и хранения электронных документов) (после его принятия) | ||
| 3.1.2 | федерального проекта "Цифровое государственное управление" национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", в части подготовки нормативных правовых актов в целях внедрения ГИС "Платформа ЦХЭД" | ||
| 3.2 | Обеспечить: | ||
| 3.2.1 | реализацию проектов цифровой трансформации Росархива в соответствии с утвержденной ведомственной программой цифровой трансформации | в течение года | А.Б. Зулькарнаев |
| 3.2.2 | внесение изменений в ведомственную программу цифровой трансформации (при необходимости) | июнь, декабрь | А.Б. Зулькарнаев |
| 4. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами по нормативному и методическому обеспечению деятельности делопроизводственных, экспертных и архивных служб | |||
| 4.1 | Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти: | в течение года | С.В. Тиханович |
| 4.1.1 | в подготовке проектов нормативных документов по делопроизводству и архивному делу | ||
| 4.1.2 | в разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П-44-2409 | ||
| 4.2 | Обеспечить согласование в установленном порядке: | в течение года | С.В. Тиханович |
| 4.2.1 | перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения | ||
| 4.2.2 | перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, с указанием сроков их хранения, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности | ||
| 4.2.3 | инструкций по делопроизводству, примерных номенклатур дел, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов | ||
| 4.3 | Организовать внедрение (после утверждения): | в течение года | С.В. Тиханович |
| 4.3.1 | Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях | ||
| 4.3.2 | Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения | ||
| 4.3.3 | Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения | ||
| 4.4 | Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2021 год | в течение года | С.В. Тиханович |
| 4.5 | Принять участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов исполнительной власти | в течение года | С.В. Тиханович |
| 5. Оказание государственных услуг и использование архивных документов | |||
| 5.1 | Организовать в соответствии с административными регламентами исполнение: | в течение года | |
| 5.1.1 | поступивших в Росархив запросов | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Г.В. Аракчеева | |
| 5.1.2 | поступивших в федеральные архивы запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы | |
| 5.2 | Обеспечить ежеквартальный контроль за исполнением запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Г.В. Аракчеева | |
| 5.3 | Продолжить совместно с Минтрудом России и Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФР) работу по организации электронного взаимодействия территориальных органов ПФР и архивных учреждений Российской Федерации посредством Единой государственной информационной системы социального обеспечения при исполнении социально-правовых запросов граждан | в течение года | А.Р. Ефименко А.В. Грошев |
| 5.4 | Организовать работу по рассекречиванию документов федеральных архивов: | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 5.4.1 | в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2021 - 2025 годы | ||
| 5.4.2 | по запросам граждан и организаций | ||
| 5.5 | Организовать работу по: | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные, ведомственные, региональные архивы |
| 5.5.1 | пополнению и поддержке федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." | ||
| 5.5.2 | пополнению комплекса оцифрованных архивных документов, кинофотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах" во исполнение пункта 4 "к" поручения Президента Российской Федерации от 24.01.2020 N Пр-113 | ||
| 5.6 | Координировать работу федеральных архивов по организации работы пользователей в читальных залах | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина |
| 6. Ведение реестров, регистров | |||
| 6.1 | Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 7. Управление государственным имуществом | |||
| 7.1 | Организовать работу по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах, и прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в указанные архивы | в течение года | Г.А. Хабибулина С.В. Тиханович |
| 7.2 | В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проанализировать и обобщить результаты паспортизации: | декабрь | |
| 7.2.1 | организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.12.2021 | С.В. Тиханович | |
| 7.2.2 | государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2022 | Г.А. Хабибулина | |
| 7.3 | Подвести итоги мониторинга состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах, по состоянию на 01.01.2022 | июнь | Г.А. Хабибулина |
| 7.4 | Осуществить комплекс мероприятий по объединению ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов" и ФКУ "Российский государственный архив фонодокументов", в том числе: | в течение года | А.В. Грошев Г.А. Хабибулина С.Ю. Канищева |
| 7.4.1 | подготовить и внести в Правительство Российской Федерации проекты распоряжений: | октябрь | А.В. Грошев С.Ю. Канищева |
| 7.4.1.1 | "О реорганизации федерального казенного учреждения "Российский государственный архив кинофотодокументов" | ||
| 7.4.1.2 | "О внесении изменений в Перечень подведомственных Росархиву государственных учреждений" | ||
| 7.4.2 | обеспечить перемещение фондов и имущества ФКУ "Российский государственный архив фонодокументов" | Г.А. Хабибулина И.А. Андреюца | |
| 7.5 | Провести комплексную проверку ФКУ "Российский государственный исторический архив Дальнего Востока" (по специальному плану) | август | А.В. Грошев начальники структурных подразделений |
| 7.6 | Организовать оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 7.7 | Осуществить управление имущественным комплексом федеральных архивов, в том числе обеспечить: | в течение года | |
| 7.7.1 | контроль за вводом в эксплуатацию лабораторного корпуса ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов" (г. Красногорск) и строительством архивного комплекса ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" (г. Обнинск) | Руководство И.А. Андреюца | |
| 7.7.2 | реализацию мероприятий по усилению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности | Г.А. Хабибулина федеральные архивы | |
| 7.7.3 | проведение мониторинга состояния систем безопасности и подготовку предложений по их модернизации (замене) на среднесрочную перспективу | до 1 июня, до 1 ноября | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 7.8 | Обеспечить мобилизационную подготовку Росархива и подведомственных учреждений | в течение года | В.П. Шматок |
| 8. Организационное и кадровое обеспечение. Организация деятельности подведомственных учреждений | |||
| 8.1 | Разработать и утвердить План деятельности Росархива на 2023 - 2028 годы | ноябрь | Руководство начальники структурных подразделений |
| 8.2 | Обеспечить выполнение: | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 8.2.1 | плана деятельности Росархива на 2017 - 2022 годы | ||
| 8.2.2 | плана реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2022 год | ||
| 8.2.3 | детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации "Информационное общество" в части Росархива на 2022 год | ||
| 8.3 | Провести: | ||
| 8.3.1 | очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Ставрополь) | октябрь | Руководство А.В. Грошев |
| 8.3.2 | совещание-семинар главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Уральского федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов (г. Екатеринбург) | октябрь | Г.А. Хабибулина |
| 8.4 | Организовать работу по: | в течение года | |
| 8.4.1 | противодействию коррупции (по специальному плану) | Е.В. Бочарова | |
| 8.4.2 | повышению квалификации работников Росархива | Е.В. Бочарова | |
| 8.4.3 | поощрению и награждению работников Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами | Руководство Е.В. Бочарова И.А. Лисицына | |
| 8.4.4 | организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных учреждений (по необходимости) | И.А. Андреюца И.А. Лисицына Е.В. Бочарова Т.Г. Занина | |
| 8.5 | Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 8.6 | Организовать работу (по специальным планам) совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в том числе: | в течение года | |
| 8.6.1 | Коллегии | А.Н. Артизов И.А. Лисицына | |
| 8.6.2 | ЦЭПК при Росархиве | А.В. Юрасов С.В. Тиханович | |
| 8.6.3 | Комиссии по НИМР | О.В. Наумов А.В. Грошев | |
| 8.6.4 | Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах | А.В. Юрасов Г.А. Хабибулина | |
| 8.6.5 | Общественного совета при Федеральном архивном агентстве | О.В. Наумов А.В. Грошев | |
| 8.7 | Осуществить координацию деятельности подведомственных учреждений по выполнению годовых планов работы и государственных заданий, в том числе по: | в течение года | А.В. Грошев А.Р. Ефименко начальники структурных подразделений |
| 8.7.1 | отправке микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда | Г.А. Хабибулина федеральные архивы | |
| 8.7.2 | гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности | В.В. Бунтин | |
| 8.7.3 | выявлению и возвращению архивных документов по истории России, находящихся за рубежом | С.В. Тиханович Т.Г. Занина | |
| 8.7.4 | организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы | |
| 8.7.5 | участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану) | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы | |
| 8.7.6 | подготовке сборников документов и интернет-проектов по актуальной исторической тематике | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы | |
| 9. Научное и методическое обеспечение | |||
| 9.1 | Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) и согласование с РАН проекта плана отраслевых НИР на 2023 год | в течение года | А.В. Грошев ВНИИДАД |
| 9.2 | Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО), подготовку докладов и участие в проводимых ими очередных заседаниях и совещаниях-семинарах: | Руководство начальники структурных подразделений ВНИИДАД | |
| 9.2.1 | Дальневосточного ФО (г. Благовещенск) - "О ходе внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения в практику работы архивных учреждений Дальнего Востока" | 14 - 15 апреля | |
| 9.2.2 | Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Волгоград) - "Взаимодействие государственных архивов субъектов Российской Федерации с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральных организаций" | 24 - 26 мая | |
| 9.2.3 | Уральского ФО (г. Ханты-Мансийск) - "Организация работы с электронными документами: проблемы, опыт, перспективы" | 6 - 8 июня | |
| 9.2.4 | Приволжского ФО (г. Нижний Новгород) - "Внедрение в работу государственных и муниципальных архивов Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: промежуточные итоги и проблемы" | 15 - 16 июня | |
| 9.2.5 | Сибирского ФО (г. Горно-Алтайск) - "О работе архивов Сибирского федерального округа по совершенствованию списков организаций - источников комплектования" | 21 - 22 июня | |
| 9.2.6 | Северо-Западного ФО (г. Мурманск) - "Осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ. Ход реформы КНД. Основные проблемы и способы их решения" | 7 - 8 сентября | |
| 9.2.7 | Центрального ФО (г. Москва) - "Работа по предоставлению удаленного доступа к архивным документам" | 7 - 8 сентября | |
| 9.2.8 | Уральского ФО (г. Екатеринбург) - "Организация деятельности архивных учреждений в условиях цифровой трансформации" | октябрь | |
| 9.3 | Принять участие в подготовке и проведении XXIX международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" | ноябрь | |
| 9.4 | Подвести итоги отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018 - 2020 годах | май | И.А. Лисицына |
| 10. Финансово-экономическое обеспечение | |||
| 10.1 | Продолжить реализацию мероприятий по повышению эффективности бюджетных расходов на 2022 год и плановый период 2023 и 2024 годов (по специальному плану) | в течение года | И.А. Андреюца |
| 10.2 | Обеспечить финансирование Росархива и подведомственных учреждений в соответствии с выделенными лимитами бюджетных средств на их содержание | в течение года | Руководство И.А. Андреюца |
| 10.3 | Организовать проведение: | ||
| 10.3.1 | государственных закупок (по плану-графику) | в течение года | А.В. Грошев И.А. Андреюца |
| 10.3.2 | анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2021 году | апрель | И.А. Андреюца |
| 10.3.3 | аудита подведомственных учреждений в части начисления заработной платы (по специальному плану) | в течение года | И.А. Андреюца |
| 10.4 | Подготовить: | ||
| 10.4.1 | прогноз развития архивного дела на 2022 год и его параметров на период до 2024 года, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2023 год | апрель, октябрь | А.В. Грошев И.А. Андреюца |
| 10.4.2 | сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2021 год | март | И.А. Андреюца |
| 10.4.3 | бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2023 год и период до 2025 года в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество" | июнь | Руководство И.А. Андреюца |
| 10.5 | Провести работу по пересмотру и уточнению итоговых значений базовых нормативов затрат на оказание государственных услуг по направлению деятельности "Архивное дело" | март | И.А. Андреюца |
| 11. Организация международного сотрудничества | |||
| 11.1 | Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и подведомственных учреждений с иностранными партнерами | в течение года | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина С.Ю. Канищева |
| 11.2 | Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела | в течение года | Руководство Т.Г. Занина |
| 11.3 | Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в работе/организовать проведение: | Руководство Т.Г. Занина | |
| 11.3.1 | ежегодной конференции Международного совета архивов (Италия, г. Рим) | сентябрь | |
| 11.3.2 | XXI Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов | ноябрь | |
| 11.3.3 | ежегодной встречи архивистов России и Белоруссии (г. Рязань) | сентябрь | |
| 11.4 | Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции, Норвегии | в течение года | Руководство Т.Г. Занина Г.А. Хабибулина С.Ю. Канищева |
| 11.5 | Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема) | в течение года | Т.Г. Занина ОЭТО Росархива |