| N п/п | Проводимые мероприятия | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Оказание государственных услуг | |||
| 1.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 1.1.1 | Организовать в соответствии с административными регламентами: | ||
| 1.1.1.1 | информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 1.1.1.2 | исполнение запросов граждан, лиц без гражданства и ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 1.1.2 | Координировать работу: | ||
| 1.1.2.1 | Справочно-информационного центра федеральных архивов | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова |
| 1.1.2.2 | федеральных архивов по участию в реализации: | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 1.1.2.2.1 | мероприятий государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011 - 2015 годы" и соответствующей программы Росархива | ||
| 1.1.2.2.2 | Соглашения о сотрудничестве с Россотрудничеством | ||
| 1.1.2.2.3 | выставочных проектов (по специальному плану) | ||
| 1.1.3 | Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ федеральных архивов по: | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы |
| 1.1.3.1 | организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории | ||
| 1.1.3.2 | подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике | ||
| 1.1.4 | Принять участие в разработке государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы" | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
| 1.1.5 | Организовать работу по: | ||
| 1.1.5.1 | рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2011 - 2015 гг. | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД, РГАЛИ |
| 1.1.5.2 | участию в подготовке Плана деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2016 - 2020 гг. | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД, РГАЛИ |
| 1.1.5.3 | рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
| 1.1.5.4 | пополнению и технической поддержке БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов, размещенной на отраслевом портале "Архивы России" | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНИ, РГВА, РГАНТД, РГАЛИ, РГАВМФ |
| 1.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 1.2.1 | Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Т.А. Мещерина федеральные архивы |
| 1.2.2 | Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти (ФОИВ) в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.3 | Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности ФОИВ, а также подведомственных им организаций | в течение года | Т. А Мещерина |
| 1.2.4 | Организовать проведение паспортизации архивов ФОИВ и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, за 2015 г. | 2-е полугодие | Т.А. Мещерина |
| 1.2.5 | Организовать внедрение (после утверждения): | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.5.1 | "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" | ||
| 1.2.5.2 | изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, в т.ч. в части работы с электронными документами | ||
| 1.2.5.3 | Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти | ||
| 1.2.5.4 | новой редакции ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов" | ||
| 1.2.5.5 | Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения | ||
| 1.2.5.6 | Принять участие в подготовке проектов нормативных и методических документов по внедрению в деятельность ФОИВ электронного документооборота | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.6 | Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики | в течение года | Т.А. Мещерина К.Г. Черненков |
| 1.2.7 | Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.8 | Оказывать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам архивного дела и делопроизводства | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
| 1.3.1 | Организовать работу по: | ||
| 1.3.1.1 | обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 1.3.1.2 | рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.1.3 | оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.2 | Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда | 1-е полугодие | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 1.3.3 | Оказать помощь РГВИА в завершении работ по перемещению фондов архива из архивохранилища РГАЭ в поселении Вороновское на место их постоянного хранения | 1-е полугодие | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.4 | Продолжить работу по: | ||
| 1.3.4.1 | организации мобилизационной подготовки федеральных архивов | в течение года | В.В. Попов |
| 1.3.4.2 | предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности | в течение года | М.М. Клубиков |
| 1.3.5 | Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 1.3.5.1 | завершить работы над Положением о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение 1-го квартала | Г.А. Хабибулина РГАНТД |
| 1.3.5.2 | продолжить в соответствии с административным регламентом формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Г.А. Хабибулина федеральные архивы |
| 1.3.5.3 | организовать работу по опытной эксплуатации модернизированной ИС "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" | в течение года | Г.А. Хабибулина РГАНТД |
| II. Управление государственным имуществом | |||
| 2.1. Управление имущественным комплексом | |||
| 2.1.1 | Обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса РГАКФД (Красногорск, Московской обл.) | в течение года | Руководство О.Р. Отводная |
| 2.1.2 | Провести анализ итогов работ по ремонту зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных учреждений, в 2014 г. и планирование ремонтных работ на 2016 г. | в течение года | О.Р. Отводная |
| 2.1.3 | Продолжить реализацию ведомственной программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности | в течение года | О.Р. Отводная |
| III. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений | |||
| 3.1. Организационное, правовое и кадровое обеспечение | |||
| 3.1.1 | Обеспечить: | ||
| 3.1.1.1 | выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры и туризма" на 2013 - 2020 годы" в части, относящейся к компетенции Росархива | в течение года | Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов |
| 3.1.1.2 | текущее управление ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий | в течение года | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений |
| 3.1.1.3 | выполнение Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела" | в течение года | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 3.1.1.4 | мониторинг выполнения федеральными архивами Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" в части выполнения ими планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников | в течение года | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная Е.В. Бочарова |
| 3.1.1.5 | реализацию задач внедрения принципов "Открытого правительства" в деятельность Росархива (по специальному плану) | в течение года | Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов Е.В. Бочарова |
| 3.1.2 | Провести: | ||
| 3.1.2.1 | очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Ярославль) | сентябрь | Руководство А.В. Грошев начальники структурных подразделений |
| 3.1.2.2 | комплексную проверку работы РГАКФД (по специальному плану) | октябрь | А.В. Грошев начальники структурных подразделений |
| 3.1.3 | Координировать деятельность подведомственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы | в течение года | Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов начальники структурных подразделений |
| 3.1.4 | Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.: | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 3.1.4.1 | Коллегии (по специальному плану) | ||
| 3.1.4.2 | ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану) | ||
| 3.1.4.3 | Комиссии по НИМР (по специальному плану) | ||
| 3.1.4.4 | Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | ||
| 3.1.4.5 | Комиссии по развитию кадров | ||
| 3.1.5 | Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, Минкультуры России, а также межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
| 3.1.6 | Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов: | в течение года | А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений |
| 3.1.6.1 | федеральных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела | ||
| 3.1.6.2 | локальных нормативных правовых актов Росархива | ||
| 3.1.6.3 | нормативных правовых актов, поступающих на согласование из ФОИВ | ||
| 3.1.7 | Продолжить сопровождение: | в течение года | А.Б. Зулькарнаев Т.А. Мещерина |
| 3.1.7.1 | законопроекта "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" | ||
| 3.1.7.2 | проекта постановления Правительства Российской Федерации "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации "О Федеральном архивном агентстве" | ||
| 3.1.8 | Организовать работу по: | ||
| 3.1.8.1 | поэтапному переходу Росархива на безбумажный документооборот (по специальному плану) и представлению информации в Минкомсвязи России о ходе и результатах проведенных мероприятий по созданию (модернизации) информационной системы электронного документооборота, обеспечению соответствия информационной системы электронного документооборота предъявляемым к ней требованиям | в течение года | Н.Н. Кривцова с участием начальников структурных подразделений |
| 3.1.8.2 | противодействию коррупции (по специальному плану) | в течение года | Е.В. Бочарова |
| 3.1.8.3 | повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов подведомственных учреждений (по специальному плану) | в течение года | Е.В. Бочарова |
| 3.1.9 | Организовать мероприятия по поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений государственными и ведомственными наградами | в течение года | Руководство Е.В. Бочарова А.В. Одинецкий |
| 3.1.10 | Организовать выезд в командировки, в т.ч. зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных учреждений (по специальному плану) | в течение года | О.Р. Отводная Е.В. Бочарова К.Г. Черненков |
| 3.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий | |||
| 3.2.1 | Обеспечить выполнение Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления", в части научных исследований и образовательных услуг | в течение года | Руководство А.В. Одинецкий ВНИИДАД |
| 3.2.2 | Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) | в течение года | Руководство А.В. Одинецкий ВНИИДАД |
| 3.2.3 | Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - НМС), подготовить доклады на проводимых в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров: | в течение года | А.В. Грошев начальники структурных подразделений в зависимости от темы |
| Уральского ФО (г. Челябинск) Деятельность научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, 1970 - 2015 гг. | последняя декада мая | ||
| Северо-Кавказского, Крымского и Южного ФО (г. Ростов-на-Дону) Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в соответствии с интересами и потребностями граждан | 27 - 29 мая | ||
| Северо-Западного ФО (г. Калининград) Современное состояние и проблемы использования документов в архивных учреждениях Северо-Западного федерального округа | первая декада мая | ||
| Сибирского ФО (г. Кызыл) Комплектование государственных и муниципальных архивов отраслевой специфической документацией | третья декада июня | ||
| Центрального ФО (г. Москва) К 70-летию Великой Победы. Работа архивных учреждений Центрального федерального округа по сохранению и популяризации истории Великой Отечественной войны | последняя декада июня | ||
| Дальневосточного ФО (г. Якутск) Об опыте, проблемах и перспективах комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации | 8 - 9 сентября | ||
| Приволжского ФО (г. Саранск) Публикаторская деятельность государственных архивов Приволжского федерального округа в 2010 - 2014 гг. | 9 - 10 сентября | ||
| 3.2.4 | Принять участие в подготовке и проведении XXII Международной научно-практической конференции "Документация и информационное общество" | 18 - 19 ноября | Руководство Т.А. Мещерина ВНИИДАД |
| 3.2.5 | Организовать проведение отраслевых конкурсов профессионального мастерства "Лучший архивист России" и научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012 - 2014 гг. | в течение года с переходом на 2016 г. | А.В. Грошев А.В. Одинецкий |
| 3.2.6 | Продолжить реализацию ведомственной программы информатизации Росархива и подведомственных учреждений на 2011 - 2020 гг. | в течение года | А.В. Грошев |
| 3.2.7 | Обеспечить подготовку проекта плана информатизации Росархива на 2015 - 2017 гг. и его согласование с Минкомсвязи России | 1-е полугодие | А.В. Одинецкий А.В. Балакирев |
| 3.2.8 | Продолжить внедрение в практику работы общеотраслевого ПК "Архивный фонд" (версия 5) | в течение года | А.В. Грошев |
| 3.2.9 | Организовать работу по ведению общеотраслевой ИС "Центральный фондовый каталог" | в течение года | А.В. Грошев |
| 3.2.10 | Завершить работу по формированию паспортов объектов учета в информационной системе АИС "Учет" Минкомсвязи России | 1-е полугодие | Руководство А.В. Грошев А.В. Балакирев |
| 3.3. Финансово-экономическое обеспечение | |||
| 3.3.1 | Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных учреждений в пределах средств, выделенных на их содержание | в течение года | О.Р. Отводная |
| 3.3.2 | Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану) | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 3.3.3 | Подготовить: | ||
| 3.3.3.1 | локальные нормативные правовые акты, предусмотренные планом мероприятий по реализации Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", утвержденным Правительством Российской Федерации | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная А.Б. Зулькарнаев |
| 3.3.3.2 | доклад о результатах и основных направлениях деятельности | февраль | Руководство начальники структурных подразделений |
| 3.3.3.3 | сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2014 г. | март | О.Р. Отводная |
| 3.3.3.4 | прогноз развития архивного дела на 2016 г. и его параметров на период до 2018 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2016 г. | апрель, октябрь | О.Р. Отводная А.В. Одинецкий |
| 3.3.3.5 | бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2016 г. и на период до 2018 г. | 1-й квартал | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 3.3.4 | Осуществлять координацию деятельности подведомственных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 3.3.5 | Провести: | ||
| 3.3.5.1 | анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2014 г. | апрель | О.Р. Отводная |
| 3.3.5.2 | проверки финансовой деятельности подведомственных учреждений в части начисления заработной платы (по специальному плану) | в течение года | О.Р. Отводная |
| 3.3.6 | Организовать проведение: | ||
| 3.3.6.1 | государственных закупок (по специальному плану-графику) | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
| 3.3.6.2 | ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли | в течение года | О.Р. Отводная А.В. Одинецкий |
| IV. Организация международного сотрудничества | |||
| 4.1 | Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами | в течение года | А.В. Юрасов К.Г. Черненков А.Б. Зулькарнаев О.Р. Отводная |
| 4.2 | Организовать и/или принять участие в заседаниях комиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела (российско-венгерской, российско-германской, российско-китайской, российско-монгольской) | в течение года | Руководство К.Г. Черненков |
| 4.3. | Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в: | ||
| 4.3.1 | встрече архивистов Белоруссии и России и совместном заседании коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Белоруссия) | июнь | Руководство К.Г. Черненков |
| 4.3.2 | XVI Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников СНГ (г. Казань) | октябрь | Руководство К.Г. Черненков |
| 4.3.3 | X Форуме творческой и научной интеллигенции государств - участников СНГ <1> | Руководство К.Г. Черненков федеральные архивы | |
| 4.4 | Принять участие в мероприятиях, связанных с проведением Года России в Монако | июнь | Руководство федеральные архивы |
| 4.5 | Организовать встречу архивистов России и Армении: "Архивное дело России и Армении на современном этапе" (г. Москва) | сентябрь | Руководство К.Г. Черненков |
| 4.6 | Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции | в течение года | Руководство К.Г. Черненков А.Б. Зулькарнаев |
| 4.7 | Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема) | в течение года | К.Г. Черненков ОЭТО |
| 4.8 | Принять участие в реализации мероприятий по плану международного сотрудничества Минкультуры России | в течение года | К.Г. Черненков |